Strategisk planlegging og strategisk ledelse. Strategiske planleggingsverktøy

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Behovet for å bruke prinsippene for strategisk planlegging og ledelse ble formulert på midten av 1900-tallet, da ledere begynte å ta mer hensyn til eksterne faktorer i utviklingen av virksomheter. Siden det øyeblikket har firmaet sluttet å bli betraktet som et lukket system, hvis effektivitet helt avhenger av interne forutsetninger. En nyhet innen strategisk planlegging og strategisk ledelse av styring av lukkede former for bedriftsutvikling har vært vektleggingen av situasjonsbestemt atferd. Dette konseptet åpnet for flere muligheter for å forhindre eksterne trusler og utvikle mekanismer for å beskytte mot risikoer i markedsmiljøet.

Strategi i styringssystemet

Fra et synspunkt av virksomhetsplanlegging og -ledelse, bør strategi på et grunnleggende nivå forstås som den generelle utviklingsretningen eller utformingen av et handlingsforløp. Når vi nærmer oss avsløringen av essensen av dette konseptet, vil forskjellene mellom planlegging ogledelse. Derfor er det til å begynne med verdt å betrakte strategien som noe generelt som bestemmer hovedmålet til selskapet. Selv om det også i denne fremstillingen kan være forskjellige tolkninger. For eksempel, for ledelsen av et bestemt selskap, er en strategi et handlingsprogram som tar sikte på å oppnå visse mål, under hensyntagen til spesifikke forhold, ressurser og muligheter. Men også strategien kan forstås som et generelt forretningskonsept med et klart sett med ledelsesprinsipper som er universelt gjeldende for alle markedsaktører.

På en eller annen måte, i dagens konkurransemiljø, kan ingen virksomhet være effektiv uten en formulert handlingsplan og utviklingstaktikk. Hva innebærer utviklingsprosessen for forretningsstrategi? Dette er også en serie med organisatoriske og ledelsesmessige handlinger, hvis formål er å skape en levedyktig modell for utvikling av en bedrift eller et konsept for dens eksistens i markedet. Hvis vi snakker om de generelle reglene for utvikling av planleggingsmodeller, vil følgende klassifiseres som hovedtyper:

• Reglene for selskapets forhold til det ytre miljø, som bestemmer produktenes egenskaper, logistikk, konkurransefortrinn osv. I samsvar med slike standarder implementeres spesielt produkt-markedsstrategisk planlegging av selskapet i konteksten for utviklingen.
• Regler for å utføre dagligdagse gjøremål. De kalles også operasjons- eller produksjonsteknikker.
• Regler for evaluering av ytelsen til en bedrift, takket være hvilke ledelsen kanforeta nødvendige rettelser og endringer.
• Regler som styrer forhold i et selskap. De danner et organisasjons- eller bedriftskonsept.

Skarphet, klarhet og entydighet er viktige kjennetegn ved en strategisk plan, men teknikker for utvikling av forretningsmodeller bør ikke sees på som en tørr og matematisk presis prosess. Spesielt nå innen strategisk planlegging er det mange konsepter der ikke bare bevisste sosiale, men også ubevisste handlinger spiller en betydelig rolle. Prinsippene for intuitiv planlegging med avvisning av en formalisert tilnærming gir flere muligheter til å avsløre de uformulerte kreative sidene ved aktiviteten, noe som også er en fordel som avslører nye kvaliteter ved bedriften.

Strategisk visjon og misjon

Visjonen i dette tilfellet betyr et visst bilde av fremtiden til selskapet i fremtiden for dets utvikling. For å bygge en ideell figurativ modell vil to elementer være viktige: en forståelse av formålet med organisasjonen og en emosjonell appell for ansatte som motiverer dem til å strebe etter å oppnå oppgaven. Imidlertid kommer essensen av strategisk visjon fra et sett med komponenter, inkludert intellektuelle og kognitive elementer. Grunnleggende endringer i selskapets arbeid krever alltid definisjon av nye ideer om en bedre organisasjonsmodell. På denne måten blir det mindre effektive konseptet med bedriftsutvikling erstattet av en mer lovende visjon med ønsket virkelighet.

