Dokumentflytplan for regnskapsprinsipper: eksempel. Forskrift om regnskapsprinsipper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Dokumentflyten til en virksomhet er sentralnervesystemet. Lovregulering av gründervirksomhet øker og forbedres stadig. Ikke bare den riktige organiseringen av bevegelsen av den skriftlige formen for dokumenter er viktig, problemet med elektronisk støtte for virksomhetens funksjon har blitt presserende. På mange områder av dokumentflyt er det elektronisk utveksling av informasjon som er blitt obligatorisk.

Primærdokumenter er i utgangspunktet ikke alltid skriftlige, men uansett hva dokumentet er, har det visse egenskaper, eksistenstidspunkt og spesifikk bevegelse gjennom avdelinger og ansatte. Størrelsen på foretaket, dets juridiske form, kompetanseomfang og virkeområde spiller ingen rolle, men arbeidsflytplanen for regnskapsprinsippet i foretaketdet er bedre å designe det før det i det hele tatt er startet.

Regnskapspolicy er en obligatorisk del av arbeidsflyten

Regler for regnskapsprinsipper har vært i kraft siden Sovjetunionens dager, siden 1983! Regnskap har aldri vært hjertet i en virksomhet, men det har alltid vært dens grunnleggende ryggrad.

Ansvaret for utvikling av regnskapsprinsipper faller vanligvis på regnskapssjefens skuldre, og godkjennes av foretakets leder. Hoveddokumentet går gjennom følgende stadier:

1. Opprett eller motta.
2. Aksept og behandling.
3. Overfør til arkiv.

Enhver handling med et primærdokument er preget av:

• kilde eller avsender av dokumentet;
• mottaker eller utøver;
• dato for aksept for utførelse;
• gjennomføringstid;
• destinasjon for utførelsesresultatet.

Ethvert primærdokument har betydelig innhold, og under bevegelsesprosessen er det utstyrt med statusindikatorer som lar deg overvåke overholdelse av regnskapsprinsippene som er godkjent av foretaket.

Vanligvis utarbeides en arbeidsflytplan for regnskapsprinsipper i regnskap, men den er tilgjengelig og obligatorisk for alle avdelinger i virksomheten innenfor deres kompetanse.

Obligatoriske juridiske krav

Dokumentært bevis på utgifter kreves. Og som før, er dette den faktiske tilstedeværelsen av et skriftlig dokument utarbeidet i samsvar med gjeldende lovgivning og lok altbedriftsregelverk. Timing er også viktig.

Den russiske føderasjonens skattekode krever bekreftelse av alle transaksjoner. Dette er en av hovedbetingelsene for regnskapsføring av kostnader ved beregning av inntektsskatt. Flytting av dokumenter tilfredsstiller imidlertid ikke alltid kravene til produksjonsaktiviteter: betaling kan gå gjennom, og materialer kan være forsinket med levering, varene ble sendt, men forbrukeren bet alte ikke. Som et resultat av dette er noen primærdokumenter sene når det gjelder frister i forhold til andre.

Uforutsette situasjoner er alltid nok, men arbeidsflytplanen for en regnskapspolicy er et eksempel på en ideell dokumentflyt. Avvik fra planen er tillatt, men bør minimeres så mye som mulig, og timeplanen bør ta hensyn til hver enkelt utøvers ansvar.

Dokumentstatusindikatorer

Det er vanskelig å finne en virksomhet som ikke vil bruke et elektronisk dokumenthåndteringsprogram, men selv i en virksomhet som ikke har en enkelt datamaskin, blir opprettelsen eller mottakelsen av et primærdokument ledsaget av opprettelsen av et "indikator" for status.

For store bedrifter med mange divisjoner og eksterne filialer er sporing av status for alle dokumenter en obligatorisk og separat produksjonsprosess. Her er arbeidsflytplanen for regnskapspolicyen et eksempel, og faktisk tilstand er grunnlaget for å optimalisere tidsplanen, avklare tidsfrister og straffe.lovbrytere og identifisere måter å løse nye produksjonsvansker på.

Det er viktig å merke seg at mange hendelser er ekstremt tidskritiske:

• leverer selvangivelser;
• betale skatter;
• innsending av elektroniske deklarasjoner;
• andre juridisk bindende handlinger.

Hvis brudd på den interne produksjonssyklusen på en eller annen måte kan utjevnes, er dette i forhold til offentlige etater uakseptabelt og er fylt med alvorlige sanksjoner eller tap.

Dokumentflytplan for regnskapspolicy: eksempelinnhold

Formen til det beskrevne dokumentet er ikke avgjørende. Som vanlig er den utviklet av regnskapssjefen, godkjent av lederen av foretaket og er en tabell. Vi gjør deg oppmerksom på et eksempel på et slikt diagram.

