Lønn – hva er det? Liste over antall ansatte i bedriften. Lønnsberegning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

Beregning av antall ansatte til et foretak er en av de viktige rapportene som sendes inn til offentlige etater. Dette er sammenstilling av statistiske data, journalføring og lignende elementer, ofte lite tydelig for den vanlige mann. I alle fall er det nødvendig å overholde kravene i lovene, ellers vil det være problemer med det. Det bør huskes at ikke bare det faktum å arkivere et dokument er viktig, men også riktigheten av utfyllingen, aktualitet, refleksjon av alle endringer og streng overholdelse av etablerte standarder.

Definition

Lønn er antallet av alle arbeidere i en bestemt organisasjon. Dette inkluderer alle, inkludert de som jobber i forskjellige avdelinger, andre strukturelle enheter, gjør jobben hjemme, er akseptert bare for en viss tid (sesong), og så videre. Absolutt alt er angitt som hele tall. For eksempel, selv den personen som bare jobber for en sesong, og ikke hele året, vil lønnen til bedriften bli tatt i betraktning som en enhet, og ikke i form av 0,25. Unntaket er de kategoriene ansatte som kombinerer arbeid, ikke har en arbeidskontrakt eller grupperpersoner som arbeider på grunnlag av en sivil kontrakt.

Grunnleggende bestemmelser

Listen over arbeidere kreves av absolutt enhver bedrift som har sin egen balanse. Den bør også entydig vise til juridiske personer. All informasjon om ulike avdelinger, team, laboratorier og lignende strukturer som inngår i virksomheten sendes også etter samme prinsipper. Det må huskes at selv om avdelingen egentlig ikke er en del av virksomheten, men formelt tilhører den, skal det fremgå av den generelle rapporten. Unntaket er de avdelingene som har egen balanse. Allerede her kan de, på forespørsel fra hovedstrukturen, enten gi den nødvendige informasjonen til sentralkontoret, eller overføre den uavhengig til de territoriale statistiske organene.

Prosessen med å kompilere en rapport er delt opp etter tid. Det er månedlige, kvartalsvise og årlige varianter. I hver av dem bør man strengt følge regelen om at tidsperioden starter fra den aller første dagen i perioden (selv om det er helg, ferie og så videre) og også slutter med siste dato. For eksempel vil det i årssammenheng være fra 1. januar til 31. desember uten unntak. Det er nødvendig å holde seg strengt til fristene for innsending av dokumenter, ellers kan det oppstå en feil og ilegges bot.

Ansvar

Som med absolutt alle rapporter som sendes til offentlige etater,Ved utarbeidelse av dette dokumentet skal det alltid tas hensyn til nøkkeltallsansvar i selskapet. Dette er en vanlig praksis som tar sikte på å maksimere nøyaktigheten av informasjonen i rapporten. Så de viktigste skyldige i tilfelle avvik er regnskapssjefen og avdelingslederen (strukturer, divisjoner og så videre). Antallet ansatte som utarbeides av den ansatte er selvsagt et viktig dokument, og det må dobbeltsjekkes av ansvarlige personer.

Rapportkrav

Uten feil må et dokument for innsending til offentlige etater utarbeides i en strengt foreskrevet form. Det er et stort antall varianter, og for hver enkelt situasjon kan du velge den perfekte. Dette er den eneste måten å nøyaktig og korrekt beregne antall ansatte på lønnslisten. Det er rett og slett nødvendig å opprettholde dokumentflyten på den måten loven foreskriver. Det bør huskes at eventuelle notater i rapportkortet er tillatt å gjøres utelukkende på grunnlag av originaldokumentene. Hvis en ansatt for eksempel blir syk, kan du ikke gjøre endringer uten sykmelding eller ved å bruke en kopi av den.

Et annet viktig element som ikke er kjent for alle, men som i stor grad kan påvirke de endelige tallene i rapporten, er overføring av avdelinger eller ansatte mellom bedrifter. I en slik situasjon bør en person (eller enhet) fjernes fra dokumentet først i neste periode. Påmelding gjøres på samme måte. Det neste punktet som også fortjener oppmerksomhet er feilen. Hvis det ble tillatt og oppdaget i tide, vil det være nødvendig å gjøre endringer både i rapporten der problemet oppsto, og i alle påfølgende, der tallene fra feil dokument dukket opp.

