Regnskap i produksjon og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Regnskap er det viktigste arbeidsområdet for ansatte i en industribedrift. Ut fra hvilke prinsipper skal den bygges? Hvilke regnskapskontoer brukes som en del av regnskapsføring av forretningstransaksjoner i produksjon?

Regnskap som et system

I henhold til hvilket regnskap i produksjon som skal betraktes som et spesielt system, er det en utbredt tilnærming blant russiske eksperter. Optim alt - som informasjon, sammen med andre som tilhører den aktuelle kategorien (for eksempel med teknologiske, regulatoriske systemer). Fra dette synspunktet kan regnskap i produksjon også være en del av det finansielle systemet, og det viktigste, siden det er på grunnlag av data generert av kompetente spesialister med finansiell utdanning at den økonomiske ytelsen til et foretak vurderes..

Ved bruk av syntetiske og analytiske metoder skaper regnskapsføreren en informasjonsbase som gjenspeiler selskapets eiendeler, forpliktelser, resultatene av dets økonomiske aktivitet. Regnskap som system kan være en nyttig ressurs for begge ledereforetak som tar ulike ledelsesbeslutninger, så vel som for eierne av selskapet, dets aksjonærer, investorer, kreditorer.

Dataene i produksjonsregnskapet kan brukes ved planlegging av forretningsutvikling, beslutninger om endringer i selskapets styringsmodell, prioriteringer ved investering i ulike prosjekter.

For å opprettholde den aktuelle typen regnskap, både på lovnivå og i lokale forskrifter, kan det stilles svært strenge krav. Faktisk kan dette være nok en bekreftelse på viktigheten av et slikt informasjonsinnsamlingssystem som regnskap.

Når det gjelder produksjonssfæren, kan det rettes enda mer seriøs oppmerksomhet til reguleringen av regnskap. Det tilsvarende segmentet av økonomien er relatert til den reelle sektoren, den kontrollerer omsetningen av virksomhetens reelle eiendeler, råvarer, og alt dette krever implementering av klart regulerte tilnærminger til organisering av regnskap.

Hovedkrav for regnskap i produksjon

Regnskap i produksjon er en type aktivitet av kompetente spesialister, som en rekke seriøse krav kan stilles til resultatet. Så informasjonen som registreres i regnskapet bør være:

- objektiv;

- rettidig;

- operasjonell;

- verifiserbar.

Et annet viktig kriterium her er lesbarheten til regnskapsinformasjon, hvis nødvendig,en person som ikke er regnskapsfører. Det kan for eksempel være en investor eller aksjonær som har en generell forståelse for regnskap, men som samtidig uttrykker interesse for å sette seg inn i informasjon som gjenspeiler tingenes tilstand i virksomheten.

Hoveddatakilder for regnskap

I enhver bransje, enten det er elektronikk eller møbler, gjøres regnskapsføring ved å bruke lignende typer kilder. De vil bli klassifisert i henhold til følgende kriterier:

- komposisjon;

- destinasjon;

- varighet av dannelsen;

- generaliseringsnivå.

Etter sammensetning er regnskapsdokumenter delt inn:

- til innkommende - de som kommer til organisasjonen fra tredjeparts forretningsenheter;

- til utgående - som overføres fra selskapet til andre organisasjoner;

- til intern - deres omsetning utføres i bedriften.

Etter formål er regnskapsdokumenter klassifisert:

- på administrative - de som gjenspeiler ledelsens beslutninger angående visse forretningstransaksjoner;

- executive - de som lovlig sikrer den relevante operasjonen.

Selvfølgelig, i arbeidsflyten til en bedrift, kan de dokumentene som er vanskelige å entydig tilskrive administrative eller utøvende også brukes. Dette kan for eksempel være attester, ulike kalkyler og registre, der for eksempel en kompetent spesialist kan reflektere produksjonskostnader i regnskapet.

I henhold til varigheten av dannelsen av regnskapsdokumenter er delt inn:

- for én gang – de som gjenspeiler en enkelt forretningstransaksjon;

- akkumulerende – de som dannes i løpet av en bestemt periode for å reflektere informasjon om samme type forretningstransaksjoner.

Basert på graden av generalisering, kan regnskapsdokumenter deles inn:

- til primær - de som gjenspeiler operasjonen umiddelbart på tidspunktet for implementeringen (for eksempel når materialer sendes);

- til konsoliderte, som inkluderer data fra flere primærdokumenter.

Ved bruk av dokumentene ovenfor kan nesten alle forretningstransaksjoner registreres hos bedriften. I prinsippet passer de ikke bare for et slikt segment som produksjonssektoren. Regnskap ved hjelp av de oppførte kildene kan utføres av et handels-, serviceselskap.

Selvfølgelig kan den praktiske anvendelsen av visse dokumenter være forhåndsbestemt av særegenhetene ved forretningsdrift i et bestemt selskap. Men klassifiseringen av kilder vil forbli uendret, så vel som de grunnleggende prinsippene for håndtering av dem, siden regnskapsprosedyrer er ganske strengt regulert.

