Stillingsbeskrivelse av en kasserer: plikter og krav

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

De siste årene har yrket som kasserer endret seg betydelig på grunn av utviklingen av nettverksteknologier og økonomien som helhet. Nå er han en finansspesialist som forv alter kontantbeholdningen til foretaket. Han er ikke bare engasjert i å motta og utstede penger, men overfører også verdipapirer, behandler bankplastkort. I noen selskaper er det også nødvendig å forholde seg til elektroniske penger. Svært ofte kombinerer disse spesialistene flere yrker samtidig, og utfører tilleggsoppgaver.

Krav til en kasserer

Arbeidsgivere setter stor pris på søkere som kan fordele oppmerksomheten og konsentrere seg. Siden denne jobben er knyttet til kommunikasjon med mennesker, må den ansatte være vennlig, omgjengelig, og i tillegg ha god stresstoleranse.

I tillegg til personlige egenskaper, kreves det ofte at ansatte kan bruke en personlig datamaskin og spesialisert programvaresikkerhet. Ansatte skal kunne utføre kontanttransaksjoner, vedlikeholde nødvendig dokumentasjon. Det legges også vekt på arbeidserfaring. I noen bedrifter er ansatte i tillegg pålagt å kunne engelsk og ha spesialisert utdanning.

Generelle bestemmelser

Spesialisten akseptert for denne stillingen er en teknisk utførende. For å få denne jobben må søkeren ha fullført en grunnleggende yrkesfaglig eller videregående generell utdanning. I det andre tilfellet må den ansatte også gjennomgå spesialopplæring.

I de fleste tilfeller krever ikke arbeidsgivere arbeidserfaring. Direktøren i bedriften eller avdelingslederen der kassereren er ansatt kan godta eller si opp en ansatt fra stillingen.

Knowledge

Stillingsbeskrivelsen til en kasserer forutsetter at en ansatt må ha visse kunnskaper, studere all ledelsesdokumentasjon til organisasjonen som er relatert til hans virksomhet, og være godt kjent med formene for bank- og kontantdokumentasjon. Han må tydelig kjenne reglene for arbeid med kontanter og verdipapirer, inkludert aksept, utstedelse, lagring og regnskap.

Jobbbeskrivelsen til en kasserer innebærer at han vet hvordan kvitterings- og utgiftsdokumentasjon er utarbeidet, hvilke grenser som settes for kontanter i kasse i bedriften. Den ansatte plikter å forstå hvordan man sikrer sikkerheten til virksomhetens verdier, hvordan man fører kassebok, og utarbeider regnskapsdokumentasjon. I tillegg i hanskunnskap bør omfatte reglene for bruk av datateknologi og en personlig datamaskin. Han må kjenne til det grunnleggende i arbeidslovgivningen, selskapets interne regelverk, forskriften om arbeidsvern og organisasjon.

Functions

Kassererens oppgaver inkluderer gjennomføring av operasjoner knyttet til mottak, regnskap og oppbevaring av økonomiske ressurser og verdifulle eiendeler. Han må overvåke deres sikkerhet i henhold til alle regler som er tatt i betraktning i organisasjonen. I tillegg er den ansatte engasjert i papirarbeid og mottak av kontanter og verdipapirer, som han deretter betaler til ansatte som lønn og bonuser.

Han betaler også reise- og andre utgifter til selskapet, fører en kassebok, som fylles ut på grunnlag av inngående og utgående midler, avstemming av beløpets reelle saldo med data fra regnskap. Kassereren skriver ned sedler som har blitt falleferdige på listen og overfører dem til spesielle myndigheter for å erstatte dem.

Ansvar

Pliktene til en kasserer inkluderer å overføre penger til samlere, føre kontanter, han må nøye håndtere verdiene som er betrodd ham og følge alle reglene for å beskytte og bevare selskapets eiendeler fra inntrengere. I tillegg informerer den ansatte umiddelbart sin ledelse om alle forhold som kan true sikkerheten til verdiene som er betrodd ham på vakt.

Det er svært viktig at den ansatte forstårat viktige detaljer om hans arbeid under ingen omstendigheter skal avsløres i henhold til kassererens sikkerhetsinstrukser. Konfidensiell informasjon er informasjon om oppbevaring av økonomi, når og hvor de sendes, under hvilke omstendigheter de skal fraktes, hvordan virksomhetens sikkerhet fungerer, alarmer, og hvilke bestillinger den ansatte mottar i kassen. I tillegg er funksjonene til den ansatte å utføre individuelle oppgaver fra høyere ledelse.

Rettigheter

Instruksen om arbeidsvern for kassereren forutsetter at den ansatte har visse rettigheter ved inntreden i denne stillingen. Han kan bli kjent med beslutninger fra høyere ledelsesstrukturer som direkte påvirker hans aktiviteter.

Han har også rett til å tilby overordnede å utføre arbeid som vil bidra til å gjøre hans virksomhet mer effektiv og perfekt. Arbeidstakeren kan selv eller på vegne av sin overordnede be om opplysninger og dokumenter fra ansatte ved andre avdelinger, dersom det er påkrevd for utførelsen av vervet. Han har også rett til å kreve av sine overordnede å gi ham direkte bistand til å oppfylle de forpliktelser som er betrodd eller tildelt ham.

Ansvar

Kassererens stillingsbeskrivelse antyder at en ansatt kan holdes ansvarlig i henhold til gjeldende lover i landet hvis de gjør jobben sin på feil måte eller ikke overholder selskapets regler. Han kan også bli tiltrukket hvis han krenket Labour, Administrative eller Criminalkode i løpet av utførelsen av arbeidsoppgavene sine.

Han vil bli holdt ansvarlig for å avsløre konfidensiell informasjon og krenke forretningshemmeligheter. Han vil bli straffet hvis det påføres selskapet materiell skade på grunn av hans feil, i samsvar med gjeldende lover i arbeidsloven. Han er også ansvarlig for sikkerheten til verdiene som er betrodd ham. Den ansatte er også ansvarlig for å overskride sin kompetanse og bruke sin status til personlige formål.

Konklusjon

Over er en typisk instruks for en kasserer, som inkluderer hovedpunkter og plikter til en ansatt. Men innholdet kan endres avhengig av størrelsen på bedriften og hvilke funksjoner den ansatte skal utføre for bedriftens velvære, ifølge ledelsen. Kassereren har et stort ansvar, han må gjøre jobben sin veldig nøye, være godt kjent med regnskap og forv alte selskapets eiendeler på riktig måte.

I de fleste moderne organisasjoner håndterer kasserere ikke bare kontanter og verdipapirer, men også med plastbankkort, og noen ganger til og med elektroniske lommebøker. Derfor må en ansatt ha visse kunnskaper og ferdigheter for å kvalitativt kunne utføre de oppgaver som er fastsatt i kassererens stillingsbeskrivelse.