Avviklingsbalansen er Definisjon av konsept, godkjenning, skjema og prøve for utfylling av likvidasjonsbalansen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Nedleggelsen av enhver organisasjon er en langvarig og spesifikk prosess som krever at ledere gjennomfører en rekke trinn og handlinger. Dette inkluderer utarbeidelse av særskilt rapportering, k alt avviklingsbalansen. Det kan være mellomliggende eller endelige. Likvidasjonsbalansen er en viktig dokumentasjon godkjent av selskapets ledelse og sendt til Federal Tax Service. Derfor er kompileringen viet mye oppmerksomhet av profesjonelle regnskapsførere.

Dokumentkonsept

Avviklingsbalansen er et spesifikt finansregnskap, utarbeidet utelukkende i prosessen med å stenge en juridisk enhet. Det er ved hjelp av dette dokumentet at selskapets faktiske økonomiske tilstand vurderes.

Før det utarbeides, skal det nedsettes en avviklingskommisjon bestående av fagpersoner. Deres oppgaver inkluderer å utarbeide avviklingsbalansen, men før det utfører de mange viktige oppgaver:

• identifiser alle kreditorer i organisasjonen;
• setter pris påstatus for kundefordringer for å se om innkreving er mulig;
• send spesielle meldinger til långivere om at firmaet vil stenge snart;
• dokumentet inneholder informasjon om hvor lenge kreditorer kan fremsette krav, og denne tidsperioden kan ikke være mindre enn 60 dager fra det øyeblikket informasjon om nedleggelse av virksomheten er lagt ut i media.

Det er viktig at selskapet oppbevarer kopier av meldinger sendt til kreditorer ettersom de bekrefter at organisasjonen har oppfylt sine forpliktelser.

Typer saldo

Avviklingsbalansen er det viktigste dokumentet for enhver lukket organisasjon. Den kan presenteres i to varianter:

• Intermediate. Et slikt dokument inkluderer all informasjon om eksisterende eiendeler og gjeld til organisasjonen. Formen for denne typen likvidasjonsbalanse er standard, så dokumentet som brukes til å opprette årsbalansen brukes vanligvis. Dokumentasjon utarbeides av medlemmer av avviklingskommisjonen. Med dens hjelp kan du avgjøre om selskapet vil være i stand til å takle eksisterende gjeld på bekostning av eiendeler. Kommisjonens oppgaver inkluderer i tillegg identifisering av all skjult eiendom som tilhører foretaket.
• Finale. Den utarbeides først etter at selskapet har tilbakebet alt all eksisterende gjeld til kreditorer. Derfor er økonomiske beregninger i utgangspunktet utført, tilbakebet altgjeld til entreprenører, ansatte i selskapet, skatt og andre organisasjoner, og først etter det er denne dokumentasjonen samlet. Hovedformålet med dannelsen er å bestemme eiendeler som gjenstår etter tilbakebetaling av gjeld. De er videre fordelt mellom lederne av foretaket. Antall aktiva i dette dokumentet bør ikke overstige resultatene av mellombalansen, da et slikt resultat vil være mistenkelig og vil føre til revisjon av skatteinspektører.

Ved utarbeidelse av et dokument bruker likvidasjonskommisjonen vanligvis prøver av likvidasjonsbalansen. Dette bidrar til å forhindre tilstedeværelsen av ulike feil i vesentlig dokumentasjon.

Hvilket skjema brukes?

Å fylle ut likvidasjonsbalansen er ikke en veldig komplisert prosedyre, vanligvis utført av erfarne regnskapsførere. For å gjøre dette er det nok å forberede på forhånd de nødvendige dataene som er lagt inn i dokumentet. Spesialister involvert i blanding bør inkluderes i likvidasjonskommisjonen.

Det er ikke noe veldefinert skjema som skal brukes for dette dokumentet. Unntakene er budsjettorganisasjoner og banker, ettersom visse strenge skjemaer er etablert for dem.

Andre foretak utarbeider en likvidasjonsbalanse i henhold til standardskjema for regnskapsrapport. Et eksempel på utfylling av likvidasjonsbalansen kan ses nedenfor.

Kan det være null?

Midlertidig dokument vanligviser utarbeidet helt i begynnelsen av avviklingen av selskapet, så det er sjelden null. Det inkluderer ikke bare virksomhetens eiendeler, men også all gjeld til ulike personer, andre organisasjoner og offentlige etater.

