Stillingsbeskrivelse av sjefspesialisten: plikter og krav

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Main - høres stolt ut, spesielt når det kommer til karriere. Jo høyere nivå stillingen har, desto bedre føler den ansatte: en mer betydningsfull plass i strukturen i bedriften, kan påvirke prosesser som gir reelle resultater, komme med forslag for å flytte teamet mot målet.

Jo høyere nivå på stillingen, desto høyere ansvarsnivå. I et forsøk på å få en god stilling, forstår ikke alltid den ansatte at han må være ansvarlig for implementering og manglende overholdelse av punktene i stillingsbeskrivelsen.

For å unngå kontroversielle problemer ved ansettelse av en ansatt, er det viktig å gjøre ham kjent med stillingsbeskrivelsen. Et velskrevet dokument bør inneholde rettigheter, plikter, ansvar som er tillagt den ansatte. Stillingsbeskrivelsen til sjefspesialisten, samt andre ansatte, oppbevares på kontoret og er ikke gjenstand for offentliggjøring.

Hvem er sjefsspesialisten?

Sjefspesialisten tilhører kategorien spesialister, utnevnes i sin stilling etter ordre fra direktøren for organisasjonen foranbefalinger fra avdelingsleder eller annen autorisert person for denne personen.

For å bli tilsatt i en stilling er det nødvendig å oppnå høyere utdanning etter yrke eller ikke-profesjonell utdanning og relevante om- eller omskoleringskurs. Tjenestetiden i yrket eller i de aktuelle organer skal være minst fem år. Arbeidserfaring i spesialiteten er et viktig poeng dersom det utarbeides en stillingsbeskrivelse for sjefspesialisten i distriktsadministrasjonen. Oftest er det umulig å få en stilling i administrasjonen uten å ha nødvendig kompetanse og praktisk erfaring i å anvende teoretisk kunnskap. Stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten er et dokument som må gjennomgås ved tilsetting.

Hva styrer arbeidet?

Stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten forplikter ham til å la seg veilede i sitt arbeid av normative, samt rettslige handlinger, retningslinjer og metodisk materiale som regulerer det aktuelle virkefeltet. Han blir også veiledet av charteret, ordrene og ordrene fra ledelsen og hans direkte stillingsbeskrivelse.

Nødvendig kunnskap

Avhengig av området sjefsspesialisten jobber i, endres kunnskapen som er nødvendig for arbeidet.

På det tekniske området, som konstruksjon, er viktige og grunnleggende punkter å være oppmerksom på:

• retningslinjer somforholde seg til konstruksjon, budsjettering, regler for installasjonsarbeid, endringer, rekonstruksjoner, byggeplasser;
• lovgivning i den russiske føderasjonen angående prissetting i konstruksjon;
• fundamentals of accounting, prosedyren for sammenstilling av rapporteringsdokumenter;
• teknikker som brukes til å analysere økonomisk aktivitet og finansiell ytelse;
• regler for gjennomføring av installasjons- og anleggsarbeider, normer for helse og sikkerhet, samt PB (brannsikkerhet), industrisanering;
• tekniske, økonomiske, sosiale og miljømessige krav til anlegg under bygging og design.

Educational Requirements

På utdanningsfeltet har ansatte ulike normer og regler. Følgelig bør kunnskapen som er nødvendig for å utføre hovedoppgavene være forskjellig.

Jobbbeskrivelsen til sjefspesialisten ved utdanningsavdelingen forplikter ham til å vite:

• konvensjonen om barnets rettigheter;
• pedagogikk;
• grunnleggende om hygiene og fysiologi;
• teori og ledelsesmetoder i utdanningssystemer;
• teknologier for å diagnostisere konfliktårsaker og måter å løse dem på;
• regler for intern arbeidsplan i utdanningsinstitusjoner;
• vaksinert TB, OT, PB;
• lovgivning på områder knyttet til utdanning.

Hvis vi sammenligner punktene, er det klart at stillingsbeskrivelsen til sjefen tekniskav en spesialist og en spesialist på utdanningsfeltet inneholder både de samme momentene og fundament alt forskjellige. På bakgrunn av dette kan det antas at for enhver stilling som innebærer et høyt ansvarsnivå, er det viktig og obligatorisk å kjenne til både allment aksepterte standarder som gjelder generelle atferdsregler, sikkerhet og arbeidsvern, og spesifikke lover og forskrifter, normer, regler og dokumenter som regulerer et bestemt aktivitetsområde.

Krav til ansatte i kommunale tjenester

Kravene til kvalifikasjoner er de strengeste for ansatte i kommunale tjenester og administrasjoner. På grunn av at disse ansatte hele tiden må kommunisere med mennesker, må spesialister i tillegg til utdanning og kunnskap også ha personlig kompetanse av en viss karakter.

