Forskrift om personalavdelingen. Struktur og funksjoner i personalavdelingen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Personalavdelingen er en av de viktigste strukturelle avdelingene i hver organisasjon. Arbeidet hans må være tydelig og koordinert. Bidrar til å oppnå dette forskriftsdokumentet - forskriften om personalavdelingen. I artikkelen vil vi reflektere hovedpoengene, samt analysere strukturen, oppgavene, funksjonene, ansvaret og typene av samhandling til selve enheten.

Generelle bestemmelser

De viktigste forskriftene i Human Resources Regulations er som følger:

1. Formålet med samtalen (HR-avdelingen) er en uavhengig strukturell gren av organisasjonen.
2. Opprettelse og avvikling av avdelingen - etter ordre fra direktøren i selskapet.
3. Enheten rapporterer direkte til direktøren for strukturen.
4. Chief of Human Resources - sjefen for denne grenen. Det er også adgang til å oppnevne en nestleder som leder. HR-direktør.
5. Herren for HR kan ha n varamedlemmer.
6. Ansvaret mellom "fullmektigene" fordeles av foretakets sjefdesigner.
7. Både varamedlemmer og andre ansatte ved avdelingen tilsettes og fjernes fra sine stillinger etter presentasjon av ledere. konstruktørregissør.
8. Den strukturelle enheten skal i sitt arbeid ledes av organisasjonens vedtekter, denne forskriften om personalavdelingen og andre lokale forskrifter.

Structure

Nå viktig informasjon om strukturen til denne filialen. Dette er følgende varer:

1. Både antall ansatte i personalavdelingen og dens struktur godkjennes av direktøren i selskapet, basert på kjennetegn ved organisasjonens virksomhet. Forslag kommer fra teknisk direktør og sjefsdesigner. Vedtaket er i samsvar med arbeidsdelingsorganisasjonen, lønn
2. Avdelingen er delt i seg selv i grupper, byråer, laboratorier. Dette er divisjonene for regnskap, opptak, oppsigelse, arbeid med arbeidere.
3. Avdelingsleder godkjenner forskriften om disse gruppene, byråer mv. Fordelingen av oppgaver mellom deres ansatte er privilegiet til lederne for disse avdelingene, stedfortreder. Leder for Human Resources.

Målvektor

Hovedoppgavene til HR-avdelingen er som følger:

1. Rekruttering, opplæring, utplassering av arbeidere.
2. Undersøkelse av ansattes forretningsmessige og psykologiske egenskaper i forhold til arbeid.
3. Opprette reserver for fremtidig forfremmelse av personell til materielt ansvarlige lederstillinger.
4. Både organisering og gjennomføring av opplæring, personalutvikling.
5. Ansattregnskap.
6. Garantier, fordeler og rettigheter for ansatte i organisasjonen.

Funksjoner til Human Resources Department

La oss nå gå videre til den vanligste underteksten. Funksjonene til Human Resources Department er som følger:

1. Utvikling av personalstrategi og bedriftspolitikk.
2. Både prognoser og fastsettelse av dagens behov for personale. Tilfredsstille henne ved å studere arbeidsmarkeder.
3. Bemanning med arbeidere, ansatte, spesialister innen visse yrker, kvalifikasjoner, basert på profilen, strategien og målene til selskapet, samt retningene for dets aktiviteter som endres under påvirkning av interne og eksterne faktorer.
4. Opprette og vedlikeholde en database over den kvalitative og kvantitative sammensetningen av ansatte.
5. Utvalg og valg av medarbeidere sammen med ledere av strukturelle divisjoner. Lage forslag om tilsetting av personer til bestemte stillinger. Utarbeidelse av ansettelsesbestilling og andre nødvendige opplysninger.
6. Utvikling av invitasjoner til ansettelse etter konkurranse. Forberedelse og organisering av konkurransekommisjonens aktiviteter.
7. En annen funksjon til HR-avdelingen er å informere egne ansatte om ledige stillinger, ved å bruke media til å legge ut jobbtilbud.
8. Etablering av koblinger med utdanningsinstitusjoner, arbeidsformidlingstjenester.
9. Dokumentasjon av opptak, oppsigelse, overføring av ansatte på grunnlag av arbeidslovgivning, regulatoriske lokale lover.
10. Regnskap for personalet ditt.
11. Utstedelse av ansettelsesbevis for ansatte – nåtid og tidligere.
12. Mottak, lagring,fylle ut og utstede arbeidsbøker.
13. Vedlikeholde etablerte dokumenter for personell.
14. Utarbeidelse av dokumenter for presentasjon av selskapets ansatte for forfremmelse.
15. Utarbeidelse av materiell for å bringe personell til ansvar - administrativt og disiplinært.
16. Organisering av personell basert på personlige og forretningsmessige egenskaper, kvalifikasjoner.
17. Kontroll over riktig fordeling av ansatte etter stilling, bruken av deres arbeidskraft.
18. Studier av forretningsmessige, moralske, profesjonelle egenskaper til personell i fortsettelsen av arbeidsaktiviteten.
19. Sertifisering av ansatte, dets levering (informasjon, metodisk), deltakelse i analysen av resultatene av arrangementet, konstant overvåking av gjennomføringen av avgjørelsene fra sertifiseringskommisjonen.
20. Utarbeidelse av nødvendige dokumenter fra en ansatt i selskapet for innlevering til ansiennitetskommisjonen.
21. Utarbeidelse av dokumentasjon for pensjonsforsikring, innsending av dette til trygdemyndighetene.
22. Utstedelse av attester for arbeid i bedriften, stillingen, godtgjørelsens størrelse.
23. Levering av sosiale garantier for ansatte innen sysselsetting, overholdelse av ansettelsesalgoritmen og omskolering av løslatt personell, kompensasjon og fordeler til ansatte.
24. Utarbeide dokumenter med ferieplaner. Regnskap for bruken av deres (permisjoner) av personell. Registrering av både forf alte helligdager i henhold til timeplanen, og tilleggshvil.
25. Personalposter.
26. Regnskap og klareringforretningsreiser.
27. Overvåke arbeidsdisiplin i selskapets divisjoner, overholdelse av reglene i interne arbeidsbestemmelser av ansatte.
28. Forskriften om personalavdelingen krever også en analyse av personalomsetningen.
29. Utvikling av tiltak som bidrar til å styrke arbeidsdisiplinen, redusere tap av arbeidstid, redusere personalomsetningen, samt overvåke gjennomføringen av alt ovenfor.
30. Behandling av søknader, klager fra arbeidere i spørsmål om opptak, oppsigelse, jobboverføringer, brudd på den russiske føderasjonens arbeidskode.
31. Iverksette tiltak for å identifisere og eliminere årsakene til ansattes klager.

