Arbeidsplan (eksempel). Nettverk, kalenderplan for produksjon av arbeider i konstruksjon i Excel

Innholdsfortegnelse:

Arbeidsplan (eksempel). Nettverk, kalenderplan for produksjon av arbeider i konstruksjon i Excel
Arbeidsplan (eksempel). Nettverk, kalenderplan for produksjon av arbeider i konstruksjon i Excel

Video: Arbeidsplan (eksempel). Nettverk, kalenderplan for produksjon av arbeider i konstruksjon i Excel

Video: Arbeidsplan (eksempel). Nettverk, kalenderplan for produksjon av arbeider i konstruksjon i Excel
Video: Ekstra inntekt // Måter å tjene mer penger på // Tips til inntektskilder // Pengesnakk 2024, April
Anonim

Praktisk t alt alle mennesker oppfatter informasjon "tegnet" i stedet for "lyttet" bedre. Og enda bedre, hvis denne informasjonen presenteres i bilder, og ikke en serie tall og indikatorer. Tenk deg at en fremmed snakker om hunden sin. Han beskriver ikke hennes utseende og stamtavle, spesifiserer ikke hennes farge og alder, etc. Fantasien til hver lytter vil tegne sitt eget bilde. Og når vi allerede ser for oss en kjekk hund, viser det seg at vi ble fort alt om en nydelig mops. I denne situasjonen vil vi le, men stilt overfor noe slikt i bedriften vil det ikke lenger være til latter.

Derfor prøver alle i produksjonen å visualisere så mye som mulig. Et av de viktigste dokumentene, spesielt innen konstruksjon, er arbeidsplanen. Vi kan trygt si at hele prosjektet uten denne tidsplanen er bortkastet tid. Siden den inneholder alle aksepterte tekniske og tekniske løsninger, samt optimaliserte tidsfrister.

Fremdriftsplan
Fremdriftsplan

Hva er en tidsplan?

SamoTittelen på dette dokumentet gir en idé om dets betydning og betydning. Kalenderplanen for produksjon av verk er en tabell som viser alle typer arbeid, deres volum og tidsfrister. I tillegg viser grafen tydelig rekkefølgen av utført arbeid, knyttet til bestemte datoer (eller ganske enkelt varigheten av utførelsen av ulike typer arbeid - for standardprosjekter). Som oftest inneholder dette dokumentet også informasjon om ressursene som trengs i hvert byggetrinn: grunnleggende materialer, utstyr og personell.

Evnen til å planlegge arbeid er en av de viktigste ferdighetene til ledere på ulike nivåer. Jo mer nøyaktig og detaljert tidsplanen er, jo bedre vil alt det planlagte arbeidet bli utført. Til tross for at konstruksjon betraktes som den "innfødte" industrien i arbeidsplanen, vil kunnskapen om prinsippene for planlegging ikke forstyrre lederne på alle områder.

tidsplan for byggearbeid
tidsplan for byggearbeid

Hvor skal jeg begynne

Enhver jobb kan deles opp i små oppgaver. Det enkleste eksemplet er tilberedning av en salat med friske grønnsaker. Det ser ut til at det er lettere? Men selv denne elementære oppgaven kan brytes ned i en sekvens av handlinger. Først kjøper du alle ingrediensene, vask dem, kutt og bland, smak til med saus. Dessuten kan alle handlinger brytes i tid (pauser i arbeidet vises), eller de kan gjøres sekvensielt, uten pauser i tid. I tillegg kan alt dette gjøres av én person, eller kanskje et helt lag med kokker. Så det er en sekvens av handlinger. Resterberegne tiden for å fullføre hvert trinn og finne ut hvor mange og hva slags personell som trengs for dette arbeidet. Og arbeidsplanen er nesten klar.

tidsplan for byggearbeid
tidsplan for byggearbeid

Uavhengig av bransje, når du utvikler en tidsplan, må du først fremheve omfanget av arbeidet: dele opp hele prosessen i komponenter. Dessuten kan kriteriene ikke bare være teknologiske forskjeller, men også antall ansatte, og nødvendige mekanismer og enheter osv.

