Registert brev med vedleggsbeskrivelse. Prosedyren for å sende et rekommandert brev med beskrivelse av vedlegget

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I datateknologiens tidsalder skriver folk mindre og mindre papirbrev til hverandre. Det kan se ut til at en slik organisasjon som postkontoret i nær fremtid generelt vil bli foreldet. Men i realiteten er dette langt fra tilfelle. Ganske ofte er det rett og slett umulig å gjøre uten videresending av post. I denne artikkelen vil vi vurdere prosedyren for å sende et rekommandert brev med en vedleggsbeskrivelse. La oss også snakke om hvor lang tid brevet vil ta, og hvor mye en slik tjeneste koster.

Hva er tillatt i konvolutten

Før vi snakker om hvordan man videresender et rekommandert brev med vedleggsliste, la oss avklare hva som er tillatt å sende i en konvolutt uten å bryte reglene.

Det er grunnleggende feil å tro at bare et gratulasjonskort eller et brev kan sendes i en postkonvolutt. Forsendelsen kan inneholde nesten hvilket som helst papir:

• diplomer og sertifikater;
• sivilt pass;
• ulike identiteter;
• kontrakter;
• flat papirhåndverk, papprammer eller håndverk;
• photos;
• brosjyrer;
• magasiner;
• mye mer.

Det viktigste er at forsendelsen ikke overstiger tillatt vekt:

• 100 g - på territoriet til den russiske føderasjonen;
• 2000 g - for utenlandske forsendelser.

Ofte nekter postkontoransatte å ta imot brev som inneholder småting, for eksempel smykker. De argumenterer for denne oppførselen med at konvolutten kan gå i stykker ved stempling og forsegling. Årsaken til dette vil være en voluminøs investering, og postansatte vil løse opp situasjonen. Mange av de som jevnlig sender slike ting hevder imidlertid at det er mulig å få samtykke til en slik investering dersom eksplisitt sondering av emnet utelukkes. For å gjøre dette kan vedlegget for eksempel pakkes inn med tykk papp.

Sender registrert e-post

La oss nå snakke om hvordan du kan sende et rekommandert brev og hvordan det skiller seg fra et vanlig brev.

I motsetning til vanlig post, brukes rekommandert post til å sende offisiell korrespondanse eller ulike viktige dokumenter. Sendes oftest på denne måten:

• complaints;
• claims;
• notifications;
• kontrakter;
• requests;
• petitions;
• andre offisielle papirer.

Ulikeet vanlig brev, et rekommandert brev leveres med et spesielt spornummer. På den kan du, hvis du ønsker, spore avgangsveien fra ett punkt til et annet. For å gjøre dette trenger du bare å gå til den offisielle portalen til Russian Post og skrive inn spornummeret i delen "Sporing av forsendelser".

Hvis du bestemmer deg for å sende et rekommandert brev, kan du være sikker på at den som det er adressert til vil motta det. Et slikt brev kastes ikke i postkassen. Det utstedes personlig til adressaten etter fremvisning av sivilt pass.

Regetert post er bet alt, og selv om du har en postkonvolutt med frimerke, kan du ikke bare kaste en slik post i postkassen. For å gjøre dette, må du personlig besøke postkontoret, kontakte den ansatte og informere ham om at du trenger tjenesten "Registert brev". En ansatt i filialen vil veie konvolutten og beregne kostnadene for å sende. Etter betaling vil forsendelsen bli registrert i et spesialmagasin, et spornummer vil bli tildelt, og en spesiell strekkode og det nødvendige antallet frimerker vil limes på konvolutten.

Hvorfor bestille et varsel og hvordan sende det

Noen ganger er det nødvendig å sende et rekommandert brev med beskrivelse av vedlegget og varsel. Dette er nødvendig for å vite nøyaktig når adressaten mottok konvolutten. For å gjøre dette er et spesielt skjema vedlagt brevet, der adressaten signerer ved mottak av forsendelsen. Deretter blir varslingsskjemaet løsnet fra brevet av postansatt og sendt tilbake til avsender.

Du bør ikke betrakte varslingen som et stykke papir som ingen trenger. Det er ganskeoffisielt papir, som om nødvendig kan tjene som bevis på mottak av korrespondanse på en bestemt dag.

Et spesielt skjema F-119 brukes til å sende en melding. Du kan få det fra en filialansatt eller laste det ned på Internett. Det er enkelt å fylle ut dette skjemaet. Bare å svare på spørsmålene er nok. Hvis ingenting kommer ut i det hele tatt, kan du be postarbeideren om hjelp.

Hvordan sende en konvolutt med en vedleggsliste

Ganske ofte hender det at du må notere tydelig hvilke papirer som ble sendt til adressaten. For å gjøre dette er det et rekommandert brev med beskrivelse av vedlegget. Denne typen sendingskorrespondanse anses som den mest pålitelige. Tross alt, i dette tilfellet påtar postkontoret seg ytterligere økonomiske forpliktelser. I tilfelle forsendelsen din, Gud forby, går tapt, vil den russiske posten være forpliktet til å betale erstatning i det beløpet du anslo brevet ved sending. En slik bokstav tildeles et spesialnummer som den kan spores på et hvilket som helst punkt på ruten.

