Rammeoppbevaringsgrad: formel. Gjennomsnittlig antall ansatte

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Hvert selskap har sin egen personalavdeling, men mange forstår ikke akkurat hva de ansatte som jobber der gjør. Selvfølgelig er det første du tenker på, ansettelse og sparking, men faktisk er funksjonene til de ansatte i denne avdelingen mye bredere. Samtidig trenger de å kunne mye forskjellig teoretisk informasjon, og viktigst av alt, for å kunne anvende dem i praksis. Derfor bør kun de høyeste fagfolkene alltid jobbe der, slik at de kan påvirke livet og veksten til selskapet positivt. Men i denne artikkelen skal vi ikke snakke spesifikt om personalavdelingen, men om én liten spesifikk koeffisient som påvirker mye og er en del av systemet for å analysere og kontrollere personalomsetningen. Det er dette emnet som vil bli det viktigste i dette materialet. Når det gjelder koeffisienten, vil du lære om det litt senere - for nå er det bedre å fokusere på et glob alt syn på problemet. Vet du hva personalomsetning er? Hvordan påvirker dette helsen til bedriften? Hva kan gjøres med det? Det er på tide at du forstår disse konseptene, spesielt hvis du skal jobbe i personalavdelingen eller planlegger å drive ditt eget firma.

Personalomsetning

Personalomsetning er et problem som finnes i absolutt alle organisasjoner, og det er med det mange gründere først og fremst prøver å kjempe. Hva det er? Personalomsetning refererer til prosessen med konstant endring av ansatte i samme organisasjon. Det er lett å forstå at omsetning ikke er en god og positiv indikator. For det første betyr det at det er mindre enn ideelle forhold i bedriften, og det er grunnen til at ansatte foretrekker å slutte for å flytte til en annen, mer gunstig stilling i en annen bedrift. For det andre betyr dette at det er svært vanskelig å organisere teamarbeid, da personalet endres umiddelbart, så snart de begynner å venne seg til hverandre og etablere samhandling. For det tredje forårsaker det direkte skade på bedriften, siden du hele tiden må lete etter nye medarbeidere, bruke penger og tid på opplæringen deres, prøve å kompensere for nedetid, og så videre. Generelt er omsetning et av de største problemene i enhver organisasjon, så det må definitivt bekjempes med all din makt, som ofte er fokus for handlingene til personalavdelingen. Hvordan produseres det? Først av alt er det verdt å merke seg analysen og regnskapsføringen av personell.

Ansattbevegelsesanalyse

Personalregnskap er en av de viktigste funksjonene til denne avdelingen. Spesialister må bruke et stort antall forskjellige formler for å bestemme bedriftens tilstand på et bestemt tidspunkt i spørsmål om omsetning. Analysen utføres vanligvis på flere nivåer og berører mange problemstillinger. Faktisksett, grunnlaget for denne analysen er beregningen av omsetningen av personell, det vil si forholdet mellom ansatte og de som forlot arbeidet. Imidlertid er det umiddelbart verdt å merke seg at HR-spesialister har flere svært nyttige formler som lar deg beregne ekstremt interessante og viktige koeffisienter, som da er mye mer praktisk å jobbe med. Og det er en av dem som vil bli diskutert i denne artikkelen. Om hva egentlig? Fra dette materialet vil du lære hva rammepermanensforholdet er, samt studere i detalj hva det består av og hvordan du beregner det ved å bruke et eksempel. Husk at denne koeffisienten er veldig viktig for å analysere bevegelsen til ansatte i selskapet, så ikke en eneste kompetent spesialist vil overse det. Det er ikke mindre viktig enn ansattes omløpshastighet ved siden av.

Koeffisienter i analysen av bevegelsen til ansatte

Ansattbevaringsgraden er bare én av et stort antall faktorer som personalavdelingen jobber med i prosessen med å analysere ansattes bevegelser, identifisere omsetning og effektivt håndtere den. Først av alt er det verdt å merke seg to grunnleggende koeffisienter - omsetning ved opptak og ved oppsigelse. Den første viser hvor mange ansatte selskapet ansatte i ulike stillinger i løpet av rapporteringsperioden, og den andre viser hvor mange av dem som slutter. Det skal bemerkes at koeffisienten er en mye mer praktisk måleenhet. Det vanlige antallet ansatte sier deg ingenting, siden du kanskje ikke vet i hvilke rammer bedriften opererer, hvilken størrelse den er, og så videre. Koeffisienten, derimot, gir deg en klar verdi fra null til én (eller den er 0 % til 100 %) – det vil si at du kjenner de spesifikke grensene, og det er lettere for deg å navigere og bruke denne indikatoren for videre analytisk arbeid. Det samme gjelder omsetningshastigheten, som viser hvor alvorlig problemet med omsetning i bedriften er på et gitt tidspunkt. Men hva er oppbevaringsgraden? Denne indikatoren er viet mest oppmerksomhet i denne artikkelen.