Forfallsdatoer

Etter å ha delt opp hele produksjonsprosessen i en sekvens av handlinger, kan du begynne å beregne tidspunktet for arbeidet. For produksjon og konstruksjon er det normer og standarder som spesifikke vilkår beregnes etter for en gitt arbeidsmengde. For ment alt arbeid er det umulig å beregne tidspunktet for arbeidet i henhold til formelen. Men en leder med mye erfaring, som har informasjon om sine ansatte, kan ganske tydelig sette tidsrammen for å løse oppgaven.

Ved å vite tidspunktet for hver type arbeid, kan vi begynne å bestemme tiden som kreves for å fullføre hele prosessen. Det bør huskes at noen oppgaver kan løses parallelt, og teknologiske pauser er nødvendige for visse prosesser.

arbeidsplaneksempel
arbeidsplaneksempel

Ressursberegning

Selvfølgelig er personalet det viktigste elementet i prosessen. Tidsplanen for produksjon av verk i bygg innebærer å bestemme antall utøvere, spesialisering av arbeidere og dereskvalifikasjoner. På dette stadiet beregner vi antall og sammensetning av team og lager en kalenderplan for deres ansettelse ved anlegget.

Deretter går vi videre til å bestemme nødvendig utstyr, mekanismer og inventar. I industrien er det også regler for dette. Og til slutt, sist men ikke minst, er beregningen av materialene som er nødvendige for arbeidet.

Beregning av materialleveringstider

All denne informasjonen vil tillate deg å kombinere arbeidsplanen med tidsplanen for levering av materialer og utstyr. Ensartethet og kontinuitet er de to hovedprinsippene for planlegging. Å optimalisere tidsplanen i retning av å redusere tiden gir kanskje ikke det ønskede resultatet, fordi det vil være nedetid på grunn av mangel på materialer (eller omvendt vil byggeplassen bokstavelig t alt være tilstoppet med dem, og derfor vil det ta en mye tid på å finne den rette for øyeblikket).

arbeidsplaneksempel
arbeidsplaneksempel

Force majeure øker behandlingstiden

En annen viktig detalj - når man utarbeider en arbeidsplan er det nødvendig å forutse mulige risikoer. For anlegg kan dette være alt fra dårlig vær til stor trafikk på veiene. Gitt force majeure-omstendighetene, er det nødvendig å øke tidspunktet for visse typer arbeid litt. Oftest påvirker dette også varigheten av hele volumet.

arbeidsplan for nettverket
arbeidsplan for nettverket

Til tross for dette, bør planleggere ikke prøve å minimere tiden. Tross alt, når nettverksplanen brytesarbeid, må hovedentreprenøren betale en bot til både kunden og relaterte entreprenører.

Automatisk plotting

For noen år siden ble timeplanen laget manuelt. Spesialistene beregnet alle tidsfrister og behovet for personell og materiell, og visualiserte det deretter ved hjelp av en grafisk editor. For små jobber er dette en enkel oppgave. Det er en annen sak hvis vi snakker om en seriøs entreprenørorganisasjon som administrerer flere objekter samtidig.

Programmører utvikler mange hjelpeprogrammer designet for automatisk å beregne og bygge en arbeidsplan. En eksempelplan beregnet ved hjelp av Microsoft Office Project 2010 Professional, for eksempel, er lett å finne på Internett. Imidlertid vil ikke alle selskaper gå med på å bruke ekstra midler på å installere programvare og lære opp personalet til å jobbe med det. I tillegg har hvert spesialisert program sine ulemper. Den ene tar ikke hensyn til muligheten for skiftarbeid, den andre uten å skrive makroer stemmer ikke overens med beregning av materialer, for eksempel osv.

Derfor har de fleste planleggere lært hvordan man bygger en arbeidsplan i Excel.

arbeidsplan i excel
arbeidsplan i excel

Dette programmet har mange fordeler:

  1. Det er gratis. I den forstand at Excel er en del av standard MS Office-pakken, som er ubetinget installert på nesten alle datamaskiner.
  2. Hun er enkel. Med minimal kunnskapom å regne ut formler og knytte ark til hverandre, kan du gjøre planlegging.
  3. Hun er visuell. Alle beregninger og resultatet vises på ett ark. Og endringene vises umiddelbart på diagrammet.

Anbefalt: