Prosjektimplementeringsmetoder. Metoder og verktøy for prosjektgjennomføring

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Begrepet "prosjekt" har en spesifikk praktisk betydning. Under det forstås noe som en gang ble unnfanget. Prosjektet er en oppgave med noen innledende data og mål (påkrevde resultater). Sistnevnte bestemmer måtene å løse det på. Videre i den presenterte artikkelen vil vi vurdere noen metoder for å implementere prosjektet. Eksempelkretser vil også bli presentert.

Generell informasjon

Prosjekter er alt som bidrar til å endre miljøet. Denne kategorien inkluderer:

• Bygningskonstruksjoner.
• Opprettelse av nye organisasjoner.
• Utvikling og gjennomføring av forskningsprosjekter.
• Rekonstruksjon av bedrifter.
• Bygge et skip.
• Program for gjennomføring av prosjektet for innføring av nytt utstyr og teknologi.
• Opprette en filmstripe.
• Implementering av nasjonale prosjekter for utvikling av regioner og mye mer.

Terminologi

Prosjektstyringssystemet sørger for formulering av mål som oppretteseller modernisert for implementering av teknologiske metoder, implementering av organisasjonsdokumentasjon, bruk av arbeidskraft, materiell og andre ressurser. Denne strukturen inkluderer følgende elementer:

• Problem (hensikt).
• Prosjektimplementeringsmetoder (metoder for å løse problemet).
• Effekter oppnådd under inkarnasjonsprosessen.

Innenfor rammen av problemet er fristene for gjennomføring av prosjektet satt.

Spesifikke funksjoner

Prosjektstyringssystemet er en målrettet og tidsorientert sekvensiell struktur. Det inkluderer vanligvis komplekse, engangs- og uregelmessig gjentatte handlinger (verk eller hendelser). Prosjektgjennomføringsplanen har følgende funksjoner:

• Singularitet og kompleksitet i strukturen.
• kompleksitet.
• Spesifikke økonomiske og materielle resultater.
• Uregelmessig inkarnasjon.
• Spesifisiteten til de innledende og siste datoene – den gitte tiden.

Denne strukturen fungerer som et sett med oppgaver og handlinger, og har også følgende funksjoner:

• Klarhet i de fastsatte målene som skal nås. Dette sørger for samtidig oppfyllelse av visse økonomiske, tekniske og andre krav.
• Eksterne og interne sammenkoblinger av operasjoner, arbeider, oppgaver og ressurser brukt. Alle disse elementene krever ganske tydelig koordinering under gjennomføringen av planen.
• Begrensningressurser.
• En viss grad av unikhet ved implementeringsbetingelsene, prosjektmålene.
• Uunngåelig av ulike konflikter.

Berørt person

Prosjektet kan betraktes som et bestemt produkt, som gjennomføres i samsvar med vilkårene og behovene til kunden – den potensielle eieren. I en markedsøkonomi fungerer han som en interessent. Eieren (kunden) investerer egne eller lånte midler i prosjektet. Ettersom han er interessert i implementeringen av ideen, tar han beslutninger knyttet til tidspunkt for implementering, kostnader, kvalitet, kontroll og mer.

Prosjektimplementeringsmetoder: verdi

Teknikker som brukes i gjennomføringen av planen tillater:

• Definer målene for et sett med tiltak, utfør en begrunnelse for dets levedyktighet.
• Avslør strukturen i prosjektet. I dette tilfellet snakker vi om definisjonen av slike elementer som delmål, oppgaver, visst arbeid som må fullføres.
• Finn ut de nødvendige finansieringskildene og -beløpene.
• Velg utøvere. Den vanligste måten å løse dette problemet på er kunngjøring av anbud eller konkurranser.
• Forbered og inngå kontrakter.
• Bestem tidspunktet for implementering, sett tidsplanen for aktiviteter, beregn de nødvendige ressursene.
• Forvent risiko.
• Gi kontroll over implementeringsprosessen.

