SOP - hva er det? Forkortelsesavkoding

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Det finnes mange forskjellige forkortelser i livet vårt. Noen av dem kjenner vi, noen kjenner vi ikke. Det blir interessant at noen forkortelser har flere transkripsjoner. For eksempel kan AON stå for Academy of Social Sciences eller Caller Line Identifier. SOP er en slik tvetydig forkortelse. Dette er en av de mest brukte forkortelsene i det profesjonelle vokabularet til mennesker. Tenk på områdene den brukes i.

SOP: Dechiffrering av forkortelser i ordbøker

Hvis du ser i "Akademik"-ordbokdatabasen, kan du finne følgende alternativer: "tot alt sosi alt produkt", "transportorganisasjonstjeneste", "standard operasjonsprosedyre", "Union Public Chamber", "subject- orientert programmering" og noen flere SOP-er. Det vanligste transkripsjonseksemplet er standardisert driftsprosedyre.

Vi vil vurdere dens betydning i forhold til flere områder av menneskelig aktivitet for å forstå hvor og hva det betyr. Siden SOP er en tvetydig forkortelse.

medisinsk utskrift

Det er en SOP i medisin. Dekoding i dette området er en av de mest kjente. Under disse tre bokstavene er "Standard operasjonsprosedyre". Forkortelsen i dette området, som i andre, er nødvendig for å spare tid. SOP er kort og saklig. Og uttrykket "standard operasjonsprosedyre" sies ofte, men det tar for lang tid å si det.

I medisin er dekodingen av SOP-er instruksjoner, algoritmer for å utføre prosedyrer av ansatte, som inkluderer leger, så vel som resten av det medisinske personalet. Hver medisinsk organisasjon har sine egne standarder, siden institusjoner skiller seg fra hverandre i kapasitet, struktur, logistikk, personell osv. SOP-er er viktige i arbeidet til medisinske laboratorier. For å minimere risikoen for feil og øke påliteligheten til resultatene av pågående forskning, bruker laboratoriearbeidere standarder i alle stadier av arbeidet. Standardisering av operasjoner eksisterer gjennom hele laboratoriets arbeid: preanalytiske, analytiske, postanalytiske stadier.

Luftfartssfære. SOP

SOP finner veien inn i luftfarten. Avkodingen tolkes slik: «transportorganisasjonstjeneste». Jeg vil merke meg at som en standard operasjonsprosedyre også brukes SOP i luftfartsindustrien. Det er bare det at folk vet mindre om det enn om medisin. Mer vanlig er SOP-er i luftfart knyttet til transporttjenesten.

SOP som en produksjonstjeneste på flyplassen gir rask service. Arbeidsoppgavene til de ansatte inkluderer å behandle data om passasjerer, bagasje, last, post, som flyttes av innenlandske og internasjonale flyruter. Hver produksjonsgruppe av SOP-personell er tildelt sitt eget ansvar. Den første gruppen, som styrer passasjertrafikken, følger personen fra det øyeblikket innsjekkingen starter til han mottar bagasjen ved ankomst. Den andre gruppen betjener VIP-passasjerer og business class. Deres oppgave er å gi den største komforten. Den tredje gruppen av SOP-personell er ansvarlig for lasten og tar seg av oppgavene med mottak, lagring, bevegelse og dokumentarstøtte.

Luftfartssfære. SOP 2

Den andre tolkningen av SOP i luftfart er lik den medisinske - en standard operasjonsprosedyre som gir flybesetningen strengt definerte instruksjoner om hvordan de skal opptre i en gitt situasjon. Standarder innen luftfart endres sammen med teknologisk fremgang og visse hendelser som finner sted i luftfartsmiljøet.

Aviation SOPs bør ikke være for detaljerte, men ha mange alternativer slik at teamet ikke kaster bort tid på å ta en lang beslutning.

