Regnskaps- og distribusjonsmetoder for overhead og generelle forretningsutgifter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Lønsomheten til enhver økonomisk enhet avhenger av korrekt refleksjon og regnskapsføring av kostnader. Deres optimering, kontroll, distribusjon påvirker kostnadene for varer (tjenester), reduserer risikoen for sanksjoner fra skattemyndighetene. I den innledende fasen av aktiviteten planlegger og danner hvert selskap en liste over nødvendige kostnader for gjennomføring av produksjonsprosesser. Et viktig aspekt som gjenspeiles i regnskapsprinsippene er metodene for fordeling av overhead og generelle forretningsutgifter.

Kostnadsklassifisering

Prispolitikken til foretaket utformes under hensyntagen til markedssituasjonen for en bestemt type varer, tjenester eller verk, mens kostnaden reguleres på bekostning av mengden investert overskuddeller omfordeling av forretningsutgifter. Produksjonskostnader er en konstant verdi, som består av indikatorer på faktiske kostnader. Salgsprisen (for verk, tjenester, varer) inkluderer kostpris, kommersielle utgifter og fortjenestebeløp.

Hver organisasjon i regnskapspolicyen danner bestemmelser som regulerer regnskapsføring av utgifter, metoder for fordeling og avskrivning. Regnskapsforskriften (Skatteloven, PBU) anbefaler en liste og klassifisering av kostnader knyttet til egenkostnad. Forbruksraten for hver artikkel fastsettes av bedriftens interne dokumenter. Kostnader systematiseres etter ulike kriterier: etter økonomisk innhold, etter inntreffelsestidspunkt, etter sammensetning, etter metode for å inkludere i kostprisen osv. For å danne et kostnadsestimat deles alle kostnader inn i indirekte og direkte. Prinsippet om å inkludere i kostprisen avhenger av antall typer produkter som produseres av selskapet eller tjenestene som tilbys. Metoder for fordeling av direkte kostnader (lønn, råvarer, avskrivning av kapitalutstyr) og indirekte kostnader (OPR og OHR) bestemmes i samsvar med regulatoriske dokumenter og interne forskrifter i selskapet. Mer detaljert er det nødvendig å dvele ved generelle og generelle produksjonsutgifter, som er inkludert i kostprisen etter fordelingsmåten.

OPA: komposisjon, definisjon

Med en forgrenet produksjonsstruktur rettet mot å produsere flere enheter av produkter (tjenester, verk),virksomheter pådrar seg merkostnader som ikke er direkte knyttet til hovedaktiviteten. Samtidig skal regnskapsføringen av utgifter av denne typen opprettholdes og inngå i kostprisen. ODA-strukturen er som følger:

- avskrivning, reparasjon, drift av utstyr, maskineri, immaterielle eiendeler for produksjonsformål;

- vedlikehold, modernisering av verkstedlokaler;

- fradrag til fond (FSS, PFR) og lønn til personell som betjener produksjonsprosessen;

- forbrukskostnader (elektrisitet, varme, vann, gass);

- andre utgifter som er direkte relatert til produksjonsprosessen og dens styring (avskrivning av brukt utstyr, IBE, reiseutgifter, leie av plass, tjenester fra tredjeparter, sikring av trygge arbeidsforhold, vedlikehold av hjelpeenheter: laboratorier, tjenester, avdelinger, leasingbetalinger). Produksjonskostnader er kostnadene knyttet til prosessen med å administrere hoved-, service- og støtteenhetene, de er inkludert i kostprisen som generelle produksjonskostnader.

Regnskap

Metoder for fordeling av overhead og generelle forretningskostnader er basert på den totale verdien av disse indikatorene akkumulert i løpet av rapporteringsperioden. For å oppsummere informasjon om ODA er det i kontoplanen lagt opp til et kumulativt register nr. 25. Dens egenskaper: aktiv, kollektivt distribuerende, har ingen saldo ved begynnelsen av måneden og på slutten (med mindre annet er oppgittregnskapsprinsipper), føres analytisk regnskap av divisjoner (verksteder, avdelinger) eller typer produkter. I løpet av en viss periode akkumulerer debiteringen av konto 25 informasjon om faktisk påløpte utgifter. Typisk korrespondanse inkluderer følgende transaksjoner.

• Dt 25 Kt 02, 05 - det påløpte beløpet av avskrivninger på anleggsmidler, immaterielle eiendeler ble tilskrevet ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - varer av egen produksjon, materialer, inventar avskrevet som produksjonskostnader.
• Dt 25 Kt 70, 69 - lønn tilf alt ansatte ved ODA, fradrag gjort til fond utenfor budsjett.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - fakturaer utstedt av motparter for utførte tjenester, utført arbeid ble inkludert i generelle produksjonskostnader, mengden av mangler identifisert av resultatene av varelageret ble avskrevet.
• Debetomsetningen på konto 25 er lik summen av faktiske utgifter, som avskrives til kalkulasjonskontiene (23, 29, 20) ved slutten av hver rapporteringsperiode. I dette tilfellet foretas følgende regnskapsføring: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - de akkumulerte utgiftene avskrives for hjelpe-, hoved- eller tjenesteproduksjon

Distribusjon

Mengden av faste kostnader kan øke kostnadene for produserte produkter, utført arbeid, tjenester som tilbys betydelig. I store industribedrifter planlegges og introduseres konseptet "forbrukshastighet", avvikene til denne indikatoren blir nøye studert av den analytiske avdelingen. I organisasjoner som er engasjert i å lage en type produkt, metoderfordeling av overhead og generelle forretningsutgifter er ikke utviklet, summen av alle kostnader er fullt inkludert i kostnaden. Tilstedeværelsen av flere produksjonsprosesser innebærer behovet for å inkludere alle typer kostnader i beregningen av hver av dem. Fordelingen av faste kostnader kan skje på flere måter:

1. I forhold til den valgte grunnlinjen som best samsvarer med ODA-koblingen og produksjonen (volum av produserte varer, lønnsmidler, forbruk av råvarer eller materialer).
2. Opprettholde separat regnskap for ODA for hver type produkt (kostnadene gjenspeiles i analytiske underkontoer åpnet for register nr. 25).

