Bedriftens interne og eksterne miljøer. Analyse av bedriftsmiljøet

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Ledelsesprosedyren til enhver organisasjon er en kompleks syklisk prosess som krever en klar forståelse. Det er viktig å ikke bare kjenne til produksjonsstadiene, men også å forstå hva de interne og eksterne miljøene til en bedrift er, samt å bestemme graden av innflytelse på forretningsenheter.

Kjernen i bedriftens økonomiske aktivitet

Hver organisasjon gjennomfører en kompleks prosess der alle ledd og inndelinger av faget moderne virksomhet er involvert. Foretakets økonomiske aktivitet er samspillet mellom alle produksjonskomponenter gjennom hele syklusen fra kjøp av råvarer til salg av varer til forbrukeren.

For å lykkes med å lede en virksomhet er det ikke nok å forstå mekanismene for interaksjon mellom de konstituerende elementene, men det er også nødvendig å analysere prosessen både fra innsiden og utsiden.

For en detaljert og korrekt analyse er den økonomiske aktiviteten til foretaket delt inn i flereaspekter, som hovedindikatorene skilles fra, som brukes til å spore dynamikken i aktiviteter i ulike rapporteringsperioder.

Syntetiseringsanalysemetoder brukes ofte: alle indikatorer kombineres til en enkelt mekanisme, og forholdet mellom dem overvåkes, graden av påvirkning på hverandre og nivået av gjensidig avhengighet av faktorer seg imellom bestemmes (f.eks., hvordan indirekte kostnader avhenger av bruttoinntekt og i rapporteringsperioden eller i den forrige).

Aktiviteter

Utvilsomt spiller organisasjonens type aktivitet en viktig rolle i den direkte analyseprosedyren. Du kan ikke vurdere etter de samme forholdstallene, for eksempel et privat hotellkompleks og et selskap som produserer plastposer med en statlig andel i hovedstaden.

Avhengig av eierform er det private og offentlige virksomheter. De sistnevnte typene utmerker seg ved at de har en del av statskapitalen. Førstnevnte inkluderer private og samarbeidende økonomiske enheter.

I tillegg kan typen aktivitet til organisasjonen i henhold til graden av entreprenørskap være både kommersiell og ikke-kommersiell. I dette tilfellet taler navnet for seg selv – sistnevnte gjør det ikke til sin primære oppgave å tjene penger som følge av sin hovedaktivitet og fungerer heller etter fagforenings-, religiøse og fondsprinsipper.

I russisk lovgivning er det også en rangering av organisasjoner etter økonomiske typeraktiviteter. Denne listen er inkludert i Unified Classifier og er representert av grupper som inkluderer rundt hundre elementer.

Enterprise Environment: Definition

En organisasjon kan ikke fungere isolert, i henhold til sine planer og oppgaver, uten å blande seg inn i faktorene som påvirker virksomheten. Årsakene kan være forskjellige: værforhold, handlingene til konkurrenter, arbeidet til regnskapsavdelingen, visse handlinger fra personalet i rekrutteringsavdelingen, etc.

Alle disse hendelsene kan oppsummeres under et eget konsept - bedriftens miljø. Ikke en eneste forretningsenhet kan klare seg uten den, og noen ganger kan miljøet påvirke både positivt og negativt, til tross for at definisjonen er abstrakt.

La oss si at en person kom for sent på jobb fordi bilen hans gikk i stykker - han ble negativt påvirket av det ytre miljøet. Men hvis han hadde kommet tidlig av den grunn at han møtte en gammel venn og han ga ham en skyss, så er det en positiv påvirkning fra det ytre miljøet.

En forretningsenhet er intet unntak - dens aktiviteter kan påvirkes av det interne og eksterne miljøet til foretaket i et positivt eller negativt aspekt.

Hvordan er bedriftsmiljøet

Så vi har bestemt at eventuelle endringer i funksjonen til en forretningsenhet avhenger av faktorer som påvirker produksjonsprosessen.

Det er imidlertid ikke helt riktig å skille påvirkningenindikatorer på rent interne og eksterne miljøer i bedriften, siden hver av dem kan deles inn i flere undergrupper. Så for eksempel kan et hvilket som helst aktivitetsfelt deles inn i henhold til graden av påvirkning, faktorene for fordelingen av krefter og påvirkningsområdet.

Bedriftens interne miljø

Alle komponenter som finner sted i bedriften og på en eller annen måte påvirker den økonomiske prosessen, er elementer i det interne miljøet til den økonomiske enheten. Dette fenomenet er en fullstendig håndterbar prosess og kan reguleres på hvilken som helst måte av alle ledelsesbeslutninger, som i sin helhet utgjør en mekanisme for interaksjon mellom teknologiske og organisatoriske motorer.

Bedriftens interne og eksterne miljøer har et klart skille mellom seg når det gjelder komponentene, så elementene i det første er:

• menneskelige ressurser (vanlig personell);
• lederskap (lederskap);
• teknologiske aksjer (produksjonsutstyr);
• annonseringspromotering av varer (markedsføringsgruppe);
• finansiell sikkerhet;
• bedriftskultur;
• sosi alt bilde.