Resultatene av prosjektgjennomføringen vil avhenge av kunsten å lede og koordinere materielle og menneskelige ressurser i løpet av livssyklusen til en idé. Det brukes ulike metoder for å nå mål når det gjelder omfang og sammensetning av arbeidet, kvalitet, tid, kostnad og tilfredshet hos deltakerne.

Prosjektimplementeringsmetoder: ordningseksempler

Det er flere alternativer for å gjennomføre en systematisk og effektiv implementering av planen. Disse inkluderer spesielt:

• Utvidet kontrollskjema. Innenfor rammen av dette systemet påtar prosjektleder (leder) ansvar for gjennomføring innenfor estimert (fast) kostnad. Han sørger for organisering og koordinering av prosesser i henhold til avtalene mellom ham og deltakerne. Lederen kan være et konsulent- eller entreprenørselskap (i noen tilfeller et ingeniørfirma).
• Opplegg med akselerert konstruksjon. I dette tilfellet fungerer design- og konstruksjonsorganisasjonen som leder. Kunden inngår en nøkkelferdig avtale med henne.
• Hovedsystemet. Innenfor rammen av denne ordningen er leder (leder), agent (representant) for kunden, ikke økonomisk ansvarlig for beslutningene som tas. Ethvert selskap som deltar i prosjektet kan opptre som det. I dette tilfellet er lederen ansvarlig for å organisere og koordinere aktivitetene. Han er ikke i et kontraktsforhold med andre deltakere (bortsett fra kunden). Fordelen med denne ordningen erlederens objektivitet. Ulempen er det faktum at risikoen ligger hos kunden.

Investeringsprosjekter

Denne definisjonen betraktes i to betydninger. Spesielt forstås et investeringsprosjekt som en begivenhet, en virksomhet som involverer gjennomføringen av et spesifikt sett med handlinger, som et resultat av at målene som er satt vil bli oppnådd. På den annen side er det et sett med regnskapsmessige, økonomiske, organisatoriske og juridiske dokumenter som er nødvendige for gjennomføringen av noen atferdshandlinger eller for beskrivelsen av dem. Som investeringer kan være:

• Eiendomsrettigheter, som vanligvis verdsettes i monetære termer, forretningshemmeligheter, lisenser til å overføre industrielle eiendomsrettigheter.
• Earth.
• Pengemidler eller tilsvarende (pant, lån, lån, verdipapirer, aksjer og aksjer i autorisert kapital, arbeidskapital, innskudd osv.).
• Konstruksjoner, bygninger, utstyr og annen eiendom med likviditet og brukt i produksjon.

Annen klassifisering

Det finnes forskjellige typer prosjekter. De er klassifisert etter forskjellige kriterier. En eller annen type tilsvarer visse metoder for prosjektgjennomføring. Implementeringsmetoder kan avhenge av ressursene som brukes, bemanning, mål, omfang og så videre. Så følgende typer prosjekter skilles:

• Liten. Slike ordninger bruker forenklede metoder for prosjektgjennomføring, metoder for teamdannelse, etc.neste.
• Kvalitetsfri. I slike ordninger er kvalitetsfaktoren (atomkraftverk) dominerende.
• Megaprosjekter. De er målrettede områder som inkluderer mange sammenkoblede komplekser. Forenet av felles mål, tildelte ressurser og tiden som er tildelt for implementeringen.
• Multiprosjekter. De er et kompleks av flere sammenkoblede ordninger.
• Monoprosjekter. Slike strukturer kjennetegnes av klart definerte ressurs, tid og andre rammer. De utføres av ett enkelt team.

arbeidsblokker

I ethvert prosjekt er det to separate kategorier:

1. Primæraktivitet. Det koker ned til:

• Førinvesteringsaktiviteter.
• Planlegging.
• Dokumentasjon.
• Anbud, signering av kontrakter.
• Implementering av bygge- og installasjonsaktiviteter.
• Igangkjøring.
• Levering av prosjektet.
• Drift, produksjonsutgivelse.
• Reparasjon av utstyr og produksjonsutvikling.
• Demontering av utstyr (lukker prosjektet).

2. Tilveiebringelse av prosjektet vedrørende følgende punkter:

• Organisatorisk.
• Legal.
• Personal.
• Logistikk.
• Finansiell.
• Markedsføring (kommersiell).
• Informasjon.

