Et eksempel på en organisasjons regnskapspolicy

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Prinsippsettet som brukes ved utarbeidelse av regnskap kalles organisasjonens regnskapsprinsipper. Formålet med dannelsen er å etablere det beste alternativet for regnskap for PBU i en organisasjon. Et sett med interne regler dannes umiddelbart etter etableringen av organisasjonen og justeres etter behov.

Det du trenger å vite

I dag bør enhver virksomhet ha et klart definert format for dokumenthåndtering, skatte- og regnskapsrapportering. Organisasjonens regnskapsprinsipper, som et eksempel vil bli presentert nedenfor, er utarbeidet i et eget administrativt dokument, som inneholder utdrag fra de rettsaktene organisasjonen anvender.

Principles

Et godt eksempel på en regnskapspolicy bør være basert på prinsippene:

• Kontinuerlig drift – Det er ikke nødvendig å omorganisere eller stoppe driften i nær fremtid.
• Sekvenser - samme regnskapsprinsipp brukesårlig.
• Tidlig sikkerhet – hver handling i arbeidsprosessen må referere til en bestemt tidsperiode.

Disse prinsippene bør huskes når du utarbeider et eksempel på forretningsregnskapspolicy.

Hvor mange dokumenter trenger en organisasjon

Regnskaps- og skatteoppføringer føres samtidig i hver virksomhet. Deres tilstedeværelse er obligatorisk i henhold til gjeldende lovgivning. I henhold til reglene til NU og BU på et bestemt område kan du velge en av de foreslåtte regnskapsmetodene eller utvikle og godkjenne din egen ordning. Alle disse algoritmene må skrives inn i regnskapsprinsippene. For NU og BU er det utarbeidet to forskriftsdokumenter. Samtidig bør reglene for å føre skattejournal inneholde en algoritme for beregning av inntektsskatt, merverdiavgift og «forenklet».

I tillegg til NU og BU kan en organisasjon også vedlikeholde administrasjonsregnskap (MC). Den inneholder informasjon for intern bruk. Prinsippene for dannelsen og bruksalgoritmen bør også foreskrives i regnskapsprinsippene. Lovverket regulerer prinsippene for å opprettholde NU og BU. I forhold til TC kan organisasjonen selvstendig utforme arbeidsreglene, basert på aktivitetens spesifikasjoner og mål.

Definitions

Regnskapspolicyen til en LLC, et eksempel på dette vil bli presentert nedenfor, er utviklet i samsvar med normene i den russiske føderasjonens skattekode og føderal lovgivning. Derfor bør du gjøre deg kjent med terminologien som brukes i dem på forhånd.

Regnskapspolicy forstås som et sett med formater for vedlikeholdrapportering. Arbeidsprinsippene gjelder for alle stadier: fra observasjon til generalisering av aktivitetsfaktorer. Dette er en betegnelse på en gruppe dokumenter som en kommersiell virksomhet opererer i henhold til.

Regnskap og skatterapportering er prosessen med å drive forretning og danne grunnlaget for å beregne skatt, dokumentert. Disse to dokumentene kan lages sammen eller hver for seg.

Eiendomsisolering er separasjon av eiendom fra organisasjonen. Et eksempel på regnskapsprinsippene til en organisasjon, LLC, som ikke gjenspeiler dette avsnittet, er ikke det beste eksemplet. Hvis dokumentet ikke angir hvordan fremmedgjøringen skjer, kan eiendommen til organisasjonen bli beslaglagt for eiernes gjeld.

Nødvendige data

For å utarbeide et sett med regler som organisasjonen skal handle etter, må du kjenne nyansene til selskapet:

• Hvilke regnskapskontoer bruker organisasjonen?
• Hvilke primære regnskapsdokumenter bruker den?
• Hvordan holder IBE styr på beholdningen?
• Hvilken avskrivningsmetode er valgt?

Uavhengig av aktivitetsfeltet, må arbeidsreglene utformes i samsvar med kravene i den russiske føderasjonens skattekode.

Regulations

Et eksempel på en regnskapspolicy kan lages i hvilken som helst form. Hovedsaken er at dokumentet er utarbeidet i henhold til:

• Ordning fra Finansdepartementet nr. 100;
• PBU Regnskapspolicy;
• FZ 129, 81, 402.

Gjeldende lovgivning endres ofte. Dette resulterer i mange feil. Regnskapspolitiske beslutningstakere er kanskje ganske enkelt ikke klar over den siste utviklingen.

For foretak som opererer utenfor den russiske føderasjonen, er det et eksempel på en regnskapsprinsipp - IFRS. Dette dokumentet er basert på IFRS-standarder utviklet i 2001 av IASC.

