Analyse av bedriftens økonomiske resultater: mål, metodikk

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Kontroll er selvfølgelig en viktig del av arbeidet med å sikre aktivitetene til enhver organisasjon. Det kan ta mange forskjellige former, som hver har sine egne egenskaper og spesifikasjoner. Kontroll kan være aktuell når den utføres i løpet av aktiviteten. Den er også basert på data som er summert som et resultat for en viss tidsperiode. I dette tilfellet husker de først og fremst analysen av de økonomiske resultatene til bedriften / organisasjonen. Det er det vi skal snakke om.

Generell informasjon

Analyse av den økonomiske ytelsen til en virksomhet er beregning, tolkning og evaluering av et sett med indikatorer som karakteriserer ulike aspekter ved en kommersiell organisasjons virkemåte. To komponenter er av største betydning. Dette er de fysiske indikatorene for produksjon og kontantstrømmer i organisasjonen. Hvis en av dem ignoreres, vil den virkelige tilstanden undervurderes, noe som vil føre til en feil i planene og ledelseshandlingene som er tatt. Og som et naturlig resultat - betydelige tap. Men de kan forhindres hvis organisasjonens pågående aktiviteter blir regelmessig og tilstrekkelig analysert. I dette tilfellet er det faktisk lett å sikre leseferdigheten til ledelsen, og som et naturlig resultat - effektiv funksjon og utvikling.

Hva er formålet med å analysere bedriftens økonomiske resultater? Dette er å få et lite antall av de mest informative (nøkkel) parameterne som lar deg lage et nøyaktig og objektivt bilde av organisasjonens tilstand, vurdere fortjeneste og tap, endringer i strukturen til gjeld og eiendeler. Dessuten kan renter gis både av den nåværende posisjonen og prognosen for nær eller noe fjern fremtid.

Målene er mer spesifikt påvirket av oppgavene med å analysere virksomhetens økonomiske resultater. Faktisk er dette en spesifikasjon som tar hensyn til organisatoriske, tekniske, metodiske og informasjonsmessige evner og behov. Hovedfaktoren i dette tilfellet er volumet og kvaliteten på data. Her er det nødvendig å huske på ett viktig poeng! Nemlig at regnskap og regnskap rett og slett er råinformasjon som må behandles. Handlingsveien i dette tilfellet er valgt av en spesialist som er engasjert i analyse og fokuserer på oppgaver.

Åhpersonell øyeblikk og brukte løsninger

Vanligvis justeres finanspolitikken av toppledelsen og/eller eierne. Derfor er all databehandling primært nødvendig for interne data. Tross alt bør analysen av styringen av bedriftens økonomiske resultater bidra til å velge de mest optimale måtene å stabilisere og forbedre posisjonen til den kommersielle strukturen. Dette oppnås gjennom ulike tiltak som bidrar til å optimalisere tilstanden til organisasjonen. Når det mikro- og makroøkonomiske miljøet endres, må de gjennomgås. Men med hva? Og i dette tilfellet brukes metoden for å analysere bedriftens økonomiske resultater.

Hvordan? I utgangspunktet er det nødvendig med et system med relative indikatorer, som beregnes ved hjelp av tilgjengelige data. Dette er nok til å ha en nøyaktig ide om posisjonen til organisasjonen. Ved å studere dynamikken i endring, kan du bestemme utviklingstrenden og ta en bestemt avgjørelse.

Hva trenger oppmerksomhet? Balansens form og innhold, resultatregnskap og andre dokumenter og nødvendige søknader. De bør studeres sekvensielt slik at et klart bilde gradvis dannes.

Det er vanlig praksis når to år tas i betraktning - rapporteringsåret og det forrige før det. Hvis dataene ikke er sammenlignbare, må de behandles, justeres for videre bruk. Men i dette tilfellet er det nødvendig å legge til et forklarende notat, isom vil indikere årsakene som forårsaket endringene. Ulike komponenter bør være sammenkoblet og gjenspeile ulike aspekter ved de samme fakta fra virksomhetens økonomiske liv.

Alle mottatte data er strukturert i en praktisk form og overført for å ta en ledelsesbeslutning. På dette tidspunktet anses analysen av foretakets økonomiske resultatindikatorer som fullført.

Hvem trenger all denne informasjonen?