Fremtidsvisjonen er også knyttet til konseptet om virksomhetens misjon i offentlighetens øyne. Oppdraget i strategisk planlegging og strategisk ledelse er formulert som hovedmålet for organisasjonen, og gjenspeiler formålet i en eller annen form. Som regel er dette en uttalelse fra selskapets ledelse, som angir en intensjon som har betydning for samfunnet. Men adressaten er ikke bare samfunnet og målgruppen, men også de ansatte selv. Selve oppdragserklæringen bør inneholde inspirerende og motiverende aksenter. Hovedoppgaven til det formulerte oppdraget er å sikre harmonien i det ytre og indre miljøet når organisasjonen beveger seg mot strategiske mål. Dette oppnås gjennom følgende funksjoner:

• Øk ansattes motivasjon.
• Støtte bedriftens verdier, som kan komme til uttrykk gjennom å belønne ansatte for å mestre nye ferdigheter og kunnskaper.
• Bestemmelse av utviklingsretningen for virksomheten, tatt i betraktning nye teknologier og markedsplattformer.
• Sikre fleksibiliteten til organisasjonen når det gjelder konseptet for oppdraget. Fleksibilitet refererer til evnen til å endre visse parametere eller egenskaper ved det valgte kurset i sammenheng med endrede forhold.

Konseptet med strategisk planlegging

Ved å kombinere prinsippene for forretningsplanlegging og strategi, kan vi formulere visjonen og oppdraget til bedriften ikke i en abstrakt, men i en teknologisk form. I vid forstand er planleggingsteknologi utvikling av metoder og teknikker somselskapets mål og virkemidlene for å nå dem utvikles. Det vil si at det ikke bare er ledelsens eller prosjektgruppens evne til å tydelig formulere oppdraget og forutse fremtidige vanskeligheter på utviklingsstadiet av organisasjonen. Teknologien for strategisk planlegging reflekterer i større grad prinsippene som selskapets fremtidsmodell er under utarbeidelse av.

• Prinsippet om enhet. Samhandlingsstrukturen til et sett med bedriftselementer er godkjent, som hver er en enhet og utfører en spesifikk oppgave. Samtidig, til tross for forskjellen i funksjoner, er elementene orientert mot samme generelle mål i samsvar med oppdraget.
• Medvirkning av ansatte i virksomheten i planleggingsprosessen. En nødvendig forutsetning for vellykket planlegging, takket være at en modell som er mer gjennomtenkt teknisk og virkelighetsnær implementeres.
• Kontinuitet. Prosessen med strategisk planlegging og ledelse av en organisasjon stopper ikke innenfor én arbeidssyklus eller utviklingsstadium. Den er kontinuerlig, men det betyr ikke at den er uforanderlig. Det er i overgangene mellom sykluser og stadier at det kan være behov for å revidere eller supplere oppgavene og metodene for deres løsning.
• Planleggingsnøyaktighet. Med all figurativiteten og abstraktheten til enkelte elementer, er det ønskelig å strebe etter detaljering og konkretisering av modellen. På stadiene av implementering av planen vil dette redusere mange kostnader og optimalisere arbeidsprosessene når strukturen i virksomheten organiseres.

Klassifiseringtidsorienteringsplanlegging

Prinsiplene for strategi og planlegging er i de fleste tilfeller som standard orientert mot fremtiden, med tanke på de lovende mulighetene for anvendelse av ny teknologi. Slik fungerer preaktiv planlegging, der innsatsen er på fordelene ved fremtidige endringer. I dette tilfellet er det vanskelig å beregne betingelsene for strategisk planlegging med et perspektiv, siden du må gjette sannsynlighetene for endringer i markedet. Derfor er preaktive modeller som oftest ikke rettet mot å oppnå ny fortjeneste, men på bedriftens overlevelse og stabil vekst.

Planlegging er ofte begrenset til nåtiden, hvor det er mulig å fullstendig korrelere organisasjonens oppgaver og betingelsene for å nå de oppsatte målene. Slike modeller kalles inaktive. Deres kjennetegn er tilfredshet med nåtiden. For å endre den naturlige utviklingen til et foretak i henhold til en slik ordning, er minimale ressurser tilstrekkelig, noe som skyldes muligheten for mer nøyaktige prognoser. Men selv i dette tilfellet vinnes konkurransen av deltakere med visse fordeler: evnen til å forstå essensen av det som skjer, antall forbindelser, erfaring osv.

