Overføring av en direktør til stillingen som daglig leder: prosedyre for registrering, prøveutfylling av en ordre, funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I arbeidet til hvert enkelt selskap er det personalendringer. Nyansene til registrering avhenger av posisjonen, formatet til organisasjonen, innholdet i foretakets lovpålagte dokumenter og landets lovgivning. Ofte er virksomhetsledelsen betrodd en erfaren stab som utfører lederfunksjoner i selskapet, og den avviste sjefen tilbys en annen stilling eller arbeidsforholdet avsluttes helt. Spesielt vanskelig er overføringen av en direktør til stillingen som daglig leder, som både er en leder og en ansatt som arbeider under en arbeidsavtale. For å unngå lovbrudd er det nødvendig å kjenne til prosedyren for å utnevne det administrerende organet, nyansene ved å avslutte eller endre arbeidsoppgaven til kurator og hans etterfølger.

Funksjoner ved stillingen

Konsernsjefen er det høyeste styrende organet i en kommersiell eller statlig struktur. Den utfører funksjonenledelsen og er det eneste utøvende organet, forv alter de økonomiske og produksjonsmessige delene av virksomheten, har det materielle ansvaret for selskapets ressurser. Denne lederen representerer interessene til LLC (JSC) uten fullmakt i andre organisasjoner, utfører transaksjoner på hans vegne, gjør endringer i bemanningstabellen og godkjenner den, gir ordre som ansatte må følge. Avgjørelsene til denne sjefen må alltid være balanserte, fordi han er ansvarlig for resultatene av selskapets aktiviteter og sikkerheten til dets materielle base.

I dag er denne stillingen ganske etterspurt og høyt bet alt. Men samtidig er ansvarsnivået til denne lederen passende.

Definere en ny sjef

I de fleste tilfeller velger LLC- og JSC-deltakere en kandidat blant topplederne i organisasjonen deres, for eksempel en direktør, stedfortreder, regnskapsfører, og formaliserer dette ved å overføre en ansatt til stillingen som daglig leder. Dette er ganske praktisk, siden personen er klar over bedriftens særegenheter og mest sannsynlig har sin egen visjon for å løse en rekke problemer. Noen ganger inviterer samfunnet en person utenfra. Å påta seg pliktene til en leder tilbys til en person som oppfyller alle kravene til aksjonærene. Inntreden skjer enten ved overdragelse, eller har en «avskjeds-ansettelse»-mekanisme. Det viktigste er samtidig å velge riktig versjon av rammedesignet. For å forstå alle forviklingene i saken, må du vite detstandardtrinn for å utnevne en leder.

Prosedyre for registrering av arbeidsforhold

Før du vurderer en kandidat til stillingen som eneleder, må du sende en forespørsel til Federal Tax Service og finne ut om denne personen er i registeret over diskvalifiserte personer. Hvis du hopper over dette trinnet, må selskapet ved den første sjekken betale opptil 100 tusen rubler. som en straff. Dette kan gjøres av enhver aksjonær eller organisasjonen selv. Denne tjenesten er ganske rimelig: 100 rubler.

Med standard utnevnelse av en person til stillingen som daglig leder på et møte i styret eller medlemmer av selskapet (det styrende organet er foreskrevet i charteret), fattes det en beslutning om å godkjenne kandidaten i spørsmålet. Denne endelige konklusjonen er nedtegnet i protokollen fra møtet, et eksempel på dette er gitt nedenfor.

Protocol 2

generalforsamling for deltakere i Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. mai 2018

Deltok: Egorov Alexander Stepanovich - en andel i den autoriserte kapitalen på 40 %, Bystrin Stanislav Sergeevich - en andel i den autoriserte kapitalen på 30 %, Shcheglova Anna Viktorovna - en andel i den autoriserte kapitalen på 30 %.