La oss se nærmere på formålet som de mottatte dataene overføres til forskjellige grupper av mennesker for:

1. Investorer. De investerer sin egen kapital i bedriften for å oppnå et visst inntektsnivå. Dette kommer med risiko. Og for å ha en ide om strukturen og posisjonen til organisasjonen, ønsker de regelmessig å gjennomgå finansiell analysedata.
2. Kredorer. Dette er personer eller (oftere) en organisasjon som midlertidig gir et lån på vilkårene for å motta en viss inntekt i form av renter. Og de er interessert i informasjon som gjør at de kan bedømme om selskapet vil være i stand til å foreta alle nødvendige betalinger i tide.
3. Lederskapet i organisasjonen. De trenger alle disse dataene for å evaluere effektiviteten til ledelsen deres.
4. Ansatte i organisasjonen. De er interessert i informasjon knyttet til rettidig utbetaling av lønn, pensjon og andre utbetalinger.
5. Leverandører. Deres interesse er drevet av spørsmålet om alle nødvendige og forfallendebeløp.
6. Forbrukere. De ser på den økonomiske levedyktigheten til organisasjonen som en garanti for stabil forsyning.
7. Statlige og offentlige organisasjoner. De er interessert i den økonomiske helsen til individuelle deler av det økonomiske systemet og dets helhet.

Når alle tar økonomiske beslutninger, lar analysen av de økonomiske resultatene og effektiviteten til virksomheten oss bedømme arten av den interne organisasjonen og ytelsen. Den endelige indikatoren er fortjenesten til den kommersielle strukturen. I en markedsøkonomi er det den viktigste stimulansen for pågående aktiviteter, og skaper også grunnlag for ekspansjon. Mengden av fortjeneste avhenger av salgsvolumet, sortimentet, dets kvalitet, kostnadsnivå, informasjonsprosesser og skatter. Alle er interessert i det beste scenariet.

Noen ord om fortjeneste

Hver kommersielle struktur er interessert i konstant å gi en jevn økning i fortjenesten. Akk, virkeligheten strider ofte mot ønsker. Men det er fullt mulig å øke størrelsen og omfanget av sjansen for vekst av indikatorer. Hvilken rolle spiller analysen av foretakets økonomiske tilstand og ytelse i dette? La oss snakke om alt i rekkefølge.

To hovedgrupper av indikatorer kan skjelnes betinget: absolutte og relative. I det første tilfellet er dette resultater av salg, ordinær virksomhet og annen drift. Her er indikatoren for nettofortjeneste viktig - det vil si inntekter som står til disposisjon for det kommersiellestrukturer etter at skatt er bet alt. Relative indikatorer inkluderer alt som lar deg evaluere lønnsomhet. Hvordan passer økonomisk resultatanalyse inn i dette? Faktum er at han:

1. Vurderer endringer for hver spesifikk indikator for en bestemt valgt periode.
2. Lar deg organisere alle data i en strukturell visning og spore dynamikken deres.
3. Avslører alle endringer for de valgte periodene.
4. Angi graden av innflytelse fra individuelle faktorer på mengden fortjeneste som mottas, samt årsakene som førte til dem.

Fra alt dette kan du spesifisere hovedoppgavene:

1. Vurdering av dynamikken og nivået på relative og absolutte indikatorer for økonomiske resultater. Primært interessert i lønnsomhet og fortjeneste.
2. Studer strukturen til inntekt mottatt.
3. Bestemmelse av graden av påvirkning av ulike faktorer på mengden av mottatt fortjeneste og lønnsomhetsnivået.
4. Studien av fordelingen, retningen og bruken av bedriftsinntekter.
5. Analyse av relative indikatorer for å finne terskelen for lønnsomhet.
6. Søk etter mulige reserver og måter å mobilisere dem på.

Jobber med regnskapsinformasjon

Det mest interessante er skjema nummer 2, som kalles "Profit and Loss Statement". Informasjonen innhentet fra den tjener som grunnlag for alt arbeid. I tillegg er data i skjema nr. 1, 3, 5, 11 ogjournalbestillinger nr. 10, 11, 15. Glem heller ikke informasjonen i forretningsplanen og analytisk regnskap, nemlig konto nr. 90, 91 og 99. Dataene som presenteres her bør være mer enn nok.

I tillegg er det nødvendig å ta hensyn til virksomhetens regnskapsprinsipper. Tross alt avhenger muligheten for å gjøre manøvrer i fordeling av kostnader mellom arbeid og ferdige produkter av dette. Opprettelsen av estimerte reserver, avskrivning av utsatte utgifter - alt dette må tas i betraktning. Hvilke spørsmål bør vies første oppmerksomhet? Du kan anbefale å tenke på:

1. Metoder for å beregne avskrivninger på anleggsmidler og materielle eiendeler, evaluering av disse når de slippes ut i produksjon og tilskrive visse typer utgifter til kostnadene for opprettede produkter (reservasjon).
2. Danning av sammensetningen av overheadkostnader, samt deres fordeling.

