Revisors ansvar og funksjonsansvar for primærdokumentasjon

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Dette yrket anses som veldig vanlig i disse dager. Det finnes flere typer regnskapsførere, og en av dem er spesialist på primærdokumentasjon. Det er om ham som vil bli diskutert videre.

Hvem er dette?

Regnskap for primærdokumentasjon er ikke over alt. Ofte er funksjonene til denne spesialisten nødvendige for veldig store bedrifter eller organisasjoner der det er et helt hovedkvarter eller avdeling. Regnskapsførers oppgaver for primærdokumentasjon er fastsatt i en særskilt stillingsbeskrivelse. Spesialisten selv er underlagt regnskapssjefen.

Hva er egentlig arbeidet til den aktuelle spesialisten? Som det allerede fremgår av navnet på selve yrket, utfører den ansatte arbeidsvirksomhet med dokumenter som er primære. Dette inkluderer fakturaer (både inngående og utgående typer), fakturaer, betalinger, ulike attester osv. Det er nødvendig å legge inn all informasjon om disse dokumentene i et spesielt register eller database, og deretter utarbeidenye handlinger. Dermed er regnskapsførerens oppgaver for primærdokumentasjon ganske omfattende, og derfor er selve arbeidet komplekst.

Hva slags utdanning trenger du?

Det er umulig å få regnskapsføreryrke uten spesialutdanning. For å bli en aktuell spesialist og for å oppfylle sine plikter på primærdokumentasjon med høy kvalitet, er det nødvendig å ha et spesielt vitnemål. Hvor kan du få tak i det?

Du kan lære å bli regnskapsfører ved økonomiske universiteter. Det er mange fakulteter og spesialiteter hvor man kan mestre all nødvendig informasjon og vitenskapelige disipliner. Det er en annen måte å få et vitnemål på. Dette inkluderer spesialkurs som fungerer i nesten alle byer i Russland (eller et annet CIS-land). De varer mye kortere tid enn å studere ved en høyere utdanningsinstitusjon. Studietiden her kan være flere måneder.

Det er imidlertid verdt å merke seg at et universitetsdiplom er mye mer verdsatt av arbeidsgivere. Så en person som søker på en jobb kan umiddelbart motta den første eller andre profesjonelle kategorien. Det er virkelig prestisjefylt å være en høyt kvalifisert spesialist, spesielt hvis det er en revisor for primærdokumentasjon. Plikter og ansvar for en slik spesialist vil imidlertid være mye høyere.

Kunnskap kreves for arbeid

Hvilke punkter bør den aktuelle spesialisten lære gjennom hele opplæringsperioden? Det er en viss liste over dokumenter og forskrifter,behovet for å vite hva som er en regnskapsførers ansvar for primærdokumentasjon. Hva kan inkluderes her? Her er hva den spesielle stillingsbeskrivelsen foreskriver:

• liste over grunnleggende regnskapsbegreper og konsepter;
• alt nødvendig materiale, manualer og anbefalinger;
• vedtekter for organisasjonen der spesialisten jobber;
• reglene for interne forskrifter i bedriften;
• ordrer og utøvende ordrer (inkludert de som utstedes med jevne mellomrom);
• jobbbeskrivelse;
• sikkerhet og arbeidsbeskyttelse.

En ansatt må ikke bare kjenne til alle bestemmelsene som presenteres kvalitativt, men også kunne anvende dem riktig i praksis. Enkelt sagt, en regnskapsfører skal aldri og ingen steder gjøre feil. Enhver, selv den minste feil i arbeidet til en spesialist kan føre til de verste konsekvensene.

Første gruppe med ansattes oppgaver

Den presenterte spesialisten har virkelig et stort antall ansvarsområder. Det er lite sannsynlig at det vil være mulig å bringe dem alle i sin helhet. I tillegg kan funksjonene til en regnskapsfører i ulike organisasjoner variere betydelig eller variere. Så, hva foreskriver stillingsbeskrivelsen til den ansatte? Hva er egentlig jobbansvaret til en regnskapsfører?

