Fordringer i balansen: hvilken linje, konti

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Fordringer i selskapets balanse gjenspeiles i regnskapet, i selskapets regnskaper og overvåkes kontinuerlig. Denne kategorien av eiendeler anses som likvid dersom det ikke er forf alt gjeld. Beløpet går inn i antall tvilsomme fordringer når beregningen blir forsinket.

Hva er kundefordringer

Gjeld av denne typen kan omfatte forskuddstrekk, utstedte lån, tredjepartsforpliktelser, overbetalinger på ytelser til ansatte. Med kundefordringer menes midler som skal betales av motparter til fordel for selskapet på betingelsene av en utsatt betaling som er avt alt av begge parter. Dens dannelse skjer i følgende tilfeller:

• Utsatt betaling for utførte arbeider, varer eller tjenester.
• Svikt fra en av partene i vilkårene i kontrakten angående betaling for tjenester eller varer levert.
• Forskuddsbetaling til leverandøren ved mangel på varer.
• Å ha et årlig abonnement påtidsskrifter.
• Overbetaling i forsikringspremier, skatter og betalinger.

Fordringerbehandling

Når det gjelder fordringer, overvåker balansen nødvendigvis utestående saldoer som korrelerer med forventet tidspunkt for betalinger, illikvid gjeld identifiseres og årsakene til at de oppstår avklares. Å jobbe med fordringer innebærer å samle inn all mulig informasjon om status på kontoer og se etter muligheter for å redusere tapsutsatte fordringer. Motpartsgjeld er delt inn i flere grupper:

1. Etter forfall - langsiktige (mer enn ett år) og kortsiktige fordringer (linje 1230 i balansen, tidsperiode - inntil 1 år).
2. Når det gjelder effektivitet av innkrevingsmetoder - gjeldende (betalingsfrister for det har ikke kommet), håpløst og tvilsomt (med forf alte tilbakebetalingsdatoer, men med tillit til å kreditere penger så snart som mulig).

Med forf alte kundefordringer menes situasjoner der pengene for de sendte varene ikke ble mottatt på oppgjørskontoen eller varene ikke ble levert så snart som mulig etter full forhåndsbetaling. Utløpet av foreldelsesfristen kan også føre til at gjelden overføres til kategorien forf alt.

Gjeldsovervåking

Kontroll av fordringer i balansen utføres i flere trinn:

1. Kontrakten spesifiserer vilkårene for kreditering av midler.
2. Betalinger overvåkes, hvis forsinkelsesperiode ikke overstiger 7 dager. Årsakene til hendelsen undersøkes, en gjeldsnedbetalingsplan er under utarbeidelse, og samarbeidet stanses.
3. Hvis betalingen blir forsinket i en periode på 7 til 30 dager, blir motparten ilagt en bot og varslet om behovet for å oppfylle sine forpliktelser.
4. Et skriftlig krav utstedes med en forsinkelse på 1 til 2 måneder.
5. Lange forsinkelser er grunn til handling.

Regnskap for fordringer

I regnskapsavdelingen er det flere aktive-passive kontoer, hvor kundefordringene i balansen gjenspeiles. Dannelsen av en debetsaldo for en gruppe brukskontoer indikerer forekomsten av en gjeld. I henhold til kodingen av kontoplanen reflekteres fordringer i følgende kontoer:

• 60 eller 62 - for oppgjør med kjøpere og leverandører;
• 68 eller 69 - for overbetalinger på forsikringspremier, avgifter og skatter;
• 70, 71 og 73 - for beregning av ansatte;
• 75 hvis det er gjeld fra grunnleggerne;
• 76 - for oppgjør med debitorer av ulike typer.

Evaluering og analyse

Verdsettelse av kundefordringer i balansen innebærer fastsettelse av markedsverdien på en bestemt dato. Beløpet spesifisert i legitimasjonen samsvarer kanskje ikke med resultatet. Lignende analysebrukes til administrasjonsregnskap, når det gjennomføres en helhetlig vurdering av virksomheten og driften for overføring av kravsrettigheter. Profesjonelle eksperter blir bedt om å dele vurderingsdata med tredjeparter.

Analyse av fordringer utføres ved å bestemme kjøpers totale gjeld, klassifisere dem i grupper og overvåke dynamikken i endringer. De oppnådde resultatene er lagt inn i tabellen. Den finansielle stabiliteten til et selskap kan undergraves av antall langsiktige gjeld, og derfor er identifiseringen av deres andel et viktig skritt i analysen.

Hvor dataene gjenspeiles i kundefordringsbalansen

Det er flere linjer i balansen for fordringer. Først er netto gjeld fast - beløpet som selskapet faktisk skulle motta.

Den andre linjen angir den opprinnelige kostnaden for gjelden - beløpet som debitorene må betale i henhold til vilkårene i kontrakten.

I praksis er beløpet selskapet mottar etter nedbetaling av gjelden mye mindre enn det som er angitt i dokumentasjonen.

Fordringer i balansen er klassifisert etter følgende typer debitor:

• Innenlandske debitorer.
• Offentlige firmaer.
• Andre selskaper som skylder et visst beløp.

Så nå er det klart hva kundefordringer er. Det betyr ikke bare finansiell gjeld, men også utidig levering av arbeider og tjenester,avbrudd i leveringen av varer og så videre.

Det må tas i betraktning at kundefordringer er en samlet indikator basert på gjeld på regnskapskontoer.

Hvordan gjeld gjenspeiles i balansen

I de forklarende notene til regnskapet er indikatoren for fordringer nødvendigvis dechiffrert, siden den er en viktig indikator. I rapportene for det foreldede skjemaet ble det gitt på linje 230 og 240, i moderne versjon - i linje 1230, som indikerer langsiktig og kortsiktig gjeld.

Linje 1230 i balansen er dannet av saldoen på brukskontoer, som brukes ved regnskapsføring av fordringer. Summene for disse kontoene er hentet fra debet for 31. desember i rapporteringsåret. Linje 1230 i balansen er representert av flere kontoer - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Ved skriving av informasjon til balansen legges følgende data inn i linje 1230:

• Oppfør gjeld med løpetid på ett år eller mindre;
• Beløp fratrukket avsetning for tapsutsatte fordringer i balansen er angitt.

Linje 1230 i balansen reflekterer ikke beløp med løpetid over ett år. For slike tilfeller benyttes linje 1190 i balansen. Notene til balansen gir en fullstendig oversikt over typene og strukturen til fordringer.

Det bør tas i betraktning at linje 1230 i balansen ikke reflekterer fullt tilbakebet alte eller avskrevne fordringer. Informasjonhenholdsvis om dem er ikke gitt i forklaringene til balansen.