Topp antall ansatte

Denne kategorien inkluderer absolutt alle ansatte, uavhengig av hvor lenge de ble ansatt, selv om denne tidsperioden bare er én dag. Riktig sammenstilt lønn er nøkkelen til vellykket rapportering uten problemer og feil. Det er også nødvendig å ta hensyn til de arbeidere som uansett årsak ikke er til stede i bedriften i løpet av en viss tidsperiode.

Med tanke på antall personer som er pålagt å være med i rapporten, og de som ikke er angitt i den, er det lettere å føre opp sistnevnte. Så alle som ikke er i staten, jobber deltid eller i henhold til en bestemt avtale som denne personen har inngått med en eller annen statlig organisasjon, skal ikke vises i dokumentet. Ansatte som faktisk tilhører denne bedriften, men i dag jobber for en annen bedrift, forutsatt at de ikke mottar lønn på hovedstedet, blir heller ikke tatt hensyn til.

Hver for seg skal det sies om elevene. Lønn er et dokument om de som er i arbeid, men ikke om de som er under opplæring. Det vil si at alle potensielle ansatte som på rapporttidspunktet er under opplæring, praksis eller på annen måte får nødvendig erfaring, er ikke inkludert i rapporten. Så snart devil bli fullt og offisielt ansatt, først da vil et merke om dem vises i det tilsvarende dokumentet. Og den siste gruppen mennesker som ikke trenger å reflekteres i rapporten er de som slutter. Uansett hvordan dette skjedde, fra datoen for opphør av arbeidsforholdet, fjernes den tidligere ansatte automatisk fra listen.

Gjennomsnittlig antall ansatte

Dette tallet er noe forskjellig fra alt nevnt ovenfor. Gjennomsnittlig antall ansatte brukes til å beregne arbeidsproduktivitet, gjennomsnittlig lønn, omsetning, varighet, omløpshastighet og lignende. Det er ikke mulig å gjøre alt dette ved å bruke standardnummeret, siden det tas hensyn til en bestemt dato. I dette tilfellet gjøres beregningen for en viss periode.

Vurder deretter hvordan gjennomsnittlig antall ansatte bestemmes. Formelen her er relativt enkel, men den må forstås. Så det første du trenger er å bestemme antall dager riktig. Det vil være 30 eller 31 av dem, avhengig av måneden (i versjonen av februar - 29 eller 28). Sørg for å inkludere eventuelle helligdager og helger i beregningen. Nå tar vi antall ansatte og deler det med antallet oppnådd i forrige avsnitt. Det er viktig å tenke på at antall ansatte i helgen vil være identisk med samme antall for forrige arbeidsdag. For eksempel var det fredag 30 ansatte. Som en beregning for lørdag må du også ta de samme 30 personene. En lignende situasjon vil være i tilfelle den helgendager 2 eller mer. Det vil si at på søndag vil det også være 30 arbeidere. Det er veldig viktig å velge riktig alle de ansatte som er inkludert i denne listen, da de skiller seg fra det som kreves for å angi vanlig lønn. Dette krever spesiell oppmerksomhet, fordi på dette stadiet oppstår de fleste feilene.

Ansatte i gjennomsnittlig antall ansatte

Ikke med på listen er ansatte som er i svangerskapspermisjon eller foreldrepermisjon. Det tas heller ikke hensyn til ekstra foreldrepermisjon. Hvis en ansatt ble sendt til bygging, installasjon, igangkjøring eller høsting, uavhengig av om han får utbet alt penger for dette på hovedarbeidsstedet, så skal han heller ikke stå på denne listen. Det må huskes at det må inkluderes i listen over foretaket hvor det ble sendt. En annen kategori arbeidere som heller ikke bør vises på listen er funksjonshemmede veteraner fra andre verdenskrig. Hver for seg skal det sies om de ansatte som ikke jobber fulltid. De må beregnes nøyaktig i henhold til tiden som faktisk ble regnet ut. Men de som jobber fulltid, men samtidig utfører sine oppgaver hjemme, passer likevel inn som fullverdige enheter.

Enda mer original måte er beregnet antall ansatte som jobber under en kontrakt med staten. I en slik situasjon er det viktig å nøyaktig og riktig bestemme hva deres gjennomsnittlige lønnssum vil være. Formelen i dette tilfellet vil være som følger: FZ / SZP \u003d SCH. Hvor WFP er gjennomsnittslønnen til enansatt. FZ - lønnsfondet til alle personer ansatt under en avtale med statlige organer. A SCH - gjennomsnittstallet. Det vil si at hvis generelt alle slike ansatte mottok 100 000 rubler, og lønnen til en ansatt er 20 000 rubler, vil tallet være 100 000/20 000=5. Og det spiller ingen rolle at de faktisk jobbet 10 eller 2.

