Vestleder: funksjoner og ansvar, kvalifikasjoner, personlige egenskaper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

I denne artikkelen ønsker vi å introdusere en av lederstillingene som er tilgjengelig i nesten alle større organisasjoner. Dette er nestleder for avdelingen. Vurder stillingsbeskrivelsen, pliktene til en spesialist. Vi vil også analysere stillingen fra søkerens synspunkt - nødvendige personlige og faglige egenskaper, en omtrentlig CV, utdanning, arbeidserfaring.

Generelle bestemmelser

Og vi starter med stillingsbeskrivelsen til nestleder ved avdelingen. Dokumentet inneholder en rekke grunnleggende generelle bestemmelser. La oss dele dem ned:

1. Nestleder - en overordnet stilling. Spesialist i kategorien "toppleder".
2. Borgere med høyere profesjonsutdanning (i retning knyttet til virksomheten til arbeidsgivers virksomhet) tas opp til stillingen. Arbeidserfaring spesifikt innen spesialiteten - minst 3 år.
3. Som tilsetting i stillingen som nestleder, og oppsigelse fra denne- privilegiet til direktøren for organisasjonen eller foretaket. Aksept og avskjedigelse utføres i henhold til ordren signert av denne tjenestemannen, etter avtale fra lederen av denne avdelingen.
4. Nestleder rapporterer til avdelingsleder.
5. Under denne tjenestemannens fravær på arbeidsplassen (ferie, sykemelding, svangerskapspermisjon etc.) overføres hans oppgaver til en ansatt oppnevnt av ledelsen på foreskreven måte. Denne ansatte overtar midlertidig oppgavene til nestleder for avdelingen (direktør). Han har også det fulle ansvar for deres (plikter) ufullstendige, feilaktige utførelser eller for å ignorere det.

Grunnleggende krav for en spesialist

Nestleder (avdelingsleder) bør kunne følgende:

• Ordre, pålegg, andre direktiver og normative offisielle retningslinjer angående deres virkefelt.
• Fundamentals for arbeidsbeskyttelse, økonomi, arbeidsorganisering, personalledelse.
• Den russiske føderasjonens arbeidslovgivning.
• Regler for det interne arbeidsreglementet til den ansattes organisasjon.
• Regler og normer for sikkerhet, brannvern, industriell sanitær.

Spesielle krav til en spesialist

Jobbbeskrivelsen til nestleder ved avdelingen er ikke et universelt dokument. Ytterligere kvalifikasjonskrav for en spesialist varierer avhengig av hvilken avdeling,organisasjon han jobber. Vurder for eksempel avdelingen for materiell og teknisk støtte.

De spesifikke kravene for "stedfortreder" er som følger:

• Kjenn det grunnleggende om organisering av teknisk og materiell støtte, lasting og lossing.
• Kjenn reglene og prosedyrene for mottak og sending av varer, bestilling av egnede kjøretøy og containere.
• For å kunne utarbeide offisiell dokumentasjon for mottak og forsendelse av varer på riktig måte, samt for deres klage i tilfelle manglende overholdelse av leveringsvilkårene, de tekniske kravene til den ansatte bedriften.
• Kjenn til gjeldende regelverk, regler for utvalg av produktrekvisita, standarder for drivstofforbruk eller råvarer, inventar, instrumenter, materialer osv.
• Vær oppmerksom på vilkårene for transport og lagring av produktene til din bedrift eller partnere.

Jobbansvar

Denne delen av stillingsbeskrivelsen til nestleder ved avdelingen vil heller ikke være universell. Innholdet er unikt for hvert av virksomhetsområdene til selskaper og deres divisjoner. Vi inviterer deg til å gjøre deg kjent med det omtrentlige innholdet i seksjonen for samme eksempel (nestleder for teknisk og materiell støtte til organisasjonen):

• Lede arbeidet til en underordnet avdeling med å utarbeide beregninger av behovene til en bedrift eller bedrift for råvarer og materialer (når det dreier seg om en produksjonslinje).
• Gir avdelingsleder for godkjenning av plandokumenter, prosjekteri henhold til selskapets behov for materialer, råvarer, produkter i en bestemt tidsperiode (for eksempel for neste kalenderår).
• Analyse av bevegelse av produkter, materialer i selskapets varehus.
• Justering og kontroll av behovene til produksjonsavdelingene i selskapet når det gjelder materielle ressurser (inkludert ved endring av produksjonsområdet).
• Utarbeidelse av en balanse for materialer for produksjon av hovedkategorien varer, etablering av avvik basert på tilstedeværelse/fravær av nødvendige materialer.
• Utarbeidelse av forslag til sjefen for hans avdeling (teknisk og materiell støtte) om materialer som er på lager uten bevegelse - hvis mulig, vellykket bruk, implementering.
• Direkte deltakelse i provisjon for inventar av råvarer, materialer i selskapets varehus.
• Utarbeidelse av statistisk rapportering om flytting og bruk av materielle ressurser på allerede godkjente måter og former.
• Ta del i gjennomføringen av tiltak for økonomisk bruk av råvarer, materialer, utstyr ved å redusere kostnadene ved kjøp, levering og lagring av disse.
• Kontroll over aktivitetene til virksomhetens verksteder (hvis noen) for bruk, lagring og regnskapsføring av materielle eiendeler som er tilgjengelige der.