Besluttet:

1. Velg Viktor Yudin (pass/serie, dokumentnummer, av hvem og når utstedt) til stillingen som daglig leder fra 20.06.2018 for en periode på 5 år.
2. Autoriser Alexander Stepanovich Egorov til å signere en arbeidskontrakt på vegne av Azimut LLC med Victor Yudin.
3. Tildel Yudin Viktor Alexandrovich plikten til å underkaste seg registreringsmyndigheten ifrist fastsatt ved lovdokumenter for registrering av endringer i informasjon i Unified State Register of Legal Entities i forbindelse med endring av generaldirektøren for Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (signatur)

Bystrin Stanislav Sergeevich (signatur)

Shcheglova Anna Viktorovna (signatur)

Hvis det bare er én deltaker i en LLC eller JSC, er avtalen spesifisert i vedtaket.

Beslutning 2

av den eneste deltakeren i Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. mai 2018

Det eneste medlemmet av Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Besluttet

I forbindelse med oppsigelsen av generaldirektøren for Azimut LLC Viktor Vladimirovich Petrov fra 12. mai 2018, for å tildele generaldirektørens fullmakter til seg selv fra 13. mai 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (signatur)

Etter at den godkjente kandidaten mottar den offisielle statusen som den første personen i selskapet, stadiet for hans bekjentskap med alle regulatoriske dokumenter som styrer hans rettigheter og plikter som ansatt i selskapet (dette inkluderer det interne regelverket, forskrift om godtgjørelse mv.)., Foretakets vedtekter). Dette overlates til møtedeltakeren som har tillit til å signere avtalen mellom arbeidsgiver og ny leder.

Dersom kandidaten jobber i organisasjonen som direktør, er en overgang til daglig leder aktuelt. Hvordan formalisere disse endringene, sier personellfilen og den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette lederen er ikke bare et utøvende organ, men også en ansatt i organisasjonen som faller inn underdriften av arbeidslovgivningen (del 6, artikkel 11 i den russiske føderasjonens arbeidskode), som tydelig spesifiserer omstendighetene som tjener som grunnlag for oppsigelse av forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og det er ingen overgang fra stilling til stilling, derfor er det ikke nødvendig å si opp en person. Overføringen av en ansatt til stillingen som daglig leder - er ikke annet enn en endring i hans arbeidsfunksjon i samme organisasjon. Det gjøres på grunnlag av en skriftlig avtale fra begge parter (del 1 av artikkel 72.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Deretter må du signere en tilleggsavtale til en eksisterende arbeidskontrakt. Og avslutningsvis bør denne medarbeideren føre en oppføring i arbeidsboken (i samsvar med reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker) innen en uke basert på lederens ordre (eller beslutning).

Overføringen av et styremedlem til stillingen som daglig leder sørger for et aksjonærmøte, der protokollen viser beslutningen:

Eksempel på referat fra generalforsamlingen for selskapets medlemmer:

Standard Limited Liability Company

Protokoll fra generalforsamlingen for selskapets medlemmer

2010-08-06 N 5

Formann - Ivanov I. I.

Sekretær - Petrova G. P.

Deltok: 8 personer (liste vedlagt)

Agenda:

Ved valg av A. A. Frolov, som for tiden innehar stillingen som kommersiell direktør i selskapet, til stillingen som daglig leder i selskapet, i rekkefølgen av overføring. Melding fra styrelederen i Society Ivanov I. I.

1. Hørte på:

Ivanov I. I., styreleder i selskapet - "Jeg foreslår å vurdere kandidaturen til Frolov Alexander Alekseevich, født i 1968, for valg til stillingen som generaldirektør i selskapet, med pass (dokumentdata), bosatt i Moskva, Leninsky Prospekt, d. 36, leilighet 134. Kryukov K. M. har høyere utdanning (jus), har tilstrekkelig erfaring i lederarbeid. Fra 2008 til i dag har han klart å takle pliktene til den kommersielle direktøren for selskapet. I henhold til selskapets charter foreslår jeg å velge Frolov A. A. til stillingen som daglig leder i selskapet og formalisere fortsettelsen av arbeidsforholdet med ham i rekkefølgen av overføring fra stillingen som kommersiell direktør".

