Kontraktspesialist: stillingsbeskrivelse, opptakskrav og arbeidsvilkår

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ikke alle ansatte er i dag klar over plikten til å signere den såk alte stillingsbeskrivelsen når de søker jobb. Den må sendes direkte til personalavdelingen. Dette dokumentet forhåndsbestemmer den fremtidige ansettelse til den ansatte i henhold til arbeidsplanen til selskapet eller bedriften.

Hvis det ikke finnes en stillingsbeskrivelse, og ingen snakker om det, betyr det at den ansatte forblir sosi alt ubeskyttet og kan bli utsatt for en enorm belastning fra ledelsen, noe som ofte observeres i dag. Overtidstimer med arbeidsaktivitet har en negativ innvirkning på helsetilstanden, påvirker kvaliteten på arbeidet. I dette tilfellet er det også snakk om lønn.

La oss vurdere hva dette dokumentet kan være på eksemplet med stillingsbeskrivelsen til en spesialist i kontraktsarbeid.

Nyanser i stillingen

Før du begynnerselve stillingsbeskrivelsen og dens bestemmelser, bør du finne ut hva stillingen til en kontraktsarbeider er.

Dette arbeidet er knyttet til inngåelse av avtale mellom flere entreprenører. De kan være ulike selskaper - juridiske personer faktisk. Hovedmotparten er et selskap som ansetter en avtalefestet ansatt til denne jobben. Resten er partnere, for eksempel i levering av materialer, salg av varer, levering av visse bet alte tjenester for å gi bedrifter alle slags ressurser.

En person som er engasjert i kontraktsmessige aktiviteter er ikke part i kontraktsforhold. Han er bare en utøver. Mest teknisk. Han er med andre ord engasjert i å utarbeide kontraktsmaler, som senere signeres av motparter.

Krav til en kontraktsspesialist kan bli utvidet. Ofte har personen som utarbeider slike dokumenter fullmakt til å overvåke oppfyllelsen av vilkårene foreskrevet i dem.

Hva er en stillingsbeskrivelse for en kontraktsspesialist?

I sitt arbeid må den ansatte som studeres stole på et visst antall krefter. Med andre ord å forstå hva arbeidsgiveren krever av ham, hvilken effektivitet som forventes av hans ansettelse, og hva som er fordelen for ham personlig ved å oppfylle de oppgavene som stilles. Alle disse nyansene er beskrevet i stillingsbeskrivelsen til en kontraktsspesialist.

Dermed lar dette dokumentet deg utføre arbeid i henhold til et strengt definert regelverk etablert i en bedrift eller virksomhet. Dette dokumentet forhåndsbestemmer også forholdet mellom kontraktsavdelingen og andre strukturelle divisjoner i selskapet. Og til og med omfordeling av ansvar mellom flere separate strukturelle enheter.

Hvem skriver instruksjonene?

Stillingskravene til en kontraktsspesialist bestemmes direkte av ledelsen i bedrifter eller foretak. Leder for personalavdelingen er ansvarlig for å fikse og forsvarlig utføre oppgavene til en spesialist. En spesialisert advokat kan også utarbeide stillingsbeskrivelser, dersom en slik stilling er gitt i staten.

Etter utforming blir stillingsbeskrivelser studert av ledelsen, om nødvendig, supplert med nødvendige eller manglende elementer, og deretter godkjent.

Hvem signerer stillingsbeskrivelser?

Uten bekreftende underskrift fra direktøren for selskapet eller virksomheten, er stillingsbeskrivelsen ugyldig. Ved ansettelse skal også godkjent dokument signert av den ansatte som ansettes i den aktuelle stillingen. På personlig forespørsel kan en ansatt få utlevert en kopi av stillingsbeskrivelsen, i henhold til denne vil han oppfylle kravene som er tillagt ham.

Hvem kontrollerer implementeringen av bestemmelsene i stillingsbeskrivelsene?

Oppfyllelsen av pliktene til en spesialist i kontraktsarbeid kontrolleres av direktøren i selskapet eller virksomheten. I tillegg tilansatte i personalavdelingen. Hvis staten bare har én stilling for oppdragsvirksomhet.

Bedrifter danner ofte kontraktsavdelinger med flere ansatte. Deretter begynner omfordelingen av ansvar med høyeste rangering:

• sjefspesialist for avdelingen - rapporterer direkte til ledelsen og er ansvarlig for gjennomføringen av stillingsbeskrivelsene til hver underordnet fra sin avdeling;
• ledende spesialist - rapporterer til sjefspesialist, kontrollerer utførelsen av plikter til ansatte på laveste nivå av underordning;
• teknisk spesialist – rapporterer til hovedspesialisten.

Hvem er ansvarlig for manglende overholdelse? For manglende oppfyllelse av offisielle plikter av en spesialist i kontraktsarbeid, hviler ansvaret ikke bare på den høyere ledelsen, men også hos den ansatte selv. Noe som også er fastsatt i instruksjonene.