• Funksjonelt ansvar for å gjennomføre alle typer finansielle transaksjoner innenfor sine egne kvalifikasjoner.
• Behandling av alle eksisterende dokumenter (kvittering, utførelse, sertifisering og fakturaer)handlinger).
• Jobb med spesielle programmer, databehandling med deres hjelp.
• Utvikling av nye dokumentarskjemaer, deres design og andre ansvarsområder.

Alle andre ansattes funksjoner vil bli diskutert senere.

Andre ansvarsgruppe

Revisoroppgavene til primærdokumentasjon er ganske omfattende. De inkluderer også:

• deltakelse i inventararbeid (noen ganger må du være medlem av inventarkommisjonen);
• rettidig utvikling av høy kvalitet av aktiviteter rettet mot å forbedre effektiviteten i organisasjonen;
• arbeid med slike typer dokumenter som skriftlige avtaler og kontrakter, utførte tjenester eller utført arbeid, midlertidige handlinger, attester for priser og kostnader, fakturaer, salgs- eller kontantkvitteringer, billetter og mye mer.

Alle de mest grunnleggende funksjonene og ansvaret til en regnskapsfører for primærdokumentasjon ble nevnt ovenfor.

Om ansattes ansvar

Revisor har et meget stort ansvar for primærdokumentasjon. Pliktene beskrevet ovenfor definerer nivået på rettigheter og ansvarsandel. Siden et ganske stort antall funksjoner er tillagt den aktuelle spesialisten, øker også ansvarsandelen betydelig. Hva kan egentlig sies her? Hva foreskriver den spesielle stillingsbeskrivelsen i dette tilfellet?

Her er de fire hovedoppgavene for de ansatte:

• Disiplinær (eller organisatorisk). Dette inkluderer straff i form av irettesettelse, bøter, fratakelse av bonuser osv. Denne typen ansvar kan oppstå for brudd på arbeidsreglene.
• Material (eller eiendom). Oppstår i tilfelle skade på eiendommen til organisasjonen. Den ansatte er i dette tilfellet forpliktet til å betale alt tap.
• Administrativt. Konseptet med utbruddet av denne typen ansvar på arbeidsplassen er veldig abstrakt. Her kan vi kun trekke ut tilfellet når dokumenter ikke ble levert til skatteetaten i tide.
• Kriminell. Dette inkluderer å begå kriminalitet på arbeidsplassen.

Ansattrettigheter

Antallet rettigheter til den aktuelle spesialisten avhenger direkte av antall fagfunksjoner. Så pliktene til en regnskapsfører for å jobbe med primær dokumentasjon bestemmer andelen rettigheter. Imidlertid kan bare de viktigste punktene fremheves:

• rett til rettidig utbetaling av lønn;
• rett til fordeler og statsgarantier;
• mulighet til å be om alle nødvendige dokumenter fra ledelsen;
• retten til å nekte å utføre arbeid ved brudd på optimale arbeidsforhold;
• retten til å tilby ledelsesideer, forslag og planer for å forbedre organisasjonen og mange andre rettigheter som praktisk t alt ikke skiller seg fra andre ansattes faglige rettigheter.

Fordeler og ulemper med yrket

Det blir ikke så lett å trekke frem noen spesifikke ulemper og fordeler ved yrket. Likevel er dette emnet ganske subjektivt og dypt individuelt. Hver ansatt vil kunne finne noe eget i det aktuelle yrket: både hva han vil like, og hva han åpenbart ikke vil like. Det er likevel verdt å fremheve noen hovedpunkter. Så, ulempene med yrket inkluderer:

• Overdreven arbeidsmengde. Som allerede nevnt er regnskapsførerens oppgaver for primærdokumentasjon svært komplekse og vanskelige.
• For en CV må du samle et stort antall dokumenter, fakta og søknader om deg selv. Det er imidlertid verdt å merke seg at nesten alle offisielle jobber synder slik.
• Ikke det høyeste lønnsnivået. Selv om inntekt også kan avhenge av regionen, er gjennomsnittslønnen til en regnskapsfører i henhold til primær dokumentasjon fortsatt ikke den høyeste.

Fordelene med yrket inkluderer:

• komfortable arbeidsforhold;
• karrieremuligheter;
• vennlig, som regel, arbeidslag (du kan ikke klare deg uten gode relasjoner med kolleger i arbeidet til en regnskapsfører).