Vil du vite hvordan du skriver kommersielle forslag?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

De siste to årene har spørsmålet "hvordan skrive kommersielle forslag for å lykkes med å lukke avtaler" blitt stadig mer reist. Det oppsto av en grunn, fordi foretakets velvære avhenger av hvor godt dokumentet er utarbeidet. Det er enkle tips, og etter disse kan du oppnå ønsket effekt.

Hva er et kommersielt tilbud?

Kommersielt tilbud (CO) er et verktøy for å foreta et salg, som uttrykker avsenderens intensjon om å inngå avtale med adressaten. Det er dette som er det første trinnet i å introdusere en potensiell kunde til selskapet. Den kan beskrive tjenester eller produkter, men hovedforskjellen mellom et tilbud og en prisliste er å oppmuntre kunden til å benytte seg av tilbudet.

Hvordan gi kommersielle tilbud? Funksjoner og struktur

Faktisk følger denne typen tekst de samme prinsippene som salgstekster: kortfattethet, ærlighet, kapasitet og motivasjon til åhandling. CP kan sendes til en eller en gruppe juridiske enheter.

Den viktigste informasjonen bør være i begynnelsen av dokumentet. Hensikten er å interessere leseren til å lese alt til slutten. Faktum er at allerede i de første minuttene bestemmer en person om han trenger det eller ikke. For å generere interesse må du skrive tjenester og spesifikke fordeler fra dem.

CP-en er kompilert i henhold til følgende struktur:

• bedriftsemblem, kontakter (tilbudsansikt);
• header (sendingsdato, dokumentnummer og type);
• tema for tilbudet (nytten av produktet eller tjenesten og organisasjonen du representerer);
• essens (et tydelig navn og beskrivelse av produktene som tilbys, hvilke fordeler det vil gi kunden, tekniske egenskaper, fordelene ved å kjøpe fra deg, priser);
• konklusjon (informerer om høy service og kvalitet i fremtiden, ønsker til mottakeren av suksess, prospekter);
• signaturen til adressaten for å fortsette forholdet (navn på kontaktperson, stilling, telefonnummer, e-postadresse).

Prinsipp for å bygge et kommersielt tilbud

Hvis du vil vite hvordan du skriver et godt forretningsforslag, husk følgende regler:

1. I CP må du ta hensyn til vokabularet til målgruppen (regnskapsvilkår for en regnskapsfører, datatermer for en programmerer), men vær forsiktig, vitenskapelige ord skal ikke være tungvint, det er uakseptabelt å bruk dem for ofte i teksten.
2. I CP bør du bygge setninger ogPresenter informasjon på en måte som er lett å forstå for leseren. Ikke bruk generelle uttrykk, men oppgi heller fakta. For eksempel, i stedet for uttrykket "Asus bærbar PC er den beste til dags dato" ville det være bedre å skrive "Asus bærbar PC er nummer 1 i PC World-vurderingen".
3. Det tredje trinnet i å utarbeide et tilbud er en melding som oppfordrer kunden til å ringe firmaet. I dette tilfellet kan du skrive: «Hvis du har spørsmål, ring oss.»

Vanlige feil

Unge forretningsfolk som ønsker å forstå hvordan man skriver kommersielle forslag, gjør ofte følgende feil når de lager det aktuelle dokumentet:

• det er ingen klar idé om produktet eller tjenesten (hva som selges og hvorfor det trengs);
• klienten er pålagt alle tjenestene til selskapet, og ikke de spesifikke som han trenger;
• selger ikke fordelene ved produktet, men dets egenskaper, det vil si at det ikke gir noen mening å beskrive produktet uten et eksempel på dets spesifikke fordeler.

Hvordan skrive kommersielle forslag. Dekorasjon

Det optimale formatet til CP er en lesbar tekst (Arial- eller Times New Roman-skrift) på et A4-ark. Hvis dokumentet sendes elektronisk, er det enda mindre sannsynlig at det blir liggende i papirkurven. I dette tilfellet avgjør hans første replikker skjebnen på noen få sekunder.

Nå vet du algoritmen for hvordan du gir et kommersielt tilbud. Et eksempel eller et eksempel på et slikt dokument finnes i spesialiserte publikasjoner. For mer effektiv handling, vennligst kontaktfirmaer som profesjonelt vil utarbeide et tilbud og hjelpe deg med å utvide virksomheten din.