Hvordan fungerer en revisjon i en organisasjon?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

En revisjon av en organisasjon er et sett med tiltak for å vurdere påliteligheten til regnskapet og deres samsvar med lovkrav. Kontrollen avsluttes med utformingen av en konklusjon om riktigheten av regnskapsføringen i virksomheten. La oss vurdere mer detaljert funksjonene ved å organisere og gjennomføre en revisjon.

klassifisering

Det finnes ulike typer organisasjonsrevisjon. Klassifisering utføres etter ulike kriterier. Avhengig av kategorien skilles det ut en uavhengig, intern, statlig finansiell revisjon av organisasjonen.

I det første tilfellet utføres verifiseringen av et tredjepartsselskap i henhold til en avtale inngått med ledelsen i virksomheten. En spesiell tjeneste som opererer i selskapets struktur er ansvarlig for å organisere internrevisjon. Statlig verifisering utføres av autoriserte offentlige etater.

Avhengig av foretakets profil kan revisjonen være generell, forsikring, bank osv.

Sjekker er også frivillige og obligatoriske. I det første tilfellet er initiativtakeren lederen av foretaket. Hanbestemmer også tidspunktet og omfanget av revisjonen.

Organisasjoner spesifisert i lovgivningen er gjenstand for obligatorisk revisjon.

Reguleringsramme

Konseptet med å revidere en organisasjon, plikter, ansvar, rettigheter, krav til attestering av selskaper som utfører revisjoner er nedfelt i føderal lov nr. 307.

I tillegg, i samsvar med den nevnte normative loven, er føderale revisjonsstandarder vedtatt. De fikser prosedyren for å utføre kontrollen, enhetlige normer for prosedyren. Reglene er de samme for alle deltakere i revisjonsaktiviteten.

Standardene forklarer prinsippene for verifikasjon, prosedyren for å utstede en konklusjon. De definerer metodikken, dybden, omfanget av revisjonsorganisasjoner.

I tillegg til innenlandske, finnes det også internasjonale standarder. De setter krav til kvaliteten på revisjonen, definerer mål, gir lister over nødvendig dokumentasjon og regler for å avgi konklusjoner.

Revisorforskrifter

Sjekkerapporter kan utføres av spesialiserte organisasjoner eller private spesialister. Sistnevnte er underlagt en rekke krav. En privat revisor må for det første være medlem av en akkreditert selvregulerende organisasjon. I tillegg må de ha:

• høyere juridisk eller økonomisk utdanning;
• arbeidserfaring som assisterende revisor eller regnskapssjef i minst tre år;
• Revisorbevis (utstedt basert på resultatene av bestått spesialeksamen).

Lovverket lovfester også en rekkekrav til revisjonsselskaper. Organisasjonen må for det første være kommersiell, og for det andre dannet i enhver form, med unntak av OJSC. Personalet i et slikt selskap må ha minst tre spesialister. Samtidig må minst 51 % av den autoriserte kapitalen eies av revisorer eller andre lignende organisasjoner.

Emne for bekreftelse

I organisasjoner som er underlagt revisjon etter initiativ fra lederen, utøves kontroll kun på forhold spesifisert i kontrakten. For eksempel kan en sjekk utføres i forhold til kun kontanttransaksjoner, regnskapsføring av anleggsmidler, immaterielle eiendeler eller omløpsmidler, oppgjør med motparter eller budsjett. Spesialisten vil derfor vurdere riktigheten av utførelse av bare visse kategorier av dokumenter.

I organisasjoner som er underlagt obligatorisk revisjon, kontrolleres all finansiell dokumentasjon og regnskap. I dette tilfellet må selskapet levere alle tilgjengelige papirer som er knyttet til dets forretningsvirksomhet. Siden en slik revisjon av organisasjonen utføres av representanter for offentlige etater, er det umulig å ikke oppfylle kravene deres.

