Lønnen: hva er det og hvordan finner du det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Et begrep som antall lønn, som oftest finnes ved utarbeidelse av rapporter. Faktisk trenger ikke bedriften selv slike data, fordi det alltid er mulighet for å hente informasjon fra timelistene og avklare kontroversielle punkter. Men for statistiske myndigheter er alt dette ekstremt viktig. Basert på data innhentet fra alle virksomheter i regionen eller landet er det mulig å lage videre utviklingsprognoser med ulik grad av sannsynlighet. I tillegg hjelper det å identifisere problemer i økonomien, føre statistikk over den offisielt sysselsatte befolkningen, og så videre.

Generelt sett spiller rapporten en viktig rolle, og det er derfor det stilles ganske alvorlige krav til utfylling, korrekthet av data, etterlevelse av alle normer og krav. Hvis du for eksempel overser fristen for levering av lønn, er det stor sannsynlighet for at bedriften må betale bot. Det samme gjelder ved å legge inn feil data, bare i en slik situasjon vil det være nødvendig å korrigere ikke bare ett dokument, men også alle påfølgende der tallene fra den feilaktige rapporten ble brukt. Generelt er det bedre å behandle problemet så ansvarlig som mulig.

Antallet av organisasjonens ansatte

Dette konseptet refererer til antall ansatte til en bestemtet annet selskap. Det må huskes at alle data utelukkende kan angis som hele tall, brøker og lignende er ikke tillatt. Listen omfatter nesten alle kategorier av ansatte, inkludert de som jobber hjemme, ansatt for én sesong, og så videre. Det er også enkelte unntak, som vil bli omt alt nærmere nedenfor. I alle fall beregnes antall ansatte ganske enkelt, du trenger bare å ta alle de ansatte som offisielt er på en eller annen måte i staten på datoen for rapporten, og ekskludere de som ikke faller inn under denne kategorien. For eksempel er det en bedrift som sysselsetter 100 personer. Av disse jobber 10 hjemmefra, ytterligere 20 er sesongansatte, og 5 personer har ikke kontrakt i det hele tatt. Tot alt antall for rapporten vil være 95 personer. Alle hjemmearbeidere og vikarer vil inkluderes i rapporten, men personer uten arbeidskontrakt er ikke lenger inkludert her.

Hvem er med

Lønnen inkluderer alle ansatte, også de som jobber bare én dag eller bokstavelig t alt slutter i morgen. Men det er nødvendig å ekskludere fra listen over ansatte som ikke vises på noen måte i virksomhetens tilstand, samt personer som utfører sine oppgaver i samsvar med en avtale som ble inngått med statlige organer. Det er også nødvendig å fjerne ansatte som jobber deltid. De blir tatt i betraktning i foretaket, som anses som den viktigste for dem. For eksempel hvis en person i utgangspunktet søkte jobb i bedrift A, og deretter bestemte seg for også å utføre visse funksjoner hosbedrift "B", så vil det bare bli tatt i betraktning i "A". I tillegg er det i noen tilfeller ansatte som er registrert ett sted, men faktisk jobber et annet. Hvis de samtidig ikke får lønn i hovedjobben, så skal de heller ikke tas med i betraktningen. Personer som går i praksis, får annenutdanning, går på videregående kurs og så videre, dersom de er i ulønnet permisjon, er heller ikke med på listen. Og til slutt, alle som slutter blir ikke tatt i betraktning.

Og la oss nå se på et enkelt eksempel på hvordan man beregner lønnssummen, og tar hensyn til alt det ovennevnte. Formelen vil være omtrent slik: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Der SC - lønn, OS - ordinære ansatte, ND - hjemmearbeidere, SS - sesongansatte, DB - jobber uten kontrakt, DG - utfører oppgaver etter avtale med staten, CB - kombinerer, U - studenter, og HC - oppsagt. Det vil si at tot alt 100 personer jobber ved den foreslåtte virksomheten. Av disse er hjemmearbeidere - 10. Sesongansatte - 5. Arbeidere uten kontrakt generelt - 1. De som har inngått avtale med staten - 5. Sammen - 3. Studerer for tiden - 2. Fratrådt - 1. Tot alt antall av lønnssummen beregnes slik: 10 + 5 er antall hjemmearbeidere og sesongarbeidere. Det viser seg 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - dette er antallet av de som ikke er tatt i betraktning. Så, basert på 100 personer, får vi 100 - 12=88 personer. Vi beregner ikke de to første kategoriene fra dem, siden de er inkludert i listen.