Høyttalere:

Komarov V. D., medlem av samfunnet - støttet kandidaturet til Frolov A. A., beskrev ham som en god organisator, pliktoppfyllende arbeider, vellykket leder.

Belkin V. I., medlem av foreningen - understreket at han var godt kjent med arbeidet til Frolov A. A. under hans ledelse av den kommersielle tjenesten til selskapet, støttet forslaget om å velge Frolov A. A. til stillingen som daglig leder i selskapet.

Løst:

Velg Frolov A. A. pass (data i dokumentet), bosatt: Moskva, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, til stillingen som daglig leder i selskapet og formaliserer fortsettelsen av arbeidsforholdet med ham i rekkefølgen for overføring fra stillingen som kommersiell direktør fra 06.08.2010.

Vote: enstemmig.

Formann Signatur I. I. Ivanov

Sekretærsignatur G. P. Petrova

Med protokollkjent: Signatur A. A. Frolov

Dette etterfølges av utstedelse av bestillingen:

Ordre N 7

ved tiltredelse som administrerende direktør

g. Moskva

9. juni 2010

Begynn å utføre oppgavene til General Director of Standard LLC fra 10. juni 2010 på grunnlag av vedtak fra generalforsamlingen for selskapets deltakere (protokoll N 5 av 06.08.2010).

Generaldirektør (signatur) A. A. Frolov

Regulering av forholdet mellom partene

Det er nødvendig å forstå hva som er forskjellen i papirarbeid ved ansettelse av en person ved ansettelse og overføring av en allerede arbeidende ansatt. I det første tilfellet signeres en arbeidskontrakt med sjefen. Myndigheten for denne prosedyren er lederen av aksjonærmøtet eller styret (avhengig av formatet til det styrende organet). Det kan også gjøres av en autorisert person som velges under møtet av deltakerne.

Når du signerer dette dokumentet, er det noen punkter du bør vurdere:

• kontrakten må haster, perioden lederen er valgt for må angis;
• om nødvendig gis en prøvetid (inntil seks måneder) for den nye sjefen, selv om hans kandidatur ble valgt ut som et resultat av en konkurranse;
• klausulen om ansvar er ikke hensiktsmessig, fordi administrerende direktør, som hovedleder, allerede bærer den til organisasjonen.

Ordren om å tiltre skrives på skjema nr. T-1(den er satt sammen for ansatte som begynner å jobbe i bedriften på grunnlag av arbeidskontrakt). Direktøren i dette tilfellet må signere to ganger: i kolonnen "Arbeidsgiver" og hvor "kjent med bestillingen." Dette dokumentet er utarbeidet og signert innen tre dager fra begynnelsen av arbeidet i stillingen.

Da har personalansvarlig en uke fra tilsettingsdato for leder til å føre en passende innføring i arbeidsboka. Grunnlaget er tilsettingsrekkefølgen. Hvis det ikke er der, registreres beslutningen fra deltakermøtet eller styret. Det er nødvendig at oppføringene i protokollen (vedtaket) samsvarer ord for ord med teksten i arbeidsboken.

Det er også obligatorisk å utstede et personlig kort for hodet i form av T-2. Samtidig er det også nødvendig å gjøre endringer på kortet med prøvesignaturer i banken og varsle IFTS-myndighetene om endringen i direktørens identitet. For å gjøre dette må han skrive en søknad (skjema nr. P14001) innen tre dager. Ellers er det full sannsynlighet for å betale en bot på 5000 rubler. Det er ikke nødvendig å informere stålmyndighetene om endringene. Dette ansvaret ligger utelukkende hos IFTS.

Ved overgang til stillingen som daglig leder er en tilleggsavtale til en eksisterende arbeidskontrakt et dokument som styrer alle endringer. Den ansatte forblir tross alt hos samme arbeidsgiver, og bare jobbfunksjonen hans endres.

