Avskrivning av arbeidstøy ved oppsigelse av arbeidstaker: konseptet arbeidstøy, igangkjøring, pålegg fra Finansdepartementet og gjennomføring av oppslag

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Arbeidstøy er representert ved en uniform som brukes av ansatte i ulike virksomheter under arbeidet. Den er designet for å beskytte huden, pusten eller synet til ansatte mot ulike negative påvirkninger. Oftest er det arbeidsgiveren som utsteder denne uniformen til hver innleid spesialist. Avskrivning av arbeidsklær ved oppsigelse av en ansatt bør utføres ved hjelp av kompetente handlinger fra regnskapsføreren og andre tjenestemenn i bedriften. Under visse forhold kan firmaet belaste en tidligere ansatt en viss sum penger for disse uniformene.

Hva er arbeidsklær?

Det er representert av spesialiserte klær som lar deg beskytte den ansatte mot ulike skadelige effekter som han må møte under gjennomføringen av arbeidsoppgaver.

Hovedlisten over slike klær er gitt i Arbeidsdepartementets ordre nr. 997n. Typen utstyr avhenger av hvilken stilling i et bestemt selskapokkupert av en ansatt. Kjeledresser bør brukes ikke bare av store bedrifter, men også av små firmaer som opererer under forenklede regimer.

Hva er arbeidsklær?

Personlig verneutstyr inkluderer følgende elementer:

• spesielle sko, som vanligvis er laget på en gummibase;
• beskyttelsesklær i forskjellige farger;
• enheter for å beskytte hodet eller andre deler av kroppen;
• arbeidsbeholdning.

Oftest er kjeledresser representert med forskjellige kjeledresser, jakker, morgenkåper eller saueskinnsfrakker. I tillegg utstedes hansker, briller, hjelmer, støvler eller gassmasker til ansatte. Den nøyaktige listen over klær som skal utstedes til hver ansatt i bedriften avhenger av egenskapene til den teknologiske prosessen og skadelige effekter. Vanligvis godkjennes listen i selskapets lokale regelverk ved å gi en passende ordre fra selskapets leder.

Verneutstyr utstedes helt gratis, men ved oppsigelse av en ansatt returneres kjeledress til bedriften eller avskrives.

Hvor kommer pengene til kjøpet fra?

For kjøp av spesialklær, som overføres til de ansatte i bedriften for å beskytte mot ulike negative påvirkninger, brukes midlene til det direkte selskapet, men noen av dem dekkes av trygdekassen. Refusjon er 20 % av klesutgiftene.

For å motta refusjon fra FSS, må du kun kjøpe klær og sko fra innenlandske produsenter av disse midlenebeskyttelse.

Når utstedt til en ansatt?

Kjeledresser utstedes kun til ansatte i virksomheten dersom det er påkrevd på grunnlag av eksisterende arbeidsforhold. Vanligvis er dette verneutstyret nødvendig når du utfører arbeidsoppgaver i følgende områder:

• bearbeide metallprodukter som dreiing eller fresing;
• jernholdig eller ikke-jernholdig metallurgi;
• oppretting av elektroteknikk;
• reparasjon av ulike kjøretøy;
• arbeid med ulike kjemikalier som, hvis de kommer i kontakt med hud eller slimhinner, kan føre til brannskader eller andre negative konsekvenser for menneskekroppen.

Overaller kreves selv når du arbeider ved lave eller høye temperaturer. Den kan beskytte mot forurensning eller fysisk påvirkning.

Utstedelsesprosess for arbeidsklær

Basert på ordre fra Helse- og sosialdepartementet nr. 290n, utstedes slike klær når følgende handlinger utføres:

• bestemmer kjønn, høyde og størrelse på den ansatte;
• bestill klær fra en innenlandsk produsent;
• beskyttelsesutstyr utstedes med samtidig signering av et akseptsertifikat;
• brukstiden for disse gjenstandene bestemmes fra den første dagen av utstedelse av klær, som denne datoen er registrert på et spesielt individuell ansattkort;
• ved slutten av denne perioden avskrives arbeidstøy, hvoretter den ansatte får nytt sett mot signatur;
• i tillegg en nyklær før slutten av den planlagte levetiden, dersom verneutstyret blir ubrukelig på grunn av hyppig bruk;
• Klespleie, representert ved vask, tørking eller desinfisering, må gjøres for arbeidsgivers regning.