Ved oppstilling av sluttbalansen hender det ofte at den er null. I dette tilfellet ble alle selskapets eiendeler brukt til å betale ned gjeld, så selskapet har ingen gjeld eller eiendom igjen.

Å lage nullrapportering for hver regnskapsfører er ikke vanskelig, så prosedyren tar ikke mye tid. For ansatte i Federal Tax Service forårsaker et slikt dokument vanligvis ingen tvil eller mistanker. Den viser at selskapet ikke vil bli gjenstand for krav fra kreditorer, og stifterne vil ikke kunne motta eiendommen, siden den ble solgt for å betale ned selskapets gjeld.

Når dannet?

Avviklingsbalansen er en viktig dokumentasjon som genereres under stengingen av et selskap, men det er ingen klare frister der den må utarbeides, godkjennes og sendes til Federal Tax Service. Medlemmer av likvidasjonskommisjonen bør derfor ikke strebe etter å lage dokumentasjon innen en bestemt dato.

Det eneste dokumentkravet er å inkludere alle eiendeler og gjeld. Et midlertidig dokument opprettes først etter at alle kreditorer har fremsatt krav, og all eiendom til organisasjonen er avslørt av medlemmene av kommisjonen.

Det endelige dokumentet er utarbeidet etter nedbetaling av gjeld, så det angir omselskapet etter det enhver eiendom. Hvis saldoen er negativ, indikerer dette at selskapet ikke var i stand til å betale tilbake gjeld med sine eiendeler, så det kan ikke lukkes på standard måte. I dette tilfellet starter Federal Tax Service selskapets konkursprosedyre.

lovgivningsmessig forskrift

Prosedyren for å sette sammen og godkjenne en foreløpig likvidasjonsbalanse må gjennomføres under hensyntagen til en rekke juridiske krav. Derfor tar kompilatorene av dette dokumentet i betraktning følgende forskrifter:

• FZ nr. 127 “On Konkurs”, som inneholder informasjon om at hvis sluttbalansen er negativ, så vil selskapet måtte erklære seg insolvent, siden det rett og slett ikke har eiendeler og midler som det kan betale ned gjeld med til kreditorer;
• GC inkluderer data om hvordan og når mellom- og sluttbalansen dannes;
• FZ nr. 208 "On JSC" inneholder reglene for åpning og stenging av slike selskaper.

På grunnlag av sivilloven må likvidasjonsbalansen nødvendigvis inneholde data om all tilgjengelig eiendom, representert ved kontanter, bygninger, utstyr eller andre verdisaker. Materielle eiendeler må selges på auksjon slik at midlene som mottas fra denne prosessen brukes til å betale ned gjeld. Medlemmene av likvidasjonskommisjonen bør være involvert i utformingen av dokumentet etter at alle kreditorer er identifisert. I tillegg godkjenning av avviklingenbalanse av selskapets aksjonærmøte.

Regler og prosedyre for utforming av et dokument

Vanligvis er mellom- og avviklingsbalansen utarbeidet etter samme modell, siden det ikke er noen streng enhetlig form for disse dokumentene. Det anbefales å bruke en prøveavviklingsbalanse for ikke å gå glipp av viktige detaljer. Ved utforming av dokumentasjonen utfører medlemmene av avviklingskommisjonen følgende trinn:

• det gjennomføres en eiendomsinventar i selskapet, hvis hovedformål er å identifisere alle eiendeler som eies av organisasjonen;
• det gjennomføres en taksering, hvis resultater gjør det klart hva markedsverdien på eiendommen i selskapet er;
• fordringer bestemmes, hvis noen, og om disse midlene kan returneres i løpet av kort tid;
• krav sendes til debitorer;
• alle kreditorer i organisasjonen er etablert;
• så dannes det en mellombalanse;
• avgjøre om et selskap kan håndtere gjeld med tilgjengelige kontanter;
• hvis det ikke er nok penger til å betale ned gjelden, selges selskapets eiendeler, som det holdes bud på;
• den endelige balansen er satt opp, som må være null eller positiv, siden dersom det er en negativ verdi, vil selskapet måtte innlede konkursbehandling.

Det er viktig ikke bare å utarbeide en direkte balanse, men også å legge ved tilleggsdokumentasjon, som deretter avleverestil FTS-kontoret. Denne dokumentasjonen inkluderer en handling om inventaret, krav fra kreditorer og informasjon om alle eiendelene til selskapet. Et eksempel på en likvidasjonsbalanse lar enhver regnskapsfører fylle ut dette dokumentet korrekt.

