Dispatcher: stillingsbeskrivelse for en ekspeditør

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 10:37

Yrket som ekspeditør har vært ansett som svært viktig og etterspurt siden starten. Ekspeditørene, samt deres funksjoner og rettigheter vil bli diskutert i denne artikkelen.

Hvem er en koordinator?

Jobbbeskrivelsen inneholder følgende definisjon av den aktuelle medarbeideren: en dispatcher er en person som primært er involvert i styring og regulering av produksjonsprosessen. Dette kan inkludere transportledelse, arbeid i nødetatene, på flyplassen, i en taxi, etc. Ekspeditøren trenger ikke ha høyere utdanning. Det vil være nok å ha bare litt arbeidserfaring og videregående yrkesutdanning. Det er også verdt å merke seg at den aktuelle arbeidstakeren også må ha en rekke visse egenskaper og karaktertrekk. Dette inkluderer for eksempel god hukommelse, stressmotstand, goodwill, effektivitet m.m. Ekspeditøren må også ha god diksjon, kompetent tale og organisasjonsevne. Det er også verdt å merke seg at det aktuelle yrket passer hovedsakelig for kvinner. Lønnen avhenger av arbeidsstedet.

Er det muligleder for karriereutvikling? Stillingsbeskrivelsen inneholder kun en merknad om muligheten for omskolering til relaterte yrker.

Produksjonsleders ansvar

Som nevnt ovenfor, er det mange varianter av distributører. Det er imidlertid verdt å vurdere kun representanter for de viktigste områdene.

La oss ta et typisk produksjonsmiljø som eksempel. I enhver stor bedrift er det en hel avdeling med operatører og distributører. Hva er det egentlig de gjør? Her er hva stillingsbeskrivelsen til en produksjonsleder sier:

• kontroll over all nødvendig dokumentasjon;
• overføring av informasjon til regnskapsavdelingen (i henhold til etablerte standarder);
• vedlikehold av en logg for å sette de nødvendige produktene i produksjon;
• arbeider med dokumenter for kjøp av varer;
• inventory;
• arbeid for å ta imot bestillinger.

Hovedfunksjonene som avsenderen bør være utstyrt med, er oppført ovenfor. Stillingsbeskrivelsen etablerer imidlertid en litt mer fullstendig liste over ansvarsområder.

Om rettighetene og pliktene til en produksjonsleder

Enhver offisielt ansatt person har visse rettigheter. Senderen er intet unntak.

Jobbbeskrivelsen til denne ansatte fastsetter følgende bestemmelser og punkter:

• retten til å si opp eller suspendere personer som ikke oppfyllerderes funksjoner, være i en tilstand av rus, begå lovbrudd;
• retten til å foreslå ideer til ledelsen som kan påvirke virksomhetens arbeid positivt;
• retten til å begjære myndighetene angående visse ansatte (for forfremmelse, straff, suspensjon).

Og hva er ekspeditøren ansvarlig for? Her er hva den samme arbeidsinstruksen foreskriver:

• brudd på tidsfrister;
• dårlig ytelse av arbeidsfunksjonene deres;
• unnlatelse av å overholde kravene eller ordre fra overordnede;
• offending, etc.

Ovenfor ble bare en liten del av de øyeblikkene som ekspeditøren er forpliktet til å være ansvarlig for, navngitt.

Chief dispatcher: hvem er dette?

Sjefkontrolløren er en profesjonell som leder et hovedkvarter for operatører eller kontrollører med kvalifikasjonene nedenfor.

Naturligvis må denne typen personer ha et bredt spekter av kunnskap og et stort antall funksjoner. Her er hva stillingsbeskrivelsen til en senior ekspeditør inneholder om nødvendig kunnskap til en ansatt:

• lovgivende, normative handlinger og dokumenter, grunnleggende metode- og produksjonsmateriell;
• produksjonsteknologier;
• grunnleggende om produksjonsorganisasjon;
• alt nødvendig produktutvalg;
• metoder for planlegging og organisering av prosesser;
• alle gjeldende standarder og mye mer som en senior ekspeditør bør vite.

Og hva medplikter til et medlem av det aktuelle yrket?

