Hvordan flashe loggboken?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Når du arbeider med dokumentasjon, står du før eller siden overfor behovet for å føre logger. Det er bra om denne kunnskapen ikke innhentes ved neste inspeksjon av noen autoriserte instanser. Firmware er et viktig element i kontorarbeid, som er bedre å ikke stå uten tilsyn for ikke å "få en bot". Hvis dokumentet er sydd feil, vil det i fremtiden være problematisk å bevise at erstatning av informasjon ikke fant sted. Hvordan bli riktig, nummer magasinet er beskrevet i denne publikasjonen.

Ansvar

Noen dokumenter er av stor betydning og krever derfor mer oppmerksomhet til lagring og formatering. Firmware og nummerering av dokumentasjon er ikke et innfall i det hele tatt, men beskyttelse mot ulovlige endringer, ved å rive ut / legge til sider og andre uautoriserte handlinger.

Trenger jeg å flashe magasiner på et privat kontor? Svaret er ja. Det spiller ingen rolle hvilken form for eierskap organisasjonen har, sjekken kan lett komme til en vanlig individuell gründer, fordi loven er lik for alle.

Når du ansetter en sekretær eller kontorist, er det bedre å umiddelbart avklare om kandidaten kan sy bøker og hvordan gjør den det? Hvis det er vanskeligheter med å svare på dette spørsmålet, husk: denne søkeren vil ikke bli en pålitelig partner, fordi fastvareferdigheten er ikke mindre viktig enn evnen til å skrive bokstaver riktig eller raskt skrive tekster på en datamaskin ved å bruke blind ti- fingermetoden». Og den gode nyheten er at denne kunnskapen lett kan skaffes når du har tatt hånd om dette problemet.

I noen strukturer, for eksempel rettshåndhevelsesbyråer, gjennomfører internrevisjonstjenesten alltid en revisjon med spesiell forkjærlighet, og først og fremst ser på om magasinene er riktig utformet, de sjekker til og med snøringen av sedlene til personellet!

Alle kasseapparater bør sys først, alt knyttet til økonomi er alltid i fokus for kontrolltjenestene. Du bør også flashe klageboken, og bestille bøker og journaler for merking av inngående/utgående korrespondanse og annet

Noen blader har blitt vedlikeholdt på bedrifter i årevis, i disse tilfellene hender det at fastvaretråden hjelper boken rett og slett ikke å falle fra hverandre fra alderdommen.

Hvordan sy og nummerere et magasin: trinnvise instruksjoner

Det er veldig vanskelig å flashe bare det første dokumentet ditt. Tross alt vet du ikke hvor du skal begynne og hvordan du skal blinke et magasin, hvordan du skal nærme deg det i det hele tatt. Men å jobbe med påfølgende dokumenter vil være en vanlig rutinemanipulasjon og ikke mer.

Hvordan flashe et magasin?En prøve kan sees under på bildet, et visuelt hjelpemiddel fungerer alltid bedre enn tusen skrevne ord.

Nummerering

Hvis minst ett ark mangler i journalen, vil dette umiddelbart lede inspeksjonsorganet til ideen om en offisiell forfalskning ved virksomheten. Hvis arkene ble revet ut, ble noe informasjon skjult, og da vil de finne ut hvem som drar nytte av det og hvorfor. Hvis inspektøren definitivt ønsker å straffe selskapet for noe, vil de ulåste dokumentene være en utmerket "krok" i hans aktiviteter.

Du kan nummerere boken manuelt, og det er arkene som er nummerert, ikke sidene. Omslaget er ikke et ark; arabiske tall er vanligvis plassert i nedre høyre hjørne. Hvis det ble gjort en feil ved manuell nummerering, kan du rette nummeret med en penn og sette signaturen til en tjenestemann ved siden av, for eksempel en sekretær som er ansvarlig for å blinke magasiner på bedriften.

Det moderne markedet er overmettet med varer, du kan enkelt kjøpe et vakkert nummerert magasin med en gang. Dette er uten tvil praktisk, fordi å skrive tall fra én til hundre er ikke det mest spennende å gjøre.

Tråd for fastvare

En vanlig tråd, som den vi syr på knapper og bruker til vanlig i hverdagen, egner seg ikke til jobb. Hvis du tar en tynn prøve, kan tråden over tid ryke, og da må du flashe magasinet igjen, og dette er langt fra et spørsmål om minutter.

Ofte har en kontorist en nylontråd i arsenalet sitt, som er så sterk at det rett og slett er umulig å bryte den med bare hender, detvil holde alle arkene nøyaktig sammen, selv om magasinet faller ned ved et uhell.

Hvordan lage hull?

I et tynt magasin eller notatbok kan det lages hull med en syl, gradvis, steg for steg, side for side, stikk hull på alle arkene. Men hvis du har å gjøre med en kopi på flere sider, så tar de vanligvis en drill for å hjelpe. Det er spesielt spennende å se hvor flink en skjør revisorjente kan håndtere et verktøy. Og likevel, ved å ty til så tungt artilleri, er det bedre å verve mannlig støtte.

