Den strategiske planleggingsprosessen inkluderer Trinn og grunnleggende for strategisk planlegging

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Evnen til å forutse fremtidige endringer i tid, spesielt når det går bra i selskapet, og det er besittelse av strategisk planleggingskompetanse.

Hvis du anerkjenner organisasjonens styrker og svakheter, velger den riktige veien for å nå målet, kan dette gjøre en god jobb: redde selskapet fra ruin eller konkurs, bidra til å komme i forkant av konkurrentene, redusere produktkostnadene, øke konkurranseevnen, mestre ny teknologi.

På mange måter bestemmer bedriftens suksess i markedet den strategiske planleggingen i organisasjonen. Som metode er det et trinnvis studie av ulike aspekter ved aktivitet med videreutvikling av en prosedyreutførelsesteknikk rettet mot teoretisk og praktisk konstruksjon av en fremtidsmodell. Et tydelig program for overgangen til en organisasjon eller bedrift til en optimal styrings- eller produksjonsmodell under markedsforhold.

Strategi eller lukket sløyfe

vismenn sier at det er bedre å lage en god plan i dag enn en perfekt i morgen. Faktum er at, selv uten spesiell økonomisk kunnskap, må enhver bedrift gå gjennom prosessen med strategisk planlegging. Den inkluderer åtte hovedstadier, samlet i en lukket syklus. Dette er:

• oppdraget til bedriften (organisasjonen), eller grunnen til at organisasjonen oppsto;
• mål satt for selskapet, muligheter for å nå dem;
• vurdering av virkningen av eksterne faktorer på organisasjonens eksistens;
• bestemmelse av bedriftens konkurranseevne, styrker og svakheter;
• strategi for å matche eksterne mulige trusler og motarbeide dem med organisasjonens styrke;
• valg av strategiske alternativer er et av de sentrale punktene i den strategiske planleggingsprosessen;
• implementering og valg av metoder, utvikling av markedsføringsstrategi for å nå målet;
• vurdering av den valgte strategien og overgang til et nytt utviklingsstadium.

Mission Possible

Formålet med å opprette en organisasjon eller et selskap bestemmer oppdraget. Dette er det første trinnet i den strategiske planleggingsprosessen, som beskriver årsakene til fremveksten av enhver bedrift og fastsetter retningslinjer for ulike ledelsesnivåer.

For å formulere innholdet i oppdraget, er det nødvendig å avsløre følgende handlingssekvens:

• aktiviteter eller oppgaver organisasjonen står overfor, med hensyn til forbrukernes krav og muligheten for å bruke eksisterendeteknologier;
• objektiv innvirkning av eksterne faktorer på selskapet;
• prinsippene for å danne en bedriftskultur, tiltrekke ansatte på passende nivå av profesjonalitet;
• bestemme verdien og målene for arbeidet til hele teamet, som ikke er begrenset til å tjene penger.

Det formulerte oppdraget eller visjonen for organiseringen av sine aktiviteter i markedet bør først og fremst svare på hovedspørsmålene som er angitt i figuren nedenfor.

Spesifikke mål er grunnlaget for selskapets strategi

Enhver organisasjon, enten det er en kommersiell virksomhet eller et utdanningssenter, må sette seg spesifikke mål basert på det tiltenkte oppdraget.

Jo mer spesifikt målet er, desto raskere vil det bli oppnådd. Derfor må enhver oppgave organisasjonen står overfor oppfylle følgende krav:

1. Målbarhet i absolutte tall. For eksempel, for et universitet, er dette antallet utdannede spesialister; for sosiale tjenester - støtte til et visst antall fattige borgere.
2. Målet må være orientert i tid, når den endelige grensen er satt for oppnåelse. Samtidig dannes oppfyllelsen av kortsiktige oppgaver innen ett år, og langsiktige oppgaver - inntil fem år.
3. Mål satt av organisasjoner må være oppnåelige. Du kan ikke angi oppgaven for uttaket til å fly til Mars. Men det kan være et hvilket som helst mål som hever nivået på selskapets autoritet i markedet, samtidig som det ikke forstyrrer oppnåelsen av andre planer i organisasjonen. For eksempel for senteretsosialhjelp, den strategiske planleggingsprosessen inkluderer følgende mål som ikke motsier hverandre:

• beskytte rettighetene til familier og barn;
• forebygging av ungdomskriminalitet;
• forbedring av levestandard og familievelvære;
• gjenopprette tapte familieforhold, forbedre det psykologiske klimaet i familien osv.

