Prognose og planlegge økonomi. Finansielle planleggingsmetoder. Økonomisk planlegging i bedriften

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Finansiell planlegging er et interessant fenomen. Det antas at dets engasjement tradisjonelt er forbundet med å løse forretningsproblemer, med den kommersielle sfæren. Men det er ikke alltid tilfelle. Vanlige borgere i hverdagen kan godt engasjere seg i økonomisk planlegging. Hvilke nyanser av økonomisk planlegging fortjener spesiell oppmerksomhet? Hvilke oppgaver innenfor rammen av de aktuelle aktivitetene kan virksomheten stå overfor?

Hva er økonomisk planlegging?

Finansiell planlegging er den viktigste delen av ledelsesaktiviteter i enhver kommersiell virksomhet. Det er best å utvikle en virksomhet i samsvar med en veldefinert algoritme, basert på en modell hvis funksjon er avhengig av faktorer som er forutsigbare og transparente for selskapets ledelse. Økonomisk planlegging lar deg korrelere organisasjonens evner med oppgavene som eierne av bedriften har satt for seg selv. Denne prosessen lar også selskapets ledelse oppdage de nødvendige finansieringskildene og effektive scenarier for deres bruk.

ØkonomiplanleggingDen er utformet for å hjelpe ledelsen i virksomheten med å etablere tilstrekkelige proporsjoner mellom de ulike ressurstypene som selskapet besitter. Dette kan faktisk være kapital eller anleggsmidler. En finansiell planlegger korrelerer ulike nøkkelindikatorer (som for eksempel kostnader, produksjonsvolumer, kapitalinvesteringer) med gjeldende forretningsmål. Dette lar deg bygge en mer bærekraftig forretningsmodell basert på rasjonelle kriterier.

Forholdet mellom planlegging og prognose

I økonomi defineres et begrep som er veldig nært det vi vurderer, nemlig «forecasting». Hva er dens spesifisitet? Hva er forholdet mellom prognoser og økonomisk planlegging? Når det gjelder de to bemerkede begrepene, kan en rekke fellestrekk skilles ut, nemlig: objektets integritet og dets økonomiske miljø, bruken av lignende eller identiske metoder for å løse oppgavene som er satt, tilstedeværelsen av mål korrelert med forretningsutvikling prioriteringer.

Prognoser og økonomisk planlegging har imidlertid en rekke betydelige forskjeller. Når det gjelder den første termen, innebærer det ikke streng overholdelse av de identifiserte mønstrene. De er som regel sannsynlighetsmessige og er mindre detaljerte enn de som er presentert i økonomiplanen. Prognostisering er en prospektiv studie av evnene til en bedrift, planlegging er utvikling av algoritmer, implementeringen av disse er nødvendig på grunn av de nåværende oppgavene selskapets ledelse står overfor.

Det kan også bemerkes at aktivering av planer kan innebære visse forpliktelser for selskapet overfor eksterne aktører - investorer eller regulatorer. Dermed er planlegging av offentlige finanser oftest forbundet med strenge rapporteringsprosedyrer for enheter som har tilgang til visse økonomiske ressurser (oftest budsjettmessige) til de kompetente strukturene. Prognoser kan på sin side ikke være grunnlaget for hensiktsmessig kontroll, siden det, som vi bemerket ovenfor, brukes sannsynlighetskriterier i den, som i praksis kan avvike betydelig fra de som ble bestemt under den tilsvarende foreløpige analysen.

I den kommersielle sfæren er prognoser ofte en like viktig del av en forretningsutviklingsstrategi. Så for eksempel er planleggingen av økonomien til et handelsforetak - som en organisasjon som er veldig avhengig av volumet av inntekter - i stor grad knyttet til prognoseindikatorer angående etterspørsel fra kjøpere av varer. Hvordan kan dette uttrykkes? Først og fremst det faktum at selskapets ledelse kan kreve underordnede strukturer for å maksim alt matche resultatresultatene med de forventede tallene, som fastsettes på grunnlag av prognoser.