Hva er forskjellen mellom gjennomsnittlig antall ansatte

I motsetning til standardversjonen, er gjennomsnittsversjonen av listen over ansatte allerede vanskeligere å forstå. Men på grunn av at det brukes til å bestemme gjennomsnittslønn, turnover rate, turnover, arbeidsproduktivitet og lignende, betyr det enda mer. Fra reglenes synspunkt er straffen for feil i begge alternativene den samme, men det er mye lettere å lage dem når gjennomsnittstallet på lønnslisten beregnes. Hovedforskjellen er perioden som regnskapsføringen gjøres for. Så hvis en bestemt dato i det første tilfellet er angitt, spiller en spesifikk periode hovedrollen i varianten med gjennomsnittsindikatorer. Vanligvis tar de en periode fra den første dagen i måneden til den siste dagen, uavhengig av antall fridager, helligdager og så videre.

Regnskap for ansatte mens bedriften ikke jobber er ganske enkelt: du bør ta siste arbeidsdag før helger eller helligdager, og angi tallet i samsvar med det. For eksempel faller en ferie på en mandag. Før det er det to fridager – lørdag og søndag. For alle disse tre dagene utføres beregningen som for fredag - forrige virkedag.

Men det er bare en del av problemet. Det er mye vanskeligere å finne ut hvem som bør være med på denne listen og hvem som ikke bør. I motsetning til hvordan det vanlige antall ansatte beregnes, har den gjennomsnittlige variasjonen mange flere funksjoner.

Composition

Som i den enkle varianten, er det et visst antall arbeidere som ikke er pålagt å stå på den generelle listen. Så hvis en kvinne er i fødselspermisjon eller har tatt ferie for å adoptere en baby, er hun ikke inkludert på listen. Situasjonen er lik når en person tar seg av et barn. Dette er de vanligste problemene og forårsaker flest feil.

Blant annet personer som sendes til landbruksarbeid eller som er engasjert i å sette opp utstyr, bygge konstruksjoner eller utføre lignende handlinger i en annen bedrift, skal ikke organisasjonen inkludere i gjennomsnittlig antall ansatte. Det spiller ingen rolle hvor og hvordan de mottar lønnen. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot selskapet til fordel for en slik ansatt arbeider. Det er hun som er forpliktet til å inkludere ham på listen, siden en person ikke bare kan forsvinne.

Som i situasjonen med en enkel populasjon, bør ikke listen inkludere personer som studerer på tidspunktet for rapporten (nærmere bestemt de som studerte i perioden dette dokumentet er utarbeidet for). Men her må du forstå om de får lønn for denne opplæringen eller ikke. Hvis de gjør det, må du fortsatt inkludere dem. For eksempel ble en viss ansatt sendt fra bedriften for å motta en andre høyere utdanning. For studiepermisjonsperioden fortsetter selskapet å betale ham penger, da det forstår at jo mer kvalifisert spesialisten blir, jo mer nyttig vil han bringe. En slik person er inkludert i listen. Og hvis en person bestemmer seg for å få denne utdannelsen på egen håndinitiativ og kunnskapen som han vil ha, trenger ikke selskapet, da får han ikke bet alt. Og ta med på listen – også.

Den siste av gruppene, som heller aldri vil komme på listen, er veteraner fra den store patriotiske krigen. Men det hele var ganske enkelt også. Det blir mer interessant neste gang. Det er grupper av arbeidere som er tatt hensyn til i listen, men så å si ikke helt. Først av alt inkluderer de borgere som utfører funksjonene sine på deltid. De skal telles med i listen i forhold til arbeidstimer. Det vil si at antall timer for den angitte perioden da en slik person var engasjert i arbeid tas. Deretter blir de delt på gjennomsnittlig arbeidstid. For eksempel jobbet en person 80 timer i måneden. Del på varigheten av arbeidsdagen - 8 timer og få 10 dagers arbeid. Det bør huskes at hjemmearbeidere fortsatt telles fullt ut. De kan jobbe mindre eller mer, men de vil fortsatt oppfylle planen sin.