For ikke å gå glipp av

Atleter-bueskyttere har sine egne hemmeligheter og teknikker for å treffe målet. Slik som å ta hensyn til vindens styrke, solens motstand, lengden på pilen, buens krumning. Lignende hemmeligheter, som tar hensyn til virkningen av eksterne faktorer på effektiviteten av å treffe målet, eksisterer i bedriftsøkonomien.

Derfor inkluderer prosessen med strategisk planlegging, på det tredje trinnet, studiet av det ytre miljøet og de eksterne og uavhengige faktorene som påvirker organisasjonens aktiviteter.

Følgende indikatorer bør tas i betraktning på dette stadiet:

• påvirkningen av eksterne endringer, for eksempel mulige endringer i statens politiske og økonomiske lovgivende og andre regulatoriske funksjoner;
• vurdering og analyse av det ytre miljø som påvirker virksomhetens funksjon;
• den mest nøyaktige definisjonen av faktorer som utgjør en trussel mot organisasjonens aktiviteter; presis definisjon av de som kan utgjøre en trussel mot strategien;
• obligatorisk vurdering av alle positivt påvirkende forhold for å nå målet;
• konstant justering av strategiske planer.

På fagspråk, en lignende teknikkidentifikasjon og undersøkelse kalles skadedyranalyse. Under implementeringen blir det gitt spesiell oppmerksomhet til sosiale, politiske, investeringer og andre faktorer som påvirker organisasjonens aktiviteter.

Dermed avsløres muligheten for påvirkning av eksterne faktorer, deres kontroll i forhold til virksomheten, rettidig nøytralisering av uønskede hindringer og oppdagelse av trusler.

Tabellen nedenfor definerer hovedindikatorene for skadedyranalyse som vurderes under implementeringen.

Hva er styrken, bror…

Ledelsesundersøkelser spiller en betydelig rolle i vellykket planlegging.

Det grunnleggende om strategisk planlegging fører uunngåelig til en undersøkelse av styrker og svakheter ved en organisasjon. Intern forskning er knyttet til analysen av effektiviteten til markedsaktiviteter, økonomi, produksjonskapasitet. Opp til kulturen og utdanningen til selskapets ansatte.

Kort sagt kalles en slik studie en studie av styrker og svakheter under påvirkning av ytre og indre. Basert på dataene som er oppnådd, kompileres en SWOT-analysematrise. Denne databehandlingsmetoden er basert på studiet av sterke (S - styrke) og svake (W - svakhet) aspekter ved studieobjektet, med definisjon av muligheter (O - muligheter) og identifisering av potensielle trusler (T - problemer) av det ytre miljø.

Populært over hele verden

En grundig studie av et selskaps styrker og svakheter er en populær forretningsanalyse av ytelse rundt om i verden. Er ganske objektiv og fullstendig.

Hva gir en lignendeanalyse:

1. Å studere funksjonene til markedsføring lar deg nøyaktig bestemme konkurranseevnen til selskapet og dets plass i markedet; øke eller redusere andelen av nye varer og tjenester i tide; bruke annonseringsmuligheter effektivt for å forbedre kundeservicen.
2. Forskning av organisasjonens økonomiske tilstand lar deg forutsi organisasjonens evne til å øke produksjonen, styrke sin posisjon i markedet, skape nødvendige økonomiske reserver i tilfelle force majeure. Like viktig er studiet av finans i offentlig sektor for å optimalisere eksisterende økonomiske ressurser, identifisere ytterligere finansieringskilder.
3. Å studere mulighetene for produksjon lar deg identifisere muligheter for å redusere produksjonskostnadene, øke produksjonsvolumet, redusere produktpriser og øke konkurranseevnen. I samme aspekt studeres mulighetene for tilgang til avanserte teknologier, hvis introduksjon sikrer etterspørselen etter organisasjonen i markedet.
4. Analyse av nivået på utvalgt personell, kompetanse og profesjonalitet hos ansatte bidrar til å identifisere områder hvor det kreves faglig utvikling av ansatte på alle nivåer.
5. Utvikle ditt eget bilde av selskapet, noe som vil påvirke relasjonene til leverandører og kunder positivt. I tillegg bidrar dannelsen av et positivt psykologisk klima i selskapet til konstant tilstrømning av gode arbeidsressurser.