Disse indikatorene er ikke konstante, så noen forretningsenheter har kanskje ikke noen av dem. Alle de ovennevnte elementene kan kombineres og fremheve faktorene i det interne miljøet til bedriften:

• økonomi (inkluderer markedsføring og økonomiske elementer);
• arbeidskapasitet (kultur- og imageelementer i miljøet, personalstruktur);
• teknologistøtte (inkluderer hele produksjonsteamet).

Prosedyren for å analysere alle de ovennevnte kreftene gjør at bedriften kan styrke alle sine svakheter og forbedre sine styrker, noe som gjør at forretningsenheten kan oppnå større motstandskraft i det utenlandske markedet.

Bedriftens interne miljø etter eksempel

La oss ta en praktisk titt på hvordan endringer i det interne miljøet kan påvirke virksomheten som helhet.

La oss si at du har en stab som er litt dyktig, men ikke nok til å jobbe raskt og effektivt. Du, som leder, organiserer oppfriskningskurs rettet mot bedriftens spesifikasjoner.

Som et resultat av dette får personalet svar på mange av sine spørsmål etter endt kurs, og det tar nå kortere tid å utføre direkte oppgaver, siden den ansatte ikke bruker arbeidstiden på å henvende seg til kolleger for å få hjelp, og og dermed distrahere dem fra arbeidet sitt.

Vi har vurdert endringer i arbeidsfaktoren, la oss prøve å endre noe i den teknologiske støtten. For eksempel å bytte ut utstyr med et nyere. Dermed utelukker eller minimerer vi stagnasjon i produksjonen på grunn av sammenbrudd av en eller annen mekanisme. Og dette betyr at vi ikke lenger bruker penger på reparasjon av anleggsmidler, og dermed påvirker den økonomiske faktoren, og endrer indirekte kostnader for kapitalinvesteringer.

Arbeidsmiljø

Siden vi snakker om teknologisksikkerhet, la oss dvele ved produksjonsmiljøet til bedriften mer detaljert, som en av hovedkomponentene i det interne.

Produktplanlegging bør behandles med det største ansvar av hver leder, siden denne komponenten, selv om den ikke er konstant, er en av de lengste.

Produksjonsmiljøet til en bedrift inkluderer følgende komponenter:

• hvilket som helst rom der arbeidsprosessen utføres: inkludert hovedkonstruksjoner, uthus med all infrastruktur inkludert;
• programvare og maskinvare som er involvert i hovedprosessen;
• andre tjenester og systemer som er involvert i den ekstra produksjonslinjen.

Hver del av produksjonsområdet må være utstyrt slik at den kan betjene bedriften i mange år.

Ydre miljø for bedriften

Ethvert miljø utenfor forretningsenheten som på noen måte påvirker dens aktiviteter, selv indirekte, kalles foretakets ytre miljø. Samtidig har den makro- og mikropåvirkninger. De førstnevnte relaterer seg til indirekte drivkrefter, mens de sistnevnte er basert på virksomheten til andre enheter som er direkte knyttet til foretaket.

Hovedfaktorer i bedriftens ytre miljø:

• natur (værforhold, innvirkning på produksjonen ved å endre dem);
• demografisk indikator (endring i gjennomsnittsalderbefolkning);
• økonomisk komponent (enhver prosess som foregår i landet og påvirker nasjonale og valutamarkeder, tilstedeværelsen av konkurrenter);
• institusjonell motor (enhver handling fra myndigheter og skattemyndigheter).

Dermed kan vi si at det ytre miljøet til virksomheten på ingen måte er underlagt ledelsesbeslutninger og kan påvirke en forretningsenhet kaotisk, uten en klar algoritme og retningsvektor.

Eksternt miljø etter eksempel

La oss bruke et eksempel for å forestille oss hvordan det ytre miljøet til en virksomhet påvirker en forretningsenhet i et demografisk aspekt. La oss si at det er et selskap som har produsert babyprodukter i flere tiår, mens den gjennomsnittlige fødselsraten de siste årene har gått ned med 20%.

Grovt sett vil gründere måtte tilpasse seg demografien og redusere volumene litt (med mindre de selvfølgelig ikke har klart å komme seg inn på det utenlandske markedet i de samme rapporteringsårene).

La oss vurdere hvordan den naturlige faktoren kan påvirke en forretningsenhet. For eksempel orkan, stormvarsel – og råstofftilførselen blir forstyrret på grunn av ugunstige værforhold.

Institusjonell indikator manifesterer seg i praksis under dekke av statlige reguleringer, endringer i lovverket og skatteprosessen. Hopp i valutakurser utgjør en økonomisk faktor, der konkurransemiljøet til bedriften også spiller en viktig rolle, som produsenten forresten kanliten kamp.

Konkurransemiljø

Det er kjent at konkurranse er en slags rivaliseringsprosess, som kan skyldes utgivelsen av de samme varene som selges i de samme geografiske områdene.

Du kan bekjempe konkurransemiljøet ved å variere noen indikatorer for virksomheten din. For eksempel prispolitikk. Varekostnadene er en av indikatorene som direkte påvirker valget til kjøperen. Derfor, jo lavere den er, jo høyere etterspørsel.

Men ikke glem kvaliteten på produktene. Ofte ofrer skruppelløse produsenter kvalitet for å senke pristerskelen. Det finnes andre måter å redusere kostnadene for et produkt på, for eksempel å redusere forsyningskostnadene eller automatisere produksjonsprosessen, og dermed redusere direkte produksjonskostnader.