Støttedokumentregler

Bevegelse av ansatte i selskapet er en vanlig ting. Og signereen tilleggsavtale er alltid nødvendig når det gjelder endringer i arbeidsfunksjoner, selv om tittelen på stillingen endres. Dette dokumentet indikerer en avtale mellom partene. I følge art. 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan lederen endre stillingen til enhver ansatt etter eget skjønn. Det eneste er at han må varsle den ansatte om dette 2 måneder i forveien og innhente hans samtykke (dette kan være en erklæring fra sistnevnte, en signatur i bestillingen, men må være skriftlig). Hvis overføringen av direktøren til stillingen som daglig leder er planlagt for mindre enn en måned, er det ikke nødvendig å motstå perioden ovenfor (klausul 2 i artikkel 72 i arbeidsloven). I kunngjøringen om nyvinninger i arbeidsavtalen skal årsaken til fremtidige bevegelser angis i en fri formulering, for eksempel "endringer gjøres på grunn av reduksjon av avdelingen (nedleggelse av filial, omorganisering av bedriften mv.).)". Vær spesielt oppmerksom på datoer. Datoen for tiltredelse i dokumentet må være senere enn samtykket fra den ansatte.

Ved overgang til stillingen som daglig leder er det en tilleggsavtale som regulerer forholdet mellom partene, tatt i betraktning alle endringer. Den inneholder informasjon om tittelen på dokumentet, arbeidsgiveren, datoen for tildeling av myndighet. Den delen som inneholder alle nyvinningene knyttet til stillingsbyttet er svært viktig. I arbeidsavtalen er klausulene som skal endres skrevet ordrett, og teksten gjenspeiler de nye arbeidsvilkårene. Dette kan være stillingens tittel, arbeidsplan, betaling og vilkår for å utføre verv. Fra hvor nøyejusteringer er gjort, vil arbeidstakers lojalitet til arbeidsgiver og sannsynlighet for konfliktsituasjoner avhenge.

Hvis ordren om overføring til stillingen som daglig leder fastsetter en lang periode (mer enn en måned), må HR-ansvarlig (eller annen autorisert person i selskapet), akkurat som i det første tilfellet, foreta nødvendige endringer i den personlige kortmedarbeideren i T-2-skjemaet og i hans arbeidsbok.

Tildeling av nye funksjoner

En av de ansatte som ofte blir tilbudt å overta myndighet er hovedregnskapsføreren i foretaket, spesielt hvis antallet ansatte i LLC (JSC) er lite. Dette lar deg optimere arbeidet til selskapet og kontrollere hele produksjonsprosessen. Disse endringene kan formaliseres ved å overføre regnskapssjefen til stillingen som daglig leder i henhold til prosedyren ovenfor, men det ville være mer riktig å si opp ham (etter avtale mellom partene eller av egen fri vilje), og deretter godta ham igjen, fordi det skal inngås en åremålskontrakt med leder for dette nivået. Dette punktet må tas i betraktning ved registrering av et arbeidsforhold.

Begrenset forfallsperiode

Noen ganger kan det oppstå situasjoner hvor oppgavene til lederen må legges til en annen ansatt for en viss periode, for eksempel i lederens ferie. I dette tilfellet utstedes en midlertidig overføring til stillingen som daglig leder. Først må du se på charteret til bedriften og se hvilke handlinger i denne situasjonengitt av dette dokumentet. En egnet kandidat vurderes nødvendigvis på et aksjonærmøte, og en positiv beslutning føres i protokollen, som fungerer som grunnlag for å gi en ordre. Fra det øyeblikket det siste dokumentet er gyldig, tar vikaren beslutninger uavhengig og signerer alle forretningspapirer på grunnlag av en fullmakt utstedt til ham for den midlertidige ledelsesperioden.

