For å hjelpe en regnskapsfører: innsending av rapporter i elektronisk form

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

For å redusere belastningen i rapporteringsperioden anbefaler skattemyndighetene på det sterkeste å gå over til elektronisk innlevering av deklarasjoner. Denne metoden sparer skattebetalerne betydelig tid og forenkler i stor grad avstemmingen av nødvendige betalinger og gebyrer.

Elektronisk rapportering har en rekke fordeler

Rapportering sendt via elektroniske kommunikasjonskanaler har en rekke fordeler fremfor papirdokumenter. Til tross for at det må betales en viss sum penger for tjenestene til en spesialisert operatør hver måned, er elektronisk rapportering fordelaktig for selskapet.

For det første, hvis det elektroniske dokumentet ikke trenger å dupliseres på papir, reduseres kostnadene til skrivesaker og rapporteringsarkivering. De innsendte rapportene lagres også i elektronisk form og skrives ved behov ut fra programmet. For det andre reduseres portokostnadene og det er ikke behov for budtjenester. Alle disse kostnadspostene er en viktig del av varekostnaden ellertjenester levert av selskapet.

Når du sender inn en erklæring gjennom et spesialisert program, er det ikke nødvendig å kontrollere hver figur nøye. Hvis det oppdages et avvik mellom de digitale forholdstallene, vil programmet selv fortelle deg hvor du skal lete etter feilen.

Meldinger til skattekontoret i elektronisk form sendes alltid inn på gjeldende skjema, siden alle endringer i loven fortløpende lastes opp i programmet. Når du laster inn et gammelt skjema, vil systemet rapportere et format som ikke samsvarer.

Ytterligere funksjoner for elektronisk dokumentbehandling

Tilkobling til elektronisk dokumenthåndtering gir bedrifter en rekke fordeler som er svært nyttige i deres arbeid. Brukere av systemet har mulighet til å motta utdrag fra registeret over juridiske personer, bestille sertifikater for fravær av gjeld og utføre en skrivebordsrevisjon eksternt. Innlevering av rapporter i elektronisk form sparer regnskapsførerens arbeidstid betydelig og lar deg være oppmerksom på alle endringer knyttet til mottak av dokumentasjon og innbetalinger.

Alle innsendte rapporter er sortert etter innsendingsdato og kalenderperiode. Programmet lagrer også all forretningskorrespondanse mottatt fra fond og tilsynsmyndigheter. For å beskytte elektronisk informasjon sikkerhetskopierer programmet og, i tilfelle feil, gjenoppretter tapte data.

Hva gjør elektronisk rapportering attraktiv?

For å gjøre det enklere å jobbe med elektronisk dokumenthåndtering og tiltrekke nye kunder, spesialisertoperatører tilbyr en tjeneste som å sende SMS-varsler i tilfelle meldinger eller endringer i status for innsendte rapporter. For å optimere arbeidet i store regnskapsavdelinger er det også installert en flerbrukerversjon av programmet med mulighet for å sende inn flere rapporter samtidig.

Uavhengig av eierform og type regnskap, kan brukere sende alle uformelle forespørsler til fond og skattekontoret. I henhold til forskrift for behandling av mottatt dokumentasjon skal skattyter få tilsendt svar om aksept av dokumentet og oversende det til utøvende avdeling.

Hvordan bli en bruker av elektronisk dokumentbehandling?

For å bli medlem av elektronisk dokumenthåndtering er det nødvendig å inngå avtale med skattekontoret. Dokumentet vil i detalj beskrive betingelsene for dataoverføring, prosedyren for å løse tvister. Deretter velger selskapet en spesialisert operatør som skal utføre dataoverføringen.

Rapporter som overføres via kommunikasjonskanaler skal signeres med en elektronisk digital signatur, som kan fås på sertifiseringssenteret. En slik nøkkel lar deg identifisere innkommende dokumentasjon nøyaktig. EDS har en viss gyldighetsperiode, hvoretter nøkkelen oppdateres og utvides eksternt, innsending av rapporter i elektronisk form gjenopptas. Dette tiltaket ble oppfunnet for sikkerhetsformål og ekstra beskyttelse av informasjon.

Avhengig av størrelse ogbehovene til selskapet, kan du velge den mest passende pakken av tjenester. Hvis selskapet bare sender inn en kvartals- og årsrapport, er det ikke nødvendig å kjøpe hele spekteret av tjenester som sørger for månedlig innsending av dokumenter. Skattyter har også mulighet til å bruke tjenestene til en tredjepartsorganisasjon som er engasjert i innsending av rapporter. I dette tilfellet trenger du ikke inngå en avtale med operatøren og kjøpe et dataprogram.

For mer informasjon kan du gå til de offisielle nettstedene til regulerende myndigheter og lese detaljerte instruksjoner og anbefalinger der. Du kan for eksempel sende inn en rapport til FSS i elektronisk form helt gratis ved å motta en personlig EDS.

Innsending av nullrapportering i elektronisk form

Nullrapportering skal leveres på felles grunnlag med hoveddokumentasjonen. Til tross for at det ikke er periodiseringer i dokumentene, vil organisasjonen bli ilagt bot for manglende fremleggelse av slik dokumentasjon. Innlevering av rapporter i elektronisk form letter i stor grad arbeidet til en regnskapsfører og sparer tid. I tillegg disiplinerer denne metoden skattebetaleren og bidrar til å unngå straffer. Dette er spesielt viktig i begynnelsen av et selskaps virksomhet.

Rapportering til pensjonskassen på to minutter er ekte

Regnskapet som sendes inn til Pensjonskassen er det viktigste, fordi fondet på grunnlag av de presenterte dataene mottar informasjon for beregning av fremtidig pensjon. Rapporten til FIU i elektronisk form sendes gjennom en spesialisertteleoperatør og signert med digital signatur. Den tilsendte beregningen aksepteres foreløpig for verifisering, og ved feil varsler fondet skattyter. Slik kommunikasjon bidrar til å bruke arbeidstid rasjonelt og rette opp unøyaktigheter i tide.

Årsrapporten er en ganske tøff tid for enhver regnskapsfører. Med inntoget av muligheten for å sende inn elektronisk dokumentasjon er alt blitt kraftig forenklet. Hvert år øker antallet brukere av denne tjenesten, så bedrifter som ennå ikke har koblet seg til elektronisk dokumenthåndtering bør skynde seg.