Grunnleggende planleggingsprinsipper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Det hektiske tempoet i livet gir ikke tid til din favoritthobby, familie, rekreasjon. På denne bakgrunn oppstår det problemer som kan føre til et fullstendig sammenbrudd i livet. Hvis du vil administrere tiden din, er denne artikkelen om prinsippene for planlegging bare for deg. Vi vil se på typer planlegging på ulike områder av livet, fra organisering av en arbeidsplass til økonomi.

Grunnleggende planleggingsprinsipper

Uansett hvor forbitret ideen om at det å være opptatt ikke er det samme som å være produktiv, oppfører mange av oss minst én gang i livet som om vi aldri har hørt denne setningen. Man kan skylde på den moderne holdningen til fremgang, på bedriftsprosesser, på sjefen eller kollegene dine, hvis ikke for begrensningene som sitter i hodet på en person.

For å bryte ut av den onde sirkelen, må du revurdere livet ditt, veie fordeler og ulemper, og deretter starte en ny vei. Prinsippene for planlegging, som vil bli diskutert senere, vil hjelpe med dette.

Fem grunner til at du bør gjøre en daglig planlegger til din nye vane

1. Planlegging bygger selvdisiplin.
2. Dagboklar deg nå dine mål.
3. Å holde en journal bygger opp selvtillit.
4. Dagboken gjør handlinger mye mer effektive, lysere dager, fyller livet med resultater.
5. Journaloppføringer kan endres fra vane til kreativt arbeid.

Visualisering, bilde og til og med design spiller en stor rolle. Forresten, motivasjonen din for varigheten av å føre dagbok avhenger av dette. Prinsippene og metodene for planlegging er lettere å følge med en slik dagbok.

Beste tidsstyringsregler

1. De første 15 minuttene av hver dag bør brukes til å lage en huskeliste. Det høres ban alt ut, men du vil virkelig begynne å legge merke til hvordan hele verdenen din endrer seg. Dette er begynnelsen på alt. Det er verdt å sortere punktene i planen etter viktighet og kompleksitet.
2. De må utføres i henhold til hierarkiet. Først – økt kompleksitet, deretter – sekundært.
3. Når du fullfører hver oppgave på listen din, må du fordype deg helt i den og ikke bli distrahert av noe. Når du setter deg ned ved datamaskinen, lukk først alle fanene og applikasjonene du ikke trenger, fjern telefonen fra synsfeltet. Selv det faktum at telefonen akkurat er i sikte gjør at du ubevisst bytter til den for å sjekke e-post eller innkommende anrop.
4. Når du setter deg ned til en oppgave, avgjør hvor mye tid du trenger å bruke for å fullføre den.
5. Sett klokken i sikte. Når vi er veldig opptatt med jobb, mister vi oversikten over tid.
6. Før hver samtale eller møte, skriv ned to eller tretilbyr formålet med dette arrangementet. Dette vil hjelpe å lede samtalen i riktig retning og oppnå ønsket resultat raskere.
7. Gi opp vanen med å svare på meldinger når du mottar dem mens du fullfører en oppgave.

Ikke la dagen din styre kalenderen

Prinsippet for arbeidsplanlegging innebærer full kontroll over tiden din. Legg igjen notater på telefonen eller datamaskinens kalender når du må forholde deg til tidsfrister. Det er veldig viktig å avtale med deg selv.

Ikke ta tak i alt

Ved å bruke prinsippene for aktivitetsplanlegging må du først fullføre den gjeldende oppgaven. Hvis sjefen din eller overordnet har gitt deg en ny oppgave som ikke haster, sett den til side. Fullfør det du startet først. Dette vil spare mye tid.

Lær å si nei

Følg prinsippene for strategisk planlegging, bare ta på deg oppgaver som bringer deg nærmere målet ditt. Lær å velge fra et stort antall muligheter flere ting som du vil gjøre. Mulighetene vokser i forhold til organiseringen av planleggingen: prinsippene for tidsstyring åpner for millioner av nye veier. Du har like mye tid, men flere og flere ting å gjøre.

Beregn kostnaden for arbeidstimen din

Et annet prinsipp for planlegging er å beregne kostnadene for en time med arbeidet ditt. For å få riktig resultat må du gjøre følgende beregninger: del lønn medantall arbeidsdager, del deretter dette tallet på antall timer jobbet per dag. Dette er et av de viktigste prinsippene for økonomisk planlegging.

Si farvel til inspirasjon

Det er mange mennesker som ikke kan jobbe fordi de ikke har moralen til å gjøre det. Når du følger prinsippene for planlegging, må du si farvel til inspirasjon og bare begynne å gjøre det nødvendige arbeidet. Etter flere (muligens mislykkede) forsøk vil inspirasjon og arbeidslyst komme samtidig. Hovedsaken er å starte, til tross for utsettelse og latskap.

Gjør vanlige oppgaver til en vane

Prinsippet for strategisk planlegging er å gjøre oppgavene du gjør hver dag til en god vane. Den såk alte rutinen, som ikke skal anses som en fullverdig jobb, men det er den faktisk. Dette vil hjelpe deg til å føle deg bedre med oppgavene dine og fullføre dem mye raskere og mer produktivt.

