Hvilke funksjoner utfører en forsyningssjef?

Hvilke funksjoner utfører en forsyningssjef?
Hvilke funksjoner utfører en forsyningssjef?

Video: Hvilke funksjoner utfører en forsyningssjef?

Video: Hvilke funksjoner utfører en forsyningssjef?
Video: SDI GRAD on the Two See (2C) "Optic Irons" 2024, November
Anonim

Praktisk t alt ingen bedrifter – produksjon eller handel – kan klare seg uten materielle ressurser. De er nødvendige for at hele bedriften skal fungere smidig, og innkjøpsansvarlig er ansvarlig for å sikre tilgjengeligheten. Hva er de profesjonelle pliktene til denne spesialisten?

Leveransjefen skal sørge for tilgjengelighet av nødvendige varer for salg, råvarer for produksjon, materialer for utførelse av tjenester.

Innkjøpssjef
Innkjøpssjef

Delvis kan han utføre funksjonene til en lagerholder, det vil si å kjenne lagerstatus, føre journal over mottak og utstedelse. I de fleste moderne virksomheter er imidlertid forsyningssjefen ikke bare ansvarlig for tilgjengelighet, men også for leveranser. Det er han som må finne pålitelige partnere som selskapet vil kjøpe varer eller råvarer fra til rimelige priser. Han må være klar over bedriftens behov og ytelse. I noen virksomheter utfører forsyningssjefen også funksjonene til en kjøper (kjøper). Det vil si at han ikke bare ser etter leverandører, men utfører også hele prosedyren for materialefra beregning av behov til styring av lageret.

Anskaffelsesleders instrukser utarbeides individuelt avhengig av bransje og antall ansatte. I store foretak er det flere slike spesialister, hver ansvarlig for en bestemt gruppe varer. For eksempel handler den ene kun med råvarer, den andre omhandler kontormateriell. Den tredje er ansvarlig for rengjøring: tilgjengeligheten av såpe, rengjøringsmidler, te, kaffe og

Innkjøpsleders instrukser
Innkjøpsleders instrukser

også husholdningsapparater. Regnskap, garantiservice, avskrivninger, varelager, avskrivninger kan også være en del av hans oppgaver.

Innkjøpssjefen er også ansvarlig for å levere kvalitetsvarer. Det vil si at klageprosedyrer, håndtering av ekteskap, forsinkelser, transport også kan være en del av hans plikter. I tillegg må en slik spesialist kompetent utføre noen av transaksjonene sine: godta en faktura, betale (eller overføre for betaling til regnskapsavdelingen), utstede en forespørsel, signere en ordre. Forsyningssjefen, hvis ansvar hovedsakelig avhenger av industrien og produksjonsskalaen eller handelsvolumet, må hele tiden overvåke tilgjengeligheten av varer på lageret. Denne funksjonen er spesielt viktig for industribedrifter. Eventuell nedetid er et stort tap for selskapet. Innkjøpsansvarlig skal sørge for at råvarer er tilgjengelig eller uavbrutt, samt for eksempel reservedeler eller forbruksvarer. En slik spesialist opprettholder kontakter med alle avdelinger - både med regnskap og direkte ledelse, og medlagerholdere, sjåfører, speditører. Utenfor bedriften er dette en av de første personene som kontakter leverandører og entreprenører, derfor er det ekstremt viktig at han vet hvordan han skal opprettholde gode relasjoner og forhandle kompetent.

ansvar innkjøpsansvarlig
ansvar innkjøpsansvarlig

Hvis et foretak driver med import, kan en slik spesialist bli pålagt å kunne et fremmedspråk og prinsippene for internasjonal transport og fortolling av varer.

Kunnskap om dataprogrammer bør ikke begrenses til kontorapplikasjoner. Det er ønskelig at en slik spesialist kan arbeide med både regnskapsdokumenter og transportdokumenter. Innkjøpssjef er en av nøkkelposisjonene i selskapet. Denne spesialisten har et stort ansvar for å sikre riktig anleggsytelse.

Anbefalt: