Stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist: funksjoner, plikter og rettigheter, eksempelinstruksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Suksessen til enhver bedrift avhenger av personell. HR-avdelingen har ansvar for forv altning av menneskelige ressurser. De er ansvarlige for å sikre at ansatte får nødvendig kvalifikasjonskompetanse, er ansvarlige for deres bevegelse mellom divisjoner i selskapet, ansettelse eller oppsigelse.

Disse ansatte fører oversikt over arbeidstimer, ferier og fridager. For å kunne regulere forholdet mellom overordnede og underordnede, benyttes stillingsbeskrivelsen til spesialist i personaljournalbehandling. Den inneholder all nødvendig informasjon for normal drift av selskapet.

Regulations

Den ansatte som ansettes for denne stillingen er en spesialist. Han er pålagt å få sertifikat for fullført høyere profesjonsutdanning. Dessuten krever arbeidsgivere vanligvis arbeidserfaring på tre år eller mer. Kun administrerende direktør, som han er direkte underlagt, kan tilsette eller si opp en ansatt. Arbeideren må i sin virksomhet ta hensyn til veiledningsmateriell, bestillinger fra overordnede, selskapets charter og stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist.

Knowledge

Den ansatte er forpliktet til å studere lover og regler som regulerer virksomheten til den bedriften han er ansatt i. Han må være kjent med arbeidslovgivningen, målene og utviklingsstrategien til organisasjonen. I tillegg må den ansatte vite hvilke metoder for kvalitativ og kvantitativ analyse av bedriftens personell som finnes, hvordan prognoser og planlegging av behovet for å ansette nye medarbeidere går.

Jobbbeskrivelsen til en HR-spesialist forutsetter at han kan det grunnleggende innen sosiologi, økonomi og arbeidspsykologi, følger moderne trender innen utvikling av personalledelse og er i stand til å sette kunnskapen sin ut i livet.

Annen kunnskap

En ansatt må forstå formene og systemene for godtgjørelse for arbeid, kjenne til metodene for å stimulere til effektivt arbeid. Denne spesialisten krever kunnskap knyttet til utforming og utvikling av kontrakter og arbeidsavtaler, samt evne til å løse tvister på dette området. Stillingsbeskrivelsen for en HR-spesialist forutsetter at han vet hvordan han skal vurdere bedriftens ansatte og deres resultater.arbeid.

Han bør være godt kjent med standarder og enhetlige former for personaldokumenter, i industriell pedagogikk, konfliktløsning. Dette skyldes det faktum at den i løpet av sin virksomhet vil måtte forebygge og løse konflikter. Han må også kjenne arbeidsvern, være godt bevandret i arbeidsmarkedet, faglig utviklingstjenester, forstå hvilke metoder og former for opplæring og pedagogisk arbeid med bedriftsansatte er.

Oppgaver

Oppgavene til denne spesialisten inkluderer utvikling av en bedriftspolicy og konsept i forhold til personalledelse under ledelse av selskapets administrerende direktør. Med hans hjelp er den ansatte også forpliktet til å danne en bedriftskultur, delta i utviklingen. Stillingsbeskrivelsen til en ledende HR-spesialist forutsetter at hans oppgave er å implementere beslutninger om rekruttering, overføring og bevegelse av ansatte i selskapet.

Han bestemmer også hvem han skal kunngjøre takknemlighet, oppmuntring til, og til hvem han skal ilegge en straff, hvem som skal degraderes eller avskjediges fra det. Han styrer sosiale prosesser i organisasjonen, inkludert å skape et gunstig klima i teamet, løse konflikter og arbeidskonflikter.

Andre oppgaver

Jobbbeskrivelsen til en ledende HR-spesialist forutsetter at den ansattes oppgaver inkludererledelse av arbeid rettet mot dannelse av en personalreserve basert på dagens sammensetning av staben. Arbeidsoppgavene til denne ansatte inkluderer også arbeid med arbeidsmarkedet, nemlig søk og utvelgelse av yrker, kvalifikasjoner og spesialiteter som kreves av selskapet.

Han bør ta del i utviklingen av planer for resultatoppfølging av personell, basert på aktuelle data og fremover. Han organiserer opplæring for ansatte, koordinerer aktiviteter for å forbedre ferdighetene deres, utvikler deres forretningskarriere. I tillegg inkluderer oppgavene til den ansatte å organisere nødvendig personell og kontorarbeid, ta hensyn til statlige standarder og lovkrav, administrere underordnede ansatte og så videre.

Functions

Arbeidsoppgavene til en HR-spesialist inkluderer å planlegge sine egne aktiviteter basert på selskapets strategiske mål, den reelle situasjonen i organisasjonen. Han gjør dette i henhold til halvårlig, kvartalsvis og månedlig rapportering i henhold til konseptet og konsernpolicyen til selskapet der han er ansatt.

Dette inkluderer også utredning og analyse av arbeidsmarkedsforhold, skriftlige rapporter, inkludert oversikt over lønn i konkurransestrukturer for lignende stillinger, tatt i betraktning alle systemer og nivåer. Denne medarbeideren søker etter personale,ved å bruke egne ressurser og, hvis det er gitt i selskapets budsjett, involvere offentlige og private strukturer som er involvert i dette området. Det jobbes med å søke etter personell, tatt i betraktning akseptert prosedyre i organisasjonen og søknader mottatt fra avdelinger og tjenester.

Ansvar

En HR-spesialists funksjon er å utføre forarbeid med søkere til jobb. Dette inkluderer undersøkelser, intervjuer og mer. Det er denne medarbeideren som skal velge ut de mest lovende medarbeiderne og sende dem til intervju med toppledelsen. Han gjør også tilpasninger. Dette betyr nye ansattes kjennskap til teamet, bedriften, de formelle og uformelle reglene i organisasjonen, arbeidsplanen og andre tradisjoner, bedriftens verdier.

Han er engasjert i kvalitetskontroll, fullstendighet og andre faktorer som påvirker inntreden i stillingen, gjennomfører undersøkelser av ansattes overholdelse. Forbereder og gjennomfører årlig profesjonell sertifisering, utvikler sine planer og program, utarbeider tidsplaner, ber ledelsen om å evaluere ytelsen til underordnede. I tillegg er han engasjert i utvelgelsen av lovende medarbeidere for innskrivning i personalreserven og videre opprykk til ledende stillinger.

Andre funksjoner

Oppgavene til en HR-spesialist inkluderer å overvåke atmosfæren i teamet når det gjelder sosi alt og psykologiskaspekt. Han analyserer de forretningsmessige, funksjonelle, moralske og psykologiske egenskapene til personalet. Motiverer ansatte, sørger for at de er fornøyd med kvaliteten og arbeidsforholdene. Leverer kvartalsrapporter om HR og sosiale spørsmål. Hvis det oppstår problemer som krever lignende inngrep, rapporterer du dette til ledelsen med personlige alternativer for å løse dem.

Planlegger sammen med overordnede å gjennomføre opplæring og opplæringsseminarer omtrent hver sjette måned på tidspunktet for dannelsen av firmaets budsjett. Involverer ansatte ved sin avdeling i dette, om nødvendig, og overvåker gjennomføringen av planlagte aktiviteter. Han må tenke over og foreslå metoder for å motivere ansatte, forbedre arbeidsforholdene, rasjonalisere betalinger og økonomiske insentiver. Han utvikler stillingsbeskrivelser for ansatte, overvåker implementeringen av arbeidsdisiplin. Gjennomfører konsultasjoner for avdelings- og avdelingsledere, samt ansatte i spørsmål om arbeidsrett og sosial beskyttelse.

Andre plikter

Stillingsbeskrivelsen til en HR- og kontorarbeidsspesialist forutsetter at han utfører arbeid for å overvåke etterlevelse av arbeidslover, sørger for løsning av personalspørsmål, utvikler personalreglement. Denne ansatte skal godkjenne kontrakter, og utarbeide dem i henhold til gjeldende lov og selskapsregler. Ansvarlig for HR-administrasjon ogregnskapsdokumentasjon for offentlige etater. Den ansatte skal gjennomføre mottak, overføringer og oppsigelser av personell, under hensyntagen til arbeidslover, instrukser, forskrifter og pålegg som aksepteres i bedriften.