Nøkkeloppgaver innen økonomisk planlegging

Økonomiplanlegging innebærer dannelse av visse oppgaver for ledelsen av selskapet. Disse inkluderer:

- oppdagelse av reserver som kan øke selskapets inntekter;

- effektivitetsforbedringkapitalengasjement;

bestemmelse av optimale formler for korrelering av kostnader og produksjonsplan;

- sikre konstruktivt samspill mellom bedrifts- og partnerstrukturer - banker, entreprenører, kunder når det gjelder finansiell kommunikasjon.

I prosessen med å løse de aktuelle problemene, utfører ledelsen av organisasjonen aktiviteter innenfor følgende hovedområder: kapitalbevegelse, økonomiske juridiske forhold, samt regnskapsaktiviteter (regnskap, rapportering - intern eller til statlige regulatorer).

Dette er hovedoppgavene for økonomisk planlegging. La oss nå utforske nøkkelprinsippene som kan ligge til grunn for virksomhetens tilsvarende aktiviteter.

Nøkkelplanleggingsprinsipper

La oss studere de sentrale prinsippene som økonomisk planlegging i en virksomhet kan utføres på grunnlag av. Forskere identifiserer følgende liste:

- prioritering;

- ved å bruke prognosemetoder;

- risikoanalyse;

- koordinering og kontroll.

La oss vurdere essensen deres mer detaljert.

Når det gjelder et slikt prinsipp som prioritering, står bedrifter i de fleste tilfeller overfor at produksjon og andre oppgaver knyttet til næringsutvikling blir komplekse. For å løse dem alle er det ofte nødvendig å sette inn enorme ressurser, blant annet i å løse de oppgavene som åpenbart er av sekundær karakter fra et forretningsutviklingssynspunkt. Ledelsebedriften må derfor være i stand til å identifisere hovedaktivitetsområdene (og konsentrere de nødvendige ressursene i de aktuelle områdene).

Et annet viktig prinsipp som økonomisk planlegging i en virksomhet kan baseres på, er prognoser. Det kan implementeres i ulike aspekter. Dette kan være prognoser av interne produksjonsprosesser, påvirkning av eksterne faktorer - både markedsmessige og administrative. Nøkkelmetoden her er analyse av prosesser knyttet til de respektive områdene.

Risikoanalyse er et eksempel på et annet viktig prinsipp i prosessen med å løse problemer som danner økonomisk planlegging. Faktum er at nesten enhver virksomhet er implementert i miljøer preget av visse potensielle trusler. Dette kan for eksempel være valutasvingninger eller den ustabile politikken til offentlige regulatorer. Utenrikspolitiske risikoer er også betydelige – dette er spesielt merkbart i eksemplet med vestlige sanksjoner mot russiske virksomheter.

Koordinering og kontroll er eksempler på andre viktige prinsipper for økonomisk planlegging. Hva kan man si om dem? Koordinering er et ganske komplekst begrep. Det kan på den ene side forstås som en kombinasjon av ulike aktiviteter i bedriften til et enkelt konsept, på den annen side bruk av styringsmetoder felles for alle produksjonsområder, innføring av universelle prinsipper for å opprettholde bedriftskultur, og formidling av kunnskap blant ansatte som bidrar til å forstå bedriftens hovedprioriteringer. Kontroller er prosedyrer for å sikre detansatte i bedriften til algoritmene som er inkludert i de relevante planene.

Planleggingsmetoder

La oss studere hva som er metodene for økonomisk planlegging. Det er mange tilnærminger til deres klassifisering. Blant russiske gründere har den som er basert på deling av aktiviteter i henhold til kriteriet for deres orientering blitt ganske utbredt: fra bunnen og opp (fra underordnede avdelinger til ledelsen), fra topp til bunn, så vel som gjennom implementering av motvirke initiativer fra selskapets ansatte og ledelse. La oss studere disse metodene for økonomisk planlegging mer detaljert.

