Strategiske beslutninger er Essens og funksjoner, metoder for beslutningstaking

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En av de mest avgjørende aspektene ved ledelse er strategiske beslutninger. De bestemmer retningen for utviklingen av bedriften i lang tid. Hvordan tas beslutninger og hva er fallgruvene underveis?

Kjennetegn ved strategiske beslutninger

Strategiske beslutninger er ledelsesbeslutninger som er preget av følgende nøkkeltrekk:

• Fokusert på lang sikt og legger grunnlaget for operativ beslutningstaking og taktiske aktiviteter.
• Forbundet med usikkerhet knyttet til uforutsigbarheten til endringer i det ytre og indre miljøet.
• Krev involvering av en stor mengde ressurser (finansielle, intellektuelle og arbeidskraft).
• Respeiler toppledelsens visjon om bedriftens fremtid.
• Hjelp organisasjonen med å samhandle med det eksterne miljøet.
• Hjelp til å tilpasse organisasjonsaktiviteter med tilgjengelige ressurser.
• Gien idé om de planlagte endringene i virksomhetens arbeid.
• Svært usikker og full av antagelser.
• Krev en integrert helhetlig tilnærming til organisering av ledelsen av organisasjonen.
• Påvirke dannelsen av ressursbasen og organiseringen av operasjonelle aktiviteter.

Typer strategiske beslutninger

Disse typene strategiske beslutninger for bedriften er forskjellig:

• Finansiell – fastsettelse av metoder for å tiltrekke, akkumulere og bruke materielle ressurser.
• Teknologisk – bestemme metoden for å produsere produkter eller levere tjenester.
• Råvaremarked - bestemme strategien for atferd i markedet, produksjonsvolumer og salg av produkter (gjengivelsestjenester).
• Sosial - fastsettelse av den kvantitative og kvalitative sammensetningen av personalet, trekk ved samhandling og materielle belønninger.
• Management – metoder og midler for bedriftsledelse.
• Corporate - dannelsen av et verdisystem, samt måter å bevege seg mot organisasjonens globale mål.
• Restrukturering - bringe produksjonen og ressursbasen i tråd med den endrede strategien og markedssituasjonen.

Nøkkelavgjørelsesmål

Følgende hovedmål for strategiske beslutninger kan skilles ut:

• Opnå maksimal lønnsomhet av arbeid med samme sett med aktiviteter. Indikatorene i dette tilfellet er salgsvolum, fortjenestemarginer, vekstrater for disse indikatorene, inntektpå verdipapirer, markedsdekning, mengden av betalinger til ansatte, forbedring av kvaliteten på produktene eller tjenestene som tilbys.
• Opprettholde globale retningslinjer for FoU-utgifter, utvikling av nye produkter og tjenester, konkurranseevne, investeringer, menneskelige ressurser, sosi alt ansvar.
• Søk etter nye utviklingsretninger, nye typer produkter og tjenester. Dette innebærer utvikling av en ny policy angående strukturell transformasjon i organisasjonen.

Principles

Vedtakelsen av strategiske beslutninger i virksomheten gjennomføres i henhold til følgende prinsipper:

• Vitenskap og kreativitet. I beslutningsprosessen må lederen ledes av resultatene av vitenskapelig forskning og moderne prestasjoner i bransjen. Likevel bør det være rom for improvisasjon og kreativitet, som bestemmer en individuell tilnærming til å løse et problematisk problem.
• Målrettethet. En strategisk beslutning bør rettes mot å nå bedriftens globale mål.
• Fleksibilitet. Det skal være mulig å gjøre justeringer knyttet til endringer i det interne og eksterne miljøet.
• Enhet av planer og programmer. Beslutninger som tas på ulike myndighetsnivåer må være konsekvente og ha én retning.
• Skape betingelser for implementering. Beslutningstaking må ledsages av å skape forhold som bidrar til gjennomføring av planer.

