Nødvendige dokumenter for ansettelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Jobb er den viktigste inntektskilden for mange mennesker. I spesielt vellykkede tilfeller er det også en favoritt ting for livet. Men for å få den ettertraktede jobben er det nødvendig å overholde en rekke formaliteter, spesielt å samle inn nødvendige dokumenter for å søke jobb.

Dokumenttyper

Opptakelse av en ansatt i staten begynner med innlevering av hans dokumenter. De er på sin side delt inn i to kategorier: grunnleggende og nødvendig av nødvendighet. De første er:

• Pass eller et annet identitetsdokument.
• Ansettelsesbok. Dersom arbeidstakeren er deltidsansatt eller for første gang, er det ikke påkrevd. For det første anses et arbeidsdokument for å være en bok som er plassert på hovedarbeidsstedet, for det andre må det utstedes i personalavdelingen. Hvis den fremtidige arbeidstakeren av en eller annen grunn ikke kan skaffe arbeidskraft (tapt, bortskjemt, etc.), skal arbeidsgiveren skriftligsøknad kreves for å starte et nytt dokument.
• Bevis på obligatorisk pensjonsforsikring. Hvis den ansatte ansettes for første gang, vil HR-avdelingen håndtere registreringen.
• Militærkort. Kun for vernepliktige og vernepliktige.
• Diplom. Kanskje et dokument om spesialundervisning, kvalifikasjoner, hvis det kreves av den tiltenkte stillingen.

Valgfrie dokumenter

Dokumenter for å få jobb er ikke alltid offisielle. Noen ganger kan arbeidsgiveren din kreve tilleggsinformasjon fra deg i form av valgfritt papirbevis, for eksempel:

• Registrering. De færreste vet at de ifølge loven ikke kan kreve det. På grunn av nylige omstendigheter (hyppige migrasjoner av befolkningen), anser mange arbeidsgivere imidlertid denne varen som obligatorisk.
• Lønnsattest. Her etter eget skjønn har du rett til å ikke ta med.
• Karakteristisk for å få jobb fra en tidligere jobb eller et anbefalingsbrev fra en tidligere leder. Til tross for at dokumentet tilhører ikke-kjernepapirer, er det likevel verdt å ta det med, da dette vil gi en positiv vurdering til sparegrisen din.
• TIN. Når du søker jobb, skal det ikke kreves et skattebetalerdokument, men mest sannsynlig vil du bli spurt om det. Vær forberedt på at den også må utstedes. Dette gjøres på nærmeste skattekontor på bostedet (registrering eller oppholdstillatelse).
• Medisinskhelseattest. Det er en rekke yrker som krever at du består tester når du søker jobb, og noen ganger gjennomgår en fullstendig legeundersøkelse. En slik attest må forevises for eksempel til ansatte ansatt i næringsmiddelindustrien, i transportsektoren, samt personer som jobber med mat (selger, kokk) eller i barneinstitusjoner (omsorgsperson, lærer).
• I tillegg kan arbeidsgiver kreve nødvendig legeundersøkelse dersom han ansetter en arbeidstaker under 18 år. En slik medisinsk provisjon når du søker jobb betales av verten, det vil si selskapet.

stadier for å få jobb

Dokumenter for ansettelse er kun første steg i prosessen med å registrere en ny medarbeider. Hele reisen går gjennom flere stadier. La oss dvele ved dem mer detaljert.

Statement

Først får du et eksempel på en jobbsøknad som du fyller ut. Noen ganger skriver du på egen hånd, men i den foreskrevne formen. Så kommer dokumentet på bordet til hodet, han foreskriver lønnen i det, setter datoen, signaturen. Etter det sendes søknaden din, sammen med resten av dokumentene, til HR-avdelingen.