Ansatte i bedriften har ikke rett til å ta kjeledresser utenfor bedriften. Et unntak er situasjonen når arbeidsoppgaver utføres på veien.

Nyansene ved å returnere klær

Bør en ansatt utlevere arbeidsklær ved oppsigelse? Bedrifter kan bruke to metoder:

• klær returneres av den ansatte, deretter sendes det til lageret, men det settes samtidig merke på gjenværende brukstid for dette verneutstyret;
• klær avskrives, som det utarbeides en passende handling for, og deretter blir gjenstandene ganske enkelt kastet.

Den første metoden er den mest brukte, siden den lar gjenstander gis til en ny arbeider i fremtiden for senere bruk. Derfor plikter arbeidstakeren som arbeidsforholdet avsluttes med å overføre det mottatte settet til bedriftsrepresentanten. For dette tas varene som er registrert på spesialistens personlige kort i betraktning.

Hvordan får jeg refusjon?

Oftest bør arbeidstøy leveres tilbake til bedriften når en ansatt slutter. Prosedyren implementeres i påfølgende trinn:

• Ansatt som planlegger å forlate selskapet forbereder alle klærne han tidligere har mottatt fraarbeidsgiver;
• varer overføres til den ansvarlige personen i foretaket;
• et notat på erklæringen som bekrefter at alt verneutstyr er mottatt, samt den gjenværende bruksperioden;
• denne posten er sertifisert av signaturen til den fratredende ansatte.

Hvis arbeidstakeren ikke overleverte kjeledressen ved oppsigelse, vil hele kostnaden for dette utstyret bli trukket fra ham. I dette tilfellet vil borgeren motta lønn minus disse utgiftene.

Hvordan holde prisen på klær?

Fradrag for kostnader til arbeidsklær ved oppsigelse av en ansatt utføres kun under forutsetning av at spesialisten av ulike årsaker virkelig ikke kan returnere dette verneutstyret til representanten for organisasjonen.

Følgende regler tas i betraktning ved fastsettelse av avskrivningsbeløpet:

• på grunnlag av art. 138 i arbeidsloven kan arbeidsgiver ikke få tilbake mer enn 20 % av lønnen, som skal gis til arbeidstakeren ved oppsigelse;
• under art. 243 i arbeidsloven kan lederen av selskapet kreve at den ansatte refunderer hele kostnaden for klær, slik at de resterende midlene tas fra andre utbetalinger.

Du kan ikke beholde penger fra alle beløpene som er overført til den oppsagte borgeren. Det er ikke tillatt å bruke til dette formål midler som er kompensasjon for ubrukt ferie eller sluttvederlag. I tillegg kan ikke midler som ikke betales fra lønnsfondet brukes.

Oppbevaring er kun mulig på tidspunktet for oppsigelse av en ansattbedrifter. Hvis en borger lovet å returnere beskyttelsesmidlene, er den endelige betalingen derfor allerede utført, er det mulig å kreve penger fra ham bare gjennom retten. Under slike forhold blir arbeidsklær oftest avskrevet når en uaktsom ansatt blir sagt opp.

Kan en ansatt beholde klærne?

Hvis en arbeidstaker tror at en kjeledress kan være nyttig for ham i fremtiden, kan han selvstendig utarbeide en søknad på grunnlag av hvilken arbeidsgiveren vil holde tilbake det forf alte beløpet som tilsvarer kostnadene ved utbetalinger. dette verneutstyret. For å utarbeide en slik erklæring kan du bruke det frie skjemaet, men følgende informasjon må inkluderes:

• navnet på selskapet som den innleide spesialisten drar fra;
• stilling og fullt navn på borgeren;
• liste over grunnleggende gjenstander mottatt fra arbeidsgiver og presentert med verneutstyr som innbygger ønsker å beholde;
• et ønske om å refundere kostnadene for disse klærne i sin helhet.

Under slike forutsetninger mottar arbeidsgiver det nødvendige beløpet fra arbeidstakeren, og arbeidstøyet avskrives ved oppsigelse. Midler kan holdes tilbake fra lønnen til en spesialist, eller en borger kan selvstendig overføre det nødvendige beløpet til en tidligere arbeidsgiver.

