Assisterende direktør for generelle anliggender: Stillingsbeskrivelse og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hva er kravene til en underdirektør? Hvilket ansvar har denne spesialisten? Disse og mange andre spørsmål vil bli besvart i artikkelen.

Hovedmål

nestleder for allmenne anliggender har, ifølge stillingsbeskrivelsen, flere faglige hovedmål:

1. Dette inkluderer å sikre informasjonen og den økonomiske sikkerheten til organisasjonen. Den presenterte spesialisten skal bidra til selskapets konstante utvikling, samt danne personellreserver.
2. Den ansatte er forpliktet til å engasjere seg kompetent og effektivt i utvelgelse og opplæring av personell. Retningen av arbeidere på spesifikke oppdrag er også innenfor kompetansen til en spesialist. Ikke glem hovedmålet til visedirektøren: å sørge for komfortable og moderne arbeidsforhold for personalet.
3. Endelig må viseadministrerende direktør opprettholde de etablerte standardene og normene til enhver tid. Om nødvendig bør standarder opprettes.

Spesialistkrav

I tilfelle, som med alle andreav en annen ansatt stilles det visse krav til den aktuelle spesialisten. Og det første som er verdt å merke seg er at underdirektør for generelle spørsmål må ha høyere utdanning. Det bør enten være lovlig eller teknisk – avhengig av retningen til organisasjonen.

Eksperten må ha minst 5 års erfaring. I tillegg fastsetter stillingsbeskrivelsen spesielle bestemmelser knyttet til den ansattes kunnskap som er nødvendig for arbeidet:

• Oppdrag, standarder, lokale forskrifter og ulike forretningsplaner bør være den representertes ansvar.
• Ansatt må mestre alle teorier om personalledelse.
• Ansatt må vite alt om måtene for moralsk støtte til teamet.
• Assisterende generaldirektør må ha avanserte PC-kunnskaper.
• Medarbeideren må være kjent med alle prinsippene i organisasjonen.

Om arbeidsplassen i organisasjonen

Stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for allmenne saker inneholder punkter om den representerte arbeidstakerens plass i organisasjonsstrukturen. Hva kan fremheves her?

For det første blir den aktuelle spesialisten tilordnet gruppen av ledere. Han utnevnes til en stilling eller avskjediges fra den bare etter ordre fra direktøren.

For det andre, ifølge dokumentet, arbeiderener leder på andre nivå. En spesialist har altså ikke egen stab når det gjelder operativ underordning. Men i alt som er relatert til temaet personalpolitikk og sikkerhet, bør de ansatte adlyde ham.

Om evaluering av arbeidet til en spesialist

Instruksen fra visedirektøren for allmenne anliggender fastsetter spesielle kriterier for evaluering av en spesialists arbeidsfunksjoner.

Evaluering utføres av direktøren i organisasjonen. Her er indikatorene som skiller seg ut i dokumentet:

• oppfyllelse av alle arbeidsfunksjoner fastsatt i stillingsbeskrivelsen;
• nivået av disiplin og konsentrasjon av arbeidsstaben, det høye nivået på utførelsen av pliktene deres av arbeidsstaben;
• sikkerhet i organisasjonen; graden av effektivitet av metodene som kan brukes i nødstilfelle;
• tilstedeværelsen i organisasjonen av et effektivt system med moralske og materielle insentiver eller insentiver for arbeidere;
• gjennomføring av en effektiv og økonomisk personalpolitikk;
• sikre en personellreserve av høy kvalitet, som inkluderer arbeidere med kvalifikasjonsnivå;
• tilstedeværelsen av en vennlig atmosfære i teamet, fraværet av konflikter og tvister.

Dermed er ganske mange evalueringskriterier fastsatt av en spesialisert instruksjon (profesjonell eller offisiell). Underdirektøren for generalsaker må utføre sine oppgaver meget effektivt og effektivt,slik at ledelsen evaluerer dem på riktig nivå.

