Sentralisert regnskap: organisasjonsstruktur, driftsprinsipp

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I henhold til gjeldende lovgivning har lederen av en budsjettvirksomhet rett til å velge regnskapsmetode, blant annet ved å overføre denne funksjonen til sentralisert regnskap. Hovedforskriftene som regulerer denne aktiviteten er skatteloven, BK og føderal lov nr. 129. Vurder videre hvordan du kan sentralisere regnskapet.

Reguleringsramme

I art. 162 i BC fastslår at myndighetene til mottakeren av budsjettmidler inkluderer uavhengig rapportering eller overføring av denne aktiviteten til sentraliserte regnskapsavdelinger. Denne bestemmelsen er også fastsatt i paragraf 2 i art. 6 Føderal lov nr. 129. Normen sier at ledere kan overføre fullmakter på avtalebasis. I henhold til paragraf 5 i art. 321.1 i skatteloven, rapportering utføres av sentralisert regnskap, hvis et budsjettforetak utfører kommersielle aktiviteter. Hun fyller også ut selvangivelse. Dokumentet overleveres til avdelingen til Federal Tax Service på adressen til budsjettforetakets beliggenhet.

Sentralisertregnskap

Det skal sies at gjeldende lovverk som regulerer spørsmål om rapportering ikke påvirker arbeidet til de aktuelle institusjonene. I denne forbindelse oppstår det i praksis ofte vanskeligheter som er direkte relatert til deres funksjon og kontroll. Sentralisert regnskap fungerer som en spesialisert enhet. I den innledende fasen ble slike institusjoner dannet under statlige og lokale organer - forv altere av budsjettinntekter. For tiden er sentralisert regnskap en relativt uavhengig juridisk enhet. Hun har sin egen eiendom, segl, brevpapir. For å utføre sine aktiviteter bruker divisjonen spesielle programmer for regnskap ("Business Pack", "1C: Accounting of a budgetary institution", etc.).

Dokumenter som regulerer aktiviteter

De viktigste handlingene som den organisatoriske strukturen for regnskap dannes i henhold til, er foretakenes charter, samt ordren til lederen av fagets utøvende organ eller MO. Det publiseres også lokale dokumenter som regulerer virksomheten til de aktuelle institusjonene. De utstedes av den sentraliserte regnskapsavdelingen til kommunale institusjoner eller budsjettmessige statlige foretak. Disse lokale handlingene er:

1. Bestillinger og bestillinger fra lederen.
2. Arbeidsbestemmelser.
3. Tariffavtale.
4. Regler for bonuser.
5. Ordre på økonomiskpolitikk.
6. Forskrift om levering av tjenester mot betaling.

Functions

Hovedoppgaven til institusjonene som vurderes er å føre journal over individuelle utgiftsposter til avdelinger som tilhører bestemte avdelinger (budsjett, statlig institusjon). Sentralisert regnskap handler med dem på grunnlag av en avtale. Å tildele det til individuelle foretak hører til myndighetene til sektoravdelinger. Planlegging og regnskapsføring av budsjettutgifter, samt midler mottatt fra gründervirksomhet, utføres i sammenheng med institusjoner. Finansiering av kostnader utføres fra en enkelt l/s i henhold til et konsolidert estimat. Den består av sentralisert regnskap. Funksjonene til divisjonen inkluderer arbeid med utførelse av de kompilerte estimatene, kontroll av status for beregninger, sikkerhet for inventar og kontanter. Den overvåker den økonomiske og målrettede bruken av økonomi, sikrer aktualiteten til utarbeidelsen av årlige og periodiske rapporter. Faktisk implementerer divisjonen alle de viktigste regnskapstjenestene i bedriften.

Ledernes rettigheter

Avdelingsledere som leverer regnskapstjenester til budsjett- og andre avdelingsbedrifter har myndighet til å forv alte midler. Samtidig, ledere:

1. Signer forsyningskontrakter.
2. De mottar forskudd for husholdningsbehov og andre behov eller tillater utstedelse til sine ansatte på den måten som er foreskrevet i reglene.
3. Avslutt fødselkontrakter.
4. Gi tillatelse til å betale utgifter fra bevilgningene i overslaget.
5. Bruk mat, materialer og andre verdisaker i henhold til etablerte standarder for å møte bedriftens behov.
6. Signer på dokumentasjonen som tjener som grunnlag for utstedelse av kontanter, inventar og andre verdisaker, godkjenn rapporter om forskuddsbetalinger, handlinger for avskrivning av inventar som har blitt ubrukelig.
7. Motta nødvendige sertifikater og materialer knyttet til utførelse av estimatet.
8. Løs andre problemer knyttet til foretakets finansielle og økonomiske liv.