Tilbakemelding

En annen kategori av avdelingslederoppgaver. I vårt eksempel, avdelingene for materiell og teknisk støtte. Oppgavene til lederen for personalavdelingen her blir selvsagtandre.

Tilbakemelding betyr å motta "stedfortreder" fra andre strukturelle divisjoner i selskapet eller organisasjonen av følgende:

• Produksjonsavdelinger i bedriften. Produksjonsplaner, både for inneværende og neste aktivitetsperiode for å beregne behovet for visse materielle ressurser.
• Lagre til avdelingen for teknisk / materialforsyning. Informasjon om balansen av materielle eiendeler, deres bevegelser på lageret.
• Leder for de tekniske avdelingene i selskapet. Forbruksrater av materialer, råvarer for fremstilling av en bestemt type produkter. Samt endringer i design, produksjon, struktur, sammensetning av varer, som krever omberegning av behovet for råvarer eller annet materiale.

Spesialistrettigheter

Rettighetene til stedfortreder for avdelingene for personell, materiell støtte, samarbeid, betalinger og overføringer vil være de samme - uavhengig av spesialiseringen til tjenestemannen.

Denne delen inkluderer følgende - rettigheter til:

• Bekjentskap med prosjektene til direktøren for en bedrift eller organisasjon som direkte eller indirekte er knyttet til avdelingens arbeid.
• Innlegg til behandling for ledelsen i et foretak, et firma, en rekke forslag til forbedring av egen virksomhet, gitt i stedfortreders stillingsbeskrivelse.
• Innenfor rammene av sin kompetanse, varsle leder for egen avdeling om identifiserte mangler, mangler ved arbeidet til denne strukturelle enheten. Og også for å komme med forslag for deres utryddelse, unngåelse osv.
• Implementernødvendig samhandling med lederne og deres stedfortreder for andre strukturelle divisjoner i organisasjonen.
• Godkjenn, signer offisiell dokumentasjon innenfor deres kompetanse.
• Kom med forslag for å oppmuntre fremstående ansatte i din egen enhet. Samt ileggelse av straff (i henhold til den russiske arbeidsloven) i forhold til de som brøt arbeids- og/eller produksjonsdisiplin.
• Krav fra sjefen for din strukturelle enhet, direktøren for hele organisasjonen bistand til gjennomføringen av deres arbeidsrettigheter og utførelsen av offisielle plikter.

Ansvar for en offisiell

Nestleder, avdelingsleder vil være ansvarlig for vedtak som tas, dokumenter og kontrakter signert, feil utført arbeid eller passivitet.

Arbeidslov innebærer følgende ansvar for denne tjenestemannen:

• For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres arbeidsoppgaver, som er gitt av stillingsbeskrivelsen til stedfortrederen. I den grad den russiske føderasjonens arbeidslovgivning tilsier det.
• For lovbrudd under gjennomføringen av deres arbeidsaktiviteter. Ansvarsgrensene er begrenset av den russiske føderasjonens administrative, strafferettslige og sivile lovgivning.
• For å forårsake materiell skade på bedriften-arbeidsgiver. Ansvarsgrensene er regulert av arbeids- og sivillovgivningen i Russland.

Sammendragstedfortreder

Det er mye CV fra søkere til stillingen som nestleder og på arbeidsbørser, og som svar på tilbud fra organisasjoner. I dag er det faktisk ikke nødvendig å ha visse ferdigheter i å kompilere slike dokumenter: du kan finne mange maler, eksempler, eksempler der det er ganske kompetent, informativt og konsist å legge inn informasjon om deg selv, utdanning, karriere. Mange arbeidsbørser tilbyr til og med standard CV-skjemaer å fylle ut.

Men når du søker jobb som viseavdelingsleder, er det viktig å ikke glemme å oppgi følgende personopplysninger om deg selv:

• Type arbeid du er klar for: hel/deltid, reisevillig, skiftarbeid.
• Bolig, mulighet for flytting.
• Alder, sivilstand.
• Informasjon om utdanning: det fulle navnet på universitetet eller den videregående yrkesfaglige utdanningsinstitusjonen, fakultetet og spesialiteten som opplæringen ble gjennomført for. Bachelor, master eller spesialist. Utdanningsformen er heltid, seminar, deltid, fjernundervisning. Hvis søkeren har rødt vitnemål eller andre forskjeller i utdanning, er det lurt å merke seg dette (spesielt for unge fagfolk).
• Informasjon om tilleggsutdanning, gjennomførte seminarer og treninger, omskolering / videregående opplæringskurs. Det presenteres i henhold til følgende plan: navnet på utdanningssenteret, opplæringsretningen, navnet på kurset, antall timer, vitnemålet. Det er selvsagt viktig å kun angi det som er relevant for arbeidet som ligger foran oss.
• Kennskaper i et fremmedspråk(kategori i henhold til internasjonal standard).
• Å ha førerkort (kategori).
• Personlige egenskaper hos søkeren.
• Erfaring. Enten du søker jobb i politiavdelingen (nestleder, leder av politiavdelingen) eller i informasjons-, handels-, produksjonsmiljøet, vil dette punktet være det viktigste og mest grunnleggende over alt. Arbeidsgiver vil følge ham nøye i CV-en. Tross alt krever enhver lederstilling at søkeren har arbeidserfaring, dessuten vellykket og produktiv. Tidligere arbeidsplasser er oppført i omvendt kronologisk rekkefølge, fra siste til tidligste.
• Forventet lønn. Erfarne søkere skriver som regel ikke spesifikke tall her, og begrenser seg til en beskjeden "etter avtale".

Personlige egenskaper til en spesialist

Denne kolonnen i CV-en er ikke den viktigste for en HR-spesialist. Det er imidlertid viktig for søkeren selv. Visse personlige egenskaper, karaktertyper bidrar til å fungere vellykket som nestleder for avdelingen - etterforskning, personal, salg og markedsføring

Generelle karakteristiske egenskaper for tjenestemenn er som følger:

• Stressmotstand.
• Høy grad av ansvar.
• Punctual.
• Helse.
• Organisasjonstalent.
• Sosiabilitet, evnen til å finne en tilnærming til forskjellige mennesker.
• Åpenhet for ny kunnskap og erfaring.
• Initiativity.

Kolonne "yrkeserfaring"

Vi har allerede sagt at denne delen er den viktigste i CV-en til søkeren til en lederstilling. Derfor bør spesialisten legge stor vekt på å fylle den ut. Informasjonen som gis bør være kortfattet og konsis. Leserens oppmerksomhet er kun rettet mot viktige detaljer i karrieren. Og viktigst av alt - dataene må være utelukkende sannferdige. Det er mulig at personalsjefen vil kontakte den tidligere arbeidsgiveren til nestlederen for personalavdelingen for å verifisere nøyaktigheten av visse fakta i arbeidsbiografien.

Om hvert tidligere arbeidssted er informasjon angitt som følger:

• Ansettelsesperiode. Tidsperioden er angitt på samme måte som i arbeidsboken.
• Full stillingstittel.
• Fullt navn på organisasjonen, kort informasjon om dens aktiviteter - bank, metallurgisk selskap, etc.
• Offisiell nettside, e-postadresse, telefonnummer til den ansvarlige, som vil gi HR-sjefen tilgang til din tidligere arbeidsgiver.
• Ansettelsestype: hel/deltid, skift, forretningsreiser.
• Profesjonelle ferdigheter som brukes i utførelsen av arbeidsoppgaver.
• Liste over prestasjoner på denne arbeidsplassen.

La oss se på et lite eksempel:

• sjef for samarbeidsavdelingen.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Aktivitetsfelt: innkjøp, forsyning.
• Arbeidsperiode: 3.10.2010-5.08.2014. Total løpetid: 3 år 9 måneder.
• Brukt profesjonellferdigheter: anskaffelse av produkter, organisering og planlegging i henhold til nomenklaturen for anskaffelsesaktiviteter; selskapets budsjettstyring, kostnadskontroll; pre-kontraktuell/kontraktsmessig arbeid med partnere, gjenvinningsaktiviteter; valg av leverandører, vurdering av deres konkurranseevne; søk etter alternative partnere.
• Prestasjoner på arbeidsplassen: optimalisering av produksjonskostnader, reduksjon av bedriftskostnader, stabil forsyning av selskapets materielle behov gjennom hele arbeidslivet.

Nestleder - en stilling som er typisk for ulike virksomheter og organisasjoner. Følgelig vil stillingsbeskrivelsene til varamedlemmene avvike i innholdet i seksjonene. Men når du leter etter en jobb, er de generelle standardene for å skrive en CV, som indikerer informasjon om arbeidserfaring, relevante.