Eksempel på dokumentstruktur

Det følgende er en eksempeljobbbeskrivelse for en kontraktsspesialist. Om nødvendig kan den ferdigstilles av ansatte i person altjenester og avdelinger etter skjønn fra ledelsen i selskaper og virksomheter, noe som vil være korrekt og lovlig.

Generaliserte bestemmelser

Denne delen skal beskrive posisjonen, nemlig slike øyeblikk:

• tittel og rangering av stillingen – Kontraktsspesialist, Leading Contracting Specialist, Chief Contracting Specialist;
• underordningsstruktur -forhåndsbestemmelse av rekkefølgen for rapportering for utført arbeid;
• kvalifikasjonskrav for stillingen - utdanning, ferdigheter, arbeidserfaring i stillingen;
• generelle regler for rekruttering av ansatte til ansatte i et selskap eller foretak og deres oppsigelse, spesielt angående stillingen som kontraktsspesialist;
• rekkefølge av mulige erstatninger om nødvendig (overgang til annen stilling, sykemelding, forretningsreiser);
• liste over lovdokumenter, hvis bestemmelser en ansatt i kontraktsavdelingen kan operere i sin profesjonelle virksomhet.

Arbeidsplan

Denne delen bør inneholde informasjon om standard eller uregelmessig arbeidsplan for en kontraktsarbeider. Alle punktene i denne delen av stillingsbeskrivelsen må støttes av lover og forskrifter som regulerer arbeidstiden til ansatte.

Overtid bør belønnes med ytterligere lønnsøkninger.

Rettigheter

Denne delen bør liste opp rettighetene som en ansatt i kontraktsavdelingen har angående deres fremtidige profesjonelle aktiviteter. For eksempel:

• sende forespørsler om nødvendig informasjon i andre avdelinger i selskapet eller virksomheten;
• ha tilgang til bedrifts- eller bedriftsledelsesbeslutninger;
• foreta justeringer for å forbedre arbeidsflyteffektiviteten og kommuniser forslagene dine direkte til lederenlenke til et selskap eller foretak;
• kontakt personlig med entreprenører angående levering av den nødvendige pakken med dokumenter for å inngå kontrakter;
• overvåke gjennomføringen av kontraktsbestemmelser, delta personlig i forhandlingsprosesser angående oppfyllelse av kontraktsmessige krav av motparter.

Ansvar

Denne delen av kontraktsspesialistens stillingsbeskrivelse beskriver ansvaret som er tildelt en ansatt. For eksempel:

• utforme kontraktstekst etter muntlige avtaler med motparter;
• hold oversikt over kontraktsdokumentasjon;
• overvåke fristene for kontraktsmessige krav, gi beskjed i tide om behovet for å utvide kontraktsforholdet mellom motparter;
• identifisere gjeld og stille krav om lukking innenfor deres kompetente rettigheter;
• å utveksle primærdokumentasjon angående oppfyllelse av forpliktelsene til partene som signerte avtalene;
• utvikle og endre dokumenter ved å utarbeide tilleggsavtaler til inngåtte avtaler for en viss periode.

Stillingsbeskrivelsen til sjefspesialist i kontraktsarbeid kan suppleres med en rekke oppgaver. For eksempel:

• overvåke oppfyllelsen av kravene for ansatte på lavere nivå;
• rapporter avdelingens ytelse til ledende selskapsledelse;
• ta del iforhandlingsprosesser mellom motparter;
• løse konfliktsituasjoner angående bestemmelsene i inngåtte kontraktsforhold mellom motparter;
• være en representant for selskapet ved inngåelse av kontrakter med motparter.

Listen kan være mye lengre.

Jobbbeskrivelsen til en ledende entreprenørspesialist kan også være bredere. Og suppleres for eksempel med slike plikter:

• teknikeropplæring;
• kontroll over utforming av kontraktsdokumenter, verifisering av kontraktsbestemmelser;
• kontroll over signering av kontrakter og deres regnskap;
• bytte ut hovedentreprenørspesialisten om nødvendig;
• gjør det organisatoriske arbeidet til avdelingen.

Ansvar

Denne delen inneholder informasjon om hva som truer en ansatt med direkte svikt i å oppfylle sine plikter. Dette kan være disiplinært, administrativt, økonomisk eller strafferettslig ansvar.

Lønn

Denne delen inneholder informasjon om godtgjørelse for arbeidet ditt som kontraktsspesialist. Ofte er størrelsen på grunnlønnen i henhold til bemanningstabellen angitt her, samt tidsplanen for mulig bonusopptjening og deres verdi, tilsvarende pengeenheter.

Konklusjon

Stillingsbeskrivelsen er et av dokumentene som regulerer virksomheten til ansatte i bedrifter og virksomheter. Gir forståelse for hva som kreves avansatt og hvordan han skal utføre sine oppgaver. På sin side har ledelsen mulighet til å vurdere profesjonaliteten til den ansatte i forhold til kravene og beregne hvor effektiv aktiviteten hans er for spesielt bedriften.