Finansielle dokumenter er Liste over dokumenter etter viktighet, rekkefølge for utførelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Enhver virksomhet nå kan ikke tenkes uten dokumentflyt. Regnskap og finansregnskap, samt all rapportering til staten gis i form av økonomiske dokumenter. Derfor er det svært viktig å kompetent og korrekt fylle ut hele listen over finansielle dokumenter.

Definition

Finansielle dokumenter er alle former for rapportering til brukere og staten, som er dannet på grunnlag av alle indikatorer for virksomheten, med pålitelighet, aktualitet og åpenhet. Disse dokumentene lar deg bestemme tingenes tilstand i selskapet og gjør det mulig å justere sakens retning i riktig retning. Det er på grunnlag av disse dokumentene at hovedbeslutningene tas om omlegging av produksjonen, reduksjon av enkelte kostnadsposter og endringer i planleggingen for neste periode. Økonomiske lister over søkere tillater offentlige tjenester å gjennomføre revisjoner i tide og i sin helhet, uten å bruke mye tid og ekstrafinans.

Balanse

Dette er det viktigste og viktigste økonomiske dokumentet til organisasjonen, som lar deg finne ut den økonomiske situasjonen ved foretaket for rapporteringsperioden. Denne rapporten lar deg finne ut lønnsomheten til denne bedriften, dens effektivitet, alle utgifter og inntekter. Den består av:

• Eiendeler. Den tar hensyn til ressurser i enhver form som eies av selskapet. Dette inkluderer midler som er på ulike kontoer, eiendom, deler av produksjonen osv.
• Gjeld. Dette er selskapets gjeldsforpliktelser.
• Egenkapital. Dette er kapitalen til eierne, akkumulert under aktivitetsprosessen.

Det er verdt å tenke på at i dette dokumentet må eiendelen alltid konvergere med summen av gjeld og egenkapital. Balansen er alltid laget på en bestemt dato og for en bestemt periode. Det er en svært vanlig praksis at en balanse i et aksjeselskap brukes til å rapportere til aksjonærene.

Inntektsoppgave

Dette dokumentet om finansiell aktivitet anses å være det nest viktigste. Det viser også effektiviteten til denne virksomheten og er også svært viktig for eiere og aksjonærer. Denne rapporten lar deg bestemme retningen for utviklingstrenden til bedriften, samt indikatorer som nettofortjeneste, bruttofortjeneste, tredjepartsinntekt og inntektsstrukturen generelt. Resultatregnskapsstrukturen er delt inn i 3 deler:

1. Inntekt. Denne posten inkluderer enhver form for økning i selskapets kapital, unntatt eiernes investeringer.
2. Utgifter. Inkluderer elementer som reduserer bedriftens effektivitet - ulike tap, samt naturlige kostnader for bedriften.
3. Bruttofortjeneste. Dette er en indikator som beregnes som forskjellen i inntekt fra produksjonskostnaden. Etter denne beregningen trekkes også indikatorer på utgifter som ikke er inkludert i kostprisen.

Du kan også velge en flertrinnsrapport og en enkelttrinnsrapport. Den første inkluderer utvidede data, selv før beregninger. Den andre er de endelige dataene uten beregning.

Kontantstrømoppstilling

Denne rapporten viser alle måtene kontantstrømmer inn og ut av selskapet på. Dette er et økonomisk dokument som lar deg regulere aktivitetsplanen til alle deltakere i bedriften. Vanligvis består en slik rapport av finans-, drifts- og investeringsaktiviteter.

Beregningen av dette dokumentet utføres vanligvis ved hjelp av to metoder:

• Direkte beregningsmetode. Denne metoden kalles også kontantmetoden. Den er basert på direkte beregninger av netto bruttoinntekter og utgifter.
• Metode for indirekte beregning. Den er basert på alle transaksjoner som gjennomføres i den angitte perioden, og på bakgrunn av disse transaksjonene samles det inn en kontantstrømoppstilling.