Fortiden kan også være attraktiv for strategisk planlegging. Det gjør det mulig å se utviklingsproblemet ikke i en viss periode, men i hele livssyklusen fra dets begynnelse med forutsetningene til toppen av utviklingen i det nåværende øyeblikk. Når det gjelder fremtiden, avviser strategisk planlegging og strategisk ledelse av denne typen (reaktiv) mulige forbedringer i fremtiden. I motsetning tilfra inaktiv, i dette tilfellet, sikres en tilstrekkelig høy margin for organisasjonsstyrke til bedriften på bakgrunn av negativ påvirkning av eksterne faktorer. Ulempen med en reaktiv utviklingsstrategi er utelukkelsen av muligheten for et "raskt" gjennombrudd i markedet under samme usikkerhet.

Klassifisering av planlegging etter varighet

Planleggingstidshorisonten kan også være forskjellig avhengig av oppgavene som må gjennomføres på et bestemt stadium. Spesielt skilles følgende tidsintervaller ut:

• 10-25 år gammel. Langsiktig planlegging (for fremtiden), som legger vekt på å oppnå store mål, med hensyn til komplekse prognoser for fremtiden. Denne typen planlegging har to grunnleggende forskjeller: kombinasjonen av flere strategier i ett bevegelsesforløp og introduksjonen av innovasjoner. Som en del av langsiktig planlegging settes det generelle generelle mål som gjenspeiler de bransjespesifikke oppgavene til virksomheten.
• 3-5 år. Planlegging på mellomlang sikt. Mindre skala, men mer detaljert, der det er lagt vekt på fordelingsfunksjonen. Det vil si at i dette tilfellet kan vi snakke om langsiktig planlegging i virksomheten, men i mindre skala. Formålet med den mellomlange strategien kan forstås som produksjonskapasitet, økonomiske ressurser, teknologier, produkter, investeringer, foretaksstruktur, menneskelige ressurser osv.
• 1 år eller mindre. Kortsiktig (årlig) planlegging. Dette er en slags form for gjeldende planer, logistikkoppgavereller drifts- og produksjonsmål som er innenfor rammen av en kortsiktig avtale. Slik planlegging kan innebære kortsiktige kontrakter med leverandører og andre partnere.

Som du kan se, avhenger planleggingshorisonten i stor grad av bedriftens spesifikke mål, selv om de kan dekke ulike tidsperioder. Samtidig er det den strategiske visjonen om foretakets fremtid som er mer forenlig med langsiktig planlegging, der det organiseres investeringsprosjekter, modernisering, utvidelse av kapasitet etc. En annen ting er at langsiktige planer i mange år kan omfatte små kortsiktige og mellomlange prosjekter med lokale oppgaver, rettet mot å nå generelle mål.

Utvikle en bedriftsplan

Utviklingstaktikken til enhver moderne bedrift er basert på oppgaver og mål, som igjen er basert på et formulert oppdrag. Faktorer som lønnsomhet, salgsvolum, innovasjon, imagekomponent, potensielle risikoer osv. bør brukes som innledende data for planen Deretter spørsmålet om valg av metodikk for å utvikle en markedsplan, tatt i betraktning målene og formulert interesser, spiller inn. I det teoretiske og metodiske systemet for strategisk planlegging er det flere tilnærminger:

• Funksjonell. Elementene markedsføring og produksjonsoptimalisering kombineres, noe som resulterer iblir en strategi for effektiv konkurranse på bekostning av grunnleggende innsatsressurser. Faktisk de umiddelbare oppgavene til bedriften.
• Bedrift. En plan for effektiv organisering av arbeidsaktivitet i selskapet er under utvikling.
• Business. Utvikling av en taktisk og strategisk plan som gjør at selskapet kan overleve under tøffe markedsforhold.
• Operasjonelt. Smal og jevn punkt- eller situasjonsplanlegging for spesifikke avdelinger i bedriften på kort sikt.

Opprettelsen av en plan er ikke komplett uten en forretningsmulighetsstudie, som inkluderer en rapport om den økonomiske strukturen til foretaket. Det er basert på analyse og evaluering av den økonomiske gjennomførbarheten av å implementere et spesifikt prosjekt i selskapet. Hovedprinsippet for å utvikle denne rapporten er å sammenligne kostnadene og resultatene til bedriften.