Når det gjelder planlegging nedenfra og opp, er de relevante planene dannet av kompetente spesialister fra underordnede strukturer, basert på resultatene av deres detaljerte analyse av produksjonsprosesser.

Fordelen med denne metoden er at strukturen til de tilsvarende forretningsutviklingsalgoritmene vil være svært detaljerte, inkludert de minste nyansene, hvorav mange senere kan vise seg å være sentrale når det gjelder å løse produksjonsproblemer.

Den andre metoden forutsetter at selskapets ledelse danner generelle, konseptuelle oppgaver, og overfører disse til underordnede strukturer med det formål å detaljere og strukturere den aktuelle typen økonomisk utviklingsplan. Fordelen med denne metoden er at planleggingen i utgangspunktet vil ta hensyn til sentrale strategiske faktorer, slik som situasjonen til selskapet i markedet (i det første scenariet kan spesialister fra lokale divisjoner haen ganske generell eller helt feilaktig ide om det), spesifikke for interaksjon med kreditorer og investorer (tilsvarende kan ansatte i underordnede strukturer ikke vite noe om de relevante nyansene).

Den tredje ordningen er preget av samtidig aktivering av nøkkelprinsippene til de to første. Dermed identifiserer den de viktigste fordelene med begge - strategisk økonomisk planlegging, tar hensyn til faktorer som kun er kjent for ledelsen, samt detaljering av forretningsprosesser.

Hva kan hindre en virksomhet i å alltid jobbe innenfor rammen av den tredje ordningen, siden den er så vellykket? Dette kan for eksempel skyldes streng overholdelse av forretningshemmeligheter i virksomheten. Selskapets ledelse har derfor ikke alltid mulighet til å gjøre underordnede ansatte oppmerksomme på data knyttet til selskapets kredittbelastning eller informasjon som reflekterer selskapets interaksjon med investorer. I dette tilfellet vil mest sannsynlig et rent nedenfra-og-scenario være involvert.

Planleggingsverktøy

Så vi har vurdert hovedmetodene for økonomisk planlegging. En markedsøkonomi er et fenomen som involverer konkurranseforhold mellom aktører i et bestemt forretningssegment. Vinnerposisjonen vil mest sannsynlig være hos de selskapene som kan bruke de mest effektive verktøyene når det gjelder praktisk løsning av problemer knyttet til økonomisk planlegging. Vi vil studere hvilke verktøy virksomheter kan bruke når det gjelder de vurderteveibeskrivelse for aktiviteter.

Analyse

Blant de vanligste og mest betydningsfulle - økonomisk analyse. Dette verktøyet lar selskapet bestemme mønstrene som kjennetegner produksjonsprosesser, samt områder for samhandling mellom selskapet og eksterne aktører - entreprenører, kreditorer, kunder. Økonomisk analyse lar deg identifisere hvilke reserver selskapet har og hva de kan strekke til. Det kan bemerkes at det tilsvarende verktøyet anses av mange forskere som en uavhengig metode for økonomisk planlegging på grunn av dens kompleksitet, tilstedeværelsen av et stort antall tilleggskomponenter i det.

rasjonering

Et annet vanlig verktøy som kan brukes til planlegging i bedriftsøkonomisystemet er rasjonering. Dens spesifisitet er at kompetente spesialister som arbeider i et selskap, beregner visse planlagte, forventede indikatorer basert på tilgjengelige data om standarder (angående for eksempel produksjon av varer eller levering av tjenester). Kildene til de relevante normene kan være både offisielle (det vil si at de kan inkludere en eller annen rettskilde - for eksempel en føderal lov), og interne.

Optimalisering

Det nest viktigste planleggingsverktøyet er optimalisering. Faktum er at på grunnlag av økonomisk analyse og rasjonering kan flere konsepter utvikles samtidig, som foreslår scenarier for fordeling av økonomi i en bedrift. Av disse må du velge den som reflekterertilstanden i selskapet er den mest objektive, og kan derfor anses som optimal. Hovedkriteriet her er bedriftens oppnåelse av minimumskostnader og maksimal inntekt ved bruk av visse tilnærminger. Planen som forhåndsbestemmer den mest fullstendige overholdelse av selskapets aktiviteter med disse prioriteringene, vil bli valgt som optimal.

