Assisterende sikkerhetsdirektør: Stillingsbeskrivelser og ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I store virksomheter er det en slik stilling som visedirektør for sikkerhet. Denne ansatte hjelper sjefen sin med å organisere arbeidet med den juridiske og organisatoriske beskyttelsen av selskapet der han er ansatt. Den utvikler og forv alter aktiviteter rettet mot å sikre sikkerheten til objekter som krever beskyttelse. Hans ansvar inkluderer også utvikling av verneutstyr og vurdering av lojaliteten til ansatte i bedriften. All informasjon om hvilke rettigheter og funksjoner en ansatt har bør stå i stillingsbeskrivelsen til visesikkerhetsdirektøren.

Regulations

Den ansatte som er ansatt i denne stillingen er lederen. Administrerende direktør er ansvarlig for sin ansettelse, og eventuelle endringer vedrørende ansettelse, flytting eller oppsigelse gjennomføres i henhold til hans ordre. Han rapporterer til sikkerhetsdirektøren. For å få jobb som assisterende sikkerhetsdirektør må du ha høyere profesjonsutdanning.

Erfaring er også viktig: det må være minst tre år i den aktuelle stillingen. Arbeidstakeren er forpliktet til å utføre sin arbeidsaktivitet, styrt av normer og lovverk som regulerer bevaring av kommersielle og statshemmeligheter. Han må også ta hensyn til myndighetenes ordre og instrukser, charteret og instruksene.

Knowledge

Før tiltredelse av sine plikter, må visedirektøren for sikkerhet gjøre seg kjent med alle bestillinger, bestillinger og annet veilednings- og forskriftsmateriell. Han må studere strukturen i bedriften han er ansatt i. Det er også verdt å studere alle kommunikasjonsmidlene som brukes i bedriften. Det er nødvendig å vite hvordan man bruker data- og organisasjonsteknologi; være godt kjent med de tekniske beskyttelsesmidlene som brukes i bedriften, samt lære alle regler og prosedyrer i bedriften.

Functions

Den ansatte plikter å ivareta virksomhetens sikkerhet. Den beskytter også informasjon og data som er bedriftshemmeligheter. I tillegg organiserer assisterende sikkerhetsdirektør juridisk, fysisk, maskinvare og matematisk beskyttelse av forretningshemmeligheter.

Han organiserer kontorarbeid, som utelukker uautorisert mottak av skjulte data. Forpliktet til å forhindre enhver urimelig adgang til arbeid og informasjon som er en forretningshemmelighet.

Ansvar

Medarbeideren identifiserer og lokaliserer alle mulige kanalerlekkasjer av konfidensiell informasjon, både i den daglige virksomheten i selskapet, og i nødssituasjoner (det vil si - under branner, ulykker og andre spesielle situasjoner). Undersikkerhetsdirektøren sørger for at alle møter, forhandlinger, møter, møter holdes trygt på alle nivåer. Kontrollerer sikkerheten til bygninger, individuelle lokaler, teknisk utstyr til bedriften osv.

Han kan få i oppgave å sørge for sikkerhet for et firmas ledelse og dets nøkkelmedarbeidere, evaluere markedsføringssituasjoner og overvåke aktivitetene til konkurrerende organisasjoner og andre med urettmessige hensikter.

Andre funksjoner

Stillingsbeskrivelsen til nestleder for sikkerhet kan inkludere slike oppgaver som å organisere og sørge for tilgangskontroll og intra-objekt sikkerhet på foretakets territorium, fastsette prosedyren for å utføre sikkerhetstjeneste, overvåke overholdelse av sikkerhetsregler av selskapets ansatte og dets besøkende. Han er forpliktet til å ta del i utviklingen av grunnleggende veiledningsdokumentasjon, og innføre krav til sikkerhet og beskyttelse av forretningshemmeligheter.

Han er engasjert i utvikling og implementering av regler, og sikrer arbeidet med dokumentasjon som inneholder data som er forretningshemmeligheter. Kontrollerer at i alle typer arbeid overholdes reglene for beskyttelse av hemmelig informasjon. Ansvaret til visegeneraldirektøren for sikkerhetomfatter utarbeidelse av journaler knyttet til sikkerhetsbrudd i selskapet. Han må studere og analysere alle handlingene til konkurrenter med sikte på å prøve å innhente konfidensiell informasjon om selskapet der han er ansatt, om dets kunder og forretningspartnere, produkter og så videre.