Hva er konsistensfaktoren?

Vel, det er på tide å finne ut nøyaktig hva oppbevaringsgraden er. Akkurat som når det gjelder omsetning, viser denne indikatoren hvor godt bedriften gjør det med evnen til å beholde viktige medarbeidere på arbeidsplassen. Det er ikke vanskelig å gjette at denne koeffisienten er veldig viktig i analytisk arbeid, så du bør være oppmerksom på den for fullt ut å forstå hvordan du beregner den. Naturligvis har han sin egen formel, i henhold til denne beregningen. Hvis du ikke er for sterk i personalaktiviteter, kan den videre beskrivelsen virke som et komplisert sett med ord for deg, men ikke skynd deg å fortvile - senere i artikkelen vil hvert element bli analysert i detalj og separat. Så, for å finne ut konstanthetskoeffisienten, eller, som det også kalles, koeffisienten for personellstabilitet, må du trekke fra antall ansatte som er oppsagt i løpet av faktureringsperioden fra antall ansatte i begynnelsen av den beregnede, og det resulterendedel resultatet på gjennomsnittet for en bestemt periode. Resultatet kan brukes som forholdstall – eller kan multipliseres med hundre for å få et prosentvis resultat. Som du kan se, ved første øyekast, er alt ganske forvirrende, men hvis du nøye studerer dette problemet, er det usannsynlig at du vil ha noen problemer i fremtiden. Vel, det er på tide å skille hvert punkt fra hverandre, og deretter sette dem rolig sammen for en fullstendig og absolutt forståelse av dette problemet.

Ansatte

Så, den første indikatoren du kommer over når du er interessert i stabsstabilitetsforholdet, er lønnslisten for rapporteringsperioden. Separat forårsaker ikke lenger denne parameteren slik forvirring, og du kan lett gjette at det betyr antall ansatte som var i selskapet i begynnelsen av rapporteringsperioden - dette kan være hvilken som helst periode, men oftest rapporteringsperioden i personalet avdelingen er enten en måned eller et år. Derfor må en spesialist foreta en nøyaktig telling av personell i hele organisasjonen for å kunne bruke denne parameteren i formelen i den videre beregningen av koeffisienten. Dette er selvfølgelig ikke det eneste du bør være interessert i når du prøver å beregne rammekonsistensforholdet – formelen inkluderer andre elementer, som du vil lære om litt mer detaljert nå. Husk alltid at hvert element er ekstremt viktig i beregningene, så du bør ikke lafeil selv i små ting, fordi dette vil medføre enda mer imponerende problemer og feil.

Antall permitteringer

Dette er et av de enkleste elementene for å beregne hva rammekonsistensforholdet er. Formelen inneholder mye mer komplekse parametere, men for nå bør du fokusere på selv en slik bagatell. Mest sannsynlig har du allerede gjettet at i dette tilfellet må du beregne antallet alle permitterte ansatte for hele rapporteringsperioden. Og vi snakker om absolutt alle ansatte, det vil si at alle grunner til oppsigelse er tatt i betraktning. Dette kan være både standard alternativer, som oppsigelse av egen fri vilje, på grunn av inkompetanse, for fravær og brudd på arbeidsdisiplin, og oppsigelse fastsatt ved lov - i de fleste tilfeller er dette verneplikt, flytting til ektefellens arbeidssted, melde seg inn på en utdanningsinstitusjon med umulighet å fortsette å oppfylle arbeidsforpliktelser. Fysiologiske årsaker, som langvarig sykdom eller til og med død, tas også i betraktning. I alle fall tas alle permitteringer i betraktning i denne parameteren og inkluderes i videre beregninger ved hjelp av formelen ovenfor. Og når du allerede har antall ansatte som sluttet i organisasjonen, kommer det en tid da du trenger å beregne antall ansatte som har jobbet i hele rapporteringsperioden.

Antall ansatte for hele rapporteringsperioden

I dette avsnittet må du beregne differansenansatt/oppsagt ansatte for rapporteringsperioden. Her trenger du ingen ny informasjon, du vil jobbe med indikatorer som du allerede har. Så for å beregne antall ansatte som jobbet i organisasjonen for hele rapporteringsperioden, må du utføre en enkel subtraksjonsoperasjon. Ta antall ansatte, som angir antall personer som var registrert på arbeidsplassen ved begynnelsen av rapporteringsperioden, og trekk fra det antall permitterte ansatte som sluttet i stillingene sine i bedriften i løpet av rapporteringsperioden. Som et resultat vil du få ønsket verdi - antall ansatte som har jobbet i bedriften i hele rapporteringsperioden. Med denne verdien må du jobbe videre – og du har egentlig bare ett skritt igjen for å finne ut resultatet av alt dette arbeidet. Men dette trinnet er stort, seriøst, og krever også mange beregninger. Tross alt, nå må du finne ut hva som er gjennomsnittstallet for året.