Dette er hovedverktøyene for økonomisk planlegging. Økonomi er en ressurs som kan brukes av en organisasjon i forhold til en rekke typer oppgaver. Dermed kan utsiktene for bruk av kapital avhenge av de spesifikke typene planer involvert i foretaket.

Typer planlegging

La oss studere hva slags økonomisk planlegging er. Det er mange tilnærminger til deres klassifisering. Blant russiske forskere er det utbredt en ordning hvor planlegging og kontroll av økonomi utføres på grunnlag av å klassifisere de aktuelle aktivitetene som prospektive, nåværende og operative. La oss vurdere detaljene deres mer detaljert.

Fremoverplanlegging innebærer utvikling av sentrale strategiske prioriteringer av virksomheten, som må gjennomføres innen en betydelig tidsperiode, for eksempel 3-5 år. I dette aspektet utføres utviklingen av planer som regel i henhold til "top-down" ordningen, det vil si at de tilsvarende algoritmene inkluderer informasjon som gjenspeiler ikke bare de interne spesifikasjonene til utviklingen av selskapet, men også påvirkningen av faktorer som oppstår i det ytre miljøet.

Gjeldende planlegging involverer utbyggingenkriterier for at virksomheten skal utvikle seg over kortere tid enn ved utarbeidelse av langtidsplaner - ca 1 år. Denne mekanismen involverer oftest bruk av et blandet skjema for å kompilere dannelsen av de tilsvarende algoritmene. Det vil si at ledelsen av selskapet på den ene siden gir underordnede strukturer noen typer strategisk viktig informasjon angående utviklingen av selskapet, på den annen side mottar den detaljene i planens stadier fra dem.

Driftsplanlegging innebærer å løse oppgavene som selskapet står overfor i en bestemt tidsperiode, eller som må løses i de kommende månedene. Oftest utføres planlegging i henhold til "bottom-up"-ordningen. Ledelsen gir vanligvis ikke mening i dette tilfellet å avsløre for ansatte de strategiske nyansene i forretningsutvikling.

Planerer ikke bare virksomhet

Planlegging, som vi bemerket helt i begynnelsen av artikkelen, er en viktig komponent i arbeidet med økonomi, ikke bare i næringslivet. Offentlige etater og ideelle organisasjoner er også engasjert i relevante aktiviteter. Familieøkonomiplanlegging i Russland er også i orden. Teknikker for å forbedre innbyggernes personlige velvære gjennom bruk av ulike nyttige teknikker og ferdige verktøy, for eksempel i form av dataprogrammer, blir stadig mer populært. Planlegging er en type aktivitet som er ganske konsistent med dagliglivet til en moderne person.

Kan det sies at metodene vi har notert ogEr økonomiske planleggingsverktøy like kompatible med ethvert område av borgeraktivitet, det være seg familie- eller personlig budsjettering? Justert for tilstedeværelsen av spesifikke forretningsprosesser, for eksempel frigjøring av varer eller regnskapstjenester for finansielle transaksjoner generelt, er nøkkelmønstrene i den kommersielle sfæren gjeldende for generelle sivile aktiviteter. En person kan godt, for eksempel, utarbeide en personlig plan for å håndtere kapital i aspektet av en strategisk periode, løse aktuelle og operasjonelle problemer. Det kan innebære analyse, normalisering og optimalisering.

Selvfølgelig, i tilfelle en innbygger som ikke har riktig kvalifikasjonsnivå er engasjert i den aktuelle aktiviteten, vil disse aktivitetene bli ekstremt forenklet. Men de vil fullt ut samsvare med detaljene i nyansene til økonomisk planlegging vi har diskutert ovenfor. Et personlig budsjett kan derfor ha utt alt likheter med den tilsvarende planen for mobilisering av kapital i en bedrift, om enn i en forenklet form.