Formasjonsordre

I mangel på erfaring med å utarbeide dokumenter av denne typen, bør et eksempel på regnskapsprinsipp for 2017 studeres i detalj. Samlingsalgoritmen er standard for virksomheter av alle former for eierskap. Prosessen begynner med definisjonen av elementer, struktur og ansvarlige personer.

Strukturen til dokumentet avhenger av virksomhetens retning. Men det er også en rekke nødvendige elementer:

• Fremgangsmåte for å innregne inntekter og utgifter for beregning av inntektsskatt.
• En metode for å bestemme priser for alle varelager.

I henhold til gjeldende skattekode er det to hovedmåter for inntektsføring:

• Fradragsmetoder: inntekter og utgifter tas i betraktning på tidspunktet for hendelsen (uavhengig av betaling).
• Kontantbasis: inntekter og utgifter regnskapsføres som sådan på tidspunktet for kontantstrømmen.

I praksis er den andre metoden erstattet av STS.

Beholdningsverdien bestemmes enten av gjennomsnittsprisen eller av enhetskostnaden for beholdningen fra siste batch.

Hovedtrekket i dokumentet er personlig ansvarpersonen som signerer den. Det kan være en regnskapssjef, direktør eller individuell gründer. For manglende overholdelse av instruksen ilegges ansvarlig person en administrativ bot.

Nødvendige varer

Regelsettet for organisasjonens arbeid bør inneholde følgende informasjon:

• Eierform, organisasjonens juridiske status; okkupert industri; Type aktivitet; tilgjengeligheten av filialer; omfanget av organisasjonen.
• Nåværende og langsiktige forretningsmål.
• Funksjoner av aktiviteter på alle områder: produksjon (bedriftsstruktur, forbrukte ressurser); kommersiell (hvordan salg gjennomføres, hvilke betalingsformer som brukes); sektoriell (regnskapspolitikken til en medisinsk organisasjon skiller seg fra et lignende dokument fra et produksjonsselskap), finansiell (forhold til banker som brukes av skattesystemet), ledelse (nivå av teknisk støtte).
• Personalinformasjon. Hvilke kvalifikasjoner trenger organisasjoner? Hva er deres utfordringer?
• Beskrivelse av den økonomiske situasjonen. Et eksempel på en regnskapspolicy bør inneholde informasjon om markedsinfrastrukturen, skattelovgivningens tilstand og investeringsklimaet.

Hva skal jeg beskrive?

Dokumentet skal tillate organisasjonen å fullt ut reflektere alle forretningstransaksjoner. Hvis et foretak ikke bruker immaterielle eiendeler i løpet av sin virksomhet, bør ikke prosedyren for regnskapsføringen beskrives.

I henhold til de siste endringene til PBU nr. 1/2008, hvis et problem ikke er avslørt i føderale standarder, vil organisasjonenIFRS-regler gjelder.

La oss se på et eksempel. Det russiske selskapet selger et parti verktøymaskiner til Tatarstan. Salgsprisen inkluderer kostnader til videre vedlikehold. I følge IAS nr. 18, hvis et selskap kan beregne kostnaden for tjenesten, så har det rett til å inntektsføre inntekter fra denne tjenesten jevnt over hele tjenesteperioden. Føderale standarder fastsetter at inntekter i slike tilfeller innregnes om gangen. Dette lar deg beregne riktig økonomisk resultat.

Dokumentet skal gjenspeile en rasjonell måte å regnskapsføre inntekter og utgifter på. Et eksempel på en regnskapsprinsipp for en byggeorganisasjon bør inkludere prosedyre for regnskapsføring av inntekter og utgifter i samsvar med kravene i PBU nr. 2/2008, og et handelsselskap vil måtte reflektere regnskapsføringen for rabatter og tillegg. Samtidig kan begge organisasjonene ha de samme prinsippene for å beregne avskrivninger eller avskrive MBP.

IA, OA, forpliktelser

Et eksempel på regnskapsprinsipper for anleggsmidler bør gjenspeile:

• skjema for å bestemme bruksperioden for operativsystemet, dets navn;
• prosedyren for fastsettelse av markedet, avvikling og startkostnad for anleggsmidler;
• prosedyre for beregning av avskrivninger;
• skjema for å tilordne en ID til utstyr;
• funksjoner ved regnskap for biblioteklager, programvare;
• liste over verdifull eiendom og fremgangsmåten for regnskapsføringen;
• prinsipper for regnskapsføring av immaterielle eiendeler, minstelønn;
• rekkefølge for deling av utgifter i direkte og indirekte.