Krav til strategiske beslutninger

Bedriftens strategiske beslutninger børoppfyller følgende krav:

• Soundness. Beslutninger bør tas på grunnlag av godt studerte pålitelige data både om virksomheten selv og om det ytre miljø. Dette reduserer risikoen for falsk tro.
• Authority. En strategisk beslutning kan bare tas av den som har rett til det. I tillegg bør lederen føre tilsyn med implementeringen av planen i fremtiden og være ansvarlig for dette problemet.
• Direktivitet. Vedtaket er bindende.
• Ingen motsetninger. Strategiske og taktiske beslutninger, samt tidligere definerte mål for virksomheten, må koordineres fullstendig, fordi de ikke vil fungere isolert fra hverandre.
• aktualitet. Fra det øyeblikket situasjonen endres til vedtaket, bør den korteste tidsperioden gå. Ellers, på grunn av nye hendelser, kan ideen vise seg å være irrelevant og unødvendig.
• Klarhet og konsisitet. Ordlyden bør være slik at tvetydighet er helt utelukket.
• Optimal. Strategien skal fullt ut løse det eksisterende problemet og bidra til å nå målene. Samtidig bør implementeringen ledsages av minimale tids- og materialkostnader.
• Kompleksitet. Beslutningen må tas under hensyntagen til alle faktorer og forhold som er spesifikke for det interne og eksterne miljøet.

Ulike beslutningsprosesser

Å ta strategiske beslutninger innebærer å gå gjennom følgende hovedtrinn:

• Studerer problemet. sjefskal samle informasjon om organisasjonens tilstand og situasjonen i det ytre miljø. Du bør også identifisere problemer og gjenkjenne årsakene deres.
• Målsetting. Lederen må ha en klar idé om hvilken posisjon organisasjonen skal nå i en viss periode. Kriterier bør også defineres etter hvilke suksessen til strategien vil bli evaluert.
• Ideformulering. Det er nødvendig å formulere flere alternativer for strategien, som deretter må sammenlignes og den mest konkurransedyktige velges.
• Ta en strategisk ledelsesbeslutning. Produsert på grunnlag av en sammenligning av tidligere formulerte ideer.
• Implementering av strategien. Detaljert planlegging og gjennomføring av det tiltenkte programmet.
• Evaluering av resultater. Etter at det har gått en tid siden vedtakelsen av strategien, blir samsvaret mellom de gjeldende indikatorene og de planlagte analysert.

Vanskeligheter med å ta strategiske beslutninger

Entreprenørvirksomhet innebærer mange vanskeligheter, hindringer og risikoer. Dette gjelder spesielt når det gjelder langsiktighet. Spesielt er vedtakelsen av strategiske ledelsesbeslutninger ledsaget av slike vanskeligheter:

• Dynamisk skiftende ytre miljø kan oppheve bedriftens planer. Spesielt hvis de ikke er formulert i generelle termer, men beskrevet i detalj.
• Det er nesten umulig å få informasjon om det ytre miljøet i den mengde og kvalitet som trengs for en fullstendig omfattende analyse.
• Når ledere tar beslutningerhar en tendens til å forenkle problemet, noe som kan forårsake noen vanskeligheter med å omsette ideer til virkelighet.
• Vanen med å bruke formaliserte prosedyrer begrenser spekteret av muligheter i stor grad.
• Operasjonsmedarbeidere deltar ikke i utformingen av strategiske beslutninger på høyeste nivå. Dermed er ikke ansatte alltid fornøyde med virksomhetens gang, noe som kan påvirke kvaliteten på arbeidet.
• Når de tar en beslutning, legger ledere liten vekt på hvordan den implementeres.

Løsning av strategiske oppgaver

Et strategisk mål er en fremtidig situasjon innenfor eller utenfor en organisasjon som kan ha innvirkning på måloppnåelsen. Det kan representere en ekstern trussel eller en svakhet ved selve bedriften. Løsningen på strategiske problemer er fordelaktig bruk av muligheten til å stabilisere situasjonen.