I alle fall må metodene for fordeling av indirekte kostnader være fastsatt i foretakets regnskapsprinsipper og ikke være i strid med regelverket (PBU 10/99).

OHP, komposisjon, definisjon

Administrative og økonomiske kostnader er en betydelig verdi i kostnadene for varer, arbeider, produkter, tjenester. Generelle utgifter er summen av administrasjonskostnader, de inkluderer:

- vedlikehold og vedlikehold av strukturer, ikke-industribygg (kontorer, administrative områder), husleiebetalinger;

- bidrag til sosiale fond og godtgjørelse til ledere;

- kommunikasjons- og Internett-tjenester, sikkerhet, post, rådgivning, revisjonskostnader;

- avskrivningsfradrag for ikke-produksjonsanleggdestinasjon;

- annonsering (hvis disse utgiftene ikke er relatert til kommersielle);

- kontor, strømregninger, informasjonstjenester;

- utgifter til personalopplæring og overholdelse av industrielle sikkerhetsregler;

- andre lignende kostnader.

Innholdet i det administrative apparatet er nødvendig for gjennomføring av produksjonsprosesser og videre markedsføring av produkter, men den høye andelen av denne typen utgifter krever konstant regnskap og kontroll. For store organisasjoner er bruken av standardmetoden for å påløpe OMS uakseptabel, siden mange typer administrasjonsutgifter er av varierende natur eller, med en engangsbetaling, overføres til produksjonskostnadene i etapper, over en viss periode.

Regnskap

Konto nr. 26 er laget for å samle informasjon om selskapets administrasjonsutgifter. Dens egenskaper: aktiv, syntetisk, samler og distribuerer. Det er stengt månedlig for kontoene 20, 46, 23, 29, 90, 97, avhengig av hvilke metoder for fordeling av overhead og generelle forretningsutgifter som er vedtatt av foretakets interne forskriftsdokumenter. Analytisk regnskap kan føres i sammenheng med underavdelinger (avdelinger) eller typer produserte produkter (arbeid utført, utførte tjenester). Typiske kontotransaksjoner:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - kostnadene for materialer, varer og halvfabrikata ble belastet for OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - gjenspeiler lønnslisten til administrativt personale.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - generelle forretningsutgifter inkluderer tjenester fra tredjeparter bet alt til leverandører eller gjennom ansvarlige personer.
• Dt 26 Ct 02, 05 - avskrivning av ikke-produksjonsobjekter av immaterielle eiendeler og anleggsmidler ble påløpt.

Direkte kontantkostnader (50, 52, 51) er vanligvis ikke inkludert i BHS. Et unntak kan være periodisering av renter på lån og innlån, mens denne opptjeningsmåten må spesifiseres i foretakets regnskapsprinsipper.

Debet

Alle generelle forretningsutgifter samles inn i pengemessige termer som en debetomsetning av konto 26. Ved slutten av perioden avskrives de til hoved-, service- eller hjelpeproduksjon, kan inkluderes i varekostnaden selges, henføres til utsatte utgifter, eller delvis rettes til tapsbedrifter. I regnskapet gjenspeiles denne prosessen i oppføringene:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS inkludert i produksjonskostnadene for hoved-, service- og hjelpeindustrien.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - generelle forretningsutgifter avskrives i handelsbedrifter, til det økonomiske resultatet.

Distribusjon

Generelle forretningskostnader avskrives i de fleste tilfeller på samme måte som generelle produksjonskostnader, det vil si i forhold til valgt grunnlag. Hvis denne typen kostnader er av langsiktig karakter, er det mer hensiktsmessig å henføre dem til fremtidige perioder. Avskrivningen vil skje i enkelte deler som kan henføres tiltil kostpris. Betinget variable generelle forretningsutgifter kan henføres til det økonomiske resultatet eller inkluderes i prisen på de produserte varene (i handelsbedrifter eller tjenesteytere). Distribusjonsmåten er regulert av interne dokumenter.

1С

For tiden utføres regnskap for generelle produksjons- og generelle forretningskostnader i regnskapsdatabaser og programmer i 1C-gruppen. Metoder for fordeling av indirekte kostnader er regulert av spesielle innstillinger. Når du beregner kostnadene for ODP og RW, er det nødvendig å krysse av i boksene foran den godkjente basen i fanen "produksjon". Ved avskrivning for utgifter til fremtidige perioder, er det nødvendig å angi periode og beløp. For å inkludere kostnader i det økonomiske resultatet fylles tilsvarende fane ut. Når funksjonen "periodeavslutning" startes, belastes de angitte kontoene automatisk for generelle produksjons- og generelle forretningskostnader akkumulert på registre 25 og 26. Denne prosessen utgjør kostnaden for det ferdige produktet.