EGAIS: hva er det og hvordan fungerer det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Nylig bør mange gründere som har aktiviteter knyttet til salg av alkoholholdige drikker seriøst tenke over temaet «EGAIS – hva er det og hvordan fungerer det». Denne forkortelsen står for Unified State Automated Information System. Enkelt sagt er det et system som lar staten kontrollere produksjon og salg av alkohol i landet.

Hvorfor trengs det

Hver butikk, hvis virksomheten er knyttet til salg av alkoholholdige drikkevarer, må installere en spesiell programvaremodul på sine kasseapparater som lar deg sende data til systemet. Det skal bemerkes at informasjonen deres overføres til EGAIS helt automatisk. Dette vil sikre fullstendigheten og påliteligheten til data knyttet til produksjon og sirkulasjon av drikkevarer som inneholder alkohol.

I tillegg vil det stå for all import, spesielle føderale frimerker. EGAIS-systemet er designet for å gjøre det vanskelig å selge forfalskede produkter av lav kvalitet. Med dens hjelp vil det være mulig å analysere og forstå hvordan denne industrien utvikler seg.

Når kobles

Nå fungerer systemetutelukkende i testmodus, men loven inneholder allerede klare datoer for nøyaktig når og hvilke virksomheter som skal kobles til EGAIS gjennom registrering. For eksempel for grossister må modulen leveres fra 1. november 2015. I urbane butikker bør EGAIS-programmet være på plass fra sommeren 2016, for landlige områder kan du ikke installere moduler før i 2017.

EGAIS - hva er det? Moduldrift

For øyeblikket inneholder hver flaske vin eller brennevin et spesielt merke. Snart dukker det opp på alkoholfattige drinker. Merket inneholder en strekkode som koder for all informasjon om denne drikken, fra produsenten til utgivelsesdatoen.

Hver flaske som selges må registreres i systemet. For å gjøre dette må selgeren bruke en spesiell todimensjonal skanner. Etter å ha lest informasjonen, behandler modulen den og overfører den til serveren, som lar deg føre online poster. EGAIS-modulen for detaljhandel er allerede installert i noen store butikkjeder.

Arbeidsplan

Produsenten, organisasjonen eller importøren er forpliktet til å gi hvert produkt et merke som vil inneholde en unik EGAIS-kode. Etter det, når produktet selges, legges alle flaskedata inn i systemregisteret. I dette tilfellet må produsenten angi ikke bare egenskapene til produktet, men også angi hvem som har kjøpt dette produktet. Etter at partiet er overført, er motparten også forpliktet til å legge inn informasjon i systemet.

Ifgrossistdepotet overfører produktet til salgsstedene, så er det forpliktet til å legge inn informasjon i Unified State Automated Information System om hvem det solgte varene til. Etter det, når selgeren selger alkoholholdige drikker, vil en QR-kode vises på kvitteringen, slik at kjøperen kan sjekke det kjøpte produktet ved hjelp av systemet.

Drift av systemet i detaljhandel

Kasseieren må velge blant varegruppen alkoholprodukter. Etter det vil en melding vises på skjermen for å skanne koden, hvis denne operasjonen er vellykket, vil produktet bli lagt til kvitteringen, og kassereren trykker på "total" -knappen. På dette tidspunktet vil programmet automatisk generere filen og sende den til systemet.

Deretter genereres en kvittering som sendes til kassen, kvitteringen lukkes og går til utskrift med nødvendige data. Takket være sjekkene til EGAIS Retail-systemet, vil kjøperen kunne sjekke om produktet han kjøpte er lovlig.

Er det mulig å unngå tilkobling

For øyeblikket er det i henhold til loven fritak fra å koble seg til EGAIS-butikksystemet for alle utsalgssteder som ligger i et område med en befolkning på under tre tusen mennesker. Så langt er det umulig å gjøre en korrekt og kontinuerlig dataoverføring dit. Men det er verdt å merke seg at disse tiltakene ikke er for alltid, siden staten planlegger å gi fjerntliggende områder systemutstyr rundt midten av 2017. Omtrent innen den tid vil også bedrifter som er ansvarlige for catering være koblet til.

Hvorfor er det bedre å koble til nå

For bedrifter somklar til å koble til tidligere enn lovpålagt, vil visse fordeler bli gitt. De vil kunne føre en logg over alkohol gjennom bruk av en personlig konto i systemet. I dette tilfellet vil rapporteringen være i elektronisk form og automatisk.

Utstyr for EGAIS

Ved å svare på spørsmålet "EGAIS - hva er det?", er det ekstremt viktig å nevne hvilket utstyr som trengs for normal drift av systemet. Hver virksomhet må ha installert en FR eller PTK som kan skrive ut en QR-kode. Du trenger også en personlig datamaskin som et 32-biters operativsystem skal installeres på, helst Windows 7 Starter.

Bedriften må også ha Internett, hvis hastighet ikke kan være lavere enn 256 kilobit per sekund. For å komme inn i systemet vil kryptoutstyr, en skanner på et kasseapparat med mer komme godt med. Selskapet mottar systemprogramvaren gratis.

