Assisterende leder: arbeidsoppgaver og personlige egenskaper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Personlig assistent til sjefen - yrket er for tiden ganske etterspurt. Først av alt skyldes dette utviklingen av en markedsøkonomi, siden under forhold med hard konkurranse er den økonomiske tilstanden til ethvert selskap avhengig av riktige og rettidige ledelsesbeslutninger. Regissørens suksess avhenger i stor grad av ferdighetene, forretningsferdighetene og personlige egenskapene til den betrodde personen. En assistent for lederen, hvis oppgaver spenner vidt fra banale kontorsaker til operasjonelle beslutninger, vil bli en uunnværlig ansatt, "høyre hånd" til sjefen, og viktigst av alt, garantisten for fullføring av oppgaver til planlagt tid.

Personlige egenskaper til en assistent

Når man velger «høyre hånd», er direktøren i et selskap ofte oppmerksom på ikke utdannelse, men til personlige menneskelige egenskaper. Mest sannsynlig vil preferanse bli gitt til en person med mindre erfaring, men med en lignende mening, enn en spesialist med utmerkede anbefalinger, men forskjellige livstro. Assisterende leder, hvis plikter å formulere praktiskumulig, må ha evnen til å lese tanker og ved første øyekast bestemme humøret til sjefen. Utfør alle oppgaver, uavhengig av detaljene - dette kan være oppdrag av personlig karakter. Hvis du er en sentimental person og alltid tar alt personlig, så er ikke dette jobben for deg. Assisterende leder bør ikke ta hensyn til misnøyen og sammenbruddene til sjefen. En assistent må være dedikert og lojal mot sine overordnede. Arbeidet hans, i tillegg til monetær belønning, er motivert av et enkelt mål - å øke velferden og konkurranseevnen til selskapet som helhet. Lederassistenten, hvis oppgaver er å forhandle og inngå kontrakter i fravær av den første personen i selskapet, er til en viss grad selskapets ansikt. Det er ved det at konkurrenter bedømmer tingenes tilstand, og kunder og partnere tar beslutninger om samarbeid.

Jobbfunksjoner

Så, hvis du har tenkt å bli personlig assistent, bør du sette deg inn i aktivitetsfeltet og listen over oppgaver som assisterende leder utfører til daglig. Hans oppgaver, som allerede nevnt, spenner fra administrerende direktør til stedfortreder.

Oppgavene til en kontorsjef inkluderer:

• planlegging og planlegging av kommende forretnings- og ledermøter;
• påminnelse om planlagte møter, kommende turer, organisering av arrangementer og forretningslunsjer;
• kontroll og planlegging av forretningsreiser: bestilling av billetter, bestilling av hotell,oversetterjobb;
• dokumentasjon og organisatoriske øyeblikk for å rasjonalisere arbeidsplassen.

Stedfortrederoppgaver inkluderer:

• søk etter nødvendig informasjon, rask løsning av nye problemer, kontroll over arbeidet til strukturelle enheter;
• representere firmaet og sjefen på forretningsmøter etter behov.

I et bestemt selskap kan referansevilkårene variere avhengig av selskapets spesifikasjoner og lederens personlige egenskaper.

Prospekter

Høyt kvalifiserte medarbeidere som utfører disse funksjonene blir høyt verdsatt. Oftest er personlige assistenter kontorledere, sekretærer, avdelingsledere som har opparbeidet seg et utmerket rykte under tjenesten og har vokst ut av pliktene sine. Noen ansatte anser stillingen som personlig assistent som et utgangspunkt for å komme seg oppover karrierestigen. I fremtiden vil erfaring og kunnskap om selskapets struktur, dets aktiviteter, spesialisering, samt forhandlingskompetanse åpne for brede muligheter. Erfarne og fremtredende arbeidere kan ta høyere stillinger, som er deres høye mål og hoveddrøm.