Kompensasjon for bruk av personlig bil: beregningsprosedyre og funksjoner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Mange ansatte bruker egen bil i prosessen med å utføre sine oppgaver. De transporterer varer eller bedriftsledere, møter leverandører eller utfører andre viktige aktiviteter. Derfor krever de at direktøren overfører erstatning for bruk av personlig bil. Størrelsen kan variere betydelig i forskjellige situasjoner, siden egenskapene til maskinen, handlingene utført av den ansatte og normene fastsatt ved lov tas i betraktning.

Hvilke utgifter refunderes?

Størrelsen på kompensasjonen for bruk av personbil avhenger av ulike faktorer. Lederne i mange selskaper ansetter kun spesialister som har egne maskiner, noe som gjør at de kan takle mange arbeidsoppgaver.

Basert på Art. 188 i arbeidsloven kan en ansatt kreve at ledelsen i selskapet overfører kompensasjon for bruk av personlig bil. For å gjøre dette, må han bevise at han måtte pådra seg visseutgifter. Følgende midler betales av lederen av firmaet:

• kompensasjon for verdifall på eiendom under bruk til arbeidsformål;
• Faktiske kostnader forbundet med driften av en bil, representert ved kostnadene for bensin, reparasjoner eller vedlikehold.

Størrelsen på kompensasjonen bør diskuteres mellom de to deltakerne i arbeidsforholdet på forhånd, og også fastsettes skriftlig. Vanligvis utføres prosedyren i prosessen med å inngå en arbeidskontrakt. Det er tillatt å inngå denne informasjonen i en tilleggsavtale til en eksisterende arbeidskontrakt.

Hvilken informasjon er inkludert i kontrakten?

Ved tildeling av kompensasjon til en ansatt for bruk av personlig bil, tas det hensyn til en rekke parametere for bilen. All informasjon om oppnevning av godtgjørelse inngår i arbeidsavtalen. Disse inkluderer:

• nøyaktige parametere for en bil som tilhører en bedriftsansatt;
• prosedyren for å betjene en bil i jobbøyemed;
• grunner for å eie en bil, siden en ansatt ikke bare kan være eieren, men også bobestyrer, samt leietaker;
• perioden arbeidsoppgavene skal utføres ved hjelp av kjøretøyet;
• nøyaktig kompensasjonsbeløp;
• andre kostnader forbundet med driften av maskinen;
• dokumenter som må utarbeides av den ansatte slik at han kan bekrefte sine utgifter til bilen;
• ordren de må på grunnlag avoverføre midler;
• tidsrammer for utbetaling av arbeidskompensasjon.

Hvis minst én klausul i kontrakten blir brutt, kan den ansatte nekte å bruke bilen sin til jobbformål.

Hvilke kostnader refunderes?

Personal Vehicle Workers' kompensasjon er utformet for å dekke følgende kostnader:

• vedlikehold;
• betaling for bensin;
• å være på betalingsparkering gjennom hele arbeidsdagen;
• bilvask;
• andre kostnader forbundet med drift av maskinen for forretningsformål.

Ved beregningen av denne betalingen tar den hensyn til hvor raskt bilen slites, hvor mye penger som brukes på tanking, og også hva som er kostnaden for planlagt vedlikehold. Arbeidsgiver har rett til å kreve at den ansatte utleverer ulike sjekker eller kvitteringer som bekrefter visse utgifter.

Hvilke dokumenter kreves?

Betaling av kompensasjon for bruk av personlig bil tildeles først ved overføring til arbeidsgiver av offisielle dokumenter som bekrefter visse utgifter. Disse dokumentene inkluderer:

• fraktbrev som bekrefter at en bestemt maskin faktisk ble brukt til å løse arbeidsproblemene til et bestemt selskap, og formen til dette dokumentet utvikles separat av hver organisasjon;
• kontantkvitteringer utstedt på bensinstasjoner eller bensinstasjoner;
• rapporter utarbeidet av en ansatt i organisasjonen;
• en journal som registrerer alle bevegelsene til en ansatt i bilen hans for å løse arbeidsproblemer.

Hvis det foreligger en bestilling, tilordnes kompensasjon for bruk av personlig bil. Et eksempel på dette dokumentet kan sees nedenfor.

Beskatning av betalinger

Bedrifters utgifter knyttet til vedlikehold av tjenestekjøretøyer brukes til å redusere skattegrunnlaget ved fastsettelsen av inntektsskatten. Men dette er bare mulig hvis det er offisielle dokumenter som bekrefter slike kostnader. Samtidig er det viktig at maskinen virkelig brukes til å løse arbeidsproblemer.

Dette tar hensyn til følgende nyanser:

• det belastes ingen personskatt på erstatning for bruk av personbil, og forsikringspremier overføres ikke;
• beløpet for denne betalingen bør ikke overstige satsen fastsatt ved lov;
• hvis erstatningen overstiger normen, kan det overskytende ikke brukes til å redusere skattegrunnlaget for inntektsskatt.