Konseptet ble formulert som strategisk planlegging utviklet. I utgangspunktet var det meningen at strategien skulle gjennomgås og justeres årlig. Men erfaring har vist at dette er ledsaget av store tids- og materialkostnader, og derfor upraktisk. I tillegg fører dette til manglende besluttsomhet fra toppledelsens side og en utilstrekkelig ansvarlig tilnærming til planspørsmål. Dermed begynte revisjonen av strategier å bli gjennomført med noen års mellomrom for å identifisere strategiske mål. Og over tid ble denne saken skilt fra planleggingen.

Analysemetoder

Analyse av strategiske beslutninger kanutføres ved hjelp av følgende metoder:

• Sammenligning - sammenligne verdien av nøkkelindikatorer for å identifisere avvik fra de planlagte parameterne.
• Faktoranalyse - fastslå graden av påvirkning av ulike faktorer på den resulterende egenskapen. Rangeringen av faktorer lar deg utarbeide en handlingsplan for å forbedre situasjonen.
• Indeksmetode - beregning av indeksindikatorer for å studere tilstanden til fenomener eller deres elementer i dynamikk. Gjelder for studiet av komplekse prosesser som ikke alltid er målbare.
• Balansemetode - sammenligning av ytelsesindikatorer for å studere dynamikken deres, samt identifisere gjensidig påvirkning. Forbindelsen mellom objekter manifesteres i likheten mellom indikatorer.
• Metode for kjederstatninger - oppnå justerte verdier ved å erstatte basisindikatorer (planlagte) med faktiske.
• Elimineringsmetoden er allokering av effekten av en bestemt faktor på ytelsesindikatorer. I dette tilfellet er påvirkning fra alle andre faktorer utelukket.
• Grafisk metode - sammenligning av planlagte eller grunnleggende og rapporteringsindikatorer gjennom diagrammer og grafer. Lar deg visualisere graden av implementering av strategien.
• Funksjonell kostnadsanalyse - en systematisk studie som brukes til å øke avkastningen per enhetskostnad for hvert objekt. Hensiktsmessigheten av funksjonene som utføres av objektet er etablert.

Oppgaver

Strategiske beslutninger er en integrert del av bedriftsledelse. De bestemmer aktivitetsretningen for flereperioder fremover, og trenger derfor nøye analyser. Målene for analysen er som følger:

• beregn produksjonsplanen;
• optimalisering av det økonomiske programmet for hver workshop;
• optimalisering av ressursallokering;
• optimalisering av teknisk utstyr;
• bestemmelse av den optimale størrelsen på bedriften som helhet og dens strukturelle enheter;
• bestemmelse av det optimale produktutvalget eller listen over tjenester som tilbys;
• bestemmelse av optimale logistikkruter;
• bestemme gjennomførbarheten av reparasjon, rekonstruksjon og modernisering;
• sammenligning av effektiviteten ved bruk av hver enhet av ressursen;
• fastsettelse av økonomiske tap som kan følge av beslutningene som er tatt.

Levels

Planlegging av strategiske beslutninger tas på tre nivåer. Innholdet deres er beskrevet i tabellen nedenfor.

Levels	Innhold
Corporate	- fordeling av ressurser mellom avdelinger; - diversifisering av aktiviteter for å redusere økonomisk risiko; - endring i organisasjonsstruktur; - beslutning om å bli med i alle integreringsstrukturer; - etablere en enkelt orientering av enheter
Business	– sikrer langsiktig konkurransefortrinn; - prisdannelsepolicy; - utvikling av markedsplan
Functional	- søk etter en effektiv atferdsmodell; - ser etter måter å øke salget

Typiske modeller

Strategiske beslutninger for en organisasjon kan tas i samsvar med følgende modellmodeller:

• Entreprenørskap. Én autorisert person er engasjert i utviklingen og vedtakelsen av vedtaket. Samtidig legges hovedvekten på potensielle muligheter, og problemer henvises til bakgrunnen. Det er viktig at lederen tar en strategisk beslutning i samsvar med hvordan han personlig eller grunnleggeren av bedriften ser utviklingsretningen.
• Adaptive. Modellen er preget av reaktive handlinger på nye problemer, snarere enn søken etter nye ledelsesmuligheter. Hovedproblemet med denne tilnærmingen ligger i det faktum at interessenter fremmer sin egen visjon om en vei ut av situasjonen. Som et resultat er strategien fragmentert, og implementeringen av den blir mye mer komplisert.
• Planlegging. Denne modellen innebærer innsamling av informasjon som er nødvendig for en dyp analyse av situasjonen for å generere alternative ideer og velge den optimale strategien. En løsning søkes også for nye problemer.
• Logisk. Til tross for at ledere er klar over selskapets misjon, foretrekker de interaktive prosesser der eksperimenter utføres når de utvikler strategiske beslutninger.

Typer finansielle strategier

Utvikling av strategiskbeslutninger påvirker i stor grad økonomiske spørsmål. Suksessen til aktiviteten avhenger i stor grad av den materielle støtten. I denne forbindelse er det verdt å fremheve følgende hovedtyper av finansielle strategier:

• Finansiell støtte for akselerert vekst. Strategien tar sikte på å sikre et akselerert tempo i det operative arbeidet. Først og fremst snakker vi om produksjon og markedsføring av ferdige produkter. Som regel er bruk av en slik strategi forbundet med et stort behov for økonomiske ressurser, samt behov for å øke omløpsmidlene.
• Økonomisk støtte for bærekraftig vekst av organisasjonen. Hovedmålet er å oppnå balanse mellom begrenset vekst i driften og nivået på økonomisk sikkerhet. Det er støtten til stabiliteten til disse parameterne som muliggjør effektiv distribusjon og bruk av materielle ressurser.
• Anti-krise finansiell strategi - sikrer stabiliteten til foretaket på tidspunktet for å overvinne operasjonskrisen. Hovedoppgaven er å skape et slikt nivå av økonomisk sikkerhet at det ikke er behov for å redusere produksjonsvolumet.

Strategisk beslutningsevalueringssystem

Strategiske beslutninger er en kompleks faktor som må vurderes nøye for å bekrefte gjennomførbarhet og effektivitet. Det er fire hovedelementer i dette systemet:

1. Motivasjon. Først og fremst bør organisasjonens leder (eller ansvarlig leder) være interessert i evalueringen. Ønsket skyldes vanligvis atat det skal være en klar kobling mellom den foreslåtte strategien og organisasjonens filosofi. En annen motivasjonsfaktor er de økonomiske resultatene som vil følge en vellykket implementering av en kompetent strategi.
2. Informasjonsressurser. For at vurderingen skal være objektiv og pålitelig, er det nødvendig å ha oppdatert informasjon presentert i en form som er lett å forstå. Det er viktig at det er organisert et effektivt system for innsamling og behandling av styringsdata ved virksomheten. Det er også viktig å ha et system for å forutsi mulige resultater fra implementering og implementering av en strategisk beslutning.
3. Kriterier. Evaluering av strategiske beslutninger gjennomføres i henhold til et system av kriterier. Dette er sekvensen av implementering og implementering, konsekvensen av strategier med kravene til det interne og eksterne miljøet. Det er også verdt å objektivt vurdere gjennomførbarheten av strategiske planer og de viktigste fordelene sammenlignet med konkurrerende organisasjoner.
4. Beslutning basert på evalueringsresultater. På grunnlag av innhentede data og resultatene av studiene som er utført, må leder eller autorisert leder konkludere om det er tilrådelig å implementere eller fortsette å implementere den aktuelle strategiske beslutningen.

Vi har analysert viktigheten og målene for strategiske beslutninger i bedriften.