Ansvar for enheten

For personalavdelingen til et anlegg, firma eller annen organisasjon:

1. Ansvaret for rettidig og fullstendig utførelse av funksjonene ovenfor av enheten ligger på hodet.

2. Avdelingslederen er også personlig ansvarlig for:

   Organisering av enhetens arbeid, gjennomføring av hovedoppgaver og private funksjoner. Organisering av høykvalitets og effektivt arbeid med dokumentasjon og generell journalføring med utgangspunkt i gjeldende regelverk. Overholdelse av underordnede av produksjon og arbeidsdisiplin. Overholdelse av brannsikkerhetsforskrifter. Sikre sikkerheten til eiendom som ligger innenfor avdelingens grenser. Utvelgelse, plassering og arbeid av deres underordnede. Overholdelse av gjeldende lovverk fra Den russiske føderasjonen av instruksjonene godkjent av ham (lederen),forskrifter, pålegg, vedtak og annen dokumentasjon.

3. Ved vurdering av forretningsmessige, personlige, profesjonelle egenskaper til en ansatt eller en kandidat til en stilling, bør ansatte kun stole på offisielle kilder. Utlevering av personopplysninger er forbudt.
4. Jobbbeskrivelser gir HR-ansatte sin del av ansvaret.

Interaksjon med alle avdelinger

Etter å ha analysert strukturen til HR-avdelingen, er det viktig å vite hvordan den forholder seg til andre avdelinger i selskapet.

Mottar:	Leveret av:
Ferieplantilbud	Avgjørelser fra attestasjonskommisjonen
Forklarende notater fra overtredere av disiplin	Godkjente ferieplaner
Kjennetegn ved ansatte som er ført til materiell eller disiplinært ansvar	Insentivbeslutninger
Søkninger for nye rekrutter	Kopier av dokumenter om oppsigelse, aksept, flytting
Kjennetegn gitt for promotering

Og nå for flere spesielle tilfeller.

Interaksjon med hovedregnskapsavdelingen

La oss her vurdere spørsmålet om underordning av personalavdelingen.

Mottar:	Leveret av:
Forespørsler om lønn, pensjonsregistrering	Data om opptak, flytting, oppsigelse av personell
Material for ansettelsesbevis, lønn osv.	Utkast til bestillinger for ovennevnte
Ferieplaner
Timelister
Temporary Disability Sheets

Fortsett med neste underoverskrift.

Interaksjon med arbeidsorganisasjon

Det vi skal notere her er i tabellen.

Mottar:	Leveret av:
Lønns- og arbeidsindikatorer	Kirkedata
Staffing	Informasjon om antall ansatte
Formler for offisielle lønninger, lønnsøkninger	Informasjon om oppsigelse, ansettelse, flytting av arbeidere
Beregning av behovet for arbeidere
Regler for bonuser
Beregning av antall ansatte

Kommunikasjon med en annen gren av strukturen - videre.

Interaksjon med opplæringsavdelingen

Gjensidige forpliktelser - i tabellen.

Mottar:	Leveret av:
Beregning av behovet for kvalifiserte spesialister innen visse yrker, stillinger	Forslag til sertifiseringskomiteer
Informasjon om den kvalitative sammensetningen av personalet	Studieplaner
Data om kandidater til rollen som instruktører, lærere	Tidsplaner for å sende ansatte til videregående opplæring
Lister over arbeidere som mottar videregående opplæring mens de jobber
Resultater av profesjonelle konkurranser, avsluttende eksamener.

Siste tilkobling – neste.

Samarbeid med juridisk

Nå - samarbeid med juridisk. enhet.

Mottar:	Leveret av:
Nyheter om endringer i lovgivningen – sosi alt, arbeidskraft	Bestillinger som skal ses
Forklaringer av gjeldende lover, rekkefølgen på deres anvendelse	Utkast til arbeidskontrakter
Søknader for søk etter nødvendige juridiske dokumenter, deres forklaring

Dermed analyserte vi virksomheten til personalavdelingen i ulike aspekter. All viktig informasjon om funksjonene, strukturen og ansvaret til denne enheten finnes i dens forskrift.