Den første gruppen med spesialistoppgaver

Stillingsbeskrivelsen til visedirektøren for allmenne saker fastsetter kravene og funksjonene. Her er de vanligste:

Utvikle, implementere og oppdatere forretningsplaner knyttet til sikkerhet i organisasjonen i tide (hvor ofte slike planer utvikles avhenger av organisasjonen selv; som regel skjer dette en gang i året)

• Utforming av organisatorisk personalpolitikk; utarbeider en årlig personalplan.
• Utvikling og implementering av system for kontroll av søkere til ledige stillinger; organisering av et kvalitetssystem for å sjekke kandidater til jobber.
• Organisering av konstant og effektivt arbeid med utarbeidelse av en personellreserve.
• Organisering av effektive konkurranser for å tiltrekke de mest lovende og kompetente spesialistene til å jobbe i organisasjonen.

Naturligvis ble bare en del av funksjonene som en spesialist er pålagt å utføre, presentert ovenfor. Den andre gruppen av arbeidsoppgaver til den ansatte vil bli presentert nedenfor.

Andre gruppe med spesialistoppgaver

Den ansattes stillingsbeskrivelse fastsetter også følgende hovedfunksjoner:

organisering av en kvalitetstilpasningsprosedyre for hver ny person i organisasjonen; utnevnelse for disse formålene av eldste eller mentorer som vil hjelpe nye ansatte til å bli vant til arbeidsplassen så raskt som muligplassering

• Kontroll over ansvarsfordelingen for arbeid med personaldokumentasjon.
• Utarbeidelse av alt nødvendig materiale og dokumenter for å presentere enkelte ansatte for priser eller incentiver.
• Søk og utførelse av alle dokumenter og materiell for å pålegge ansatte, om nødvendig, administrativt eller disiplinært ansvar.

Oppgavene til visegeneraldirektøren er dermed ganske omfattende og sammensatte. Hver for seg er det verdt å fremheve systemet med sikkerhetstiltak og metoder for forhandlinger med ulike typer myndigheter.

Ytterligere krav til en ansatt

En av hovedoppgavene til visedirektøren er fortsatt å sikre sikkerhetstiltak som ett enkelt system.

Her kan vi fremheve følgende:

• Analyse av tilstanden til objekter i organisasjonen for sikkerhet; evaluering av disse objektene.
• Iverksette tiltak for å modernisere sikkerhetssystemet i bedriften.
• Forhindre sikkerhetsrisikoer.

I tillegg til alt ovenfor, skal den representerte spesialisten også ta seg av beskyttelsen av informasjon i organisasjonen. Nestleder for generelle anliggender utfører:

• analyse av informasjonsbasen til organisasjonen;
• utarbeidelse av en liste over informasjon og data om forretningshemmeligheter;
• arbeid for å effektivt beskytte forretningshemmeligheter.

I vervet som stedfortreder. regissør,Det inkluderer blant annet også dialog med ulike instanser og virksomheter. Spesielt er forhandlinger med rettshåndhevende instanser oftest gjennomført og nødvendig. Spesialisten er i dette tilfellet forpliktet til å svare på alle forespørsler sendt fra dem og delta i alle nødvendige juridiske prosesser.

Jobber med dokumentasjon

Ganske mange funksjoner utføres av viseadministrerende direktør for generelle anliggender. Dokumentasjonsansvar er sannsynligvis det vanligste i en profesjonell jobb.

Spesielt må den ansatte sende inn følgende papirer:

• Arbeidsplan for neste måned – innen den femte dagen i hver måned; mottakeren er rektor.
• Finansiell månedlig rapport - før den første dagen i hver måned; mottakeren er regnskapssjef.
• Endelig månedlig rapport om utført arbeid - frem til den femte dagen i måneden. Mottaker – administrerende direktør.
• Instruksjoner og forskrifter - etter hvert som bestillinger kommer inn. Brukerne er de ansatte i organisasjonen selv.