Krav til leder: vurderingskriterier, personlige egenskaper og profesjonalitet

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I enhver bedrift stilles det en rekke krav til lederen. Dette er et nødvendig tiltak for å kontrollere kvaliteten på arbeidet til slike spesialister. Med deres hjelp kan du bestemme graden av profesjonalitet til lederen og identifisere svakhetene hans. I tillegg kan lederen eller direktøren selv, som forstår hva som forventes av ham, justere handlingene sine og bringe dem i tråd med spesifikke standarder.

Grunnleggende krav til en leder

Suksessen til ethvert selskap er i stor grad et resultat av god ledelse.

Derfor er det viktig å forstå hva slags krav til lederen av organisasjonen som må stilles. De grunnleggende evalueringskriteriene er som følger:

• vilje til å ta ansvar og ta risiko om nødvendig;
• evne til å jobbe med underordnede;
• Første ledererfaring under 35 år (begynn etter dettemerker vanskelig);
• evnen til å organisere tiden din på riktig måte;
• evnen til å generere ideer;
• tilstedeværelse av spesiell opplæring i ledelse og ledelse;
• muligheten til å endre ledelsesstil etter behov.
• besittende analytiske ferdigheter;
• evnen til å fordele roller i et team og delegere myndighet;
• ferdigheter til å påvirke og administrere mennesker på riktig måte;
• evnen til å finne den korteste veien til målet;
• evne til å ta beslutninger raskt og uavhengig;
• selvkritikk om resultatene av deres aktiviteter;
• evnen til å gjennomføre en kvalitativ analyse av situasjonen og håndtere vanskelige situasjoner.

Dermed er essensen av kravene til en leder at han må være profesjonell, kunne tenke utenfor boksen, ta dristige beslutninger til rett tid og fortsatt kunne jobbe kompetent med mennesker.

Den som er ansvarlig for en bestemt gruppe spesialister må også kunne forstå instruksjonene som kommer fra høyere ledelse nøyaktig.

Personlige egenskaper

Kravene til en leder må inneholde en spesiell type tenkning. Ikke alle vil være i stand til å tenke og reagere på den måten stillingen som leder krever. Vi snakker om følgende kjennetegn ved tenkning og personlighet generelt:

1. Rask respons på skiftende omstendigheter. Dette betyr at rasjonelle og raske beslutninger tas under tidspress. Og det skjer uten deltakelseoverordnede.
2. Kompetent kombinasjon av konservative metoder med ukonvensjonelle løsninger. Med andre ord, lederen kombinerer dyktig innovative ledelsesordninger med erfaringen som har blitt samlet før ham.
3. Systemtenkning. Lederen tar hensyn til alle fasetter av arbeidsprosessen og prioriterer riktig. Det vil si at han forstår funksjonen til spesifikke prosesser og ser den beste måten å bruke dem på, med tanke på egenskapene til hele systemet.
4. Nøyaktig identifisering av perspektiver og utfordringer. En god leder kan identifisere potensielle eller voksende problemer tidlig og utvikle en plan for å løse dem.
5. Dedikasjon og konsistens. Analytikere blir kontinuerlig utført angående effektiviteten til metoder for å oppfylle oppgavene som er satt. Samtidig er hovedprosessene skilt fra de sekundære, noe som lar deg allokere ressurser på riktig måte.

Et av de viktige kravene til en leder er hans positive holdning til sine underordnede, siden arbeidsentusiasmen til sistnevnte avhenger av dette.

Selvledelse

Som et av hovedkravene til en leder, kan man definere hans evne til å selvstendig organisere sitt eget arbeid.

Selvledelse er en ferdighet som er nødvendig for å samhandle effektivt med andre ansatte og nå dine mål.

Selvledelse er svært viktig, fordi oppgaver vil måtte løses på begrenset tid og gjøres profesjonelt. Dessuten er den moderne lederen i en situasjon hvor kontinuerlig utdanningprosess. Ellers vil han ganske enkelt begynne å miste kvalifikasjonene og vil ikke være i stand til å opprettholde det nødvendige konkurranseevnen til organisasjonen. Og å lære raskt og effektivt, implementere den ervervede kunnskapen, vil ikke fungere uten selvdisiplin og kompetent tidsstyring.

Dermed er selvkontroll en ferdighet som en kvalifisert leder må ha uten feil.

Kvalifikasjonskrav

Enhver organisasjon har sine egne spesielle oppgaver, som dannes under hensyntagen til hovedaktivitetens spesifikasjoner. Kvalifikasjonskravene til en leder kan også variere avhengig av nøyaktig hva selskapet gjør.

