PERT-metode: beskrivelse, applikasjon, administrasjon

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2024-01-17 19:03

Tid er en nøkkelfaktor som ethvert prosjekts suksess avhenger av. Tidsbegrensninger er det mest kritiske, og å fullføre et prosjekt i tide er en utfordring. I den innledende fasen er det viktig å riktig bestemme fagområdet og omfanget av prosjektet. For ikke å gjøre justeringer i kalenderplanen i fremtiden og unngå problemer under implementeringsprosessen.

For å takle tidsbegrensninger bruker prosjektledelsen ulike metoder, en av disse er PERT-estimeringsmetoden. Før du forstår hva det er, hva er dets egenskaper, fordeler og ulemper, diskuterer artikkelen konseptene for kalenderplanen og prosjekttidsstyring, samt begrepet "kritisk vei".

Tidsplan og fem tidsstyringsprosesser

For å fullføre prosjektet i tide og oppnå et effektivt resultat, må prosjekttidslinjen styres profesjonelt. Dersom tiden blir forsinket, er de negative konsekvensene budsjettoverskridelser og utilstrekkelig høy kvalitet på arbeidet. Hovedverktøyet for prosjekttidsstyringer en tidsplan som er sekvensielt utviklet gjennom fem sammenkoblede prosesser:

1. Omfanget av arbeidet og produksjonsmetoder er bestemt.
2. Rekkefølgen av handlinger og deres forhold er etablert.
3. Varigheten av hvert verk og den totale varigheten er estimert.
4. En kalenderplan er under utvikling.
5. Administrere tidsplanendringer.

Det er sentrale hendelser i prosjektet, uten at det ikke er mulig å fortsette videre. Slike hendelser kalles milepæler. Prosjektet er gjenstand for avvik under gjennomføringen, og oppgaven med å håndtere frister er å redusere antall og størrelse. For å gjøre dette må du kontrollere:

• milepælsfrister;
• verdiindikatorer for prestasjon;
• overholdelse av oppnådde resultater med de planlagte.

I typiske prosjekter brukes erfaringen fra tidligere implementerte programmer for å bestemme tidspunktet og rekkefølgen av arbeidet. Men på grunn av det faktum at hver ny er unik, blir den akkumulerte kunnskapen delvis brukt.

Typer tidsplaner

Kalenderplaner er delt inn i tre typer: grunnleggende, kjørbare, faktiske. Grunnlinjen er en formelt godkjent tidsplan som ytelse og faktiske data mottatt under prosjektgjennomføringen deretter sammenlignes mot. Den kjørbare planen inneholder en fullstendig liste over aktiviteter med egenskaper og relasjoner og er et nettverks Gantt-diagram. Selve planen representererer en tidsplan som endres og suppleres etter hvert som prosjektet skrider frem og informasjon om faktisk fremdrift av arbeidet blir tilgjengelig.

Hvis den faktiske ytelsen begynner å avvike fra grunnlinjen, tas en rask beslutning om å iverksette korrigerende tiltak.

Prosjektkritisk bane

I et prosjekt utføres arbeidet sekvensielt eller parallelt. I sekvensiell produksjon avhenger start- og sluttdatoene for noen av tidsplanen til andre. Det er fire typer jobbavhengighet:

• "finish-start" - fullføringen av en jobb avhenger av starten på en annen;
• "start-finish" - begynnelsen av en handling avhenger av slutten av en annen;
• "start-start" - starten på en jobb avhenger av starten på en annen;
• "finish-finish" - slutten av en aktivitet avhenger av slutten av en annen.

Når de utføres parallelt, er disse handlingene uavhengige av hverandre og utføres når som helst.

Den kritiske banen definerer den lengste sekvensen av aktiviteter som til slutt ikke vil påvirke ferdigstillelsesdatoen for hele prosjektet. Det indikerer kritiske verk, fra begynnelsen og slutten av hvilke den endelige fristen avhenger. Ved avvik fra tidsplanen utføres analysen av arbeidet med den kritiske banen med påfølgende justering. Følgende metoder brukes til dette:

• reestimer varigheten av arbeidet;
• ytterligere detalj om arbeidet;
• søk etter alternative måter å implementere prosjektet på;
• parallelljobber;
• ressursøkning;
• organisere overtid.

PERT - prosjektevaluering og -analyse

I store, komplekse og langsiktige forskningsprosjekter er det vanskelig å sette tidsfrister og utarbeide en detaljert tidsplan. For dem er PERT-metoden ment, som står for prosjektevaluerings- og analysemetoden og brukes når den eksakte varigheten av arbeidet er ukjent.

Hva er forskjellene mellom metodene

Det er forskjeller mellom de to metodene for prosjektanalyse:

1. Den kritiske banen fokuserer på varigheten av arbeidet, og PERT-metoden fokuserer på nøkkelhendelser (milepæler).
2. Den kritiske banen brukes når det er et nøyaktig estimat av prosjekttiden, og PERT brukes for programmer der det er problematisk å forutsi varigheten.
3. I den kritiske bane-metoden har jobber en hvilken som helst type avhengighet, og PERT-metoden brukes for en - "finish-start".

Beregningsformel

I henhold til PERT-metoden er prosjektledelse kontrollen over den totale varigheten ved usikkerhet ved utførelse av arbeid. For å bruke det og beregne varigheten av arbeidet, brukes tre estimater:

1. Sannsynlig estimat – en periode hvor det er stor sannsynlighet for fullføring av arbeidet.
2. Optimistisk - den korteste tiden produksjonsprosessen er fullført.
3. Det pessimistiske anslaget er den lengste tiden det vil taarbeid.

Beregningsformelen for PERT-analyse er som følger: arbeidstid=(korteste tid + 4 x sannsynlig tid + lengste tid) / 6

Fordeler og ulemper

Tabellen nedenfor diskuterer fordelene og ulempene ved å bruke PERT-metoden:

Benefits	Flaws
Metoden er nyttig når prosjektet er nytt og det er lite informasjon om tidspunktet for implementering av slike handlingsplaner.	Menneskelige faktorer, subjektiv analyse og unøyaktighet i estimering kan påvirke tidsplanen.
Metoden forenkler planlegging og reduserer prosjektusikkerhet.	Oppdatering og vedlikehold av timeplanen krever mye tid og penger.
Metoden gir den nøyaktige sluttdatoen for prosjektet.	Vanskelig å administrere, det er ingen garanti for at tidsplanen forblir den samme gjennom hele prosjektet.

Den prioriterte oppgaven til tidsstyring er å forstå om det er nødvendig å gripe inn i prosjektets fremdrift for å tilbakeføre tidsbegrensninger til det grunnleggende rammeverket. For en rask analyse av tidsindikatorene til programmet er det viktig å utvikle et detaljert, praktisk og detaljert kalenderskjema. Når det gjelder store prosjekter, når det er vanskelig å bestemme nøyaktig tidspunkt for arbeidet, ved hjelp av PERT-metoden, kan du utvikle den optimale tidsplanen og beregne de mest sannsynlige tidsfristeneimplementering av handlingsplanen.