Assisterende daglig leder: arbeidsoppgaver, stillingsbeskrivelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En av nøkkelfigurene i selskapet er visedirektøren. Høyrehånden til hovedpersonen kan ikke ha vage krefter, derfor er en stillingsbeskrivelse med en klart definert liste over funksjoner, rettigheter og ansvar nødvendig. Innholdet i et slikt dokument er direkte relatert til retningen for lederens arbeid. Varamedlemmer for finans, økonomi, sikkerhet eller utvikling vil ha ulike ansvar og funksjoner.

Deputy General Director Stillingsbeskrivelse: Betydning og utviklingsordre

Instruksen er utviklet av en ansatt i personalavdelingen etter signering av arbeidsavtalen som vedlegg til denne eller eget dokument. Det er en viktig rettsakt som gjenspeiler den ansattes stilling i organisasjonsstrukturen, hans rettigheter og plikter.

Informasjonsbasen for kompilering av instruksjoner er kvalifikasjonskatalogen for stillinger. Instruksjonen inneholder vanligvis:

• liste over opplæringskrav(kvalifikasjonskrav);
• medarbeiderfunksjoner, arbeidsoppgaver;
• kunnskap og metoder som spesialisten vil stole på i sitt arbeid.

Instruksjonsinnhold

Stillingsbeskrivelsen til viseadministrerende direktør inkluderer rettigheter og arbeidsvilkår. Noen dokumenter inneholder seksjoner: "Må vite", "Generelt", "Sluttbestemmelser" og andre.

Følgende krav til lederkvalifikasjoner er universelt akseptert: høyere utdanning, arbeidserfaring, arbeidserfaring i lederstilling.

Den første delen ("Generelle bestemmelser") karakteriserer en spesialists plass i selskapets struktur. Nestlederen rapporterer direkte til administrerende direktør og blir utnevnt og fjernet fra stillingen ved behov.

Arbeidsoppgaver

Pliktene til visegeneraldirektøren inkluderer kunnskap om lovene i Den russiske føderasjonen og foretakets regler. I tillegg kunnskap om sivil, arbeidskraft, finans, skatt og andre grunnleggende lover.

Lederen i denne stillingen skal studere	Hovedfunksjoner inkluderer
lover som styrer virksomheten til et selskap innen finans, økonomi	planlegging og kontroll av virksomheten til virksomheten på ulike områder
type aktivitet til organisasjonen, dens organisatoriskestruktur, oppdrag, strategi, produksjonskapasitetsindikatorer og produksjonsstadier	ressursstyring (sørg for effektiv bruk av ressurser innenfor grenser)
planleggingsprosess innen alle aktivitetsområder: produksjon, økonomi, økonomi, personell	kontroll over kollektiv overholdelse av disiplin, overholdelse av sikkerhetsforskrifter
kontraktskrav	forhandlinger med enkeltpersoner og juridiske personer under fravær av toppledelsen

Rollen til stedfortreder som leder

Første viseadministrerende direktør blir et bindeledd mellom lederen av institusjonsleddet og resten av arbeidsstokken, noe som setter spor i all hans virksomhet. Han er forpliktet til ikke bare å informere ansatte om alle bestillinger og bestillinger fra høyere ledelse, men også å sikre gjennomføringen av dem. For direktøren er hans stedfortreder en tilbakemelding med ansatte, informerer om problemsituasjoner i selskapets arbeid og tiltak for å løse dem.

I tillegg til forpliktelser må rettigheter gis:

• fungere som organisasjonens ansikt utad under forhandlinger innen kompetanse;
• rapporter brudd til administrerende direktør og foreslå måter å nøytralisere dem på;
• krav fra hele ledelsen i bedriften om å etterkommeregler av organisatorisk og teknologisk art, be avdelingene om dokumentasjon og data som kreves for å utføre deres arbeidsoppgaver;
• disponere og gi instruksjoner til underordnede i henhold til deres myndighet, bestemme deres funksjoner og plikter, delta i utviklingen av ordre, instrukser, kontrakter og andre dokumenter.

Ansvar kommer med en uaktsom holdning til deres funksjoner, brudd på ordre, godkjente instrukser og regler.

funksjonell stedfortreder for økonomiske saker

Viseadministrerende direktør for økonomi er en av nøkkelfigurene i selskapet. Hovedoppgavene er planlegging, organisering og kontroll av selskapets økonomiske aktiviteter. De avhenger av bedriftens strategi og utviklingsgrad.