Strategiske planleggingsverktøy

Moderne store bedrifter bruker en omfattende liste med verktøy for å utvikle planleggingsmetoder for å optimere arbeidsprosesser. En av de mest effektive instrumentelle gruppene av denne typen er SWOT-analysen. På grunnlag av det er lovende modeller for strategisk posisjonering basert, men de kan vanskelig kalles universelle. Som et minimum krever hver nisje sin egen versjon av SWOT-verktøy med en eller annen liste over tilpasningssystemer. For eksempel innebærer økonomisk planlegging i virksomheten til en organisasjon en vurdering av eksterne og interne faktorer. Et bredt utvalg av inndata vil tillate det analytiske oppsettet å bestemme strømmenorganisasjonens tilstand, samt dens optimale modell i den overordnede utviklingsstrukturen. Spesielt SWOT-analyseteknologien arbeider med generelle, bransjeinterne og interne faktorer i bedrifters aktiviteter, og reflekterer ikke bare produksjon og marked, men også sosiokulturelle, politiske, juridiske og til og med stilistiske nyanser av ledelse.

Konseptet med strategisk ledelse

Basert på organisasjonens utviklingsplan lages det en styringsmodell som skal svare på følgende spørsmål:

• Hva er bedriftens nåværende tilstand?
• Hva skal være tilstanden hans etter en viss tid?
• Hva er midlene for å oppnå det du ønsker?

I hvert tilfelle vil grunnlaget for strategien være personellreserven. Reserven av lederpersonell, sett fra strategisk ledelsessynspunkt, er først og fremst mennesker som er i stand til å endre seg, lære seg selv og ta ikke-standardiserte beslutninger. Dette gjelder alle myndighetsnivåer og spesielt det øvre sjiktet, ettersom endringen starter fra toppen.

Teknologisk innebærer strategisk ledelse gjennomføring av konkrete handlinger som kan rettes mot driftskontroll, modernisering, omstilling i samsvar med endrede miljøforhold. I motsetning til strategisk planlegging i styringssystemet, utføres kontrollfunksjonen allerede på prosjektgjennomføringsstadiet og kan ta hensyn til ferdige resultater av arbeidet som gjøres med estimater. I tillegg tas strategiske beslutninger på bakgrunn av eksterne faktorer, ikkedirekte knyttet til kvaliteten på gjennomføringen av planen. Gitt egenskapene til markedsutvikling og eksterne faktorer, kan ledelsen fokusere på proaktive eller reaktive beslutninger.

Prinsipp for strategisk ledelse

En effektiv ledelsesmodell bør være basert på følgende konseptuelle elementer av ledelse:

• Klart formulerte mål. Dette handler ikke om virksomhetens generelle mål, men direkte om personalreservens oppgaver. Ledergruppen kan bare effektivt oppnå høyere mål hvis den også har et klart sett med funksjoner.
• Konsentrasjon. Alle avdelinger i virksomheten må være underordnet oppnåelsen av hovedmålene. I bred forstand betyr dette å jobbe med parametrene til organisasjonen som til slutt vil drive prosessen for å oppnå de beste resultatene.
• Manøvrerbarhet. Bedriften må ha tilstrekkelig tilgang på ulike typer ressurser som gjør det mulig å foreta justeringer i samsvar med endrede forhold med minimale tap.
• Koordinering. En ansvarlig lederfunksjon som er klar til å ta rettidige beslutninger og bygge en strategi basert på rasjonell bruk av ressurser.

Konklusjon

Effektiv ledelse, kombinert med en nøye gjennomtenkt forretningsmodell, lar moderne selskaper ikke bare holde seg flytende, men også lykkes med å konkurrere med andre markedsaktører. En nøkkelrolle for å oppnå høye resultaterproduksjonsaktiviteten spilles av strategisk planlegging og strategisk virksomhetsledelse. Dessuten kan oppgavene i begge tilfeller konvergere og divergere avhengig av målene som er satt og metoder for å oppnå dem. De grunnleggende forskjellene mellom planleggings- og ledelsesstrategiene er i forhold til perioden med direkte gjennomføring av prosjektet. I en situasjon snakker vi om en detaljert studie og formalisering av en designløsning, og i den andre om dens direkte støtte gjennom hele livssyklusen.