La oss nå vurdere hovedoppgavene til regnskap i industribedrifter.

Regnskap i produksjon: hovedoppgavene

Igjen, uavhengig av det spesifikke segmentet, det være seg utgivelsenaluminium eller møbelproduksjon, regnskap i industribedrifter utføres for å løse følgende oppgaver:

- dannelse av pålitelig informasjon om forretningsprosessene i selskapet, samt resultatene av dets økonomiske utvikling i en viss periode;

- kontroll over bevegelsen av ulike eiendeler og forpliktelser som tilhører organisasjonen, arbeidskraft, økonomiske ressurser - basert på driften av etablerte lovregler;

- utvikling av lokale forskrifter;

- øke produksjonseffektiviteten ved å analysere nøkkelindikatorer registrert i regnskapet.

Disse oppgavene bør løses under hensyntagen til bestemmelsene i forskriftslovgivningen om regnskap, ulike vedtekter, avklaringer av avdelinger, bestemmelser i interne bedriftsbestemmelser.

Det finnes også en rekke regnskapsprinsipper i industrien.

Regnskapsprinsipper i industrien

I prinsippet vil både organisering av regnskap for landbruksproduksjon og løsning av relaterte oppgaver i et programvareselskap utføres med vekt:

- for å sikre sammenlignbarhet av informasjon knyttet til regnskapskategorien med planlagte indikatorer;

- til effektiv fordeling av funksjoner for innsamling av nødvendig regnskapsinformasjon, samt dannelse av regnskapsdokumentasjon - mellom de kompetente spesialistene i selskapet;

- om bruk av avanserte, teknologiske tilnærminger til implementering av regnskap;

- om enheten i dokumentarbasen som brukesulike divisjoner av selskapet i dannelsen av informasjon og dokumenter som er relatert til regnskap.

Krav til regnskapsinformasjon

I forhold til regnskapsinformasjon kan det også identifiseres en rekke krav. De vil være relevante uavhengig av de spesifikke stadiene av frigjøring av varer (levering av ferdige varer - selv om det opprettholdes separat regnskap for dem, produksjon av halvfabrikata). Dette er følgende krav:

- overholdelse av regnskapsprinsippene vedtatt av selskapet;

- fullstendig og pålitelig refleksjon innenfor regnskapsperioden av indikatorer på eiendommen og forretningsdriften til selskapet;

- å sikre identiteten til indikatorer for analytisk og syntetisk regnskap;

- effektiv fordeling av produksjonskostnader - for eksempel for løpende og kapital, klassifisering av inntekter og utgifter for bestemte perioder.

Har et spesifikt område av økonomisk aktivitet betydning med tanke på prioriteringer i organiseringen av regnskap? Som regel er det en avhengighet her. La oss studere detaljene.

Hvordan avhenger regnskapsføring av firmaets omfang?

Bransjen kan deles inn i 2 hovedsegmenter - etterbehandling og foredling.

For produksjoner av den første typen er fraværet av et stort antall omfordelinger i produksjonen av ferdige produkter karakteristisk for det første. Det vil si at det i prinsippet ikke kan føres regnskap for kostnadene ved hjelpeproduksjon. Fast,etter å ha utført utvinningen av et eller annet mineral, bringer han det til en form som er egnet for leveranser til kunden, og organiserer transporten.

Når det gjelder produksjonskostnader ved gruvebedrifter, gjenspeiles de vanligvis ved omfordeling og underinndelt, om nødvendig, innenfor rammen av analytisk regnskap for individuelle strukturelle divisjoner i selskapet.

Hvis bearbeiding av et mineral er ment, kan produksjonen allerede klassifiseres som prosessering. I dette tilfellet kan regnskapet være mye mer komplekst når det gjelder strukturen og innholdet i operasjoner. Produksjonen av halvfabrikata i dette tilfellet kan være et obligatorisk trinn i utgivelsen av det ferdige produktet.

Enkelte nyanser kan være karakteristiske for spesifikke segmenter av produksjonen av varer eller tjenester. Så det er én ting - behandlingen av råvarer og materialer, som et resultat av at et ferdig produkt oppnås. I dette tilfellet kan regnskap i produksjon utføres i henhold til prosesser, noen ganger teknologiske konverteringer. En annen ting er om det produseres et teknisk komplekst produkt. I dette tilfellet vil regnskapet være vanskeligere. Produksjon av utstyr, maskiner, ulike kontroller for dem involverer maskinering og montering av deler, reservedeler, designelementer.

Bedrifter som opererer i de respektive segmentene tilpasser regnskapet til et stort spekter av materialer som brukes i produksjonen. For valg av spesifikke regnskapsverktøy kan også spesifikasjonene til styringsmodellen være viktige,de grunnleggende prinsippene for å danne en bedrift med menneskelige ressurser.

Det viktige er i hvilke strukturelle divisjoner visse produksjonsoperasjoner utføres, av hvem, i samarbeid med hvilke spesialister - i selskapet eller utenfor det.