SOP i apotekvirksomhet

Order fra Helsedepartementet i den russiske føderasjonen nr. 647n godkjenner "Regler for god farmasipraksis for legemidler formedisinsk bruk", som trådte i kraft 1. mars 2017 og godkjente standard driftsprosedyrer for drift av apotek.

SOPer for medisiner er aktivitetene der en enhet yter farmasøytiske tjenester i et detaljhandelsmiljø. Hver leder selv godkjenner dem for sin apotekorganisasjon. For å oppfylle kvalitets-, effektivitets- og sikkerhetsstandardene til apotekprodukter, fungerer alle operasjonelle prosesser i apoteket i samsvar med SOP. De standardiserer alle prosesser i et apotek: prosedyren for inntak av medisiner, behandling av utstyr, håndtering av klager og klagesaker, vedlikehold av intern dokumenthåndtering osv.

SOP i et apotek må oppfylle flere viktige kriterier: være tilgjengelige, nøyaktige og tydelige, godkjent av lederen for apotekorganisasjonen, jevnlig oppdatert i henhold til endringer i miljøet.

Trenger organisasjoner standard driftsprosedyrer

For at en organisasjon skal kunne bruke SOP-er i sitt arbeid, trenger den ikke være innenfor det medisinske, luftfarts- eller farmakologiske aktivitetsfeltet. Hvis en bedrift ofte møter problemer som at ansatte ikke vet hvordan de skal betjene kontorutstyr eller maskiner, hyppig arbeid eller tjenester av dårlig kvalitet, forsinkelser i bestillinger, hyppige innovasjoner eller endringer som stadig må introduseres til ansatte på den mest kostnadseffektive måten.

Den høye kvaliteten på virksomhetens virksomhet sikres ved hjelp av ulike kriterier og indikatorer fastsatt i forskriftsdokumenter. For at SOP-er skal bli et ekte arbeidsverktøy, bør prosessen som skal standardiseres bare diskuteres med dokumentet i hånden hvis det oppstår problemer under implementeringen.

Betydningen av standard driftsprosedyrer

En moderne leder må alltid tenke på å forbedre effektiviteten til organisasjonen sin. Han, som ingen andre, trenger å holde styr på det skiftende miljøet og lære om nye ledelsesmetoder. I tillegg må lederen overvåke om metodene som allerede er brukt i ledelsen forblir effektive, eller om de må endres.

Standarder er utgangspunktet for å forbedre hvordan en organisasjon fungerer. Samtidig bør man alltid huske at implementeringen av SOP-er ikke vil gi en umiddelbar positiv effekt. Det er spredt over tid. Men det er han.

Grafisk uttrykk SOP

Standard operasjonsprosedyrer har sammen sitt eget grafiske uttrykk - SOC, som står for et standardisert driftskort. Noen tror at SOC og stillingsbeskrivelse er synonyme begreper. Men det er ikke tilfelle i det hele tatt. Instruksen er som regel utarbeidet uten deltakelse fra den ansatte, basert på visse regulatoriske rettsakter og dokumenter. Stillingsbeskrivelsen kan endres lite. SOK er ikke satt sammen etter den etablerte modellen. Den er dannet av direkteovervåking av prosessen, operasjonene som utføres. SOC som dokument bør skrives på det enkleste og mest forståelige språket. Hvert trinn i arbeidet beskrevet i kartet skal koordineres med arbeideren som utfører dette arbeidet. Bare i samarbeid med ham kan et virkelig effektivt styringsverktøy skapes.

Så, den mest vanlige og brukte dekodingen av forkortelsen SOP er standard operasjonsprosedyre. Det brukes i ulike felt av menneskelig aktivitet: medisin, luftfart, farmasøytiske produkter, etc. Betydningen av SOP for prosessledelse er enorm. Det lar deg øke arbeidseffektiviteten, personalets produktivitet, finne flaskehalser i pågående prosesser og eliminere mangler. Forkortelsen SOP har etablert seg godt på det russiske språket og inntar en viktig plass i det profesjonelle vokabularet.