Obligatorisk bekreftelse

Revisjon er ikke obligatorisk for de fleste selskaper. Som regel er offentlige etater involvert i å sjekke regnskapet til store selskaper, inkludert de som bruker offentlige midler. Obligatorisk revisjon er rettet mot å redusere risikoen fra handlingene til skruppelløse firmaer, og sikre beskyttelse av innbyggernes og statens interesser. Det utføres vanligvis en gang aår.

Liste over foretak som er underlagt obligatorisk inspeksjon

En årlig revisjon av en organisasjons regnskap utføres hvis:

• Bedriften er et aksjeselskap. Det skal bemerkes at i samsvar med de siste endringene i lovgivningen, utføres revisjonen i forhold til alle forretningsenheter, uavhengig av type, type aktivitet, økonomiske indikatorer. Følgelig utføres tilsynet både i CJSC og OJSC.
• Selskapets aksjer er notert på børsen.
• Bedriften publiserer eller sender inn sine rapporter til de kompetente offentlige etatene. Unntaket i dette tilfellet er offentlige etater.
• Organisasjonen er et kreditt-, forsikrings-, clearing-, ikke-statlig fond eller bruker de økonomiske ressursene til befolkningen.
• Fortjenestevolumet for året før oversteg 400 millioner rubler. eller en eiendel i balansen ved slutten av perioden er mer enn 60 millioner rubler.

Denne listen er ikke stengt. Andre tilfeller av gjennomføring av obligatorisk revisjon kan være fastsatt i lovverket. Det skal bemerkes at kun revisjonsselskaper har rett til å kontrollere disse enhetene.

Timing

Varigheten av verifikasjonsperioden for en frivillig revisjon av organisasjonens aktiviteter er fastsatt i kontrakten. Fristen avhenger av:

• Enterprise scale.
• Tilstedeværelse av representasjonskontorer, filialer.
• Varighet av aktiviteter.
• Volumkontroll.
• Kvalitet på journalføring.

Ifobligatorisk verifikasjon utføres, deretter er perioden fastsatt ved lov og forskrifter. Som praksis viser, tar revisjonen av organisasjonens uttalelser i denne saken i gjennomsnitt 1-2 uker. Det er tilfeller av lengre sjekker, men de varer sjelden mer enn to måneder.

Trinn

Revisjon involverer 4 sammenhengende stadier:

• Forhåndsvisning av bedriften.
• Planlegging.
• Hovedscenen (faktisk verifisering).
• Formulering av konklusjoner.

Foreløpig aktivitet

På dette stadiet undersøker revisor den inngående dokumentasjonen, vurderer risikoene basert på:

• Bedriftens spesifikasjoner.
• Indikatorer for den økonomiske situasjonen, produksjonsvekst.
• Personalomsetning.
• Regnskapskvalifikasjoner.

Testplanlegging

Dette stadiet regnes som en av de viktigste i revisors aktiviteter. Planleggingen inkluderer 3 stadier:

1. Inngåelse av avtale med kunden. I løpet av dette stadiet diskuteres vilkårene, kostnadene for revisjonen, antall spesialister.
2. Planlegging. Det inkluderer å definere en valideringsstrategi.
3. Utvikling av evalueringsprogrammet. I løpet av dette stadiet formuleres tiltak, rapporteringsseksjoner er indikert som er gjenstand for dyp og overfladisk verifisering.

Prosessfremgang

Under direkte studie av dokumentasjonen og evalueringen av den, må revisor følge kravene og standardene. Spesialist utfører:

• Innsamling av bevis, dvs. primærdokumenter som gjenspeiler fakta om transaksjoner, informasjon fra tredjeparter osv.
• Vurderer resultatene av prøven.
• Studerer rapporteringsberegninger.
• Vurdere graden av vesentlighet.
• Bestemme revisjonsrisiko.
• Vurdering av overholdelse av finansielle transaksjoner utført med juridiske krav.
• Andre handlinger som er nødvendige for å formulere gode konklusjoner.

Send en konklusjon

På slutten av tilsynet utarbeider revisor et offisielt begrunnet dokument. I den gir han uttrykk for sin mening om rapporteringens samsvar med lovkrav.