Endre autoriteten til en arbeidende ansatt

Hvis en ansatt utfører funksjonene til en leder parallelt med sine hovedoppgaver (deltid), og lederposisjonen må gjøres til den viktigste og eneste ene, oppstår spørsmålet om hvordan man overfører genet. direktør fra deltid til hovedarbeidssted. Det er en oppfatning at det er riktig i en slik situasjon å sparke en person, mens du sier opp den eksisterende arbeidskontrakten, og deretter ansette ham igjen, undertegne en ny avtale. Men en slik teknikk vil ikke være helt korrekt i forhold til utøveren og vil til og med bryte med noen juridiske normer. Ulempene med denne designen er som følger:

1. Arbeidstakeren må kreve en erklæring som ber ham om å si opp av egen vilje eller etter avtale mellom partene, og følgelig si opp arbeidsavtalen med ham. Men han har ingen intensjon om å slutte med sin funksjon i denne organisasjonen, han vil at stillingen som daglig leder skal bli hovedarbeidsstedet.
2. For å velge leder kreves en beslutning fra det kollegiale organet, dette står i Charteret. Og det viser seg at denne kandidatener allerede godkjent, og det er allerede signert arbeidskontrakt med den valgte personen, kun på deltid. Det vil si at møtet ikke sørger for godkjenning av identiteten til den nye lederen, noe som betyr at det ikke er grunnlag for å innkalle deltakerne til LLC (JSC), fordi de ikke kan signere en avtale som regulerer arbeidsforhold på en ny måte i henhold til komponentdokumentene.
3. Ved oppsigelse skal alle beregninger gjøres med den ansatte, også for deler av ubrukt ferie. Hvis en person blir ansatt, begynner en ny nedtelling frem til hans behørige hvile. Dette betyr at retten til å opprettholde helse og gjenopprette vitalitet, til å forbedre kvaliteten og levestandarden krenkes. I henhold til International Labour Organization-konvensjon nr. 132, anses undertegning av avtaler om avslag på ferie eller økonomisk kompensasjon for manglende bruk som ugyldig og er generelt forbudt, unntatt i tilfeller forårsaket av oppsigelse av en ansatt. Men den ansatte har ingen intensjon om å forlate denne organisasjonen.
4. Når en person blir utnevnt til stillingen som administrerende direktør, vil banken måtte levere nye støttedokumenter, og mens institusjonen kontrollerer dem, vil alle økonomiske forhold til arbeidsgiveren bli suspendert.

Derfor vil det beste og riktige alternativet være å sørge for flytting av daglig leder fra deltidsjobb til hovedarbeidssted basert på sistnevntes søknad. Dette dokumentet vil tjene som grunnlag for utstedelse av en overføringsordre og en tilleggsavtale til hovedarbeidskontrakten. Den er signertleder av møtet der lederens kandidatur ble godkjent. I henhold til artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode er dette en endring i arbeidstakerens arbeidsfunksjon for samme arbeidsgiver, og mer spesifikt endres arbeidsforholdene. Alle endringer i denne forbindelse er gjort skriftlig.

Firing the boss

Når funksjonene til en leder avsluttes, søker en person enten etter en annen jobb eller får tilbud om å bli og utføre andre oppgaver. Så for eksempel er overføringen av daglig leder til stillingen som visedirektør ganske vanlig, fordi erfaringen til lederen ofte er svært verdifull for organisasjonen. Hvis bedriften ikke er interessert i den ansatte, så får han sparken. Vurder begge alternativene.

For avskjedigelse av en representant for det utøvende organet, er det ikke alltid nødvendig med beslutningen til deltakerne i en LLC (JSC). Så det er for eksempel ikke behov for et ekstra møte med organisasjonens medlemmer hvis en person ønsker å forlate stillingen av egen fri vilje, eller kontrakten hans utløper. Hvis den avt alte perioden går ut, og aksjonærene av en eller annen grunn ikke kan møtes, er det 2 utveier:

1. Les selskapets charter. Den inneholder ofte en klausul som sier at handlingene til administrerende direktør er gyldige inntil aksjonærene velger en ny leder.