Beregning

Det vanskeligste er å bestemme nøyaktig hvordan man skal redegjøre for alle arbeidere som utfører funksjonene sine i samsvar med kontrakten de har inngått med offentlige etater. Her må du ikke forstå antallet slike ansatte, men lønnen deres. Du kan bestemme antall ansatte til et gjennomsnittlig utvalg ved å beregne gjennomsnittslønnen til en vanlig person i et selskap som driver lignende aktiviteter. Deretter bør du ta hele beløpet som en gruppe personer med statlige kontrakter mottar per måned, og dele sistnevnte med førstnevnte. For eksempel er det 10 personer sommottok 100 tusen rubler for en måneds arbeid. Gjennomsnittslønnen i samme område er 20 tusen rubler. Vi deler 100 på 20, vi får 5. Dette er hvor mange personer du må angi i rapporten. Merk følgende! Ikke 10, men 5!

Grupper etter kategori

Det neste viktige elementet i rapporten er kategoriene. Det er i hovedsak to av dem - arbeidere og ansatte. Men her er de ansatte på sin side delt inn i ytterligere tre undergrupper. I prinsippet er ikke forskjellen grunnleggende og trengs bare for rapporten, men likevel. På grunn av at ansatte som sådan er lettere å beskrive og forstå hvem som skal være med her, vil vi fokusere på dem. Som standard er alle som ikke er ansatte arbeidere.

Så, den tredje undergruppen inkluderer funksjonærer, sekretærer, regnskapsførere og lignende stillinger. Den andre består av ingeniører, regnskapsførere, økonomer og så videre. Og den første undergruppen er ledergruppen. Regnskapssjef, leder for en virksomhet, avdeling eller strukturell enhet, sjeføkonom og så videre. Det er ganske logisk at overgangen fra en gruppe til en annen kan utføres ganske fritt, det viktigste er at kvalifikasjonene til den ansatte er tilstrekkelige. I noen tilfeller mottar arbeidere betydelig mer enn ansatte, så denne inndelingen har også liten effekt på lønningene.

Rapportinformasjon

Det er et strengt skjema som lønnssummen skal regnskapsføres etter. Eventuelle avvik med den er uakseptable. I tillegg må alle data som legges inn i rapporten være noebekreftet av: pålegg, sykefravær, feriesøknader og så videre. Dessuten kan du bare ta originaler, for ellers er en feil mulig som truer med bot.

Separat er det nødvendig å ta hensyn til muligheten, som hovedsakelig skjer i store virksomheter - omorganisering, opprettelse eller avvikling av avdelinger. I en slik situasjon bør alle endringene som er gjort, ikke vises i rapporten umiddelbart, men i neste periode.

Et annet viktig poeng er feil. Det er klart at alle mennesker kan gjøre dem. Det viktigste er å rapportere det i tide og fikse problemet. Men her er det i bedriftens interesse å oppdage et slikt faktum i tide, for hvis en feil blir funnet etter lang tid, må absolutt all dokumentasjon rettes. Det vil si alt som har blitt gjort siden feil rapport ble laget.

Ansvar for utkast

Antall ansatte kan sammenstilles av både ledere og ordinære, ordinære ansatte. Det er viktig å huske at avdelings-/divisjons-/foretaksleder og regnskapssjef fortsatt har ansvaret for det. Senere, etter at de har blitt straffet av statlige organer, kan de bøtelegge den fornærmede ansatte på egen hånd. Men han er ikke direkte ansvarlig.

Særenheter ved ankomst og avreise

Separat skal det sies om funksjonene ved regnskap for ansettelse og oppsigelse. Dette er variabler som preger bemanningen. Antall ansatte på sin side,tar også hensyn til alle spesifiserte parametere. Det er til og med en hel inndeling i grupper som er inkludert i forskjellige avsnitt. Så hvis en person ankommer en organisasjon, er den grunnleggende faktoren hvor han kom fra. Tildel de personene som ble arrangert ved distribusjon fra en utdanningsinstitusjon, overført fra en annen organisasjon, kom inn i staten ved organisert rekruttering, eller ble valgt av bedriften på egen hånd (det vil si flertallet). Oppsigelse, eller avgang, er også delt inn i kategorier. Det er mulighet for overføring til en annen organisasjon, utløp av kontrakten, pensjonering, sending til hæren eller studier, oppsigelse på forespørsel fra en ansatt eller fravær.

sammendrag

Generelt sett er ikke alle beregninger og en generell forståelse av problemet spesielt vanskelig. Det viktigste er å fordype seg i alle funksjonene, for å forstå hvem og når det er nødvendig og mulig å ta hensyn til, og hvem som ikke, og så videre. I det overveldende flertallet av tilfellene opererer bedrifter i samme modus, og alle mulige situasjoner oppstår enten konstant, eller har allerede vært det, og systemet er utarbeidet. Du trenger bare å venne deg til en viss liste over problemer.