For å sende det såk alte rekommanderte brevet med vedleggsliste, må du jobbe litt. Først av alt, må du laste ned på Internett eller be postkontorarbeideren om et spesielt skjema merket "f-107".

Avsender hjemme eller direkte på kontoret fyller ut dette arket. Og han gjør det i duplikat. Hvert element som er oppført i inventaret må evalueres. Brevet bringes til postkontoret åpent og den ansatte ved avdelingenkontrollerer nøye innholdet i konvolutten med listen som er angitt i dokumentet. Først etter det signerer postkontorarbeideren på hvert eksemplar og setter et segl. Avsenderen legger også igjen autografen sin.

En kopi av inventaret legges i konvolutten, og den andre avsenderen beholder. I fremtiden vil det fungere som en bekreftelse på hva som ble investert i konvolutten. Nå kan pakken (konvolutten) forsegles og overleveres til postkontoret for klarering.

subtiliteter ved sending

Og nå er det på tide å avsløre den verste hemmeligheten for deg! Russian Post sender ikke et rekommandert brev med vedleggsliste. På grunn av deres uvitenhet blander postkontorkunder ofte noen begreper sammen.

Et eksepsjonelt verdifullt brev sendes med en oversikt over vedlegget. I dette tilfellet fyller avsenderen ut et spesielt skjema, som ble nevnt ovenfor.

Du kan selvfølgelig også sende et rekommandert brev med en liste over vedlegg. Ingen har rett til å forby deg å gjøre dette. Men bare en slik inventar må du tegne for hånd og i hvilken som helst form. Ingen vil sammenligne det og generelt ta hensyn til det. Det vil ikke være segl eller signatur fra filialansatt på den. Og dette betyr at du om nødvendig ikke vil kunne bekrefte at konvolutten inneholdt nøyaktig de dokumentene du ifølge deg la der.

Hvordan fylle ut beholdningen riktig

Hvis du ikke er sikker på at du forstår hvordan du utsteder et rekommandert brev (med en vedleggsbeskrivelse), kan en prøvese direkte på postkontoret eller i artikkelen vår. Dette er generelt sett en enkel sak.

1. Først og fremst må du spesifisere adressen til mottakeren av korrespondansen, det vil si den du skriver til.
2. I et spesialfelt, ett etter ett, legges alle dokumenter i en konvolutt. Det anbefales å angi tittelen på dokumentet, utstedelsesdato, nummer og sammendrag.
3. Neste kolonne angir antall dokumenter med samme navn.
4. En kolonne til er okkupert av verdien av hvert verdipapir du erklærte. Et hvilket som helst beløp kan settes her, men ikke glem at det er fra dette tallet at statsavgiften vil bli beregnet, som må betales. Så ikke ranger et bilde av din elskede bestemor i en million.
5. Den nederste delen summerer opp totalbeløpet, som oppnås ved å legge til alle tallene i "Kostnad"-kolonnen.

Siden listen over vedlegg er fylt ut i to eksemplarer, er det svært viktig at informasjonen i dem er bokstav for bokstav identisk. Etter å ha funnet et avvik selv i én bokstav, kan operatøren kreve en omskriving av dokumentet.

Hvor mye koster det å sende et brev

Det er nesten umulig å svare entydig på dette spørsmålet. Saken er at alt avhenger av for mange faktorer. Fraktprisen påvirkes av:

• fraktvekt;
• videresendingsavstand;
• fraktmetode;
• varsle eller ikke;
• tilpasset eller ikke;
• har brevet en viss verdi.

For e-poster med vedleggsbeskrivelser, husken slik nyanse. Slike bokstaver kalles "Verdifulle". Dette betyr at du ved forsendelse må betale en tilleggsavgift (forsikringsgebyr) på 4 % av oppgitt verdi. Så før du vurderer en investering, tenk nøye gjennom om du har nok penger til å betale for frakt.

Forresten, hvis brevet blir borte, refunderes ikke forsikringsgebyret til avsender. Du vil kun få refundert den deklarerte verdien av forsendelsen.

Leveringstid

Et annet spørsmål som ofte er av interesse for innbyggerne: hvor mye koster et registrert brev i Russland. Som du forstår kreves det også avklaringer her. Alt avhenger av hvor nøyaktig brevet ble sendt. For eksempel kan levering av korrespondanse innenfor samme kommune ikke overstige tre virkedager. Vel, hvis du sendte et brev til den andre enden av landet, vil det være ganske vanskelig å svare på spørsmålet om hvor mye et registrert brev tar i Russland.

I alle fall har Russian Post visse regler som den må forholde seg til. Så du kan ofte finne ut minst en omtrentlig leveringstid fra filialoperatøren.