Andre funksjoner

Jobbbeskrivelsen til en ledende HR-spesialist forutsetter at han er engasjert i dannelsen og vedlikeholdet av personlige filer for selskapets ansatte, samtidig som han gjør de nødvendige endringene i dem i tide. Engasjert i utfylling, registrering og oppbevaring av arbeidsbøker, beregning av tjenestetiden til ansatte, sammenstilling og utstedelse av attester vedrørende nåværende og tidligere aktiviteter til selskapets ansatte.

Oppbevarer journal over vernepliktige og militært personell blant selskapets personell, arkiverer personlige filer, utarbeider dokumentasjon vedrørende utløp av lagringsperioder eller overføring av data til offentlige etater. I tillegg må han overføre personopplysningene til ansatte til regnskapsavdelingen for skattekontroll. Hjelper regnskapsmedarbeidere med å utarbeide dokumentasjon for mottak av ytelser, ytelser, pensjoner og andre sosiale utbetalinger til selskapets ansatte og deres familier med påfølgende overføring til riktige myndigheter.

Andre plikter

En eksempeljobbbeskrivelse for en HR-spesialist er presentert i artikkelen. Dette dokumentet forutsetter at den ansatte planlegger ferier, studerer årsakene til personalskifte og foreslår metoder for å forbedre situasjonen. Genererer estimatdokumentasjon, vedlikeholder alle former for rapportering, sikrer sikkerheten til forretningshemmeligheter og konfidensialitet for mottatteinformasjon. Dette viser til data om omsetning og økonomiske forhold mellom bedriften og leverandørene, om intern økonomidokumentasjon til bedriften, opplysninger om adresser og telefonnummer til alle ansatte og bedriftsledere, om lønn og andre taushetspliktige opplysninger.

Rettigheter

Det er en rekke rettigheter som en kontormedarbeider har. Stillingsbeskrivelsen skal inneholde en fullstendig liste over dem. Den ansatte har rett til å representere selskapets interesser i offentlige og kommersielle institusjoner i alle saker knyttet til utvikling, bruk eller dannelse av arbeidsstyrken. Han har rett til å føre uavhengig korrespondanse innenfor sin kompetanse, til å delta i utarbeidelsen av prosjekter og bestillinger knyttet til hans virksomhet, til å be om nødvendig informasjon fra avdelingslederne.

Han kan be om utarbeidelse og opprettelse av dokumentasjon uten å gå utover sin kompetanse. Den ansatte har rett til å signere og godkjenne dokumentasjon, tilby ledelsesinsentiver eller sanksjoner fra ansatte. Han har rett til å sikre normale arbeidsforhold, tilgang til teknisk utstyr og andre sosiale garantier. Han har også rett til å motta bistand fra ledelsen i utførelsen av sine oppgaver.

Ansvar

I henhold til eksempeljobbbeskrivelsen til en personalspesialist inkluderer hans aktiviteter det ansvaret som er tildelt den ansatte i løpet av hans plikter. Han er ansvarlig for feilaktig eller ufullstendig oppfyllelse av oppgavene som er tildelt ham.dens funksjoner innenfor grensene av gjeldende lovgivning i landet. Han kan stilles til ansvar hvis han har brutt arbeids-, administrasjons- eller straffeloven, samt for å ha forårsaket materiell skade på selskapet og gjort andre feil i løpet av arbeidet.

En ansatt kan bli tilt alt for brudd på forretningshemmeligheter, avsløring av konfidensiell informasjon eller lekkasje av selskapets økonomiske poster. Han er også ansvarlig for å overskride sine fullmakter eller bruke dem til personlige formål. Andre ansvarsområder kan også tas i betraktning avhengig av selskapets behov og ledelsens personlige behov.