Krav til fagkunnskap:

• kunnskap om føderale lover, grunnloven, dekreter fra presidenten i den russiske føderasjonen, resolusjoner og ordre fra regjeringen;
• normative lover og forskrifter, offisielle dokumenter som regulerer omfanget av virksomhet i forhold til utførelse av spesifikke oppgaver;
• grunnleggende om arbeidsorganisasjon og styring;
• nødvendige funksjoner i tjenesteprosessen;
• regler og forretningsetikett;
• generelle spørsmål om dokumentflyt, lagring og overføring av tjenesteinformasjon.

Krav tilfaglig kompetanse, stillingsbeskrivelsen til sjefspesialist i den kommunale tjenesten lister i detalj og på en tilgjengelig måte. Sjefspesialisten må:

• ha ferdigheter innen et felt som samsvarer med fokuset til den respektive enheten;
• planlegger kontortid, gjennomfører analyser i et ansvarlig område;
• å bruke erfaringen til mer kvalifiserte kolleger;
• bruk av moderne kommunikasjonsmidler og utarbeidelse av materialer.

Spesielle krav

I tillegg til de generelle kravene stilles det spesielle krav til spesialister ved kommunale institusjoner, som kommer i tillegg. Stillingsbeskrivelsen til sjefspesialisten bør inneholde en liste over disse kravene.

Disse inkluderer:

• kunnskap om systemer som bidrar til å samhandle med organisasjoner og innbyggere;
• kunnskap om regnskapssystemer, arbeidet med som gir den nødvendige støtten for implementering av føderale byråer av hovedsakene, samt funksjoner;
• kunnskap om systemer for samhandling mellom avdelinger;
• kunnskap om systemene som statens informasjonsressurser forv altes med;
• kunnskap om informasjon og analytiske konsepter som gir utarbeidelse, behandling, analyse og lagring av data;
• kunnskap om systemer som gir informasjonssikkerhet;
• kunnskap om driftsstyringssystemer og programmer.

Nødvendige ferdigheter

Viktige poeng som kreves i arbeidet med faglig kompetansespesifisert i stillingsbeskrivelser. Administrasjonssjefen, oppnevnt av administrasjonen, er spesielt interessert i ferdigheter knyttet til arbeid med mennesker. Profesjonelle krav inkluderer:

• evne til å jobbe med systemer for samhandling med organisasjoner og innbyggere;
• ferdighet i å arbeide med systemer for samhandling mellom avdelinger;
• erfaring med elektronisk arkivlagring og databehandlingssystemer.

Kommunearbeidere

En statsborger i den russiske føderasjonen som på en avt alt og etablert måte utfører oppgavene til en kommunal tjeneste mot en pengebelønning, kalles en kommunal ansatt.

Kommunale tjenester er lokale myndigheter. Disse inkluderer statlige råd og bystyreutvalg.

De ansatte som jobber i disse enhetene er kommun alt ansatte. Kravene som stilles til dem er høye. Ansatte i disse instansene må ha kommunikative og faglige egenskaper. Disse arbeiderne, som representerer myndighetene i byen deres, må oppfylle de vanskeligste kravene.

Stillingsbeskrivelsen til en kommuneansatt regulerer rettighetene og pliktene til disse ansatte. Sjefspesialisten pekes ut som den mest ansvarlige personen.

Ansattrettigheter

Foruten plikter har alle ansatte rettigheter. Kommunale ansatte er intet unntak.

Ansatt har rett til:

• bli kjent med papirene som fastslår hans plikter, rettigheter i hans stilling;
• bli kjent med kriteriene for å vurdere kvaliteten på arbeidet hans;
• motta det materielle og tekniske grunnlaget som er nødvendig for utførelsen av hans umiddelbare oppgaver;
• motta lønn og andre goder i henhold til arbeidsrett, arbeidsavtale og kommunal tjenestelov;
• å hvile, som er gitt ved å etablere standard arbeidstid, samt å gi hviledager og bet alte feriedager hvert år;
• motta, på den foreskrevne måten, materialet og informasjonen som er nødvendig for å utføre offisielle oppgaver;
• lage forslag for å forbedre regionale selvstyreorganer;
• å delta, på eget initiativ, i konkurranser om stillinger på konkurransebasis;
• på bekostning av budsjettet for å motta utdanning, som kommer i tillegg, for å forbedre sine ferdigheter.

Jobbbeskrivelsen til sjefspesialisten ved avdelingen bør også inneholde en klar liste over lover og forskrifter som styrer arbeidet til avdelingen og dens ansatte.