Assisterende regnskapsfører: ansettelse, opptaksvilkår, stillingsbeskrivelser og omfang av utført arbeid

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enhver statlig, budsjettmessig eller kommersiell virksomhet utfører sin virksomhet innenfor rammen av regnskap og rapportering fra regnskapssjefen. Ikke en eneste forretningstransaksjon, ikke en eneste økonomisk prosess går forbi regnskapssjefen, som kontrollerer alle regnskapsprosedyrene til selskapet. Men det er ganske vanskelig for en person, og selv i et storskala selskap, å forstå hele spekteret av oppgaver som er tildelt regnskapssjefen. Derfor tar hver leder av regnskapsavdelingen en obligatorisk personalenhet for å hjelpe seg - en assistent for regnskapssjefen.

«høyre hånd» til regnskapssjef

Hva er denne stillingen? Hvem er han - assisterende regnskapssjef? Hvilke planansvar er inkludert i stillingsbeskrivelsen hans?

Faktisk er assisterende stab for sjefen for regnskapsavdelingen en person som gjør alt for hamtekniske problemer og tar ansvar for å vedlikeholde all dokumentasjon som er tildelt ham av lederen. Den assisterende regnskapssjefen er hans støtte, en uunnværlig lærling, praktisk t alt betraktet som hans "høyre hånd". I utgangspunktet blir en ung og lovende person, ikke uten ambisjoner og ønske om å utvikle seg innen sitt fagfelt, tatt til en slik stilling. Ofte er dette en nyutdannet kandidat med lite arbeidserfaring i primærbedriften han ble sendt til av utdanningsinstitusjonen. En slik ansatt streber etter å realisere seg selv som en verdig kader, og griper iherdig sjansen han har fått til å bevise seg selv og prøver med all kraft å bevise sin betydning for sin nærmeste leder og gi profesjonell hjelp. I mellomtiden, i prosessen med dette arbeidet, får assistenten selv den nødvendige erfaringen, tilegner seg ny kunnskap, lærer bedriftens vei og går inn i løpet av økonomiske prosesser.

Spektrum av kunnskap om assisterende regnskapssjef

Det er imidlertid ikke nok bare å være lovende og strebe etter å erobre nye karrierehøyder. Arbeidet til assisterende regnskapsfører er hovedsakelig basert på den obligatoriske kunnskapen om listen over spesifikke punkter for funksjonen til avdelingen til et bestemt foretak, nemlig:

• lovgivningsgrunnlag for regnskap;
• ordrer og instruksjoner om organisering av regnskap og rapportering;
• hovedpunkter innen sivilrett, skatte- og finanslovgivning;
• selskapsstruktur og strategiske utsikter for dets utvikling;
• P(S)BU;
• IFRS;
• prosedyre for regnskapsdokumentasjon;
• grunnleggende om produksjonsteknologi;
• markedsøkonomiske metoder;
• arbeidslover;
• regler og normer for arbeidsbeskyttelse.

Prosedyre for avtale

Som for enhver annen arbeidstaker, utføres prosedyren for å ansette en assisterende regnskapsfører i henhold til gjeldende arbeidslovgivning. Formelt utføres dette etter ordre fra direktøren om å ansette en ny stab i rollen som medskyldig til regnskapssjefen. Faktisk velger regnskapssjefen selv en kandidat til stillingen som assistent, ser gjennom alle slags CVer, gjennomfører spesifikke intervjuer, luker ut uegnede kandidater og noterer seg selv de viktigste egenskapene til potensielle søkere til stillingen som assistenten hans. Men i alle fall må en ansatt i regnskapsavdelingen som ansettes ha en høyere profesjonell regnskaps- eller økonomisk utdanning, eller en spesialisert videregående utdanning med minst ett års arbeidserfaring i sin utdanningsprofil.

Friløsning skjer også i samsvar med prosedyren fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra direktøren etter en foreløpig muntlig uttalelse fra nærmeste leder - regnskapssjefen selv.

Ansettelsesvilkår

I henhold til forholdeneansettelse, rapporterer assisterende regnskapsfører direkte til sin overordnede og utfører sine instrukser som ordre fra sine nærmeste overordnede. I utførelsen av sitt arbeid må assisterende regnskapsfører være veiledet av regelverket, selskapets vedtekter, reglene for regnskap i selskapet, gjeldende stillingsbeskrivelser og interne arbeidsbestemmelser. Samtidig er en forutsetning for at dette personellet blir akseptert i staben kunnskap om ikke bare det spesialiserte regelverket, men også tilstedeværelsen av et standard sett med datakunnskaper, flyt i programvareapplikasjoner, anvendelse av regnskapsprogrammer i praksis, inkludert "1C". En ansatt assistent må også forstå at han kan sendes på forretningsreise, og i tilfelle en forretningsreise for regnskapssjefen, være hans stedfortreder.

Jobbbeskrivelser

Omfanget av oppgavene til assisterende regnskapsfører bestemmes av virksomhetens interne arbeidsplan, godkjent av dens direktør, samt private fotnoter til regnskapssjefen, som direkte veileder for den innleide ansatte. For å utføre riktig arbeid, når han ansetter, blir han introdusert til listen over spesifikke funksjoner som kreves for obligatorisk implementering. Så, stillingsbeskrivelsen til en assisterende regnskapssjef inkluderer:

• utførelse av ordre og ordre fra din ledelse og bedriftsadministrasjon;
• utførelse av arbeid i det tildelte regnskapsområdet;
• refleksjon i primærendokumentasjon av relevante forretningstransaksjoner;
• pengeflytkontroll på bankkontoer;
• utførelse av betalingsordrer og rettidig innsending av dem til banken;
• overvåking av aktualitet og korrekthet av kreditering og debitering av midler;
• trekke opp kontanter og andre kontantrapporter;
• gjøre innbetalinger til statsbudsjettet og budsjettet på lok alt nivå;
• beregninger under leieavtaler;
• sikre sikkerheten til regnskapsdokumentasjon;
• utarbeidelse av dokumentasjon for senere overføring til arkivet;
• deltakelse i inventar;
• erstatter en fraværende sjef eller ordinær regnskapsfører;
• å gi metodisk bistand til kolleger og ansatte i enheten når det gjelder regnskap, kontroll, analytiske og rapporteringsspørsmål;
• overholdelse av arbeids- og produksjonsdisiplin.