Konklusjonen er nødvendig for at interne og eksterne brukere skal danne seg sin egen oppfatning av virksomhetens økonomiske stilling. Informasjonen i dette dokumentet vil hjelpe deg å ta de riktige ledelsesbeslutningene.

Konklusjon kan være:

• Umodifisert. Det kalles også positivt. I et slikt dokument angir revisor fraværet av brudd i selskapets regnskap.
• Endret. Denne typen konklusjoner er igjen delt inn i 2 underarter: en mening med forbehold og en negativ konklusjon. Den første er kompilert hvis spesialisten har identifisert noen brudd, men de har ikke en betydelig innvirkning på påliteligheten til rapporteringsdokumenter. Følgelig dannes det en negativ mening hvis bruddene er betydelige.

I tillegg kommer revisorkan nekte å si sin mening om de verifiserte dokumentene. Denne situasjonen er mulig hvis spesialisten ikke mottok nødvendig bevis under tilsynet. For eksempel ble vurderingen utført i forhold til kun ett rapporteringsområde, organisasjonen nektet å fremlegge dokumentasjon osv.

Organisering av internrevisjon

Enhver leder er interessert i å sikre forsvarlig kontroll over effektiviteten til selskapets strukturelle avdelinger og samvittighetsfullheten i utførelsen av sine oppgaver av sine ansatte. Det viktigste elementet i ledelsen er (intern) revisjon på gården.

Målene med kontroll er:

• Minimering av risiko og maksimering av organisasjonens fortjeneste.
• Forbedre effektiviteten til beslutninger angående bruk av bedriftsressurser.

Internrevisjon er en aktivitet regulert av lokale dokumenter knyttet til kontroll av ulike områder av selskapet.

For å gjennomføre denne oppgaven, opprettes en revisjonstjeneste ved virksomheten. Antall ansatte avhenger av volumet og arten av inspeksjoner. I små virksomheter kan internrevisjon utføres av 1-4 ansatte. I store firmaer er staben i revisjonsavdelingen ganske stor. Samtidig kan pliktene til den enkelte ansatte gå utover regnskapsføring. For eksempel kan ansatte gjennomføre vurdering, teknologi, miljørevisjon osv.

Nøkkelbetingelser

Riktig organisering av revisjon i virksomhetener umulig uten implementering av et sett med tiltak, inkludert:

• Utarbeidelse av prosjekter for organisering av internrevisjoner etter bransje og arbeidsområder. De bør tydelig angi de spesifikke funksjonene til ansvarlige personer, reglene for deres samhandling med andre avdelinger og ledelsen av virksomheten, statusen til interne revisorer, deres ansvar, plikter, rettigheter.
• Etablering av kvalifikasjonskrav for ansatte i revisjonstjenesten.
• Utvikling og definisjon av regler for innføring av standarder, retningslinjer, normer i revisjonsavdelingens virksomhet.
• Utvikling av faglig utvikling og opplæringsprogram for internrevisorer.
• Prognoser bemanningsbehov.

varianter av internrevisjon

Den vanligste inndelingen av revisjon i operasjonell, finansiell rapportering og etterlevelse.

I tillegg, fordel sjekker:

• Organisatorisk og teknologisk.
• Functional.
• Kontrollsystemer.
• Aktiviteter.

Funksjonelle revisjoner utføres for å evaluere effektivitet og ytelse. For eksempel kan verifisering utføres i forhold til transaksjoner utført av en ansatt eller avdeling i sammenheng med dens funksjon.

Organisasjons- og teknologirevisjon innebærer evaluering av arbeidet til ulike deler av styringssystemet. Under en slik kontroll blir den teknologiske eller organisatoriske gjennomførbarheten av deres tilstedeværelse og funksjon etablert.

Tverrfunksjonell revisjon har som mål å vurderekvaliteten på enkelte funksjoner. For eksempel analyseres effektiviteten av produksjon og salg, effektiviteten av forholdet og samhandlingen mellom avdelinger som er ansvarlige for disse arbeidsområdene.