I UE for transaksjoner med omløpsmidler skal inkluderes:

• ordreregnskap;
• "kontant"-transaksjoner;
• ordning for utstedelse av midler for rapportering osv.

OC-delen om gjeld bør inkludere regnskap for skatter, trygd, innhenting av midler, overføring av eiendeler mellom aktiviteter.

Andre detaljer

Hvis en organisasjon planlegger å opprette reserver fra nyttår for gjeld, feriepenger eller reparasjoner, bør algoritmen for å utføre disse operasjonene også gjenspeiles i PM. For eksempel, for feriepengereserver, skriv inn:

• formasjonsdato;
• fradragsberegningsformel;
• størrelsesgrense;
• inventory algorithm;
• avgiftsordning.

Ansvar

Fraværet av en organisasjons regnskapspolicy eller beskrivelse av sentrale bestemmelser i den anses av skattemyndigheten som en grov overtredelse, for hvilken det gis en bot på 10 tusen rubler. (Artikkel 120 i skatteloven). Tjenestemannen må også betale 5-10 tusen rubler. til budsjettet, og hvis et gjentatt brudd oppdages - 10-20 tusen rubler.

Adjustment

Regnskapspolicy er fastsatt i form av et administrativt dokument. Hvis endringene dekker en stor del av teksten og endrer strukturen, er det lettere å gi ordren på nytt enn å gi nye ordre. Eksempel på regnskapsprinsipp med endringer er vedlagt årsregnskapet. Spesielt i 2017 ble metodene for vurdering av IBE, immaterielle eiendeler (Rekkefølge fra Finansdepartementet nr. 64n) endret, en ny prosedyre for regnskapsføring av anleggsmidler og avskrivningsmetoder ble innført. Nå litenbedrifter kan påløpe det en gang i året og avskrive kostnadene til vitenskapelig forskning daglig.

Enhetens regnskapsprinsipper, som et eksempel ble presentert tidligere, bør brukes konsekvent og årlig. Endringer bør bare gjøres i unntakstilfeller, for eksempel:

• endring av lovpålagte dokumenter;
• endring i kravene til offentlige etater som regulerer regnskap;
• adjustment vil gi en mer pålitelig gjenspeiling av informasjon.

For eksempel ønsket et bilutleiefirma å dra nytte av en avskrivningsbonus. I dette tilfellet burde regnskapssjef i desember 2016 ha utarbeidet et nytt eksempel på OSNOs regnskapsprinsipp. Dokumentet bør angi at det påløper en premie på kjøpte kjøretøy i området 10-30 % av kostnaden. Du bør også lage en lenke til brevet til Federal Tax Service nr. 16-15, som tillater bruk av denne arbeidsordningen.

Regnskapspolitikk for en budsjettinstitusjon: et eksempel

Strukturen til UE bør inkludere:

• kontoplan som er brukt;
• algoritmer for verdivurdering av eiendom, gjeld;
• prosedyrer for eiendomssikkerhet;
• skjema for å reflektere hendelser etter innsending av rapporten;
• former for primærregistre, dokumentflytrekkefølge.

UP av en budsjettorganisasjon inneholder mange søknader:

• instruksjoner for inventar, forpliktelser osv.;
• sammensetning av kommisjonerrevisjon;
• liste over tjenestemenn med fullt ansvar;
• forretningsreisebestemmelser;
• andre dokumenter (metoder, ordninger).

PM bør regulere funksjonene i arbeidet på de aspektene som ikke er lovregulert. De vedtatte bestemmelsene bør brukes årlig.

Funksjoner ved regnskapsføring av transaksjoner for NU-formål bør gjenspeiles i et eget kapittel og i følgende områder:

• opprette kontoplanen for behovene til NU;
• algoritme for å bruke data fra BU til NU;
• beskatningssystemet som brukes;
• rapporterings alternativer;
• ansvarlig for å opprettholde NU;
• former for primære brukt;
• registrer utfyllingsbestilling;
• MVA, inntektsskatt, eiendomsskatteaspekter.

Introduksjon

For at en organisasjon skal begynne å bruke det utviklede regelsettet, er det nødvendig å utføre et sett med arbeider:

• godkjenne ved bestilling bestemmelsene i UE og angi datoen fra når implementeringen vil anses som obligatorisk;
• med personer hvis funksjoner er relatert til implementeringen av regnskapsprosessen, bør du studere UE i detalj;
• stedsutdrag fra UE på arbeidsplasser;
• tilpass programvaren i henhold til de etablerte kravene;
• bestemme personene som er ansvarlige for gjennomføringen av bestemmelsene i OP.

Prosessen med å utvikle og bruke PM er en hel rekke aktiviteter, der hvert trinn krever streng disiplin og kunnskap om loven.