Tomatteknikk

Kvaliteten som enhver forretningsperson eller forretningsmann bør ha er disiplin. Hver bedriftseier har et hovedjobbansvar, som er å drømme, generere en lys fremtidsvisjon og et bilde av hvor bedriften vil gå, skape ideer til gode produkter som best dekker behovet i det eksisterende markedet og gir verdi til verden rundt.

Det er imidlertid ikke nok å komme opp med en interessant idé. Det er viktig å kjenne til denne ideenimplementere. Suksessen til virksomheten din avhenger direkte av hvordan du er i stand til å gjøre drømmene dine til handlinger. Derfor er det ekstremt viktig å øke disiplinen i deg selv. Frihet er ikke når du gjør det du vil, men når du er disiplinert nok til å gjennomføre planen din. Derfor må du hele tiden "pumpe musklene" av disiplin, fordi dette ligner på utviklingen av muskler i treningsstudioet. Det er ett verktøy som vil hjelpe deg med dette. Det kalles Pomodoro-teknikken.

Hva er denne teknikken? Faktum er at så mange mennesker, som gjør sitt daglige arbeid, lider av defokusering. Hver dag har du kanskje nok viktige, prioriterte mål, men du begynner å bli sugd inn i omsetningen av små ting, og oppmerksomheten blir spredt. Som et resultat går dagen, du ser tilbake og spør deg selv hva som ble gjort i dag, men du finner ikke svaret. Det er bare det at du hele dagen «klikket» på noen hverdagslige ting, uten å ha tid til å løse viktige oppgaver. Pomodoro-teknikken hjelper til med å løse dette problemet.

Psykologer har bevist at for at en person skal kunne jobbe så produktivt som mulig, må han utføre handlinger i særegne tidsperioder på tjuefem minutter. Dette er den optimale perioden der en person kan opprettholde konsentrasjonen. Vanligvis, etter tjuefem minutter, begynner hjernen å bli lei av konsentrert arbeid, så den må gis en liten pause. Hele Pomodoro-teknikken er basert på at du setter deg selv en oppgave du ønskerutfør, og ta en tidsperiode på tjuefem minutter.

Samtidig slår du av alle kommunikasjonsmidler: skype, mail, telefon osv. Dette er gjort slik at du ikke kan bli distrahert på noen måte. Deretter bruker du en timer. Du kan bruke hvilken som helst praktisk timer ("Tomat"-teknikken ble født på grunnlag av bruken av en kjøkkentimer i form av en tomat, som du kunne oppdage maksim alt tjuefem minutter), start den til høyre tid. Tidtakeren begynner å tikke, du er engasjert i oppgaven din, og fokuserer bare på den. Du kan ikke bli distrahert av noe, ellers må du tilbakestille tidtakeren og starte nedtellingen på nytt. Hvis noe distraherer deg, kan du raskt skrive det ned i datamaskinen eller dagboknotatene, slik at du kan komme tilbake til det i pausen.

Så du lærer alle rundt deg å ikke bli forstyrret hvis timeren på skrivebordet ditt tikker. Dette betyr at du gjør en veldig viktig ting. Når det går tjuefem minutter og tidtakeren ringer, legger du oppgaven til side og pauser i fem minutter, enten oppgaven er fullført eller ikke. Etter fem minutter setter du en ny tidtaker og starter en ny oppgave eller fortsetter en uferdig.

Etter fire tomater lages det en halvtimes pause. Så igjen "tomater" med fem minutters hvile. Det er viktig å endre type aktivitet i løpet av disse fem minuttene: for eksempel varme opp, drikke kaffe eller gjøre øvelser for øynene. Det er også viktig å endre den mentale aktiviteten. Dette vil også holde deg i fokus. Hvis du lager åtte "pomater" på en dag, er du veldigen produktiv person, hvis tolv er det beste resultatet som kan oppnås.

Denne teknikken hjelper virkelig med å løse problemer og forbedre ytelsen. Et råd: slik at ingen samtaler plager deg, sett av litt tid til deg selv før du gjør "pomodoros" og løs alle presserende oppgaver slik at det ikke distraherer deg gjennom dagen. Alle samtaler, møter, alt som var nødvendig – avgjør på begynnelsen av dagen. Hvis du gjør minst 6 "pomatos" per dag, tro meg, vil den generelle ytelsen øke betydelig, og du vil se fruktene av innsatsen din.

Noen tips for vellykket planlegging

• Våkn opp samtidig. Å planlegge søvnen er også viktig for tidsstyring.
• Du må sove om natten. Den ideelle tiden for å sove er fra 22.00 til 06.00. Kroppen har tid til å hvile og få styrke. Hvis du legger deg om morgenen, kommer den biologiske klokken på avveie. Derfor er det så vanskelig å «svinge». Noen går på kjøkkenet for å lage seg en kopp kaffe, men dette løser ikke problemet med tretthet i kroppen.
• Sett av tid til meditasjon. Gjør dette i 20-30 minutter om morgenen eller kvelden. Det øker konsentrasjonen, styrker nervesystemet og forbedrer den generelle helsen.
• Ta kontrastdusjer om morgenen. For ikke å føle seg kokt er 10 minutter med en slik prosedyre nok.

Etter alle tipsene kan du lære hvordan du planlegger og administrerer tiden din. Det viktigste er å begynne!