SWOT-analysematrisen er vist i diagrammet nedenfor.

Alternative herligheter, eller På alle fire sider

Studien av strategiske alternativer omtales som det femte nivået eller trinnet i analyse. Den kan startes etter å ha vurdert alle eksterne og interne faktorer som bestemmer aktivitetene til organisasjonen.

Faktisk er det fire lovende veier for enhver bedrift å velge mellom.

Analyse av strategiske alternativer gir følgende muligheter:

1. Bruk av en begrenset vekststrategi - et lignende alternativ brukes i industrisektorer i bedrifter med stabil og statisk teknologi. Dette er den mest pålitelige måten å opprettholde resultatene oppnådd tidligere, tatt i betraktning inflasjonsprosesser, det sparer organisasjonen fra uberettigede risikoer.

2. Årlig vekststrategi - innebærer en økning i indikatorer på kort og lang sikt sammenlignet med de tidligere. En lignende strategi er mulig for selskaper som opererer i fremvoksende industrier som bruker ny teknologi. Strategien for dynamisk vekst er intern - med utvidelse av produksjon av varer eller tjenester; ekstern - med ekspansjon i markedet og absorpsjon av andre firmaer.

3. reduksjonsstrategi. En lignende metode brukes når det er nødvendig å redusere oppnådde resultater. Valget av denne strategien er vanligvis forårsaket av objektive faktorer. Dette er:

• likvidering av en bedrift, organisasjon med et fullstendig salg av eiendomsverdier;
• reduksjon av enkelte divisjoner eller aktiviteter som unødvendige og ulønnsomme;
• nye benchmarks – redusere de gamle og mestre den nye aktiviteten.

4. Bland og match av en av de tre ovennevnte strategiene, som vanligvis passer for store firmaer.

Kurs om effektivitet

Valget av strategi er et viktig øyeblikk i enhver organisasjons liv. En analyse av alternativer vil fortelle deg hvilken som er best egnet for bedriften, og vil sikre effektiv drift av bedriften på alle nivåer i lang tid.

Hva kan påvirke resultatet til virksomheten, hvilke faktorer har spesiell innflytelse på valg av alternativer?

• Først av alt, bestemme risikonivået. Hvis nivået er for høyt, kan organisasjonen selvdestruere. Akseptabiliteten av risiko avgjør i stor grad valget av strategisk alternativ.
• Kunnskap og erfaring fra tidligere arbeidsmetoder påvirker ofte valg av strategi i nåtiden, dette fører kanskje ikke alltid til suksess.
• Begrensninger satt av eierne av et selskap, dets aksjonærer, for eksempel, kan påvirke valget av et strategisk alternativ.
• Når du velger et strategisk alternativ, er det alltid nødvendig å ta hensyn til tidsfaktoren, som enten kan sikre suksess eller føre til kollaps av organisasjonen dersom time to market ikke lykkes.

Objektiv virkelighet: plan i henhold til sjakten eller sjakt etter planen

Enhver strategisk plan som vedtas må først og fremst være realistisk.

Implementeringen er det syvende trinnet i den strategiske planleggingsprosessen oginkluderer taktikk, retningslinjer, prosedyrer, regler.