Personlige egenskaper og arbeidsferdigheter

I tillegg til å ivareta spekteret av spesifikke arbeidsoppgaver, legger stillingen som assisterende regnskapssjef opp til at den ansatte besitter en rekke personlige egenskaper som bidrar til at han fungerer som stabsenhet av høy kvalitet. Her er det ganske viktig å ha utholdenhet, oppmerksomhet, utholdenhet, siden arbeidet ikke er lett, og krever konstant konsentrasjon om oppgavene som utføres. Slike egenskaper som klokskap og moderasjon vil ikke forstyrre, fordi arbeidet må gjøres ikke bare kvantitativt, men ogsåkvalitativt. Logisk og analytisk tenkning, som et obligatorisk aspekt av profesjonaliteten til en assisterende regnskapsfører, vil bli et uunnværlig trumfkort for en ansatt i å hjelpe sin leder. En ganske viktig rolle spilles av konstant hukommelsestrening, spesielt visuell, så vel som forpliktelse til ens plikt og ens arbeid, fordi koeffisienten for nyttig aktivitet i arbeidet som utføres avhenger av dette.

Rettigheter

Ikke bare en egen gruppe av oppgaver og ferdigheter skal eies av assisterende regnskapsfører i foretaket. I alle fall har han visse rettigheter som veileder ham i utførelsen av en bestemt rekke oppgaver som er tildelt ham av regnskapssjefen. Hva er disse rettighetene?

For det første kan han når som helst be om eller kreve nødvendig materiale og dokumenter som er direkte knyttet til spørsmålene om regnskapsførerens virksomhet. Ingen har rett til å nekte assisterende regnskapsfører i hans forespørsler av finansiell og regnskapsmessig art eller spørsmål angående virksomhetens økonomiske virksomhet.

For det andre kan han uttale sine konklusjoner til administrasjonen av virksomheten, noe som vil bidra til å forbedre arbeidet knyttet til det funksjonelle apparatet til regnskapsavdelingen og deler av hele virksomheten som helhet. Assistenten har ikke rett til å utfordre eller protestere mot pålegg fra regnskapssjefen, men han kan komme med egne forslag som virkelig vil være rasjonelle

Ansvar

Angående ansvar,som assisterende regnskapsfører bærer, så er det begrenset til følgende forhold, ved identifisering av hvilke han kan pådra seg en administrativ straff i form av en irettesettelse eller avskrivning:

• fullstendig eller delvis manglende overholdelse av punktene i stillingsbeskrivelsen;
• gi falsk informasjon til høyere ledelse om oppfyllelse av oppgaver, instruksjoner, ordre mottatt fra ham, samt brudd på tidsperioden som er tildelt for gjennomføring av disse oppgavene;
• nektelse av å utføre ordre, instrukser og instrukser fra selskapets direktør;
• dekomponering av disiplin og brudd på interne forskrifter;
• skade på selskapets eiendom, inkludert varer og andre materielle eiendeler;
• avsløring av informasjon som utgjør offisielle eller kommersielle hemmeligheter.

Arbeidsforhold

Når det gjelder driftsmåten: assisterende regnskapsfører, etter ordre fra direktøren, forplikter seg til å overholde tidsplanen for utganger, som ble kunngjort for ham som det interne arbeidsreglementet, samt overholde offisiell punktlighet i besøk på arbeidsplassen og den avt alte disiplinen med obligatorisk overholdelse av kleskoden til selskapet. Dersom det oppstår et produksjonsbehov, kan denne etter ordre fra ledelsen med samtykke fra nærmeste overordnede til assisterende regnskapsfører sendes på tjenestereise.

Uutt alte plikter

Når vi snakker om de hemmelige pliktene til en assistent, kan vi anta at det er mulige krav fra regnskapssjefen til hans assistent, som ikke er offisielt registrert på papir, men finner stedå være. For eksempel lage kaffe hver dag for myndighetenes ankomst på jobb eller vanne blomstene under hans fravær fra arbeidsplassen. Oppgaver av denne typen er ikke inkludert i listen over stillingsbeskrivelser, men for å opprettholde et norm alt vennlig mikroklima i forholdet mellom sjefen og den underordnede, er det bedre for assistenten å følge disse enkle uutt alte reglene.

Rammens praktiske betydning

Assisterende regnskapsfører på en fabrikk, i en handelsbedrift, i en budsjettinstitusjon er like viktig for hans leder og selskapet som helhet. Dette er den samme rammen som sikrer jevn drift av styringsapparatet til regnskapsavdelingen. Takket være ham er den direkte virksomheten til regnskapssjefen organisert og tekniske problemer eliminert i det veletablerte systemet til regnskapsavdelingen som helhet. Derfor er det feil å tro at assistenten til regnskapssjefen bare er en «bonde» i hendene hans. Med riktig utvalg av personell fra massen av verdige søkere kan assistenten til sjefen for regnskapsavdelingen virkelig bli en verdifull medarbeider og en uunnværlig personalenhet i bedriftens virksomhet.