En jobbreiseoppgave - en formalitet eller et forsvar?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Send en ansatt på arbeidsreise medfølger obligatorisk utførelse av følgende dokumenter: et forretningsoppdrag for en tjenestereise, en bestilling og et tjenestereisebevis. Som regel tar den ansatte hensyn til nødvendige midler på forhånd ved å fylle ut en passende søknad. Eller betaling for tjenestereiser gjøres ved retur til fast arbeidssted, og selskapet refunderer pengene som er brukt. I begge tilfeller er betalingsgrunnlaget en forhåndsrapport og dokumenter som bekrefter visse utgifter (billetter til og fra reisemålet, hotellregning, dagpenger).

Beløpet kan overføres til en personlig konto eller mottas kontant i organisasjonens kassa. Rapporten om tjenestereisen gjennomføres innen tre virkedager etter at den er gjennomført. Ved utenlandsreise forlenges perioden til ti dager.

Bestillingen som skal sendes på en forretningsreise er en enhetlig form. Det utarbeides oftest i HR-avdelingen. Videre er dokumentet signert av lederen av organisasjonen, og dets nummer, dato og navn er registrert i en egen journal for registrering av bestillinger for forretningsreiser. Den utsendte medarbeideren gjør seg kjent med bestillingen mot underskrift og mottar en kopi av den.

Et forretningsoppdrag for en tjenestereise er et obligatorisk dokument, da det gjenspeiler innholdet i reisen. Før dette dokumentet signeres av lederen av organisasjonen, koordineres det med nærmeste leder for den ansatte. Det er viktig å vite at det er visse kategorier av ansatte som er beskyttet av loven og har rett til å nekte å reise:

- gravide kvinner;

- kvinner med barn under 3 år;

- ansatte under 18;

- ansatte som jobber i organisasjonen på grunnlag av studentavtale og sendes på tjenestereise som ikke er relatert til opplæring;

- aleneforeldre hvis barnet er under 5 år;

- foreldre som oppdrar et funksjonshemmet barn;

- ansatte som tar seg av et sykt familiemedlem.

Et forretningsoppdrag for en tjenestereise kan ha en bakside, der ovennevnte kategorier av borgere er oppført og kolonner er tildelt den ansatte - avslag/samtykke til tjenestereise, fullt navn, stilling og dato for signering. Begge fakta (enighet eller uenighet) krever kun en skriftlig bekreftelse. Streng overholdelse av lovkrav ved utfyllingdokumentet vil redde deg fra konfliktsituasjoner.

I tillegg inneholder et jobbreiseoppdrag en fremdriftsrapport, som oppsummeres av arbeideren selv. Og denne handlingen må bekreftes med personlig signatur av både nærmeste leder og leder av selskapet. For å unngå problemer med turrapporten før regnskapsavdelingen, er det nødvendig å verifisere identiteten til dataene i hele dokumentpakken. Eventuelle avvik i etternavn, fornavn, patronym eller forretningsreisedatoer vil kreve justeringer, dokumentarisk begrunnelse og ekstra sløsing med tid.