• Taktisk betyr å utvikle kortsiktige strategier som oppfyller målene for langsiktig planlegging. Taktiske planer utvikles på mellomledernivå og tjener den overordnede utviklingen av den vedtatte strategien. Som regel er resultatet av taktiske planer konkrete handlinger på kort sikt. Mens resultatene av hovedstrategien kanskje bare vises om noen få år.
• Retningslinjene til organisasjonen bestemmes av lederne på det høyeste nivået av ledelse og er faktisk en generell veiledning for handling eller beslutningstaking, som regel dannes for en lang periode. For eksempel policyen om ikke-avsløring av industrielle eller vitenskapelige hemmeligheter til organisasjonen eller policyen for målrettet sosialhjelp til ansatte.
• Planleggingsprosedyrer for å ta planlagte beslutninger. Vanligvis er dette spesifikke handlinger utført av ansatte i organisasjoner i spesifikke situasjoner. For eksempel i nødstilfeller, registrering av pensjon eller fødselspermisjon og andre prosedyrer.
• Regler begrenser enkelte handlinger til ansatte i organisasjonen. Utviklede instruksjoner sikrer at spesifikke handlinger utføres på måter som er bestemt av ledelsen. For eksempel regelen om å følge kleskoden, regelen om å røyke i anviste områder eller annet.

Ofte prøver ansatte å bryte regler og prosedyrer. For å forhindre at dette skjer, er ledelsen forpliktet til å informere underordnede i tide om deres betydning og nødvendighet, og forklare hvorfor de børobserver.

Administrasjonsressurser

Konsistens i ledelsen i gjennomføringen av oppgaver er nøkkelen til suksess. Effektiv bruk av ledelsesressurser er grunnlaget for strategisk planlegging.

Hvilke muligheter er skjult under konseptet distribusjon av kontroll, og kan de kvantifiseres?

Organisasjonens budsjett er en metode for å bruke tilgjengelige ressurser uttrykt i kvantitative termer. Ledelsesprosessen består av fire sammenhengende stadier:

1. Første ledd i ledelsen består av utforming av mål fra ledelsen til neste nivå av ansatte nedover linjen innen informasjonsfeltet, avklaring av planer, støtte til horisontal og vertikal planlegging, koordinering av ledelsesressurser.
2. Den andre fasen er å bestemme nødvendige tiltak for å løse oppgavene. Den består i å delegere myndighet, vurdere nødvendig tid brukt på utførelsen av oppgaver, kontrollere tidsfrister og nødvendige justeringer av planlagte handlinger.
3. På det tredje trinnet bestemmes graden av gjennomføring av planer, identifisering av årsakene som påvirker endringen. Identifisering av ansattes personlige bidrag til graden av problemløsning, etterfulgt av godtgjørelse for effektiv ytelse, målrettet oppmuntring. Ved avvik fra de tiltenkte målene avklares årsakene og det settes i gang tiltak for å eliminere interferens.
4. Fjerde etappe - oppsummering. Med normal utvikling av ledelsesprosessen oppnås målene,nye oppgaver er satt for den fremtidige aktivitetsperioden.

Sammenligning er bare nyttig

Vurdering og sammenligning av ytelse mot fastsatte mål er det siste trinnet i den strategiske planleggingsprosessen. Evaluering av organisasjonens prestasjoner bør gjennomføres kontinuerlig og systematisk. Evalueringsresultatene svarer på følgende spørsmål:

1. Sammenligner strategi med organisasjonsevner.
2. Er det en viss grad av risiko for selskapet ved bruk av den valgte strategien.
3. Tilgjengelighet av ressurser som trengs for å implementere strategiske planer.
4. Forekomst av nye muligheter eller risikoer som ikke er tatt med i den strategiske utviklingsplanen.
5. Er den valgte strategien den beste måten å bruke alle kapasiteter og ressurser i organisasjonen.

Målet bestemmer hvordan det skal oppnås

Effektiviteten til den anvendte strategien blir evaluert av kvantitative indikatorer: veksten av produksjon eller tjenester, kostnadsnivået per produksjonsenhet. Kvalitative indikatorer for vurderingen - muligheten for å tiltrekke høyt kvalifisert personell til arbeid, utvide og forbedre kvaliteten på tjenestene som tilbys.

Generelt sett skal den valgte strategien bidra til å oppnå de fastsatte målene, bestemme strukturen i organisasjonen og samsvare med konseptet til planene som er utviklet.