I dette tilfellet er det nødvendig å vurdere begreper som økonomisk og regnskapsmessig fortjeneste separat. I det første tilfellet er mengden inntekt som er forutsagt eller forventet underforstått. Mens regnskapsmessig fortjeneste er midlene som faktisk er mottatt og reflektert i registrene for en viss periode. En analyse av dannelsen av de økonomiske resultatene til en bedrift kan ikke klare seg uten disse konseptene. Men å blande dem er ikke et ønskelig alternativ. I dette tilfellet vil faktisk ikke en kvalitativ vurdering av aktiviteten fungere.

Hva og hvordan i virkeligheten?

Artikkelen ville være ufullstendig uten en analyse av økonomiske resultatervirksomheten til foretaket på et eksempel. La oss derfor se på hva og hvordan. Anta at vi har et behov for å evaluere dynamikken i balanseoverskudd. Hva vil være av interesse for oss? I analysen må du få følgende resultatindikatorer:

1. Balanse.
2. Fra salg av tjenester, verk og produkter.
3. skattepliktig.
4. Fra en annen implementering.
5. Rent.
6. Utsalgsresultater.

Balanseinntekt er den delen av inntekten som ligger til grunn for å beregne skatter som skal betales til budsjettet. Alt som gjenstår er nettoinntekten til foretaket. Regnskap og analyse av den økonomiske ytelsen til et foretak innebærer å bestemme sammensetningen, strukturen, dynamikken og implementeringen av planen for den analyserte perioden.

Og hva er vår oppgave? Finn dynamikk. I dette tilfellet er sammenligningsmetoden egnet når indikatorer for rapporteringsperioden og den forrige brukes. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til påvirkningen av inflasjonsprosesser. Du kan bruke omberegning av prisindeks for å sammenligne indikatorene. I tillegg påvirker et stort antall faktorer mengden av balanseoverskudd. Dette er fortjeneste fra salgsaktiviteter og andre økonomiske resultater, som påvirkes av volum, struktur, kostnader og priser på produkter, arbeider og tjenester. En additiv faktoriell modell brukes for å etablere forholdet mellom dem.

Og hva om det er nødvendig å analysere og evaluere bedriftens økonomiske resultater fra en litt annen posisjon? For eksempel for å vurdere graden av påvirkning av faktorer? I slike tilfeller kan bistandgi måter for verdifulle erstatninger eller absolutte forskjeller. Hvis en bedrift lager heterogene typer produkter, er det i tillegg nødvendig å ta hensyn til den strukturelle faktoren.

Om effekt, kostnader og fortjeneste

Endringen i den sosioøkonomiske utviklingen under overgangen til markedsrelasjoner har ført til kvalitative endringer i produksjonen. Dette førte til vekst av kontantsparing, samt en økning i fortjenesten ved ulike former for eierskap. De viktigste faktorene i dette er:

• økning i volumet av opprettede og solgte produkter,
• forbedring av arbeidsproduktivitet,
• introduksjon av vitenskapelig og teknisk utvikling,
• redusere kostnadene og forbedre kvaliteten på opprettede varer.

Vekst i overskudd er mulig med reduksjon i utgifter og økt størrelse på aktiviteter. Alt dette påvirker det økonomiske resultatet, som utredes. Samtidig må det tas hensyn til at det er dannet av naturressurser og råvarer, grunn- og hjelpematerialer, energi, arbeidsressurser, anleggsmidler og andre utgifter. Deres sammensetning og struktur avhenger av produksjonsforholdene og arten, eierformen og forholdet mellom ulike posisjoner. Alt dette bør ta hensyn til analysen av de økonomiske og økonomiske resultatene av den økonomiske aktiviteten til foretaket. For enkelhets skyld kan indikatorene kombineres i fem grupper:

1. Materialkostnader.
2. Fradrag for sosiale behov.
3. Arbeidskostnader.
4. Avskrivninganleggsmidler.
5. Andre utgifter.

Men de er alle produsert kun for profitt. Det er det endelige økonomiske resultatet. Og det kommer veldig an på volumet. Men ikke glem kvalitetsaspektet og nivået på anvendte priser. Analyse av resultatene av virksomhetens finansielle og økonomiske aktiviteter lar deg vurdere hvor god politikken ble valgt. Men samtidig er det nødvendig å se på små nyanser – for eksempel for å skille inntekter fra salg. Det vil si at produkter kan sendes i dag, og betaling kommer om en uke. Hvis alt er innenfor samme periode under vurdering (for eksempel en måned), kan dette ignoreres. Men hvis sendt i mars, og betaling i april? I dette tilfellet må du stramme opp litt.