Annen rapportering

1. Faktura. Dette dokumentet er utstedt til kjøperen av selgeren,for å registrere fakta om transaksjonen, samt å bestemme merverdiavgiften. Du kan skille mellom standard og forhånd. Det særegne med standardfakturaen er at den sendes enten sammen med varene eller etter forsendelsen eller levering av tjenester. Forskuddet sendes med første forskuddsbetaling for å gjøre rede for fremtidige leveranser.
2. Proforma-faktura. Dette er et økonomisk dokument som er nødvendig for å fastslå verdien av varer ved transport over grensen. Av funksjonene kan vi fremheve utsendelsen før transaksjonen, samt mulig forskjell i pris, mengde og totalkostnad sammenlignet med fakturaen. Ikke grunnlag for betaling.
3. Faktura. Dette er det økonomiske dokumentet som oftest brukes i internasjonal handelspraksis. Dette dokumentet er obligatorisk i internasjonal handel. Fakturaen angir alle de kvantitative og kvalitative egenskapene til varene, overføres samtidig med varene og angir den fulle endelige kostnaden for varen og eieren.
4. Sertifikat for opprinnelse. Dette dokumentet er et sikkert skjema som bekrefter tollkontrollen til den russiske føderasjonen eller et annet land. Dette sertifikatet er nødvendig ved import eller eksport av varer, for å fastslå konkurranseevnen til dette produktet i forhold til innenlandske produsenter, samt for å gi mulige fordeler ved import.

Signatur av økonomiske dokumenter

Alle de ovennevnte dokumentene er ikke gyldige uten underskrift fra den ansvarlige personen. Vanligvis brukt i finanslovbegrepet "retten til den første signaturen" og "retten til den andre signaturen". Den første signaturen innehas vanligvis av lederen av foretaket, den andre regnskapsføreren i dette firmaet eller visepresidenten, hvis en slik stilling eksisterer i selskapet. Retten til den første signaturen kan ikke overføres til eieren av retten til den andre signaturen, én person kan ikke være eier av den første og andre signaturen samtidig. Dessuten kan det utstedes en attestert fullmakt for signeringsretten, men dette gjøres ytterst sjelden.

Utførelse av fullmakt for signeringsrett

Hvis det ikke er regnskapsfører eller leder, overføres i slike tilfeller retten til å signere dokumenter til andre ansatte i henhold til to dokumenter:

• Rekkefølgen til lederen. Dette er en nødvendig formalitet dersom lederen ønsker å overlate en bobestyrer i hans sted. En slik ordre indikerer vanligvis at den første eller andre signeringsretten overføres til denne personen, etternavnet, navnet, patronymet til den ansatte, samt en liste over dokumenter som han kan signere under denne ordren. Denne bestillingen inneholder vanligvis også en eksempelsignatur fra en ansatt.
• Fullmakt. I noen tilfeller, ved forhandlinger med samarbeidspartnere eller leverandører, overføres signeringsretten etter fullmakt. Fullmakten angir også hvilken signaturrett som overføres til denne ansatte og hvilke kontrakter han kan inngå på vegne av selskapet.

Overføringen av rettigheter kan være midlertidig eller permanent. Midlertidig overføring av signaturen utføres på tidspunktet for ferie, forretningsreise eller sykehusansvarlig person. Fast overføring gjennomføres med full myndighetsoverføring til en annen person, for eksempel når en ny stilling innføres.

Dokumentarrevisjon

Dokumentarrevisjon er en av de vanligste formene for dokumentkontroll innen finansrett. Hovedformålet med revisjonen er å kontrollere fullstendigheten av implementeringen av lovgivningen i Den russiske føderasjonen i dens økonomiske, operasjonelle, investeringer og andre aktiviteter. Det overvåkes når det gjelder tilgjengelighet, bevegelse av alle ressurser, inkludert økonomiske, materielle, menneskelige, vitenskapelige og tekniske. En dokumentrevisjon gjennomføres av både statlige organer og selskapets ledelse på permanent og obligatorisk basis. Hovedoppgaver:

• Disiplin og oppdagelse av uregelmessigheter ved utarbeidelse av alle former for økonomiske dokumenter.
• Utføre forebygging i form av brudd på økonomisk disiplin.
• Sjekker fullstendigheten av alle finanslister som har sendt inn dokumenter.
• Sjekker overholdelse av dokumenter, interne forskrifter og finanslover i landet.
• Overvåking av bevaring av selskapets ressurser, samt kontroll over forbruket deres.

Konklusjon

Spørsmålet om viktigheten av finansielle dokumenter står overfor alle virksomheter, uavhengig av størrelse og retning av virksomheten. Hvis en gründer vil at virksomheten hans skal blomstre og det ikke er noen problemer med loven eller leverandører, må du nøye vurdere spørsmålet om regnskapet ditt. Ellers kan eierenikke bare mislykkes i å oppnå visse mål i virksomheten din, men mister også bedriften din.