Det finnes interne dokumenter for ansettelse - tariffavtale, bedriftsregler, lokale forskrifter om arbeidstid, beskyttelse og godtgjørelse, bonuser, ferier og annet. Den fremtidige ansatte bør gjøres kjent med dem FØR ansettelse, og sørg for å signere dem. Ikke overse denne prosedyrendet er verdt det for ikke å møte brudd i fremtiden som medfører alvorlige konsekvenser, opp til straffeansvar. Mer presist, hvis du ikke gjør den fremtidige ansatte kjent med sikkerhetsstandarder, for eksempel, kan ledelsen i tilfelle en ulykke bli straffet i det fulle omfanget av straffeloven til den russiske føderasjonen.

Ansettelseskontrakt

Neste trinn (ett av de viktigste) er signering av en arbeidskontrakt. Her vil jeg dvele mer detaljert.

Det er nødvendig å inngå et arbeidsforhold innen tre virkedager, å forsinke denne prosessen er uakseptabelt og i strid med loven. Hvis du begynte å oppfylle pliktene dine før du signerte et viktig dokument, anses problemet som løst automatisk (artikkel 67 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Kontrakten skal spesifisere all informasjon om arbeidstaker og arbeidsgiver, om sted og arbeidsforhold, fastsetter også arbeidstid og hvile, lønn, inkludert godtgjørelser, bonuser etc., garantier og kompensasjon dersom en person involvert i farlig produksjon, må datoen for inngåelse av kontrakten angis. Arbeidsdokumentet er signert i to eksemplarer. Den ene forblir hos arbeidsgiveren, den andre - hos den ansatte (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Viktige poeng

Hver arbeidskontrakt inkluderer en prøvetid, den er ikke gitt for alle innbyggere, så du bør være spesielt oppmerksom på dette for ikke å bryte loven.

Artikkel 70 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at prøvetidenIKKE etablert: for mindreårige, for gravide og mødre med barn under ett og et halvt år. Grunnleggende opplysninger finnes i de innsendte dokumentene, men en attest om at en kvinne er i stilling bør hun ta med seg.

Viktig! Hvis hun på tidspunktet for inngåelsen av kontrakten ikke bekreftet dette faktum dokumentert, anses prøvetiden som lovlig. Testperioden er heller ikke satt for kandidater fra statlige universiteter som ble uteksaminert for ikke mer enn et år siden, som aldri har jobbet noe sted før og får jobb direkte i spesialiteten sin.

Og et par grunnleggende nyanser til: prøvetiden i kontrakten er angitt nøyaktig på tidspunktet for inngåelsen, det vil være umulig å gjøre ytterligere endringer. Det er ikke mulig å forlenge prøvefasen, men det er mulig å fullføre det tidligere. Også lønnsbeløpet for denne perioden bør ikke være lavere enn inntekten fastsatt i bemanningstabellen.

I samsvar med artikkel 64 i arbeidsloven er en urimelig avslag på å inngå en arbeidsavtale utelukket. Arbeidsgiver må skriftlig oppgi årsaken til avslaget.

Få en jobb: skjemaer

Etter å ha inngått arbeidsavtale, er neste steg at personalavdelingen utarbeider en pålegg om ansettelse. Den er satt sammen i henhold til en enhetlig form (T-1), vedtatt av den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité. Bekjentskap med ham gjennomføres innen tre dager og må signeres. Deretter føres det inn i arbeidsboken, som den ansatte i personalavdelingen legger igjen på jobb. Han lager kopier av alle andre dokumenter,setter inn i en personlig fil, og returnerer originalene til eieren.

I henhold til loven skal en oppføring i arbeidsboken føres innen fem virkedager fra ansettelsesstart.

Og den siste fasen av å få jobb er å utstede et personlig kort til en ny ansatt. Det er også registrert i henhold til utvalget etablert av Statens statistikkkomité (T-2), som er veldig praktisk og ikke forårsaker vanskeligheter.

Det er mulig at det over tid vil kreves helt andre dokumenter for ansettelse. Siden arbeidslovgivningen ikke står stille, lovene blir supplert og forbedret hvert år, kravene til deltakere i arbeidsprosessen gjennomgår også alle slags endringer. Og hvem vet hva vi kan forvente om et år eller to? Ikke kjent ennå.