Structure

Representerer organiseringen av relasjoner og koblinger mellom designelementer. Byggeskjemaer har vanligvis en variabel hierarkisk struktur. Den er dannet i samsvar med driftsforholdene. I forhold til reelle kretser bør deres interne struktur deles inn i:

• Produktvarer.
• Livssyklusstadier.
• Komponenter i organisasjonsstrukturen (inkludert metoder for implementering).

Struktureringsoppgaver

På grunn av den klare definisjonen av elementene utføres:

• Deling av prosjektet i håndterbare blokker.
• Fordeling av ansvar vedrørende bruk, gjennomføring, gjennomføring av enkelte aktiviteter, etablering av sammenheng mellom arbeid og ressurser.
• Nøyaktig kostnadsanalyse. Disse inkluderer midler, tid, materielle ressurser.
• Dannelse av en enkelt base for budsjettering, planlegging og kontroll over utgiftsretningen.
• Koblingsarbeid med selskapets regnskap.
• Overgangen fra generelle mål til spesifikke oppgaver som utføres av organisasjonsenheter.

Handlingssekvens under strukturering

Det er viktig for å sikre effektiv gjennomføring av oppgaver. Struktureringsprosessen kan representeres som følger:

• Formasjon av måltreet. I dette tilfellet snakker vi om å tegne diagrammer, grafer, som gjenspeiler hvordan målet er delt inn i delmål på neste nivå. Dette er hvordan sammenkobling og underordning av elementer kommer til uttrykk.
• Bygge et beslutningstre. Denne ordningenreflekterer strukturen i oppgaven med å optimalisere en flertrinnsprosess. Grenene representerer ulike hendelser som finner sted, nodene (verteksene) reflekterer områdene der behovet for seleksjon oppstår.
• Danning av arbeidstreet. For hvert trinn bør implementeringsaktiviteten deles inn i deler.
• Opprette en organisatorisk ledelsesstruktur. Hensikten med denne handlingen er ikke bare å indikere utøverne. Det lages arbeidspakker som angir personene som er involvert i implementeringen. Dette gjør det mulig å utarbeide nettverksgrafer over nøkkelhendelser.
• Danning av strukturen til forbrukte ressurser. Dette er nødvendig for å analysere midlene som er nødvendige for å utføre et sett med arbeider. I tillegg fastsettes avdelingene som er ansvarlige for å gjennomføre enkelte arrangementer.
• Dannelse av nettverksmodeller. I løpet av prosjektgjennomføringen dannes det trær av mål og delmål, ulike typer ressurser struktureres. Ressurser som kreves for hvert nivå er fastsatt i en hierarkisk konstruert graf.
• Samstilling av ansvarsmatrisen.

Vitenskapelige tilnærminger

Designing er en ansvarlig virksomhet. Det krever kunnskap om lovene for sosial utvikling. Dette betyr at den ikke kan stole utelukkende på de subjektive behovene til mennesker. For å bli kvitt subjektivitet tillate vitenskapelige metoder for prosjektgjennomføring. Disse inkluderer spesielt bruken av en matrise av ideer. Denne ordningen innebærer sammenstilling av ulike løsninger basert på en rekke uavhengige variabler. Denne tilnærmingen er svært viktig forgjennomføring av sosiale prosjekter. Som regel, når de implementeres, er det begrensede ressurser.

Vi bør også nevne så viktige metoder for å implementere et sosi alt prosjekt som analoger og tilvenning til rollen. Disse tilnærmingene kan fungere som en modell, en standard, selv om ikke alt i strukturen deres er utarbeidet til slutten. Å venne seg til rollen lar deg mer nøyaktig representere oppgavene som bør settes under utformingen. Analogien kan brukes til å konstruere offentlige mål i global forstand.

Forening anses å være en svært akseptabel metode innen sosial design. I dette tilfellet, ved å løse problemer i en annen offentlig sfære, kan du finne den riktige og enklere måten. Denne metoden kombinerer teknikker som fullstendig omorganisering, modifikasjon og tilpasning.