Separate nyanser om kostnader, lønnsomhet og kostnader

Når analysen av de økonomiske resultatene av hovedaktivitetene til foretaket er, er disse to punktene blant de viktigste. Og samtidig er de veldig ustabile. Hva betyr det? Her har for eksempel de mottatte inntektene en betydelig innvirkning på kostprisen. Du bør også huske på kostnadene, fordi de fra dette synspunktet kan være variable og konstante. For å forberede dataene bedre, anbefales det å organisere administrasjonsregnskap, der de vil bli uthevet.

Fordelen med denne tilnærmingen er høy integrasjon, muligheter for analyse og beslutningstaking. Og som et endelig resultat - du kan raskt og fleksibelt svare på allenye utfordringer. Ledelsen er tross alt interessert i å ikke forlate markedet i konkurranse og få maksimal fortjeneste. Og denne virksomheten er lønnsomhet. Alt er enkelt med henne - jo høyere poengsum, jo bedre. Spørsmålet er hvordan man oppnår det. En hel kombinasjon av faktorer påvirker nivået og dynamikken:

1. Organisasjonsnivået for ledelse og produksjon.
2. Struktur av kapital og kilder for mottak.
3. Graden av ressursutnyttelse i produksjonsprosesser.
4. Kvalitet, struktur og volum på produktet som lages.
5. Produktkostnad og produksjonskostnader.
6. Fortjeneste etter aktivitet.

Husk at faste og variable kostnader ble nevnt tidligere, selv om de ikke ble viet behørig oppmerksomhet? Det er på tide å fikse det. Faste kostnader inkluderer de hvis verdi ikke endres med svingninger i kvantitative indikatorer under salg av produkter. Et eksempel kan være:

1. Avskrivning av anleggsmidler.
2. Avskrivning av immaterielle eiendeler.
3. Rent.
4. Kapitalutgifter.
5. Avskrivning av skjøre og lavverdi varer, samt kostnadene for vedlikehold av lokaler og bygninger.
6. Opplæringskostnader.

Variable kostnader varierer med inntektene. Eksempler:

1. Transportkostnader.
2. Kjøp av råvarer.
3. Wages.
4. Elektrisitet, gass og drivstoff.
5. Tara og emballasje.
6. Fradrag til fond.

Hvordan øke fortjenesten med reserver?

Analyse av foretakets finansielle og økonomiske resultater skal sikre påfølgende vekst i omsetning og lønnsomhet. En av de mest effektive måtene å oppnå denne posisjonen på er gjennom reserver. Hvordan oppnå dette? Det er tre hovedretninger:

1. Økt salgsvolum.
2. Prisøkning.
3. Reduserer kostnadene for produserte produkter.

Samtidig er det følgende alternativer for å øke prisene:

1. Finne et bedre marked.
2. Implementering i optimal timing.
3. Forbedre kvaliteten på produserte produkter.

Dette er de mest optimale generelle alternativene. Spesifikt er det nødvendig å velge avhengig av hvilken type salgbart produkt som tilbys. Men du bør analysere situasjonen nøye for ikke å miste det du allerede har, og samtidig øke fortjenesten. Selv om risiko på den annen side er en obligatorisk følgesvenn av gründeraktivitet. Selv om det er bedre å ikke gå for langt når det gjelder reserver. Det må huskes at å ødelegge ikke er å bygge. Og år med vellykket utvikling og drift kan gå til spille hvis du gjør en kritisk feil.

Konklusjon

Å analysere de økonomiske resultatene til en bedrift er ikke en lett oppgave. Det krever omfattende kunnskap innen økonomisk teori, økonometri, matematikk og en rekke andre disipliner. Selv om det ikke er så vanskelig å regne ut med formler. Men for å velge og strukturere dataene riktig -dette er allerede et problem. Prisen på en feil i dette tilfellet kan føre til konkurs i bedriften. Dette bør alltid huskes av både analytikere og toppledelsen, som tar beslutninger angående utviklingen av bedriften.

I de riktige hendene og med et smart hode øker det betraktelig bedriftens overlevelse i et konkurranseutsatt miljø, og blir til et pålitelig grunnlag for fremtidige år med utvikling og velstand for bedriften. Heldigvis er det ganske mange spesialister på dette området, så du kan også finne en dyktig person i hvis hender arbeidet vil bli argumentert.