Regler for utarbeidelse av en bestilling

Hvis arbeidsklær blir avskrevet ved oppsigelse av en ansatt, siden en borger tar disse varene for seg selv eller de ikke kanbrukes i fremtiden på bekostning av dårlig stand, må arbeidsgiver gi et særskilt pålegg. Den inkluderer følgende data:

• selskapsnavn;
• stilling og annen personlig informasjon om den oppsagte ansatte;
• dato for bestillingen;
• beløpet som må overføres av den ansatte hvis han rett og slett ikke har returnert verneutstyret av ulike årsaker;
• hvis bedriften bruker en metode som innebærer avskrivning av arbeidstøy brukt av tidligere ansatte, så er informasjon om avskrivning av varer ganske enkelt angitt.

I tillegg er regnskapet korrekt implementert. Kjeledress ved oppsigelse av en ansatt skal avskrives i henhold til hovedregnskapsdokumentene.

Når unnlater en ansatt å gjøre opp for seg?

Det er visse situasjoner der en arbeidsgiver ikke kan kreve erstatning fra en arbeidstaker for skader knyttet til avskrivning av arbeidstøy. Dette inkluderer følgende situasjoner:

• varenes levetid er avsluttet, men innbyggeren har ikke tidligere mottatt et nytt sett;
• på grunn av konstant bruk har verneutstyret blitt ubrukelig, så det er umulig for en annen spesialist å bruke det;
• klær ble skadet som følge av den ansattes eliminering av konsekvensene av eventuell force majeure.

Under slike forhold avskrives arbeidstøy ved oppsigelse av en ansatt, og direktøren i selskapet og ansvarlige personer i denne virksomheten har ikke rett til å kreve fra den tidligere ansatterefusjon av kostnadene for disse varene.

Regnskapsregler

Enhver bedriftsregnskapsfører bør vite hvordan man skriver av arbeidsklær når en ansatt slutter. Denne prosedyren er nødvendig hvis en borger av ulike årsaker ikke har returnert verneutstyret eller de har blitt ubrukelige, så det er ingen måte å overføre disse gjenstandene til en annen spesialist. Regnskapsfører må kun bruke riktige oppføringer. Kjeledress ved oppsigelse av en ansatt avskrives med forbehold om følgende krav:

• en revisor må bruke spesielle instrukser godkjent av pålegg fra Finansdepartementet nr. 119n og nr. 135n;
• basert på disse forskriftene er alt verneutstyr, inkludert kjeledresser, inkludert i den 10. kontoen for materialer og varelager;
• før utstedelse av gjenstander til den ansatte er uniformen et omløpsmiddel, derfor reflekteres det på konto 10-10;
• så snart den er utstedt for lagring og bruk av en ansatt i bedriften, brukes posting D10-11 K10-10;
• i prosessen med å bruke dette arbeidstøyet skjer det en gradvis avskrivning av verneutstyr, hvor det benyttes en lineær metode, og i regnskapsdokumentasjonen reflekteres denne prosessen ved hjelp av en dobbel oppføring: D25 K10-11;
• hvis brukstiden til arbeidsklær ikke overstiger ett år, er det i henhold til loven tillatt å avskrive kostnaden for uniformen om gangen, nemlig i det øyeblikket den overføres til den ansatte av foretaket, noe som har en positiv effekt på regnskapsførerens aktiviteter;
• pensjondet er nødvendig å reflektere riktig når du selger arbeidstøy, donerer det, overfører det til autorisert kapital, avskriver i tilfelle foreldelse eller ødeleggelse under ulike nødsituasjoner, som oppslag D91 K10-11 brukes til.

Regnskapsfører under avskrivning bør kun bruke relevante og korrekte oppslag. Avskrivning av arbeidstøy ved oppsigelse av en ansatt i dette tilfellet vil bli korrekt utført og regnskapsført. Skattemyndighetene vil derfor ikke ha ytterligere spørsmål til regnskapsføreren eller selskapets leder.

Konklusjon

Mange som jobber under vanskelige eller farlige forhold får verneklær fra arbeidsgivere. Det lar deg beskytte kroppen mot ulike negative påvirkninger. Klær ved oppsigelse av arbeidstaker skal overføres til tidligere arbeidsgiver. Hvis en borger av ulike årsaker ikke kan returnere uniformen, holdes et beløp tilsvarende kostnaden for dette verneutstyret tilbake fra lønnen hans.

Regnskapsfører er forpliktet til å reflektere avskrivning av arbeidstøy korrekt i regnskapet ved å bruke riktige og oppdaterte poster.