En storstilt organisasjon med stor omsetning og fremtidsutsikter klarer seg ikke uten ledere innenfor et felt som økonomi. Som regel koordinerer stedfortrederen arbeidet til økonomiavdelingen og regnskapsavdelingen, i noen tilfeller - arbeidet til andre avdelinger.

En god stillingsbeskrivelse bidrar til en adekvat og detaljert forståelse av deres funksjoner. Hun hjelper til med å finne en virkelig passende spesialist for denne ansvarlige stillingen.

Innholdet i stillingsbeskrivelsen til representanten for økonomiske saker

Arbeidet til en leder innen økonomi innebærer kunnskap	De direkte oppgavene til økonomidirektøren inkluderer
regelverket for de finansielle og økonomiske aktivitetene til et foretak	koordinering av aktivitetene til avdelinger for utvikling av strategiske planer
analyse av finansiell tilstand	planlegging og kontroll av økonomiske indikatorer
spesifikke og stadier av planlegging, utvikling av regulatoriske dokumenter	analyse av resultatene og implementering av tiltak for å forbedre bedriftens økonomiske resultater, innføring av moderne arbeidsmetoder
organisering av produksjon, utsikter for utvikling av selskapet og bransjen som helhet	deltakelse i utvikling av bemanningstabellen, tariffavtale, tariffering
	Forbedre avdelingens økonomiske planlegging
	overvåking av rasjonell bruk av ressurser
	produksjonsforbedring, krisehåndtering

Kvalifikasjoner for stedfortredende økonomi

Kvalifikasjonskrav for ledere i store verdenskjente selskaper inkluderer kunnskap om internasjonale standarder for finansiell rapportering, engelsk, tilleggsutdanning, for eksempel en MBA-grad, CFA, CPA-sertifikater.

Eksperter innen økonomi og finans i forskjellige firmaer løser aldri de samme problemene. Deres funksjoner er mangfoldige: fra rutinemessig ledelse av finanssektoren tiltiltrekke investeringer, utstede verdipapirer.

For vellykket oppfyllelse av offisielle forpliktelser krever underdirektør for økonomi ledelses- og lederegenskaper, kommunikasjonsevner. Det er nødvendig å ha evnen til å påvirke og overbevise, lykkes i samhandling med partnere, ta lederbeslutninger, jobbe i team.

nestleder for strategisk utvikling

Assisterende generaldirektør for utvikling planlegger selskapets aktiviteter for fremtiden. Formulering av virksomhetens oppdrag, mål og mål, definisjonen av en vellykket politikk er privilegiet til den strategiske lederen. Alt dette bestemmer tilstedeværelsen av visse kvalifikasjonskrav: høyere utdanning (økonomisk, juridisk) og ledererfaring, fortrinnsvis som strategisk leder.

En utviklingsspesialist bør kunne ledelsesteori, markedsføring, økonomi, strategisk, finansiell og innovasjonsledelse.

Innholdet i stillingsbeskrivelsen til nestleder for strategisk utvikling

Hans hovedfunksjoner inkluderer:

• planlegge organisasjonens utviklingspolitikk, overvåke produksjonsprosesser, analysere indikatorer;
• utvikling og implementering av nye utviklingsprosjekter (branjer, inntreden i nye markeder, modernisering), utarbeidelse av dokumentasjon knyttet til implementering av nye programmer;
• oppnevnelse av ansvarlige for gjennomføring av utviklingsplaner, organisering og kontrollsamarbeid mellom avdelinger om prosjekter.

Utvikling av anti-krisetiltak, justering av planer i ikke-standardiserte situasjoner er også nestleder for utvikling. Utviklingsleder har rett til å bruke og be om enhver informasjon om virksomhetens arbeid fra avdelingslederne. Han formulerer forslag for optimalisering av arbeidsprosesser, gir ut ordre knyttet til implementering av strategiske planer.

Tilstedeværelsen av en visedirektør for strategisk ledelse og utvikling for økonomi er privilegiet til store utviklingsselskaper som setter høye mål og mål.

En av de ledende og betydningsfulle stillingene i organisasjonen er visedirektøren. Instruksen er utformet for å være en pålitelig støtte for ham i hans arbeid, uavhengig av omfanget av hans funksjonelle oppgaver.