Som nevnt?

I henhold til loven kreves det ikke bare å utarbeide dette dokumentet korrekt, men også å godkjenne det av ledelsen i foretaket. Et eksempel på en likvidasjonsbalanse kan ses nedenfor.

Selvfølgelig inneholder dette dokumentet informasjon:

• bedriftsnavn;
• møteform;
• sted for avgjørelse;
• liste over personer til stede på møtet;
• agenda;
• beslutning om alle viktige saker.

Hvis selskapet kun har én gründer, er det ikke nødvendig med møte. Avgjørelsen tas av ham alene, hvoretter det utarbeides et dokument som godkjenner likvidasjonsbalansen.

Hvem er involvert i å utarbeide, godkjenne og signere dokumenter?

Beslutningen om nedleggelse av selskapet tas kun av ledelsen i virksomheten, og av ulike grunner kan en tilsvarende rettsavgjørelse treffes. Saksøkeren i dette tilfellet kan være entreprenører, Federal Tax Service eller andre offentlige etater.

For å stenge et firma kreves det to balanser. For å gjøre dette tas følgende funksjoner i prosessen i betraktning:

• dokumentasjon blir generert av en regnskapsfører som måvære en del av avviklingskomiteen, så selskapets ledelse må sørge for at ikke alle selskapets regnskapsførere slutter før selskapet stenger;
• dokumentasjonen er signert av lederen av likvidasjonskommisjonen, og signaturen må være attestert;
• saldoen godkjennes av selskapets leder, hvoretter dokumentet også attesteres av notarius.

Riktig forberedte dokumenter overføres til den ansatte i Federal Tax Service på stedet for registrering av selskapet, og denne prosessen må fullføres innen tre dager fra godkjenningsprosedyren. Ofte er det behov for å overføre tilleggsdata til Federal Tax Service, som gjør det mulig å avklare viss informasjon fra balansen. I dette tilfellet er det tillatt å utarbeide et forklarende notat i fri form, som sendes til tilsynet sammen med andre papirer

Hvis konkursprosedyren iverksettes, signeres og godkjennes balansen kun av bobestyreren, som overvåker identifiseringen av alle selskapets eiendeler som dets gjeld kan tilbakebetales med.

Hvor mange ganger dannes et dokument?

Den endelige saldoen må bare dannes én gang, så den viser hvor mye eiendeler som er igjen etter nedbetaling av gjeld til kreditorer. Det er tillatt å danne en null avviklingssaldo dersom selskapet ikke har noen eiendeler igjen etter nedbetaling av gjelden.

Mellembalansen kan utarbeides flere ganger, siden denne prosessen avhenger av hvor mange kreditorer som gjenstår etter at gjelden er nedbet alt. Dette skyldes at vedtaketskip, kan enkelte kreditorer tilføres balansen. Avgjørelsen kan ikke bare tas av retten, men også av medlemmer av likvidasjonskommisjonen eller Federal Tax Service.

Obligatorisk skatterevisjon gjennomføres i forhold til mange selskaper. Hvis inspektører avslører avvik i de faktiske dataene med informasjonen i balansen i prosessen med å gjennomføre det, kan dette bli grunnlaget for å inkludere eiendeler eller kreditorer i dette dokumentet, derfor er det nødvendig med re-kompilering.

Saldofrist

Mellemsaldoen kan frigis når som helst. Deltidsdokumentasjon er under utarbeidelse.

Den endelige balansen må sendes til Federal Tax Service-kontoret på registreringsstedet for selskapet innen tre måneder etter at selskapet er slettet fra registeret. Samtidig er det viktig at dokumentet ikke er negativt, da dette helt sikkert vil føre til triste konsekvenser for selskapets ledere.

Konklusjon

Avviklingsbalanse skal utarbeides ved nedleggelse av et selskap. Prosedyren kan utføres frivillig av grunnleggerne av foretaket eller med tvang, og i det andre tilfellet kan initiativtakeren være ansatte i Federal Tax Service eller kontraktører.

Hver leder av selskapet bør forstå hvordan dokumentasjonen er satt sammen på riktig måte, hvordan den er godkjent, og også når den sendes til den føderale skattetjenesten. Dersom det er brudd, vil dette være grunnlaget for å nekte å avvikle selskapet.