Personlige filer av ansatte - ansiktet til selskapet

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hver bedrift er sterk overfor sine ansatte. Inkompetente ansatte er i stand til å ødelegge arbeidet til et vellykket selskap, noe som gjentatte ganger har blitt bekreftet av både verdens og russisk praksis. Spørsmålet "hvordan finne ansatte som ikke vil jobbe for frykt, men for samvittighet" stilles av enhver ledelse i enhver bedrift. Selvfølgelig er det bra hvis det legges til verdige økonomiske insentiver til disse argumentene, men selv dette garanterer ikke alltid utmerket arbeid. Personlige filer av ansatte dannes fra det første trinnet i utseendet til en jobbsøker. Men det er for tidlig å snakke om det. Så selskapet leter aktivt etter ansatte.

Med spørsmålet "hvordan finne en ansatt", henvender personalavdelingen til en bedrift seg ofte til spesialiserte organisasjoner, alt fra rekrutterings- eller rekrutteringsbyråer og, av desperasjon, slutter med arbeidsformidling. Rekrutteringsbyråer har sin egen kundebase, de kan tilby visse alternativer, men de kan ikke vite hvordan søkeren vil vise seg allerede i jobb. Og dette alternativet er ganske dyrt, små bedrifter har ikke alltid råd til å bruke tjenestenerekrutteringsbyråer.

Arbeidstjenester tar ikke penger fra bedrifter, midlertidig arbeidsledige borgere er registrert hos dem, så dette alternativet er enda mer risikabelt. Selv om muligheten til å gi en person en sjanse noen ganger blir til en hyggelig overraskelse, er ikke taperne alltid registrert i slike tjenester. Ofte kaster arbeidsgivere søkenettverk bredere ut – de annonserer i pressen. Dette alternativet er mer eller mindre vellykket, det er relativt billig, har stor publikumsdekning, men igjen, mest sannsynlig, vil du ikke finne en høyt kvalifisert medarbeider på denne måten.

Av en eller annen grunn har en god sovjetisk tradisjon blitt glemt - å lete etter personell blant nyutdannede fra videregående og videregående yrkesskoler. Leser du annonsene med kravene som gjelder for søkere, så er kravet om minimumserfaring på fem år blitt et stempel i dem. Hvor kan en nyutdannet ta det? Selv om mange allerede begynner å tjene ekstra penger i seniorårene, for å vise seg frem under treningene. Arbeidsgivere begynner å passe på slike intelligente studenter. Personlige filer til studentansatte oppbevares i henhold til generelle regler.

I russiske tradisjoner har metoden for ansettelse ved bekjentskap, på grunnlag av slektskap, ofte blitt praktisert og praktisert. Dette har sine fordeler: en fremmed blir ikke tatt fra gaten, men det er fortsatt en viss garanti, anbefalinger. Men det er også et stort minus - ofte tar en slik ansatt alle fordeler og preferanser for gitt, men på jobb har han ikke hastverk med å prøve. Og dette forårsaker en negativ reaksjon fra andre arbeidere.

En avde mest populære og utbredte moderne søkene etter personell - å legge ut stillingsannonser på Internett, og en parallell møtende trafikk - å legge ut CV-er til jobbsøkere. Et av hovedproblemene her er evnen til å tydelig angi kravene dine, lage en kompetent CV slik at avvik forsvinner på de tidligste stadiene.

Men alle søk fører uansett til et intervju med en potensiell ansatt. Og her er det viktig å ta den riktige avgjørelsen. Hvorvidt en psykolog, en HR-ansvarlig eller lederen selv skal gjøre dette, avhenger av tradisjonene og størrelsen på bedriften.

Personlige filer for ansatte begynner å dannes ved å fylle ut en jobbsøknad og spørreskjema. Det skal bemerkes at det ikke er noen klar definisjon i GOST av denne typen dokumenter. Hver bedrift bestemmer selv sammensetningen av den nødvendige dokumentasjonen, hvilke kategorier de ansattes personlige filer legges inn i, hvor og hvor lenge de lagres. Den tradisjonelle holdbarheten er opptil 75 år. Dette er en slags arbeidsbiografi om hver person som har jobbet i bedriften i en periode, hans profesjonelle suksesser og fiaskoer - alt er i disse filene.