2. Lederen har rett til å overføre fullmakter (alle eller noen) til en annen ansatt i selskapet på grunnlag av en fullmakt. Omfanget av funksjoner og perioden de er tildelt er angitt i dokumentet.

For å avskjedige administrerende direktørmå skrive en erklæring av egen fri vilje. Deretter utnevner den nye direktøren etter sin ordre ham til en annen stilling (for eksempel vurderes muligheten for å overføre daglig leder til stillingen som visedirektør). Men du kan gjøre det enklere: avskjedige hodet, mens du betaler ham økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie. Dette skal gjøres på oppsigelsesdagen eller senest neste dag da arbeidstaker ba om beregningen. Det er også mulig å gi permisjon med påfølgende oppsigelse. I dette tilfellet gis ikke den økonomiske belønningen for den planlagte ferien.

Men hvis det er behov for å fjerne denne lederen tidligere enn forventet, kan dette gjøres under følgende omstendigheter:

• hvis oppsigelse av arbeidet til en person i denne stillingen vil være aksjonærmøtets beslutning;
• i tilfelle av offisielt erklært og juridisk anerkjent konkurs i organisasjonen;
• hvis i løpet av arbeidet til lederen hans overilte beslutninger som forårsaket skade på bedriften;
• når sjefen ikke oppfyller vilkårene i arbeidskontrakten.

Overgang av hodet til en annen posisjon

Det inngås som regel en tidsbestemt kontrakt med overbetjenten, hvoretter denne slutter å utføre sine funksjoner. I noen tilfeller tilbyr det kollegiale organet ham en annen jobbfunksjon i bedriften. Dette formaliseres ved overføring av daglig leder til en annen stilling. Ofte er erfaringen nyttig for stedfortrederenlederen, derfor tilbys hans plikter å utføres av den ansatte frigitt fra myndighet. Dette kan gjøres på vanlige to måter: den første er å sparke og ansette, den andre er å utstede en overføring. For å avslutte fullmaktene, må alle vilkår være oppfylt (i henhold til artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og disse er: den ansattes uttalelse, samtykke fra partene, beslutningen fra det kollegiale organet, protokollen fra møte. Ved overføring av daglig leder til en annen stilling, må han skrive en søknad til arbeidsgiveren (de er en juridisk enhet representert av gründerne) med en forespørsel om å fjerne sine fullmakter i forbindelse med utnevnelsen av en ny arbeidsfunksjon (overføring). Hvis stifterne er enige, tilfredsstiller de søknaden fra personen og utnevner samtidig en ny representant for det utøvende organet. På siste arbeidsdag signerer den sittende lederen en ordre om å gå av, og den nye administrerende direktøren utnevner ham ved ordre dagen etter til en ny stilling.

En viktig rolle spiller ordlyden i konstitueringsdokumentene: Hvis det er indikert der at kompetansen til det utøvende organet omfatter ansettelse og oppsigelse av ansatte, vil det kollegiale organet overføre genet. Direktør for en annen stilling kan ikke, da det ikke er i hans makt. Det eneste han gjør: fritar den tidligere lederen fra verv og tildeler den nye ved vedtak på generalforsamlingen (grunnlaget er protokollen). Samtidig gis pålegg om å tilsette en oppsagt arbeidstaker i ny stilling av ny daglig leder. I den angir første ledd "å frigjøre fra plikter …" (i ingen tilfeller"avskjedige fra arbeidet"), og den andre "utnevne til en stilling …". Passende oppføringer er gjort i arbeidsboken: "fjernet fra vervet … i forbindelse med overføringen (klausul 1 i artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode), grunnlaget for dette er protokollen fra møtet og ordren av avtale.

Daglig direktør er en person utstyrt med et bredt spekter av fullmakter, og det er bra om oppgavene hans legges til en kvalifisert spesialist, så direktøren er et godt alternativ for å løse lederoppgaver. Og å kjenne særegenhetene ved å overføre en direktør til stillingen som daglig leder, vil tillate deg å finne den beste måten å formalisere arbeidsforhold mellom ledelse og ansatte.