Utdrag fra aksjeeierregisteret - et verdipapir eller et informasjonsdokument?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Aksjer er verdipapirer som bekrefter eierens rettigheter til å ta del i ledelsen av det utstedende foretaket gjennom deltakelse og stemmegivning på generalforsamlinger. Regnskapsføring av alle aksjer skal skje i et særskilt register. Vedlikeholdet av aksjonærregisteret kan overlates til foretaket selv eller til en spesialisert juridisk enhet - registerføreren.

Tidligere ble aksjene i ethvert selskap utstedt i papirform, på spesielle beskyttede skjemaer. Siden 2002 har ingen utstedt papiraksjer, og deres eksistens kan kun bekreftes ved å få et utdrag fra det elektroniske verdipapireierregisteret.

Hvorfor trenger jeg et utdrag

Et utdrag fra aksjonærregisteret kan kreves ikke bare for å bekrefte eierskap, men også i følgende tilfeller:

• ved søknad om lån kan aksjer stilles som sikkerhet eller på denne måten bekrefte soliditeten din;
• for aksjefremmedgjøring;
• ved utførelse av notarialhandlinger.

Det er ikke alt. Utdrag fra aksjeeierregisteret kan kreves dersom det er nødvendig å be om dokumenter fra utstedende selskap om at selskapetgir kun deltakere et visst antall verdipapirer. Fra utdraget kan du få informasjon om prosentandelen av søkerens verdipapirer til tot alt antall utstedte aksjer.

Hvordan og hvor du får tak i

Først og fremst må du bestemme hvor du skal hente utdrag fra aksjonærregisteret, det vil si finne ut hvem som fører registeret. Dette kan være foretaket selv eller en spesialisert registrar. Slik informasjon kan fås fra utdraget fra Unified State Register of Legal Entities.

Den andre fasen er å bestemme mengden informasjon erklæringen skal ha og skrive selve forespørselen. Brevet må vise en personlig konto og personopplysninger, som må bekreftes senere.

Det tredje trinnet er å finne ut om kostnadene for tjenesten og betale det nødvendige beløpet. Hvis registeret vedlikeholdes av selskapet selv, skal det ikke kreves noe ekstraktgebyr.

Det siste trinnet er å sende inn en forespørsel og motta et utdrag.

Det tar 3 til 5 virkedager å utstede et utdrag.

Hva er et dokument

Utdrag fra aksjeeierregisteret er et skriftlig dokument med underskrift fra bostyreren og hans segl. Hvis registeret føres ved foretaket, bekreftes dokumentet med signaturen til lederen og foretakets segl.

La oss vurdere et omtrentlig utvalg av et utdrag fra aksjonærregisteret.

Dokumenttittel

Bedrift/registrator, juridisk form og navn.

Dato dokumentet er gyldig og stedet for utarbeidelse.

Fullt navn på utsteder, form og navn på foretaket, adresse og registreringsinformasjon i Unified State Register of Legal Entities.

Informasjon om personen som fører registeret.

Type verdipapirer: ordinære, foretrukket, registrert.

Registreringsnummer for verdipapirutstedelser, registreringsdato og av hvilket autorisert organ registreringen ble utført.

Eksempel på en juridisk enhet

n/n	Personlig konto	Fullt navn/navn på juridisk enhet	Bostedsadresse/ juridisk adresse	Kategori eller type aksje	Koli- kvalitet, stykker	Nomina- Fin verdi, gni.	andel i autorisert kapital, %
1	1111	LLC "First"	6545, Bobruisk, st. Først 1	ordinær- ny	10000	100, 00	50%

Eksempel for en enkeltperson

n/n	Personlig konto	Fullt navn/navn på juridisk enhet	Bostedsadresse/ juridisk adresse	Kategori eller type aksje	Koli- kvalitet, stykker	Nomina- Fin verdi, gni.	andel i autorisert kapital, %
1	2222	Second V. V.	6545, Bobruisk, st. For det andre, 2	nominal	5000	100, 00	25%

(Et utdrag fra aksjonærregisteret er ikke et verdipapir.)

Direktor

LLC "Issuer"-signatur, fullt navn, segl;

eller

LLC "Registrar", signatur, fullt navn, segl.

Ytterligere informasjon inkludert i kontoutskriften

I tillegg til informasjonen som er beskrevet, inkluderer erklæringen:

• hvorvidt det er heftelser med hensyn til de forespurte verdipapirene;
• for hvilken periode informasjon om spesifikke kampanjer ble lagt inn;
• om en registrar var involvert i å vedlikeholde registeret.

Registerføreren er ikke pålagt å legge inn opplysninger i selve registeret om at det på et tidspunkt er utstedt et utdrag. Når du mottar og utsteder et utdrag, anbefales det at du følger de vanlige reglene for å føre forretningsjournal. Det vil si at det er best å registrere en forespørsel i boken for innkommende dokumentasjon, og svaret i boken for utgående dokumentasjon.

Søkerkrav

Ved mottak av forespørsel plikter den som er betrodd å føre aksjonærregisteret å bekrefte identiteten til søkeren. For å gjøre dette må aksjonæren ha dokumenter som bekrefter hans identitet, pass eller retten til å kjøre motorvogn, militærbillett. Dersom forespørselen sendes gjennom en autorisert person, må denne få utarbeidet en fullmakt i samsvar med alle regler i gjeldende lovgivning.

Hvem andre kan få en erklæring

I tillegg til eieren av verdipapirene har et utdrag fra aksjeeierregisteret rett til å motta rettshåndhevende instanser, domstoler og pantsatte. Men vær ikke redd, utdraget har ikke status som verdipapir, det er kun en bekreftelse på gyldigheten av rettighetene til verdipapirer, det er med andre ord et informasjonsdokument. Det er registrarens ansvar å vise nøyaktig informasjon.

Pantholderen har rett til å motta informasjon kun om hvor mye verdipapirer eieren har eller er pantsatt.