Andre plikter

En ansatt organiserer og gjennomfører interne undersøkelser dersom data er utlevert, viktige dokumenter er gått tapt, eller hvis det er andre sikkerhetsbrudd i virksomheten. Han er engasjert i utvikling, journalføring, oppdatering av informasjon og data som utgjør en forretningshemmelighet. Administrerer sikkerhetstjenestene til selskapet, dets datterselskaper, filialer og divisjoner. Lærer opp ansatte i etterlevelse av reglene og prosedyrene i selskapet. Engasjert i regnskap og kontroll av safer, skap og andre steder hvor viktige dokumenter oppbevares.

Denne ansatte fører oversikt over alle tekniske og ikke-tekniske midler som potensielt kan være kanaler for informasjonslekkasje.

Assisterende sikkerhetsdirektør ved skolen er pålagt å opprettholde kontakt med politi og andre strukturer for å få operativ informasjon og studere den kriminelle situasjonen i området.

Rettigheter

Ansatt akseptert for denne stillingen har rett til å representere selskapets interesser i andre organisasjoner og myndigheter. Han kan gjøre seg kjent med myndighetenes prosjekter og beslutninger, dersom de påvirker hans arbeidsaktivitet. Han har også rett til å bidra tilvurdering av hans ledelsesforslag for å forbedre og effektivisere arbeidet til avdelingen hans, forbedre metoder for å sikre sikkerheten til forretningshemmeligheter. Siden dette er en lederstilling kan underdirektøren signere, godkjenne og opprette bestillinger, men kun innenfor egen kompetanse.

Andre rettigheter

Han har rett til å korrespondere med andre organisasjoner, samhandle med lederne for avdelinger og avdelinger, motta dokumenter og data fra dem som han trenger for å utføre oppgaver av høy kvalitet og forsvarlig. I tillegg inkluderer rettighetene til underdirektøren kontroll over virksomheten til underordnede avdelinger av foretaket og kravet fra ledelsen om å bistå i utførelsen av dets funksjoner.

Ansvar

Underdirektør kan holdes ansvarlig dersom han på feilaktig måte utfører sine oppgaver, begår administrative, straffbare og arbeidsforbrytelser eller hans handlinger førte til materiell skade. Han er ansvarlig for utlevering av forretningshemmeligheter, og i tillegg for misbruk av myndighet eller bruk av dem til personlige formål. Alt dette bør reguleres og ikke gå utover arbeidslovgivningen i landet.

Instruksjoner

Dette er bare den grunnleggende informasjonen som stillingsbeskrivelsen for denne ansatte kan inneholde. Generelt kan dataene og dens punkter suppleres eller omvendt elimineres om nødvendig. Alt avhenger av bedriftens behovledelsens behov, omfanget av organisasjonen og dens størrelse.

Men det er veldig viktig å tenke på at dette veiledningsdokumentet fullt ut må være i samsvar med alle regler og forskrifter spesifisert i statens arbeidslovgivning. Arbeidstakeren har ikke rett til å begynne i arbeid før han har avt alt dette veiledningsdokumentet med sin ledelse.

Konklusjon

Det er mange ledige stillinger på arbeidsmarkedet for visesikkerhetsdirektøren, og det er ikke overraskende. En slik ansatt er nødvendig i enhver institusjon der det finnes data og dokumenter som krever forretningshemmeligheter. Det kan enten være en videregående utdanningsinstitusjon eller et stort selskap med mange grener og divisjoner. Arbeidsgivere ser ikke bare på søkernes utdanning og erfaring, men også på deres personlige egenskaper, evnen til å administrere mennesker og kontrollere arbeidsflyten.

Denne jobben er svært ansvarlig og vanskelig, derfor er den godt bet alt, men likevel avhenger lønnen av hvilke oppgaver som er tillagt den ansatte og hvor han er ansatt. I tillegg kan mengden av lønn og bonuser variere avhengig av regionen der organisasjonen er lokalisert. Stillingsbeskrivelsen bør ta hensyn til alle punkter knyttet til arbeidsprosessen, plikter, rettigheter og plikter til den ansatte. Også dette juridiske dokumentet bør regulere kunnskapen som en ansatt må ha når han går inn i en jobb. Bareetter avtale og godkjenning fra myndighetene, kan han begynne å utføre sine plikter.