Regnskapsnyanser: organisering av produksjonen

Organisering av produksjonen kan baseres på ulike prinsipper. Blant de mest populære tilnærmingene her er streaming og ikke-streaming. Organiseringen av produksjonen av den første typen innebærer å bygge spesielle teknologiske linjer på fabrikken, ved hjelp av hvilke det ferdige produktet settes sammen sekvensielt.

Regnskap for produksjonskostnader, sirkulasjon med en flytordning, er som regel lettere å organisere basert på den strenge reguleringen av driften av frigjøring av varer av en virksomhet. I sin tur, i ikke-strømproduksjon, installeres utstyr på gruppebasis. Spesialister som arbeider i hver av de relevante avdelingene utfører en del av de spesifiserte operasjonene, hvoretter de overfører halvfabrikata eller en viss del av produktet for montering til en annen avdeling i selskapet.

Regnskap i produksjon: innlegg

Den viktigste nyansen som kjennetegner regnskap i produksjon er bruken av posteringer. Vurder funksjonene deres.

Blant hovedregnskapskontiene som brukes til å generere konteringer i produksjonen, er det 10. Det reflekterer forretningstransaksjoner for ulike typer råvarer og materialer. Resten gjenspeiler verdienrelevante ressurser etter status på en bestemt dato. En annen etterspurt konto i dannelsen av produksjonstransaksjoner er 20. Den gjenspeiler hovedvirksomheten for produksjon. Saldoen på den reflekterer produksjonskostnadene, klassifisert som arbeid i arbeid - fra en bestemt dato. Det kan bemerkes at den spesifiserte kontoen gjenspeiler kostnadene til et industrielt (regnskap for produksjonskostnader) foretak. Spesielt kan følgende fikses her: kostnadene for råvarer og materialer, lønnsbeløpet til ansatte i produksjonsbutikker.

En regnskapsfører kan om nødvendig åpne ulike underkontoer til hovedregnskapet. La oss se på et eksempel på regnskap i produksjon ved bruk av transaksjoner som involverer de aktuelle kontoene.

Transaksjoner i produksjon: et eksempel på bruk i regnskap

Det første trinnet i de fleste produksjoner er kjøp av et anleggsmiddel. Som regel dannes 3 hovedforretningstransaksjoner her.

For det første er dette regnskap for en faktura for betaling av et anleggsmiddel fra en leverandør - uten mva. Det gjenspeiles i konteringen på Debet av konto 08 og Kreditt 60. I sin tur reflekteres MVA ved bruk av Debet av konto 19 og Kreditt 60. Faktumet om betaling for utstyret gjenspeiles i konteringen på Debet av konto 68 og kreditt 19.

Godta mva for fradrag - på Debet 68, Kreditt 19. Faktumet med å sette anleggsmidler i drift gjenspeiles i bokføringen på Debet av konto 01, Kreditt 08.

Neste produksjondrift - innkjøp av materialer. Den består av slike forretningstransaksjoner som:

- regnskap for en faktura for materialer fra en leverandør (Debet 10, Kreditt 60);

- refleksjon av MVA ved levering (Debet 19, Kreditt 60);

- gjenspeiling av betalingen av fakturaen fra leverandøren (Debet 60, Kreditt 51);

- refleksjon av MVA-fradrag (Debet 68, Kreditt 19).

Regnskap i produksjon innebærer også beregning av avskrivning av anleggsmidler:

- for hovedproduksjon (Debet 20, kreditt 02);

- for hjelpemidler (debet 23, kreditt 02);

- for generell produksjon, samt generelle forretningsfasiliteter (henholdsvis Debet 25, 26, Kreditt 02).

Frigivelsen av materialer til produksjon gjenspeiles i oppføringene: for hovedproduksjonen - Debet 20, Kreditt 10, for hjelpemiddelet - Debet 23, Kreditt 10. Opptjening av lønn til ansatte i produksjonsbutikker, også som sosiale bidrag til lønn, gjenspeiles i oppføringene:

- for ansatte i hovedproduksjonen - Debet 20, Kreditt 70 (for sosiale bidrag - 69);

- for hjelpearbeidere - Debet 23, kreditt 70 (for sosiale bidrag - 69).

Overføringen av ferdigvarer til lageret dokumenteres ved kontering ved bruk av Debet av konto 43, Kreditt 20. Salg av produserte produkter innebærer refleksjon i regnskapet av følgende forretningstransaksjoner:

- forsendelser (debet 62, kreditt 90.1);

- avskrivning av varekostnaden (debet 90.2, kreditt 43);

- MVA-refleksjoner (debet 90.3, kreditt 68);

- fastsettelse av fortjeneste fra salget - som en finansiellresultat (debet 90,9, kreditt 99);

- refleksjoner av betaling for varer fra kjøper (Debet 51, Kreditt 62).

Selvfølgelig er dette ikke en uttømmende liste over transaksjoner som kjennetegner forretningstransaksjoner ved frigjøring av varer, med regnskap for produksjonskostnader. Oppgavene som en regnskapsfører i et industrifirma kan løse er mye bredere enn eksemplet vi har tatt for oss. Imidlertid kan forretningsdriften vi noterte kalles typisk, vanlig for produksjonssektoren.