Denne betalingen tildeles kun i den perioden den ansatte i bedriften utfører sine arbeidsoppgaver direkte. Hvis han er sykemeldt eller på ferie, kan ikke utgiften til kompensasjon for bruk av personbil av en ansatt brukes til å redusere skattegrunnlaget for inntektsskatt.

Hvordan søker jeg?

Arbeidsgivere som ansetter ansatte som har egne kjøretøy, bør vite hvordan de skal være kompetenteå kompensere dem for bruken av bilen. For å gjøre dette, er passende dokumentasjon utarbeidet kompetent. Prosedyren for å tildele kompensasjon innebærer følgende trinn:

• ved ansettelse av statsborger er det nødvendig at informasjon om behovet for å overføre kompensasjon tas med i arbeidsavtalen, siden den nyansatte skal bruke bilen sin til å utføre oppgavene til lederen;
• titteldokumentasjonen for bilen overføres til arbeidsgiver, og dette inkluderer ikke bare registreringsattesten, men også tittelen, og hvis borgeren er bobestyrer, så kopi av fullmakten på grunnlag som han bruker bilen av, overføres i tillegg;
• videre er alle vilkår for samarbeid fastsatt, noe som bør være fordelaktig for begge deltakerne i arbeidsforholdet;
• hvis en langtidsansatt kjøper en bil som han begynner å bruke til offisielle formål, dannes det en tilleggsavtale til en eksisterende arbeidskontrakt;
• hvis bilen overføres for bruk av andre tjenestemenn i selskapet, blir det utarbeidet en godkjennings- og overføringshandling av bilen;
• Månedlig eller ukentlig utarbeider en bedriftsansatt en rapport som viser alle utgifter til en bil brukt i jobbformål;
• denne rapporten er ledsaget av en rekke betalingsdokumenter som bekrefter utgifter og presenteres av ulike sjekker, fakturaer eller andre lignende papirer.

Den direkte eieren eller andre kan kjøre bilenansatte i selskapet oppnevnt av de ansvarlige personer etter ordre fra arbeidsgiver.

Utstedelse av en ordre ved hodet

Erstatning for bruk av personlig bil utbetales kun dersom nødvendige dokumenter er korrekt utfylt. Dette inkluderer også utstedelse av direktøren for selskapet av en ordre, på grunnlag av hvilken en betaling foretas til eieren av kjøretøyet.

Det er tillatt i stedet for permanent utstedelse av pålegg å fikse behovet for periodisering av erstatningsutbetalinger i selskapets lokale interne lover.

Bestillingsskjema kan utvikles av hvert selskap separat. Dette dokumentet inneholder følgende informasjon:

• navnet på selskapet der bileieren jobber;
• hans stilling og fullt navn;
• navn og parametere for kjøretøyet som brukes til drift;
• vilkår for utbetaling av kompensasjon kan for eksempel være et fast pengebeløp som overføres til den ansatte ved utgangen av hver måned, og kan også beregnes på grunnlag av betalingsdokumenter som den ansatte har levert til arbeidsgiveren.

En arbeidsavtale eller en tilleggsavtale ligger til grunn for å gi en ordre. Disse dokumentene må inneholde informasjon om at en bestemt ansatt bruker sin egen bil under utførelsen av arbeidsoppgaver.

Hvilke forskrifter gjelder?

Erstatningssatser for bruk av personbil må selskapets ledelse ta hensyn til, siden deavhenger av om det er mulig å redusere skattegrunnlaget for inntektsskatt på utgifter forbundet med overføring av erstatning til eieren av eiendommen, representert ved en ansatt i selskapet. Disse normene er fastsatt på statlig nivå. Disse inkluderer:

• hvis det brukes en personbil hvis motorkapasitet ikke overstiger 2 tusen kubikkmeter. se, da er betalingssatsen 1,2 tusen rubler;
• hvis motorkapasiteten overstiger 2 tusen kubikkmeter. se, da er normen 1,5 tusen rubler;
• hvis en motorsykkel leies, er avgiften for den innenfor normen 600 rubler.

Bruken av lastebiler er ikke regulert av noen lov, da slike kostnader er inkludert i en annen kategori av bedriftskostnader.

Kan jeg leie en bil?

Kompensasjon for bruk av personbil er ikke underlagt personskatt, men den brukes til å redusere inntektsskatten bare dersom beløpet ikke overstiger normene fastsatt ved lov. Men det er ofte nødvendig å overføre til eieren av bilen et beløp som overstiger denne satsen. For å hindre at det må betales en betydelig skatt, kan lederen av selskapet beslutte å inngå en leieavtale med den ansatte.

Ved generering av dette dokumentet tas det hensyn til om en bil med mannskap skal leies eller ikke. I tillegg inneholder denne avtalen informasjon om hvordan maskinen skal betjenes.

En slik avtale utarbeides kun iskriftlig, men krever ikke notarization eller statlig registrering. Selve bilen er gjenstand for avtalen, derfor legges informasjon om dens registreringsnummer inn i teksten, samt data fra Tittel og registreringsbevis overskrives.