Gjennomsnittlig antall ansatte for rapporteringsperioden

Du vet allerede hva lønnen er, men så langt aner du ikke hva gjennomsnittlig antall ansatte er. Nå må du finne ut om dette, for uten denne indikatoren vil du ikke kunne finne ut konstansskoeffisienten. Så, gjennomsnittlig antall ansatte gir deg en verdi basert på antall ansatte for hvert enkelt trinn i rapporteringsperioden. Hvis rapporteringsperioden er en måned, vil gjennomsnittlig antall beregnes basert på lønnssummenhver dag. Hvordan beregnes denne verdien nøyaktig? For å gjøre dette må du beregne antall ansatte i selskapet i løpet av hver dag, deretter legge sammen resultatene for alle dager, og dele beløpet på antall dager i rapporteringsperioden. Som et resultat vil du få gjennomsnittlig antall ansatte, som du deretter kan bruke i formelen. Imidlertid fungerer denne forenklede tilnærmingen bare hvis du ikke har kontrakt eller midlertidig ansatte. Vikarer er de ansatte i bedriften som jobber deltid. Her regner man ikke ut fra antall ansatte, men ut fra timene de har jobbet, i forhold til det totale antallet timer som jobbes innenfor rammen av en ordinær arbeidsdag.

Koeffisientberegning

Vel, nå har du alle dataene du trenger for å forstå formelen fullt ut. Du forstår hva slitasje er, hvordan denne parameteren samhandler med antall ansatte, og mye, mye mer. Du kjenner absolutt alle dataene, og alt som gjenstår for deg er å erstatte de nødvendige tallene. Nå, for at du skal forstå alt så nøyaktig som mulig, vil ett spesifikt eksempel bli analysert. Det er bare verdt å nevne med en gang at ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte, for forenkling, vil kun fast ansatte bli vurdert - likevel har ikke alle bedrifter ansatte som ikke jobber fast og fullt ut. Hvis firmaet ditt har dem, sørg for at HR holder dem adskilt fra fast ansatte.

Så vi bør anta at gjennomsnittetSelskapet hadde ved begynnelsen av rapporteringsåret hundre ansatte - dette er et praktisk tall for videre beregninger. I løpet av året har tjue av dem sluttet. Dette er allerede to verdier som du kan erstatte i formelen for å få den tredje. Trekk fra antall ansatte (100 personer) antall permitterte ansatte (20 personer) for å få antall ansatte for hele rapporteringsperioden - det vil være åtti personer. Denne verdien er abstrakt, noe som betyr at du ikke vil kunne bruke den til andre beregninger, så bare merk den slik at du ikke mister den.

Det er på tide å gå videre til neste trinn – å beregne gjennomsnittlig antall ansatte. Dette er en litt mer kompleks og langvarig prosess, da du må ta antall ansatte for hver dag i rapporteringsperioden for å få ønsket resultat. Det gir ingen mening selv i eksemplet å prøve å gi et hvilket som helst antall ansatte, men som oftest er det mindre enn hundre. Beregningen for dette eksemplet resulterte i tallet 93, som du nå kan bruke for å få det endelige resultatet. Så vidt du husker er telleren til formelen tallet 80, men nå legger du til nevneren tallet 93. Resultatet av divisjonen er en faktor på 0,86 avrundet til to desimaler. Hvis du er mer komfortabel med en prosentandel, kan du gange det med 100 for å få åttiseks prosent. Eller du kan la alt være akkurat som det er og bruke en brøkfaktor. Det har du i alle fallferdig resultat. Imidlertid gjenstår et veldig viktig spørsmål - hva betyr det? Det vil si at du har en bestemt mening, men vil HR-spesialisten bringe gode eller dårlige nyheter til sjefen sin? Ved videre analyse, finne ut at firmaet er i en beklagelig tilstand? Eller velstående?

Striving for enhet

Selvfølgelig må du forstå hele bransjen for umiddelbart å fortelle hvor godt dette resultatet, som ble oppnådd i forrige eksempel. Men nå vil du vite svaret på dette veldig interessante spørsmålet. Så, basert på praksisen som eksisterer i dag, har koeffisienten en tendens til én, så resultatet på 0,86 (eller åtti-seks prosent) er nær normalen. Det er selvfølgelig umulig å forutsi hvordan denne koeffisienten vil slå ut, men du vet at den reflekterer stabiliteten, konstansen til teamet i selskapet, og du kan jobbe med denne koeffisienten videre i analysen. Den brukes vanligvis i forbindelse med strømningshastigheten, fordi permanentfaktoren i seg selv er ufullstendig og ikke viser hele bildet. Det vil si at du ikke kan gå til sjefen fra personalavdelingen og si at konstansen i år er veldig god - spesialisten må gi en fullstendig rapport, og denne koeffisienten betyr bare for ham. Sjefen venter på en rapport om nivået på personalomsetningen, hvor ille det er, og hva som planlegges gjort med det.