Kategorier

Alle ansatte i selskapet er delt inn i to hovedgrupper etter type ansettelse. Dette er en annen viktig parameter som kreves for å kunne beregne lønnssummen riktig. Den ene kategorien er arbeidere, og den andre er ansatte. Den første er mange ganger mer enn den andre. Så det er fornuftig å angi nøyaktig de som er færre, og resten vil automatisk falle inn i kategorien arbeidere. Så, ansatte inkluderer alle ledere (både hele bedriften og dens individuelle divisjoner). Dette inkluderer også regnskapssjefer, ingeniører, økonomer, redaktører, forskere, elektrikere og så videre. Dette er personer som faller inn under kategori 1-kode (alle ansatte er videre delt inn i 3 grupper etter koder). Vanlige ingeniører, regnskapsførere, mekanikere, teknikere og så videre går allerede under kode 2, og sekretærer, tidtakere, regnskapsførere og lignende - kategori 3. Alle disse dataene er nødvendige for å lage en riktig liste over ansatte i bedriften. Dette er ikke et så viktig element, men hvis det fylles ut feil, vil det også betraktes som en feil.

Fullføring og avvisning

I tillegg til alle andre parametere, innebærer rapporten en inndeling etter indikatorer for ankomst og avgang. Det vil si å ansette og si opp. I dette tilfellet blir de tatt hensyn til på en litt annen måte. Hvis ankomsten er signert i henhold til kilden hvor den nyansatte kom fra, så bestemmes avgangen av typen oppsigelse. Bare ved å forstå dette øyeblikket nøyaktig, kan du utarbeide en rapport og bestemme antall ansatte på lønnslisten. Dette kan virke ganske komplisert, men for å lette oppfatningen presenterer vi en betinget tabell nedenfor.

Separasjon etter type ankomst og avreise

Ankomst	Departure
Kandidater	Overføring til en annen organisasjon
Overføring fra et annet selskap	Utløp av kontrakt
organisert sett	Pensjon, militærtjeneste, studier
Godtatt av bedriften (alle andre)	Jomfruavskjed
	Oppsigelse på grunn av fravær

Du må forstå at det er visse unntak her, som også bør tas i betraktning. Uten dem fungerer ikke riktig lønnsantall ansatte. Dette kan igjen føre til feil, straffer og så videre. Så alle personer som tidligere var engasjert i ikke-kjerneaktiviteter, og da var detoverført til den viktigste, er ikke inkludert i denne listen som nykommere. Men de som pleide å være ansatte, og deretter ble arbeidere, er angitt i en egen kolonne. Situasjonen er lik med avreise. I tillegg må man huske på at alt fravær, også av en ansatt som ennå ikke er oppsagt, også er angitt i en spesiell paragraf

På og lønn

Disse tallene er ganske forskjellige fra hverandre. Det er viktig å ikke forvirre dem og bare bruke de riktige indikatorene når du beregner. Så, lønnsnummeret på ansatte er, som nevnt ovenfor, antall ansatte som er ansatt i visse områder av selskapets virksomhet i en viss periode. Det er unntak som ikke er med her, men det er ikke mange av dem. Men under valgdeltakelsestallet mener de antall arbeidere som er pålagt å være tilstede på deres plass daglig, i tilsvarende tidsperiode. Naturligvis unntatt helger eller helligdager. Det vil si at hvis det kan være 100 ansatte ifølge lønnslisten, så blir det bare 20 av dem, siden alle andre kan jobbe hjemme, være med en viss tid eller deltid, og så videre.

Resultater

Alt ovenfor vil bidra til å sette sammen en statistisk rapport så korrekt og effektivt som mulig. Som regel har alle prosesser i de fleste virksomheter vært utarbeidet i lang tid, og bevegelsene til arbeidere som kan forårsake vanskeligheter med å utarbeide et dokument er også allerede kjent. I alle fall, hvis det er et kontroversielt spørsmål eller oppståren situasjon som ikke har vært oppstått før, er det best å studere problemet på forhånd og avklare dataene enn å gjøre en feil.