For å holde magasinet ditt ser pent ut, ikke hull i forsiden, selv om du virkelig ønsker det. Hull bør lages så nær ryggraden (binding) som mulig, så når du åpner sidene, vil trådene praktisk t alt ikke være synlige, og de vil ikke oppta det nyttige området i kolonnen.

Det er vanligvis to hull, avstanden mellom dem er 6-10 centimeter. Hullene er plassert omtrent midt i boken.

Etter at hullene er laget, settes tråden inn i en stor nål og trekkes gjennom hullene. Begge ender av tråden skal forbli på baksiden av magasinet (mellom siste side og baksiden av omslaget).

Trådlengde

Du må også umiddelbart finne ut hvor lenge du skal kutte tråden, begge "halene" må forbli frie med omtrent 15 centimeter, men det er bedre å handle med en margin, ekstra millimeter kan alltid kuttes av. Endene trengs slik at et kontrollark med antall nummererte sider kan limes oppå dem.

Kontrollark

Hele poenget med fastvarenjournals er å permanent fikse antall ark som skal være til stede i et gitt dokument under alle omstendigheter ved hjelp av en slags hjemmelaget "seal".

Vi trenger et utklippet stykke papir, ca. 1010 cm, du må skrive på det manuelt eller skrive ut følgende tekst på datamaskinen: "I dette magasinet er "…" nummerert og snøret. sider. Foretakets leder må sette sin beslutning på en papirrute, datoen for operasjonen er i tillegg satt.

Tråden knyttes til en knute, og endene forblir frie, kontrollarket limes med PVA, på selve knuten og en del av trådene. Etter at limet tørker, setter lederen en forsegling på kontrollarket slik at det går utover kantene og sporet er tilstede på selve dekselet. Dette er det grunnleggende opplegget som brukes for å beskytte mot inngrep i integriteten til logger.

Hjelpsomme tips

1. Selv den mest vanlige studentnotatbok kan bli en journal.
2. Hvis du måker gjennom informasjon om hvordan du flasher et magasin, er det ikke alltid mulig å komme over det neste nyttige tipset. Se opp for spenning, fastvaren må være løs nok, ellers vil blonden/tråden skjære seg inn i hullene og rive i stykker sidene, eller boken vil ikke kunne åpne seg helt. En tett bundet journal forhindrer skriving i midten av oppslaget.
3. Og du kan også finne den nødvendige formen for den etablerte prøven på Internett, skrive den ut, stikke hull i den, sy den, stikke en "kontroll".
4. Det er lurt å fikse kontrollarket med limblyant: PVA tørker lenge, og fuktighet gjør ofte signaturen og forseglingen som er satt av lederen i en hast.
5. Det er situasjoner der du fortsatt trenger å gjøre noen endringer i loggen. For eksempel, på grunn av en uheldig forglemmelse eller uansvarlighet fra en tjenestemann, ble feil data lagt inn, eller det er ingen registreringsinformasjon i det hele tatt, i så fall er det noen ganger nødvendig å omskrive journalen fullstendig.

Hvor kan jeg kjøpe blader?

Forresten, nå er det mange portaler på Internett som kan tilby å kjøpe hvilken som helst prøve for lite penger og på kort tid. Fordelen med et slikt kjøp er at magasinene allerede kommer til deg med trådhull eller til og med helt sydd, og du trenger ikke tenke på hvordan du syr magasinet selv.

Ingeniører for å beskytte liv og helse til arbeidere er vanligvis interessert i hvordan man flasher et arbeidssikkerhetsmagasin, men det er ingen spesiell visdom her - alle disse dokumentene er fylt etter samme prinsipp. Et arbeidsverntidsskrift er forresten et av de som en arbeidsgiver bør «verne om og verne om», for hvis det skjer med en ansatt i produksjon, er det første tilsynsmyndighetene vil spørre om boken der de samme ansatte ble kjent med med sikkerhetsreglene under signatur.

Informasjon til personalansvarlig

Men boken om registrering av regnskap for arbeidsbøker og innlegg i dem skal ikke bare sys, men forsegles med et voksforseglingeller forseglet. Standardskjemaet for hvordan du flasher en journal for å legge inn informasjon om arbeidsbøker vil ikke fungere her.

Noen resultater

Gjenta de grunnleggende reglene ovenfor:

• Før arbeid, les nøye instruksjonene for hvordan du flasher magasinet.
• Finn ut verktøyet for "stikking".
• Ikke stikk hull på omslaget (kun selve sidene).
• Ikke lag hull langt fra omslaget - magasinet vil være upraktisk å åpne.
• Tråden må være sterk.
• Ikke feilberegn lengden på tråden, for ikke å gjøre om alt igjen.
• Nummer magasinet.
• Sett fast et kontrollark, som vil indikere antall sider som skal sys, datoen for fastvaren.
• Seal it.

Vi håper at du etter å ha lest artikkelen ikke har noen spørsmål om hvordan du flasher en registreringslogg og lignende dokumenter.