Hvorfor trenger du en 2D-skanner eller TSD

Når du bruker systemparametrene, er det svært viktig å lese koden. Tross alt, hvis selgeren ikke kan motta dataene, for eksempel fordi strekkoden er skadet, har han ingen rett til å selge produktet. Det vil si at en flaske med skadet eller feil kode skal returneres til grossistbasen eller avskrives med tap. Derfor, hvis alle produkter kontrolleres på stadiet for mottak av varene, kan mange problemer med implementeringen forhindres.

Elektronisk signatur

Alt rapporteringsmateriell må inneholde QEP, caDette er hva landets lovgivning sier siden begynnelsen av 2014. For å lage den, brukes kryptografiske midler fra Federal Security Service, og ektheten må bekreftes av et sertifikat utstedt av et akkreditert sertifiseringssenter. Med andre ord, denne signaturen må garanteres å være ekte.

Hva gjør jeg hvis systemet krasjer

Når du gir informasjon knyttet til spørsmålet "EGAIS - hva er det?", er det viktig å nevne hva du skal gjøre ved feil. Hvis programmet mislykkes, og det ikke kan overføre data online til serveren, begynner programmet å fungere offline. EGAIS er i stand til å samle data i ikke mer enn tre dager, for å sende dem til serveren senere.

Derfor vil den ikke bli påvirket av feil, og så snart masteren fikser problemet, vil alt fungere norm alt. Men denne perioden gjelder så langt kun for testversjoner, i fremtiden kan den reduseres eller økes. Alt vil avhenge av hvor systemet er, hva slags tilkobling det har.

Hva er bruken av systemet for utsalgssteder

Fordelene for detaljhandel er utvilsomt til stede. Tross alt, etter å ha bet alt for varene, har klienten ikke bare produkter, men også en sjekk. Og her, ved hjelp av en kode og et telefonnummer, vil enhver kjøper kunne bekrefte lovligheten av kjøpet og kvaliteten på produktene. Og dette betyr at butikken vil være mer pålitelig, fordi den lovlig bekrefter kvaliteten og påliteligheten.

Hva er viktig å vite når du arbeider med systemet

Når du jobber med systemet, må du skannehver flaske, uavhengig av hvor mange esker med produkter som kom. Ved installasjon av programvaren må enheten være utstyrt med et operativsystem som ikke er eldre enn Windows 7. Foreløpig er det kun sterk drikke som tas med i systemet, så alkoholloggboken kan ikke fylles helt, men arbeidet med den er delvis redusert. Hvis systemet oppdager problemer med flasken som skannes, vil selskapet først kunne finne ut om dette etter et besøk i butikken av spesialister som utfører kontrollen. Problemet kan være det faktum at denne flasken allerede er skannet på et annet utsalgssted, eller noe lignende.

Hvis det er umulig å lese koden fra flasken, må den enten returneres til leverandøren eller avskrives fra salget. Selv å ha bevilling til å selge alkoholholdige drikkevarer i detaljhandel gir ikke rett til å flytte produkter fra et utsalgssted til et annet. Men juridiske personer som driver engroshandel har denne retten. Hvis forbindelsen mellom den personlige datamaskinen og kassaapparatet blir borte, er butikken forpliktet til å stoppe arbeidet og slutte å selge produkter. Samtidig er det viktig at systemet sender rapporter minst hver tredje dag.

Regjeringens kommentarer til implementering

Ifølge representanter for myndighetene er innføringen av EGAIS et tvungent tiltak som skal bidra til å løse situasjonen knyttet til distribusjon av ulovlige alkoholholdige drikkevarer over hele landet. Hvis hele volumet av produksjon, kjøp og forsyning, samt salg av alkoholholdige og alkoholholdige drikkevarer vil væretatt i betraktning vil dette påvirke åpenheten i dette området. Dermed vil offentlige etater kunne identifisere produkter av lav kvalitet og stoppe forsøk på å selge dem. Kanskje, etter en tid, vil regjeringen bestemme seg for å etablere en kobling mellom Unified State Automated Information System-transaksjoner med tømmer, slik at lavkvalitetsprodukter også trekkes tilbake fra denne industrien.

Når det gjelder oppfatningen til detaljhandelentreprenører, er de svært bekymret for implementeringen av dette systemet. Tross alt kan de lide mye for utidig sendte rapporter. Dersom informasjon om de solgte produktene kommer senere enn den angitte perioden, kan utsalgsstedet ikke bare bøtelegges, men også fratas muligheten til å distribuere alkoholholdig drikke. Og alkohol gir som kjent butikkene mer profitt enn noe annet produkt. Tross alt, kjøper det, tar folk også snacks til det. Det er vanskelig å lage så mye av mat alene som du kan av å selge brennevin.

Det er verdt å merke seg at offentlige etater planlegger å innføre dette systemet på Krim. Derfor bør alle som er involvert i detaljhandel med alkohol og brennevin lese alle punktene og vurdere hva de må endre for å implementere regnskapsprogramvare. Kampen mot ulovlige alkoholholdige drikkevarer og andre produkter drives på et meget seriøst nivå, og vi får håpe at det blir færre produkter i landet vårt som kan skade forbrukerne. Nå som hver flaske vil bli registrert på statlig nivå, vil selgere og private bedrifter rett og slett ikke ha detmuligheter til å tjene penger på ulovlige produkter av lav kvalitet.