Hvert dokument har et navn, og alle tabellradene er nummerert. Minimum to kolonner kreves:

• opprette eller motta et dokument;
• kontrollerer og behandler dokumentet.

Den første kolonnen inneholder to posisjoner:

• ansvarlig (ansatt, avdeling);
• utførelsesdato.

Andre kolonne - tre til fire posisjoner:

• ansvarlig for verifisering (utførelse);
• utførelsesdato;
• overføringsperiode til overordnet organisasjon;
• form for registrering av resultatet av utførelse.

Bedrifter er ikke begrenset i ordlyden av overskriften på tabellen som gjenspeiler tidsplanendokumentflyt for regnskapsprinsipp. Eksempelet nedenfor viser ett av alternativene.

Det er viktig at logikken i tabellen må reflektere nøyaktig: hvilket dokument, hvordan det vises, av hvem og hvor det sendes, av hvem og når det utføres, og hvor resultatet sendes. I tillegg er det mulig å sørge for den faktiske leveringen av den brukte primæren til arkivet. Vanligvis er arbeidsflytplanen for regnskapspolitikken til en statlig institusjon ledsaget av forskrifter for arbeid med arkivdokumenter. Når det gjelder statlige enheter, er dette lovfestet.

Dokumentarkiver og oppbevaringsperioder

Arkiv (selv for mellomstore bedrifter) når raskt imponerende størrelser. Det er en god praksis å følge et eksempel på en arbeidsflytplan for regnskapsprinsipper med ytterligere anbefalinger om arkivering og arbeid med arkivdokumenter for repetisjon av filialer.

Lovgivningen fastsetter ulike oppbevaringsperioder for ulike dokumenter. Regnskapsprinsippet til hovedkontoret trenger ikke å være det samme som avdelingskontorets. Kompetanseomfanget til ulike avdelinger i virksomheten kan være radik alt forskjellig. Men det er tilrådelig å bygge logikken for å bygge en tidsplan, entydig identifikasjon av dokumenter, stadier av deres passasje, regler for sporingsindikatorer og forskrifter for arkivering på en enkelt måte.

Samning av regnskapsprinsipper, og spesielt arkivarbeid, er avgjørende for å optimalisere infrastrukturen til en bedrift ogtrafikkinformasjon.

Enhver virksomhet kontrolleres ikke bare av statlige organer, men også av egen ledelse og grunnleggere. Siste utvei er vanligvis ikke tilbøyelig til å forstå nyansene og handler i henhold til en enkelt streng algoritme.

Funksjoner ved regnskapsprinsipper i privat sektor

Mange organisasjoner begrenser seg ikke til normene som er fastsatt i lovverket, men utvikler sitt eget regelverk. Du kan ofte finne en arbeidsflytplan for regnskapspolitikken til LLC, produksjonskooperativ, partnerskap, fond og annen type juridisk enhet i formatet av din egen versjon av ideen om forretningsprosesser og deres konstruksjon i praksis, i en ekte bedrift.

En vesentlig forskjell mellom offentlig sektor og privat næringsliv er de bredere økonomiske mulighetene som gjør det mulig å basere infrastrukturen til en virksomhet på et populært dyrt system, for eksempel basert på Oracle Primavera Instantis-løsningen. Oracle har mange slike dyre ideer, men ikke alle bedrifter kan kjøpe dem og ha utstyret som er tilstrekkelig til å betjene dem.

Dokumentadministrasjonsprogramvare

Et karakteristisk trekk som påvirker implementeringen av regnskapsprinsipper er tilgjengeligheten av høykvalitets, dyr, kompleks og etterspurt programvare. Mange store virksomheter anskaffer nye løsninger som muliggjør distribuert behandling av enorme mengder informasjon.

Denne radikale tilnærmingen på bakken skiller seg imidlertid lite frasituasjonen i mellomstore og små bedrifter. Du kan ikke engang nevne statlige organisasjoner. Frem til i dag dominerer Excel og lignende universalprodukter og proprietær programvareutvikling over alt.

Denne omstendigheten (sameksistensen av et seriøst informasjonssystem og flere proprietære programmer) indikerer at programvaren på dette området trenger konstant forbedring.

Basert på det foregående, virker det hensiktsmessig når man utvikler en regnskapspolicy at en virksomhet ikke fokuserer på programvaren som brukes, men på det regulatoriske øyeblikket og overholdelse av lovbestemmelsene i arbeidsflytplanen med gjeldende lovgivning og det reelle behovet for en bestemt bedrift.