Funksjoner til hovedekspeditøren

Som nevnt ovenfor, har senior (eller hoved) ekspeditør et svært stort antall ansvarsområder.

Det vil være mulig å fortelle om alle, derfor er det verdt å fremheve kun de mest grunnleggende funksjonene. Disse inkluderer:

• arbeid for å organisere effektiv produksjon og produksjon;
• implementering av metodisk veiledning for alle tilgjengelige operatør- og ekspedisjonstjenester;
• organisering av optimale forhold for personalutvikling;
• sikrer trygt og relativt komfortabelt arbeid ved ekspeditørens hovedkvarter;
• rettidig kontroll over produksjonsfremdriften;
• sikre at all nødvendig dokumentasjon mottas i tide;
• oppsummerer resultatene av arbeidet ved hovedkvarteret, gir dem til overordnede og mye mer.

Bolig- og kommunalsjefens ansvar

Bolig og fellestjenester klarer seg heller ikke uten det profesjonelle arbeidet til ekspeditøren. Hvilke funksjoner utfører representanten for den aktuelle profesjonen på dette området?

Her er hva stillingsbeskrivelsen til bo- og kommunalsjefen foreskriver om dette:

• utøver kontroll over bolig- og kommunale tjenester, forsyner dem med alt nødvendig materiale (inventar, dokumentasjon, programmer);
• regulering av bolig og fellestjenester ved hjelp av kalenderprogrammer,produksjonsplaner, skiftoppgaver;
• arbeid for å sikre organisatorisk kapasitet, sikre rytmisk og uavbrutt bevegelse i produksjonen;
• overvåke etterlevelse av standarder på anlegg og avdelinger (vi snakker om transportpartier, produksjonstider osv.);
• iverksette tiltak for å identifisere brudd og eliminere dem;
• kontroll over effektiv bruk av alle kjøretøy tilgjengelig i bolig- og fellestjenester;
• ledelse av operatøravdelingen.

Dermed foreskriver stillingsbeskrivelsen til bo- og kommunalsjefen mest nøyaktig og utfyllende alle nødvendige funksjoner til den aktuelle ansatte.

Ansvaret til en kjøretøyekspeditør

En annen spesialist å vurdere er en trafikksender.

Som regel er denne typen arbeidere lokalisert på drosjekontorer, i kommunale transportorganisasjoner, i ulike private firmaer osv. Hva kan sies om pliktene til slike spesialister? Her er hva stillingsbeskrivelsen til en kjøretøyekspeditør foreskriver:

• mottak og registrering av skjemaer og fraktsedler, utfylling og utførelse av disse;
• trekker opp all nødvendig dokumentasjon for hver dag;
• Sjekker om dokumentasjonen er korrekt;
• kontroll over hastighetsmåleravlesninger, registrer alle nødvendige data for rapporter;
• dokumentere drivstofforbruk, overføring av slike papirer til regnskap;
• innlevering av uttalelser til overordnede ogregnskap.

Ovenfor ble alle hovedfunksjonene som stillingsbeskrivelsen til en transportekspeditør foreskriver navngitt. Avhengig av hvor representanten for det aktuelle yrket jobber, kan antall verv variere noe.

Om rettighetene og pliktene til en kjøretøyekspeditør

Hvilke rettigheter tildeler stillingsbeskrivelsen til en kjøretøyekspeditør en ansatt?

Her er bare høydepunktene:

• krever at sjåfører bestått medisinske undersøkelser før turen i tide;
• rapporter til myndighetene om alle brudd som oppdages på arbeidsplassen;
• tilbud til myndighetene planer, ideer for å forbedre arbeidet ved virksomheten;
• bli kjent med all nødvendig dokumentasjon, på en eller annen måte knyttet til ekspeditørens arbeid;
• be om lignende dokumentasjon fra overordnede.

Ansvaret til de aktuelle spesialistene er praktisk t alt ikke forskjellig fra ansvaret til andre arbeidere. Så, stillingsbeskrivelsen til ekspeditøren av transportavdelingen foreskriver at en person må holdes ansvarlig for lovbrudd på arbeidsplassen og for manglende overholdelse av kravene til overordnede.