Tenk som et eksempel egenskapene til direktøren for en organisasjon. I dette tilfellet er kvalifikasjonskravene for lederens stilling som følger:

• Utfører ledelse i henhold til loven. Lederen tar også alltid hensyn til prioriteringene til foretakets finansielle, økonomiske, økonomiske og produksjonsaktiviteter.
• Sikrer effektiv bruk av organisasjonens eiendom og dens sikkerhet. Lederen må være i stand til å oppnå de ønskede økonomiske og økonomiske resultatene for selskapet.
• Definerer organisasjonens strategi og policy. Direktøren utvikler også mekanismer for implementering av dem. Han utfører ulike operasjoner med tredjepartsorganisasjoner, inngår kontrakter, utsteder bestillinger og bestillinger. Videre representerer direktøren sitt selskappå forretningsmøter.
• Sikrer oppfyllelse av forpliktelser fra selskapet til staten. Vi snakker om statsbudsjettet, eller rettere sagt, om innskudd til forsikrings- og pensjonssparefond. I tillegg overvåker direktøren utbetalingene som kreditorer, leverandører, kunder og banker skal motta, og er også oppmerksom på oppfyllelsen av forretningsvilkår og arbeidskontrakter.
• Gjør alt for å sikre at produksjon og økonomisk virksomhet utføres ved bruk av nytt utstyr og basert på den nyeste teknologien. Alt dette gjøres for å forbedre det teknologiske nivået til selskapet som helhet og kvaliteten på tjenester/produkter spesielt. Som et resultat vil ressursene brukes mer økonomisk, og produksjonsreservene - mer rasjonelt.
• Oppnår produktivt arbeid av alle strukturelle enheter og deres effektive samhandling. For å gjøre dette leder lederen aktivitetene til avdelingene for å forbedre og utvikle mobil fleksibel produksjon. Hvis tjenester leveres, forblir målene de samme: å gjøre det effektivt og raskt. Lederen sørger for at produksjonen eller et team av spesialister reagerer på endrede markedsforhold og innovasjoner uten nevneverdig forsinkelse. Samtidig ivaretas sosiale prioriteringer og aksenter innenfor de markedssegmentene som er relevante for selskapet.
• Gir en økning i effektivitetsnivået i organisasjonen. Kravene til lederen i dette tilfellet er enkle: å utføre handlinger rettet mot å øke salget av tjenester, produkter, samt å forbedre deres kvalitet og konkurranseevne. Det betyr atvarene må oppfylle statens standarder og kravene til andre utviklede land, slik at selskapet kan erobre nye markeder.

Kvalifikasjonskrav for menneskelige ressurser

Lederen er pålagt ikke bare å lede selskapets spesialister, men også å gjøre det kompetent.

Som et resultat bør regissøren kunne:

• Ta grep for å få inn nytt personell. Organisasjonen må være utstyrt med alle nødvendige spesialister med det nødvendige ferdighetsnivået.
• Sikre bruk av administrative og metodiske veiledningsordninger. Direktøren bør diskutere med ansatte og deretter løse spørsmål knyttet til stimulering av arbeidsaktivitet og involvering i prosessen. Vi snakker om den moralske, materielle og produksjonsmessige siden av ansattes motivasjon.
• Sikre utvikling og gjennomføring av tariffavtalen. Samtidig må innholdet i dokumentet være i samsvar med prinsippene for sosi alt partnerskap.
• Å strebe etter industri- og arbeidsdisiplin. Denne delen skjærer tett med dannelsen av ansattes motivasjon. Hvis spesialister har grunner til å jobbe aktivt og vise initiativ, vil det ikke være vanskelig å oppnå ønsket nivå av disiplin.
• Deleger oppgaver kompetent. Direktøren må fordele oppgaver mellom andre tjenestemenn og overlate dem til å utføre visse områder av selskapets virksomhet. Dette inkluderer arbeid med varamedlemmer, avdelingsledere ogledere for produksjon og funksjonelle divisjoner.

Knowledge Base

Generelt sett inkluderer kravene til lederen av en organisasjon angående hans kvalifikasjoner opplæring i ulike retninger.

I tillegg til at direktøren må kunne jobbe med mennesker, må han kjenne til de regulatoriske, juridiske og lovgivende handlingene som er knyttet til virksomheten til hans organisasjon. Lederen bør også studere metodisk og annet materiale knyttet til profilen hans.

Hvilke andre krav stilles til en person som søker stillingen som leder? Det er svært viktig å kjenne til strategien, prioriteringene og utsiktene for organisasjonens økonomiske og sosiale utvikling. Ledere på ulike nivåer må forstå hvor og hvordan selskapet beveger seg glob alt for å kunne ta strategisk riktige lokale beslutninger.

Lederen må også kjenne sin sektor og organisasjoner knyttet til den. Det vil si at de som utfører funksjonen som leder må ha informasjon om leverandører, konkurrenter, nye salgsmarkeder og kunne bruke et system med økonomiske indikatorer. Sistnevnte er nødvendig for at selskapet skal kunne bestemme sin plass i markedet og utvikle programmer for å nå nye salgsnivåer.

Kunnskap som er nødvendig for en leder inkluderer også praktisk markedsføring, salgsledelse, annonseteknikker, erfaring med inngåelse og etterfølgende gjennomføring av kontrakter (økonomisk og finansiell).

For å opprettholde det nødvendige nivåetkunnskap trenger lederen blant annet for å studere erfaringer fra andre bedrifter, både nasjonale og utenlandske.

lederstil

Profesjonelle krav til en leder inkluderer også evnen til å velge den mest hensiktsmessige ledelsesmetoden.