Klassifisering av divisjoner

De utøvende organene i regionen eller MO kan etablere ulike nivåer av regnskapssentralisering for en bestemt institusjon. Avhengig av dette bestemmes enhetens spesifikke oppgaver. For eksempel, med full sentralisering, gir ikke bemanningstabellen plass til regnskapsfører. Følgelig dannes ikke tjenester og rapportering utføres. I dette tilfellet opererer enheten relativt adskilt fra virksomheten. Et eksempel er sentralisert regnskapsføring av barnehager. Primærdokumentasjon knyttet til bevegelse av varelager og andre ikke-finansielle eiendeler fylles ut av ansatte som er ansvarlige. Bedriftsledere gir data om inntekter og utgifter. På grunnlag av dem genererer den sentraliserte regnskapsavdelingen i barnehagene estimater. Rett til å signere på erklæringer vedrutstedelse av forskudd fra ansvarlige ansatte, godkjenning av rapportering om disse utbetalingene, sertifisering av lønnsoppgaver for utbetaling av lønn, beholdes av lederne for førskoleutdanningsinstitusjonen. Den vurderte sentraliseringsordningen regnes for tiden som den mest populære. Det lar deg minimere kostnadene for både tid og penger.

Delvis overføring av funksjoner

Dette er den nest mest populære ordningen med sentralisert regnskap. I dette tilfellet overføres noen av funksjonene til divisjonen, og noen implementeres i selve virksomheten. For eksempel kan sentralisert regnskap gjennomføre oppgjør med entreprenører og leverandører, midler utenom budsjett og budsjett for avgifter og avgifter. I bemanningen av virksomheten innføres tilsvarende stillinger. Personene som okkuperer dem implementerer resten av funksjonene. Spesielt deres ansvar inkluderer utarbeidelse av ikke bare primærdokumenter, men også papirer som fungerer som grunnlag for oppgjør. Spesielt sistnevnte inkluderer bemanningstabeller, lønn, i henhold til dataene som kostnadene for varelager som brukes i bedriften er avskrevet, og så videre. Sentralisert regnskap er i dette tilfellet utstyrt med kontrollfunksjoner. Den har rett til å kontrollere riktigheten av den oppgitte dokumentasjonen, gyldigheten av tariffer og priser som brukes av bedriften, for å overvåke overholdelse av prosedyren for å bruke budsjettmidler og andre midler. Sentralisert regnskap utfører også kontantløse betalinger, inkludert for katedralerog skatter, utarbeider regnskap.

Extra

I noen tilfeller får en budsjettinstitusjon maksimal myndighet til å føre oversikt over bevegelser av midler. Følgelig sørger den for en spesialenhet med kompetent personale. Sentralisert regnskapsavdeling gis rett til å foreta regnskap for utgifter som foretas under egne budsjettposter. Vanligvis skyldes denne situasjonen arten av tilbudet av varelager og andre ikke-finansielle eiendeler. Ved å bruke programmer for regnskap, utfører bedrifter uavhengig rapportering. Det anbefales å bruke dette alternativet for å kontrollere bruken av budsjettmidler. Institusjoner som har egen regnskapsavdeling sender inn rapporter til industrisentraliserte divisjoner. De danner på sin side konsoliderte dokumenter for regionen, byen, distriktet.

Sjekker kontrakter

Revisjon av riktigheten av regnskap i budsjettinstitusjoner begynner med å overvåke overholdelse av avtalevilkårene for regnskapstjenester. Slike kontrakter fastsetter vanligvis hovedpunktene i virksomheten til de aktuelle enhetene. Spesielt foreskriver avtalene graden av sentralisering, regnskapets hovedfunksjoner, partenes forpliktelser og rettigheter. Fra kontrakten får revisor grunnleggende informasjon om kontrollobjektet. I tillegg til partenes forpliktelser, rettigheter, funksjoner, kontrollerer revisor retten til å sette første signatur. Lederen for et budsjettforetak kan beholde det ved inngåelse av en avtalekun for profittbringende aktiviteter, eller for alle kontoer. Retten til å sette en ny signatur kan gis til regnskapssjefen for en institusjon eller en sentralisert enhet. Det avhenger av hvordan funksjoner er fordelt mellom dem.

Finanspolicy

Det fungerer som et dokument for intern bruk. Inspektører under kontrollen gjennomfører en grundig revisjon av regnskapsprinsippene. Det er en praktisk veiledning for ansatte i bedriftens finansielle tjenester og er spesielt viktig for eksterne brukere. Voldgiftsdomstolene blir således styrt av de regnskapsmetodene institusjonen har valgt og dokumentert når de tar avgjørelser i tvister. Den statlige finanspolitikken implementeres i henhold til instruksen godkjent av ordre fra Finansdepartementet nr. 148n datert 30. desember 2008. Direkte regnskap i institusjonen utføres i samsvar med føderal lov nr. 129. I Art. 5 (s. 3) sier at foretak selvstendig kan utforme finanspolitikk basert på spesifikke forhold ved deres virksomhet. Ansvaret for sammenstilling, vedlikehold, rettidig levering av pålitelig og fullstendig informasjon ligger hos regnskapssjefen. Om nødvendig gjøres endringer i dokumentet. Korrektheten av deres indikasjoner kontrolleres av revisorene.

Konklusjon

Et trekk ved arbeidet med sentralisert regnskap er kompleksiteten i samhandling med et stort antall budsjettinstitusjoner. I denne forbindelse er det ekstremt viktig for enheten å formulere rekkefølgen på disse relasjonene. En avnøkkelhandlingene er arbeidsflytplanen. Hvis punktene ikke blir observert eller hvis den er fraværende i regnskapsavdelingen, oppstår det mange brudd.