Hvis en bedriftsansatt bruker bil på grunnlag av fullmakt, må du ved utarbeidelse av leieavtale involvere den direkte eieren av eiendommen. Hvis en bil leies uten mannskap, er det i tillegg knyttet en gyldig OSAGO-policy til den.

Nyansene ved bruk av lånemekanismen

Siden personskatt og andre skatter ikke betales fra kompensasjon for bruk av personbil, samtykker den ansatte ofte til en bestemt registreringsmetode, som består i at bilen overføres ved hjelp av lånemekanismen til den ansatte. For å gjøre dette tas følgende nyanser i betraktning:

• prosessen med å anvende lånemekanismen innebærer å ta hensyn til kravene i art. 689 GK;
• under slike forhold overføres bilen til selskapet for bruk, så ikke bare eieren, men også andre ansatte i selskapet kan fungere som sjåfør;
• det er selskapet som er forpliktet til å ta seg av vedlikehold av kjøretøyet, dets reparasjon, regnskap for bensin, samt andre viktige problemer, noe som i stor grad forenkler prosessen med å beregne personlig inntektsskatt og skatter i organisasjonen;
• det er tillatt å angi i kontrakten at bilen utelukkende skal brukes av den direkte eieren;
• Fordeler med å bruke en lånemekanisme inkluderer at det forenkler prosessenfastsettelse av selskapets kostnader for vedlikehold og bruk av bilen;
• bedriften er nødvendigvis kjøperen av OSAGO-policyen;
• det er ikke nødvendig å overføre tilleggsgodtgjørelse til den ansatte, som har et begrenset beløp;
• hvis maskinen overføres for å styre maskinen til en annen ansatt i selskapet, vil selskapets ledelse måtte utarbeide ytterligere personaldokumenter.

En regnskapsfører må kompetent inngå 1C-programmets kompensasjon for bruk av en personlig bil. Det avhenger av regnskapsmessighetens riktighet om et selskap kan regne med reduksjon i skattegrunnlaget for inntektsskatt.

Nyanser ved å utarbeide en GPC-avtale

En annen mulighet for å bruke en personlig bilansatt til selskapets formål er å utarbeide en GPC-avtale mellom ledelsen i selskapet og den direkte bileieren. Denne avtalen er et alternativ til en arbeidskontrakt.

I en slik avtale er den ansatte entreprenør, og bedriften er kunde. Slikt samarbeid er ikke regulert av bestemmelsene i arbeidsloven.

Kan jeg bestride kompensasjonen?

Beregningen av kompensasjon for bruk av personbil bør baseres på dokumentasjonen som den ansatte sender inn til regnskapsavdelingen i selskapet. Men ofte gjør selv erfarne fagfolk feil som vanligvis oppdages av skatteinspektører i ferd med å sjekke en organisasjon.

Det mest omstridte betalingsbeløpet fra ansatte i Federal Tax Service. Det kan være flere årsaker til dette:

• fravær av betalingsdokumenter presentert av sjekker, fakturaer, bestillinger eller andre papirer;
• prosedyren for å bruke en bil eid av en bedriftsansatt til organisatoriske formål er feil utarbeidet;
• Mangler ulike viktige dokumenter for bilen sendt inn av STS eller PTS.

Utfordring gjennomføres i retten. Ofte er årsaken til og med det faktum at bilen overføres av en borger som kan bruke den på grunnlag av en vanlig, og ikke en generell, fullmakt, derfor har han ikke rett til å overføre bilen for bruk av tredjemann fester.

Regler for betaling av erstatning for bruk av firmabil til personlige formål

En annen situasjon er når en ansatt mottar en bil fra en arbeidsgiver. Den brukes til å løse viktige problemer, men ofte må en ansatt bruke den til personlige formål. Dette reiser spørsmålet om hvordan man formaliserer slike relasjoner. Derfor kan følgende muligheter brukes til dette:

• verbal avtale mellom leder og ansatte i selskapet;
• utarbeidelse av leieavtale med en ansatt i selskapet;
• ledelsen gir ordre om å overføre bilen til en ansatt.

Ved beregning av selskapets utgifter tas det hensyn til informasjon fra reiseark og kilometerteller. I dette tilfellet kan du bestemme kjørelengden i arbeidstiden. Dersom det ble praktisert bruk av firmabil til personlige formål, kan erstatning ikkebet alt til lederen av selskapet av den ansatte.

Konklusjon

Mange bedrifter ansetter kun ansatte som har en personlig bil, som deretter brukes til å løse arbeidsproblemer. I dette tilfellet kan bileieren forvente å få en viss kompensasjon, og beløpet avhenger av de faktiske utgiftene man må møte når man løser arbeidsoppgaver ved hjelp av en personlig bil.

Erstatningsbeløpet bør ikke overstige normene fastsatt ved lov, ellers kan slike utgifter ikke brukes av selskapet til å redusere skattegrunnlaget for inntektsskatt. Ofte bryter regnskapsførere reglene for beregning av denne betalingen, noe som fører til utfordringen med kompensasjon fra skatteinspektører i retten.