Det finnes ulike lederstiler, og direktøren/lederen må være bevisst på dem for å opprettholde fleksibiliteten i arbeidsmetoder. Du kan velge mellom følgende alternativer:

1. Kollegial stil. Med slik ledelse får underordnede større frihet i utførelse av produksjonsoppgaver, men lederen overlater alltid det siste ordet til seg selv. Problemer løses kollegi alt med å informere ansatte og definere felles oppgaver og mål. Myndighet delegeres aktivt. Lederen bidrar til utviklingen av den kreative komponenten hos ansatte og oppmuntrer til initiativ. Det er ingen overdreven kontroll og formynderskap.
2. Katalogstil. Den er basert på ønsket om autokrati og prinsippene for autoritær etikk. Handlingsmetoder og oppgaver til underordnede er strengt regulert. Når det gjelder løsning av problemer, utføres denne prosessen utelukkende sentr alt. Ledere som opererer innenfor denne ledelsesstilen er mer sannsynlig å velge lydige og lojale ansatte enn frittenkende spesialister. Som et resultat blir initiativet og den kreative komponenten i arbeidsprosessen sterkt undertrykt. Perfekt orden og formell disiplin er mest verdsatt.

I realiteten er det selvfølgelig vanskelig å finne styring implementert innenfor rammen av en strengtén stil. Vanligvis kombineres elementer fra begge retninger avhengig av bedriftens spesifikke egenskaper og hvilke krav eierne av selskapet stiller til lederen.

Tillatende stil

Denne typen ledelse fortjener spesiell oppmerksomhet, siden den er et eksempel på ineffektiv interaksjon med underordnede. Denne liberale lederstilen er preget av følgende egenskaper:

• leder unngår å løse konflikter og omstridte problemer;
• diverse oppgaver knyttet til ledelse er ofte delegert til underordnede;
• leder refererer til beslutninger fra høyere myndigheter, som ikke ønsker å ta risikoen og ansvaret;
• lederen tar ikke hensyn til noen vurderinger fra underordnede, forbyr ingenting og merker ikke brudd.

Med denne tilnærmingen til ledelse vil det være ekstremt vanskelig å få autoritet i teamet og oppnå betydelige resultater.

Evalueringsmetoder

I tillegg til å definere kravene til leder, er det viktig å utvikle et system for å kontrollere etterlevelse av disse. Det krever også en kompetent analyse av egenskapene til en kandidat til en lederstilling. For disse formålene brukes følgende metoder for å vurdere ledere:

• Intervju. På dette stadiet vurderes fagkunnskap, holdning og arbeidsatferd.
• Gjennomføre gruppediskusjoner. En slik begivenhet lar deg evaluere lederpotensialet, kunnskapen, forretningsmessige og personlige egenskapene til ledere. også ii prosessen med gruppediskusjon for å løse spesifikke problemer, kan du teste kommunikasjonsferdighetene til ledere.
• Biografisk metode. Lederen blir evaluert basert på data fra hans biografi.
• Analyse av situasjoner. For å vurdere nivået på profesjonalitet og kvalifikasjoner til hodet, utføres en analyse av spesifikke problemer. Ansatte involvert i ressurs- og personalledelse bør identifisere de viktigste fasettene ved situasjonen og tilby sine egne metoder for å oppnå ønsket resultat.
• Evaluering av prestasjoner. Dette er en skriftlig eller muntlig beskrivelse av det spesifikke arbeidet utført av lederen.
• Metode for kritiske situasjoner. Det er mulig å forstå om lederen oppfyller kravene til jobben ved å analysere hans oppførsel under vanskelige omstendigheter. Det kan være en ukjent situasjon eller en beslutning som kommer med et høyt ansvarsnivå.
• Skåringsmetode. Dens essens er redusert til dannelsen av et system med vurderinger av utførte handlinger og beslutninger. Når kravene til ledere og spesialister er oppfylt, og ledere viser seg som kompetente og høyt kvalifiserte medarbeidere, gis det poeng. Ved uprofesjonell oppførsel tas evalueringsenheter bort. På slutten av måneden og kvartalet kan du bestemme effektivitetsnivået til lederens handlinger ut fra antall poeng.
• Bruk av en standardliste. Egenskapene og resultatene sammenlignes med en liste som inneholder kravene til lederens offisielle oppførsel.
• Leder forretningsspill. Opprinnelig utvikletet scenario som er basert på en situasjon som simulerer produksjonsforhold. Lederen er pålagt å ta en beslutning ved å bruke informasjonen som er tilgjengelig for ham.

For å bestemme ytelsen til ledere på ulike nivåer, brukes en vurdering av den årlige ytelsen til deres avdelinger.

Resultater

Systemet med kriterier og krav rettet mot å vurdere lederen lar deg først velge de beste spesialistene og deretter øke effektivitetsnivået deres. I tillegg vil direktørene og lederne selv kunne justere lederstilen sin raskere og mer nøyaktig, og ha et klart bilde av riktig arbeid innenfor rammen av sitt ansvar.